ビデオ会議、アプリ内チャット、リアルタイム メッセージング、およびその他の適応型ソリューションは、ワークフォース コラボレーション システムを必要とする最新のオンライン テクノロジのほんの一例です。 ワークグループの管理や国際取引の締結など、さまざまなビジネス コンテキストでの有用性により、ビデオ会議は、あらゆる規模と種類の組織にとって不可欠なツールになりました。 時間の経過に伴う VoIP の進化により、複数の機能が XNUMX つの統合されたビデオ会議プラットフォームに統合されました。 このソリューションの強みは、モバイル デバイスを使用してどこからでもアクセスでき、強力なコミュニケーションおよびコラボレーション ツールとして使用できることです。 顧客も従業員も、企業からの平凡なやり取りに我慢する必要はもうありません。 高解像度のビデオ ストリーミングとノイズ キャンセリング オーディオを備えた最高のビデオ会議アプリとプラットフォームは、会社のプロセスに革命をもたらし、仮想会議を対面式の会議のように感じさせる可能性があります。
ビデオ会議とは何ですか？
ビデオ会議とは、さまざまな場所にいる参加者が同じ部屋にいるかのようにお互いを見ることができるオンライン会議です。 これは、物理的に遠く離れた複数のユーザー間でオーディオとビジュアルのコンテンツがリアルタイムで送信される電子通信の一種です。
ビデオ会議アプリは、ネットワークを介して多くの人々が視覚的および口頭でコミュニケーションできる方法として機能します。 当初、ユーザーは互いにビデオ通話を行うか、既存のビデオ会議に参加することしかできませんでした。 ただし、技術が進歩するにつれて、ビデオ会議ソフトウェアには、遠隔コミュニケーションと教育のための多くの便利なツールと機能が追加されました。
ビデオ会議は、ホワイトボード、スライドショー、録画、インスタント メッセージング、プロジェクト管理ツール、テレフォニー接続を含む、大規模なビデオ コラボレーションおよびユニファイド コミュニケーション プラットフォームの機能の XNUMX つに過ぎなくなりました。 ますます多くの企業がリモートワークを採用するにつれて、社会的、学問的、専門的にやり取りする方法が基本的に変化しています。
時間、お金、頭の痛い問題が解消されるため、このテクノロジーは、離れた場所や国にいるビジネス ユーザーにとっても理想的です。 ビデオ会議は、定期的な会議の実施、企業取引の交渉、潜在的な新規採用者への質問など、さまざまな目的に使用できます。
ビデオ会議の仕組み
電話会議よりもビデオ会議の主な利点は、参加者間の個人的なつながりを形成する機能が強化されたことです。
ビデオ会議は、さまざまな形式で開催できます。 一般に、人々は内蔵または外付けのウェブカメラを備えたデスクトップコンピューター、ラップトップ、タブレット、およびスマートフォンを利用できます。 ただし、スマートフォンなどのカメラ付き携帯端末を接続してビデオ会議を行うことは可能です。 このような場合の通信は、多くの場合、アプリケーション サーバーを使用して送信され、インターネット経由でデータが転送されます。
一部の企業は、シームレスでエラーのない電話会議を保証するために、一流のカメラとスクリーンを備えた専用のビデオ会議室を持っています。 ビデオ会議機器の設置と組み立ては、通常、サード パーティによって処理されます。
ビデオ会議の種類
企業は、ビデオ会議インフラストラクチャの要件に迅速に対応しています。 すべての会議室には、ケーブル インターネット アクセスや強力なオーディオ システムなど、基本的に生産的な会議を確実にするために、高解像度カメラやその他の機器が備わっています。 さらに、ビデオ会議用の専用ハードウェアと統合された音声およびビデオ会議ソフトウェアを使用することで、ユーザー エクスペリエンスを大幅に向上させることができます。
この通信媒体が広く採用されていることを考えると、ビデオ会議は XNUMX つの異なるタイプで人気があります。
- ポイントツーポイント会議と
- マルチポイント会議。
＃1。 ポイントツーポイント会議
この技術の性質上、遠く離れた場所でリアルタイム通信を行うことができるのは XNUMX 人だけです。 このタイプのビデオ会議機能は、対面でのコミュニケーションに重点を置いています。 たとえば、ビデオ会議は、トップ企業が面接やその他の採用プロセスをリモートで実施することで時間とリソースを節約できるため、就職面接を実施するための優れたオプションです.
