テクノロジーの進化が加速する中、人々のビジネスのやり方は急速に変化しています。 あらゆる種類のプロセスがより正確かつ効率的になるため、テクノロジーによってビジネスの運営が容易になります。 モバイル フォーム アプリを使用すると、現場の従業員がリアルタイムでデータをオフィスに送り返すことができるため、ビジネスのつながりが強化されます。 モバイル フォーム アプリを使用する上位 XNUMX つの方法をご覧ください。
＃1。 請求と請求
これらのアプリを使用すると、仕事が終わったらすぐに顧客に請求することができます。 これにより、請求プロセスがスピードアップし、より迅速に支払いを受けることができます。 オフィスに戻ったり、従業員が顧客に請求するために戻ってくるのを待つ必要はありません。 さらに、データはリアルタイムでアップロードされるため、現場のすべてのサイトでどのような材料が使用され、どのような作業が行われたかを誰もが知ることができます。
#2.カスタムPDFの作成
携帯を使うとき フォームアプリ、ワーカーが収集するデータフィールドを入力でき、すぐにPDFを作成できます。 PDFは顧客やオフィスに送信でき、カスタマイズすることもできます。 あなたはあなたのロゴまたはあなたの商号を持っていて、フォント、サイズ、そして色を選ぶことができます。 デジタルコピーは、オフィスの元の紙のバージョンと一致するように簡単に設計できます。 これにより、見積もりやその他のフォームがはるかに迅速に顧客に提供されます。
＃3。 作業日報を簡単に作成
多くの場合、企業は現場の従業員が完了した仕事を送るのをXNUMX日の終わりまで待たなければなりません。 彼らはしばしば情報の一部を省略し、毎日の仕事の報告は翌日まで完了できません。
モバイル アプリを使用すると、完了したジョブを入力でき、他に何も送信する必要はありません。データはモバイル デバイスに入力でき、それを見る必要があるすべての人が利用できます。 毎日の企業は、毎日の各ジョブの進捗状況をよりよく把握できます。
＃4。 どこからでも発注書を作成
仕事にかかる時間が短縮されると、顧客は常に満足し、無駄な時間をなくすことができるあらゆるステップが前向きになります。 従業員がモバイルフォームを使用して仕事の発注書に記入できる場合、これにより時間を節約できます。 翌日またはその夜まで待つのではなく、POリクエストにすぐに記入できます。 彼らはオフィスの誰かが彼らに戻るのを待つ必要はありません。
＃5。 現地派遣チーム
モバイル フォームを使用するもう XNUMX つの方法は、すでに現場に出ているチームを派遣することです。 仕事が入ってきたら、次の仕事に派遣できます。 キャンセルや遅延など、ジョブに関する更新情報を送信することもできます。
これは、ビジネスをより効率的に運営するのに役立ち、現場の従業員は自分が何をする必要があるかを知っています。 彼らはXNUMXつの仕事を終えて、電話から次の仕事を見ることができ、誤解を心配する必要はありません。
＃6。 サービス見積もりの発行
従業員は、サービスが必要なものを見るために顧客の家に行くことがあります。 検査したら、モバイルフォームに記入して見積もりを作成できます。 これにより、従業員がすでにそこにいるため、顧客が仕事を終える可能性が高くなります。
技術者はデータを入力してサービス見積もりをすぐに作成できるため、XNUMX日の終わりに情報がオフィスに戻るのを待つ必要はありません。 このタイプのプロセスを高速化すると、顧客満足度が向上し、仕事を遂行する能力が向上します。
