資産管理ソフトウェアは、組織が最高の効率で運用されていることを確認するための最初のステップです。 既存のワークフローに統合する驚くほど簡単なソリューション—組織が常に適切な量のリソースにアクセスできるようにするために機能します。
この目的の達成を支援するために検討できる、XNUMXつの最高の無料のオープンソース資産管理ソフトウェアツールのリストを作成しました。 それぞれに、組織を前進させる決定を下す前に検討すべき一連の機能と利点があります。
ソフトウェア資産管理（SAM）の定義：
ソフトウェア資産管理は、プログラムに関与するすべてのエンドユーザーの支出、展開、ソフトウェアライセンス、およびライセンスコンプライアンスを追跡することにより、ソフトウェアの使用に責任を持つ企業アプローチです。
組織がソフトウェア資産管理戦略に基づいて構築されている場合、チームの生産性を向上させるだけでなく、コストを削減する、より優れたソフトウェアライセンスの選択を行うために必要なツールとプロセスを用意できます。
SAM戦略で成功するために焦点を当てるべきXNUMXつの主要な領域があります。
- ソフトウェアライセンス： 更新日やコンプライアンス条件、仕様などの特定の状況を追跡できるように、すべてのソフトウェアライセンスを管理しないでおく必要があります。 ソフトウェアメーカーは、購入またはライセンス供与した以上のソフトウェアを使用することを望んでいないため、SAMは基本的に組織のコンプライアンスを維持することに関心を持っています。
- ソフトウェア監査： ベンダーは、チームが特定のプログラムを正しく使用していることを確認するために、ソフトウェアコンプライアンス監査を頻繁に実施しています。 準拠していない場合は、罰金または罰金が科せられます。
- ソフトウェアの最適化： 技術スタックを最大限に活用し、すべてのアプリケーションを正しく使用し、多くのシートにお金を払わず、すべての監査に合格することで、お金を賢く使うことができると確信できます。
資産管理ソフトウェアとツールの利点
＃1。 稼働時間と信頼性の向上
資産管理ソフトウェアは、従業員が保守計画や変更を常に把握するのに役立ちます。 さまざまな通信チャネルでの電子メールアラートとパーソナライズされた通知は、この点で非常に有益です。 その結果、使用中の資産を維持し、維持と管理への即時または臨時のアプローチよりもはるかに長い間現金を生み出すことができます。
＃2。 管理コストを削減します
効果的な追跡により、不足している資産を見つけてフォローアップする際に多くの時間を節約できます。 スマートな管理ソリューションは、ビジネス資産の置き忘れにつながる人的変数を排除することにより、会社の資産に投資することです。
＃3。 説明責任を改善します
多くの組織は、気付かないうちに資産や設備を日常的に失っています。 多くの人々は、効果のない管理のために説明されたり埋められたりすることはめったにない予算不足に苦しんでいます。 追跡は連絡窓口と説明責任を確立し、原因不明の損失を非常に不可能にします。
＃4。 将来の成長計画
会社の規模が正確にわからない場合、いつ、どのように、どの方向に規模を拡大するかを決めるのは困難です。 今日のリソースがどこにあるかを知らない限り、次に必要なリソースを知ることはできません。 資産管理は、どの資産がうまく機能しているか、どの資産がうまく機能していないかを示すスケーラブルなシステムを開発します。
＃5。 効率を向上させます
組織のパフォーマンスが高く、十分に活用されている部分を高レベルで調べれば、ビジネスが機能する方法でリンクと要件を明らかにすることができます。 あなたの会社に関するこの重要な知識があれば、渋滞につながるボトルネックを回避することができます。
優れた資産管理ソフトウェアとツールで探すべき機能
ここに示すように、資産管理ソフトウェアは強力なツールです。 組織の部門の効率、説明責任、および信頼性を向上させる可能性があります。 その移行を行うための鍵は、会社に最適な管理ソリューションを選択することです。
資産管理ソフトウェアが会社で果たすことができる目的と義務は数多くあり、高度にカスタマイズ可能です。 あなたの会社にとって適切な解決策は、すでに実施されている要件、作業方法、および手順によって決定されます。 資産管理に万能の戦略はありませんが、成功への道は複数あります。
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優れた資産管理ソフトウェアには、将来拡張できる機能の基盤が含まれている必要があります。 これらは、資産管理ソフトウェアの重要な側面です。