この選択は、リモート ワーカーに依存するビジネスに大きな適応性を提供するため、covid シナリオで非常に人気があることが証明されています。 また、企業が提供する現在の個別化された顧客サービスも強化されます。 通常、会社とその顧客との間の直接的な通信回線を提供します。 これには、彼らの懸念に対処し、質問に答える能力が含まれる場合があります。これは、一流のアプリとビデオ会議ハードウェアを使用することによって保証されます.
＃2。 多地点会議
グループ ビデオ会議の核心は、ビデオ接続を介した XNUMX 人以上の参加と対話です。 本質的に、この機能は、ほとんどの企業の電話ネットワークに見られる標準的な XNUMX 方向通話とは一般的に異なります。
マルチポイント会議を主催している間、主催者は通常、参加者がより大きなグループとして会議に参加するためのリンクを提供します。 マルチポイント会議のハブとして機能し、複数のオフィスとリモートの従業員を持つ企業を支援します。 マルチポイント会議は、大規模な電話会議をホストするために必要なハードウェアとソフトウェアのブリッジングの問題に対する答えです。
ビデオ会議の 3 つの用途とは?
＃1。 時間を節約:
パソコンや会議室から直接、離れた場所にいる同僚とモバイル ビデオ会議を開催できます。 また、ビデオ会議アプリを利用すれば、出張によるリソースや時間の浪費を避け、イベントの運営費などを抑えることができます。
＃2。 実際の印象を得る:
ビデオ会議はアイコンタクトを伴うため、電話での会話よりもはるかに現実的です。 ビデオ会議でアイ コンタクトを確立し、ユーザーの感情と明瞭さを確認することは、ソーシャル コミュニケーション、特にビジネスの場面で重要です。
＃3。 簡単に会う：
ビデオ会議をスケジュールし、同僚を招待するだけで、すぐに始めることができます! 会議を思い出させるために、ビデオ会議アプリからも会議が通知されます。
ビデオ会議の XNUMX つの例とは?
ビデオ会議は強力なコラボレーション ツールであり、あらゆる種類のビジネスにとってますます重要になっています。 一般に、ビデオ会議は、オンライン トレーニング、ウェビナー、ビデオ会議、およびさまざまな分野でのマルチメディア プレゼンテーションの実施に利用できます。 例としては、ビジネス、政府、教育、トレーニング、ヘルスケア、法律、金融、および軍隊でのビデオ会議が含まれます。
ビデオ会議の XNUMX つのメリットとは?
ビジネスの働き方とコミュニケーションの方法は、ビデオ会議テクノロジの結果として進化しました。 企業内のコミュニケーションを強化するために、企業は音声会議とビデオ通話の録音に頼ることができます。 利点は次のとおりです。
- 優れたコミュニケーション
- よく構成された会議
- 生産性の向上
- 人間化された会話
ビデオ会議の機能は何ですか?
ボイス オーバー インターネット プロトコル (VoIP) のサブセットとして、ビデオ会議ソフトウェアは、コーデックまたはコーダー デコーダーと呼ばれる特殊なアルゴリズムに依存して、オーディオとビデオを XNUMX つの場所に送信します。
ビデオ会議アプリは、エコー キャンセレーションやその他の形式の音声遅延の開発分野に焦点を当てています。 ビデオ会議プログラムを構成するさまざまな機能には次のものがあります。
- 画面共有
- ファイル共有
- ビデオ通話の録音
- 同時注釈
- デバイスの切り替え
- チャットボックス
ビデオ会議プラットフォーム
ビデオ会議用の最高のプラットフォームとアプリは、シンプルであるだけでなく、友人、家族、同僚とのオンライン会議を開催するのにも便利です.
クラウドのおかげで、どんなに小規模なビジネスでも、高品質のビデオ会議を利用できるようになりました。 パンデミックの影響を受けて、リモート ワーカーと連絡を取り合うために、企業はますます仮想会議を開催しています。 さらに、一部のテクノロジー企業が採用している新しいハイブリッド モードの仕事は、ビデオ会議プラットフォームやアプリの使用が増え続けているもう XNUMX つの理由となっています。
さらに、旅行による環境への影響についての懸念が高まる中、組織がビジネスとビジネスの両方に不必要な費用を負担するのではなく、対面式の会議にビデオ会議プラットフォームまたはアプリを使用し続ける方法を模索することは、ビジネス上理にかなっています。中央の場所で対面会議を開催することで得られる環境。
それでも、消費者は、企業が家にいる愛する人と連絡を取り合うために使用するのと同じビデオ会議アプリやプラットフォームを利用する可能性があります. また、企業や家庭向けのビデオ会議サービスは、多くの場合、同じ会社によって提供されています。
最高のビデオ会議プラットフォームとは?
現時点では、ビデオ会議は非常に一般的であるため、従来の対面式の会議とは別のカテゴリは必要ありません。 これは基本的に、従業員が自宅で仕事をすることを許可するビジネス、ハイブリッド ビジネス、そしてますます物理的な場所を持つ従来型のビジネスに当てはまります。
したがって、質の悪いビデオ会話は全員の生産性に影響を与え、特定のグループだけの問題ではありません。 誰かが直感的でないソフトウェアをセットアップするのを待って時間を無駄にすることは容認できません。また、通話が切断されるたびに、重大な問題が発生します。
有料および無料のビデオ会議ソフトウェア アプリのトップは次のとおりです。
＃1。 ズーム
Zoomは、オンライン会議の開催に関しては、あまり紹介や説明を必要としません。 洞窟に家を作る人でもZoomを意識しています。 基本的に、Zoom は利用可能な最高のビデオ会議アプリであり、それには正当な理由があります。
自信を持って Zoom ミーティングへのリンクを送信し、全員を出席させることができます。 すべての主要なプラットフォームには少なくとも XNUMX つのアプリがあり、現時点では、誰もが必要なソフトウェアをインストールして適切に構成していると想定しても問題ありません。 したがって、会議に参加することは問題ありません。 ミーティングに参加するには、主催者が提供するリンクに従うだけです。 その重要性を強調するのは難しいでしょう。 さらに、参加できない参加者ほど会議を遅くするものはありません。
Zoomの信頼性も非常に高いです。 通常、不安定なインターネット接続を介してムービーを再生し続けますが、品質設定は低くなります。
＃2。 リモート PC 会議
RemotePC Meeting のサポートにより、チームワークを容易にするさまざまなビデオ会議機能を利用できます。 まず、会議を数秒で設定し、リンクを介して出席者に送信できます。 Google、Microsoft、または Yahoo カレンダーとの統合も可能です。 Chrome 拡張機能と連携する機能により、会議リンクの配布がさらに簡単になります。
さらに、VoIP を使用して会議に出席し、セキュリティを強化したり、個人のインターネット アクセスが制限されている場合に使用したりできます。 ビデオ会議に招待できるチーム メンバーの最大数はありません。また、個人およびグループ ディスカッションの両方に統合された機能が多数あります。
画面を共有する機能は、プレゼンテーションや要点を伝えようとするときにも役立ちます。 共同ホワイトボードは、他の会議出席者とのアイデアの共有を容易にし、すべてのセッションを記録して、後で参照できるようにビデオまたはオーディオ ファイルとして保存できます。
＃3。 Google Meet
おそらく、Google Meet の最も優れた点は、同社の他のアプリとのシームレスな統合です。 Google カレンダーを使用して会議をスケジュールするたびに、あなたと会議の参加者がいつでも電話に出るために使用できる Meet リンクが提供されます。 通話の進行中に、会話を離れることなく、Google ドライブ ファイルにアクセスして相手に送信できます。 さらに、Gmail の受信トレイから通話を開始することもできます。 さらに、コンテンツ共有に適したタブ共有機能を備えた Chrome とのやり取りがあり、ラグがほとんどまたはまったくないチームとして短い映画をストリーミングします (ただし、他のブラウザーでは動作しません)。
Zoom などの競合他社が差を縮めているとしても、Google Meet は依然としてリアルタイム キャプションの最適なオプションです。 通話中に誰かが別の言語で話しているかどうかはわかりませんが、英語のキャプションは十分に機能します。
＃4。 Webex ミーティング
今日のビデオ会議機器のトップ メーカーの XNUMX つは Cisco であり、そのビデオ会議ソフトウェアの名前は Webex Meetings です。 したがって、ビデオ伝送の品質は最優先事項であり、Webex はこの点で期待を裏切りません。 また、このサービスの画質と音質、および全体的な信頼性は、他のどのサービスよりもはるかに優れていることも理解する必要があります.