- 説明責任の割り当て：アクセスまたはメンテナンスの連絡先として企業資産を個人、部門、またはグループに割り当てることは、資産管理ソリューションの重要なコンポーネントである必要があります。
- 更新とレポート： 資産管理ソリューションのもうXNUMXつの重要な利点は、組織内の状況を評価できることです。 株主は、企業内の状況に関する詳細なリアルタイムレポートを生成できる必要があります。
- スケジューリング： 重要な機器のメンテナンスとダウンタイムは、事前にスケジュールすることが望ましいです。 スマートソリューションは、このタイムテーブルを追跡し、割り当てられたワーカーに警告し、必要な資産を一時的に本番環境から削除できる必要があります。
- 予約：可用性とアクセスを最大化するために、理想的なシステムでは、ユーザーが在庫から資産を予約またはチェックアウトできるようにする必要があります。 予約システムは、組織内でいつでも何が起こっているかをリアルタイムで把握するのに役立つ重要な要素です。
- 棚卸しチェック：システム内の各アセットには、その存続期間を通じてアセットを追跡するために使用される一意の識別子が割り当てられます。 効果的なシステムにより、ユーザーは、目に見えるバーコード、RFID、またはNFCテクノロジーであるかどうかにかかわらず、資産タグをスキャンし、資産の場所とその使用についてシステムを最新の状態に保つことができます。
最高のソフトウェア資産管理ツールの評価
＃1。 Snipe-IT
Snipe-ITは、完全なWebベースの倉庫および在庫管理ソリューションです。 セルフホスト型クラウドソリューションとして、企業が既存のワークフローに資産管理をシームレスに組み込むことを可能にする機能豊富なパッケージを提供します。
スナイプサービスITには、高度な資産管理、ソフトウェアライセンス管理、および物理的資産のバーコードタグ付けが含まれます。 REST APIは、既存のサービスが完全に統合されることを保証し、プレミアムSAASモデルは、より包括的なサービスを探している企業にさまざまなホスティングの選択肢を提供できます。
機能は次のとおりです。
- 現在のハードウェアまたはホスティングパッケージを介してセルフホスト
- アセット通知は、電子メールまたはSlackを介して送信できます。
- 資産の特性と種類は非常にカスタマイズ可能です。
- バーコードまたはQRコード付きのタグは、社内資産用に生成されます。
- SAASは有料のアドオンとして利用できます。
- ソフトウェア資産ライセンス管理
- 特注の統合のためのRESTAPI
- モバイルフレンドリーなインターフェース。
＃2。 スパイスワークス
IT管理者と担当者は、ITツールのSpiceworksポートフォリオとそれらをサポートするコミュニティに精通しています。 Spiceworks IT資産管理ソフトウェアは、関連するSpiceworksツールとうまく連携し、ビジネスで最高のコミュニティサポートのいくつかを誇るフル機能のソリューションです。
Spiceworksは、ITリソースを念頭に置いて作成されており、組織のハードウェア、ライセンス、およびクラウドサービスを追跡するように設計されています。 機能豊富なダッシュボードは、組織に関してシステムに保存されている情報に関する詳細なリアルタイムレポートを提供します。
機能は次のとおりです。
- 自己ホスト型のネットワークソリューション
- ネットワークデバイスの自動データ収集
- デバイスがシステムに追加されたりシステムから削除されたりすると、ステータスは自動的に更新されます。
- Spiceworksの他のITおよびネットワーキングツールと統合します。
- 包括的なレポートと監査を提供します。
- 監査とコンプライアンスのためのツールが含まれています。
- クラウドサービス資産を追跡および検出
- ソフトウェアライセンスおよびモバイルデバイス用の管理ツール
- インターネット上のプラットフォーム
＃3。 CMDBuild
オープンソースの資産管理ソフトウェアソリューションであるCMDBuildは、IT、モバイル資産、およびサービス管理に関連するすべてのデータを管理するための強力なスイートです。 Webサービスとインターフェイスする堅牢なモバイルプラットフォームを備えたこのプラットフォームは、組織をITの保守と管理の最上位に保つための完璧なソリューションです。