アプリをダウンロードしてインストールするか、Web ベースのバージョンを使用することは、ユーザーが会議に参加するための実行可能なオプションです。 特に特筆すべきは、コラボレーションの側面です。 ホワイトボードは、他のアプリで見られるものと同等です。 基本的には、文字を書いたり、タイプしたり、付箋を付けたり、「魔法のペン」を使って四角や丸をきれいにすることもできます。 画面を共有しなくても、会議の全員がファイルに注釈を付けることができます。 これは、グループでアイデアを出したり、問題について声を出して話し合ったりするための素晴らしい方法です。
＃5。 マイクロソフト チーム
多くのグループ メッセージング プラットフォームは、優先順位を付けていないか、ビデオ会議に問題があります。 ただし、オンライン会議に利用できる最高のツールがいくつかある Microsoft Teams は除外されます。
優れたホワイトボード。 たとえば、フリーハンドで描画すると、プログラムのスムージング機能により、不完全な円が完璧な円になります。 これにより、その場で図やメモを簡単に作成できます。 他にも多くのコラボレーション ツールが用意されています。 たとえば、会議の会話はチーム チャット アプリケーションにアーカイブされます。 会議メモは組み込みの機能を使用して取ることができ、会議後にワークグループにも配布されます。 さらに良いことに、自動的に生成された会議の議事録を共有できます。
ビデオの品質が悪いと、すべてが役に立たなくなります。 本質はまったくありません。 チームは大規模な電話会議でも機能し、集まりを成功させるためのツールがいくつかあります.
＃6。 それによって
Web ブラウザを介してビデオ会議を提供するさまざまなサービスがあります。 シンプルさはアイデアですが、それらの大部分は、誰でも簡単に会議リンクをすばやく生成し、共有し、会議を開始できるようにしようとしています.
ビデオ会議アプリに関する限り、Whereby はそのクラスでトップです。 ビデオ会議をすばやく開始したい場合は、Whereby が最適です。 リンクの作成と配布は簡単で、参加に問題はありません。 これにより、最大 XNUMX 人のユーザーと会議を行い、コミュニケーションを取り、画面を共有し、撮影することができます。
また、調査した他の機能とは異なる機能を果たす統合機能もあります。 コラボレーションのために、ビデオ会議アプリケーションの大半は何らかの形式の画面共有を使用しています。 生産性アプリが文字通りプラットフォームに組み込まれています。 たとえば、Google ドキュメントの統合を有効にすると、ドキュメントがすぐに会議に持ち込まれます。 ビデオ チャットの横のウィンドウに表示されるのはドキュメントのビデオではなく、ドキュメント自体であるため、Google ドキュメントにログインすると、誰でもすぐにドキュメントを編集できます。 Whereby は、Google Meet よりも Google Documents との接続が優れている場合があります。 Whereby の YouTube 統合は、Meet よりも効果的に機能し、Google がこのソフトウェアからいくつかのヒントを得る可能性があることを示唆しています.
会議の XNUMX つのタイプとは何ですか?
一般的な会議タイプの一部を次に示します。
- 専門家会議
- 学会。
- 平和会議
- 貿易会議
- 決済会議
- 著者会議
ビデオ会議の役割とは?
ラップトップ、スマートフォン、またはおそらく会議室の Web カメラを使用する場合、音声とビデオを組み合わせて対面でのやり取りをシミュレートするため、他の人の発言を聞いて理解しながら、他の人の反応を見ることができます。
まとめ
ビデオ会議とは、さまざまな場所にいる参加者が同じ部屋にいるかのようにお互いを見ることができるオンライン会議です。 ビデオ会議アプリは、ネットワークを介して多くの人々が視覚的および口頭でコミュニケーションできる方法として機能します。
時間、お金、頭の痛い問題が解消されるため、このテクノロジーは、離れた場所や国にいるビジネス ユーザーにとっても理想的です。 ビデオ会議は、定期的な会議の実施、企業取引の交渉、潜在的な新規採用者への質問など、さまざまな目的に使用できます。
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