CMDBuildは、この分野で蓄積された専門知識と経験に基づいた、リストで最も高度にカスタマイズ可能で用途の広いソリューションです。 このソリューションには、さまざまな管理ソリューション用の事前に構築されたワークフローと、他のシステム用の統合が含まれています。
機能は次のとおりです。
- あなたの会社のニーズと期待に合うように高度にカスタマイズ可能です。
- 組織への影響を減らすために段階的に構成できます
- これは、RESTおよびSOAPWebサービスとほぼ普遍的に互換性があります。
- 既存の資産に関するデータを収集および監査するためのさまざまなレポートツール
- 購入情報と予算上の制約をシステムデータに組み込む機能
- 広範なユーザー支援とトレーニングが提供されます。
- 従量制または契約ベースで、商用レベルの技術サポートを利用できます。
- Webおよびモバイルプラットフォームツール。
＃4。 AssetTiger
Asset Tigerは、ログインした機器の詳細な監査と追跡を提供するクラウドベースの資産管理プラットフォームです。 ユーザーが資産の所有権を取得できる非常に有能な予約およびチェックイン/チェックアウト機能は、他のシステムに対するAssetTigerの大きな利点です。
Asset Tigerバンドルには、外出先でアセットを管理するための強力なモバイルアプリが含まれています。 これらの機能を使用して、Asset Tigerは、組織のビューが常に水面下で実際に起こっていることを正確かつリアルタイムに描写することを保証しようとしています。
機能は次のとおりです。
- 作成できるユーザーまたはレポートの数に制限はありません。
- 電子メールのアラートと通知は完全にカスタマイズ可能です。
- 組織資産のスケジューリング、予約、およびチェックイン/チェックアウト
- さまざまな形式でデータをエクスポートします。
- モバイルバーコード作成およびスキャンツールが利用可能になりました。
- また、ソフトウェアライセンスと契約を追跡します。
- きめ細かい資産管理のためにカスタマイズできるユーザーロールによる広範なセキュリティ
＃5。 Reftab
Reftabは、ハードウェア、アクセサリ、およびライセンス向けの商用資産管理ソリューションであり、堅牢でありながらシンプルな管理ソリューションをユーザーに提供します。 何よりもまずユーザーフレンドリーなアプローチをリードするReftabは、システムを最新の状態に保ちながら、アセットの変更を可能な限り簡単にします。
Reftabは、中小企業の顧客から大企業まで、あらゆる規模の組織のニーズを満たすのに適した位置にあります。 ユーザーは、機能豊富なモバイルアプリを使用して、システムにアセットを追加、更新、割り当て、さらにはジオタグを付けることができます。
機能は次のとおりです。
- カスタマイズ可能な電子メール通知とメンテナンスアラート。
- カスタマイズ可能なアセットの属性とカテゴリ。
- 資産の予約とチェックイン/チェックアウトが可能です。
- モバイルアプリは、ほとんどの機能へのアクセスを提供します。
- ソフトウェアとハードウェアの両方の資産を追跡します。
- より良い財務上の決定を行うために、資産の減価償却を追跡します。
＃6。 ラルフ
Ralphは、最大限の柔軟性を維持しながら、既存のワークフローにほとんど影響を与えないことを目的とした軽量の資産管理ソリューションです。 その主な魅力は、フル機能の資産管理システムの利点と利点を享受しながら、資産管理への大騒ぎのアプローチを望んでいる企業にあります。
軽量なフォルムにもかかわらず、ラルフは企業向けに非常にカスタマイズ可能です。 ソフトウェアで利用できる多数の拡張機能とプラグイン、および REST API 開発者のために。
機能は次のとおりです。
- 軽量パッケージは、既存の操作をできるだけ中断しないことを目的としています。
- ユーザーフレンドリーなパッケージにパッケージ化されたコア資産管理機能
- 既存のシステムとの重要な統合をサポートします。
- 柔軟なフローシステムは、資産のライフサイクルをサポートします。
- データセンター資産、バックオフィス機器、およびライセンス、ベンダーの連絡先、ドメインなどの非物理的資産のワークフローテンプレートを利用できます。
- リアルタイムの情報を表示するための強力なダッシュボードを利用できます。
＃7。 ResourceSpace
ResourceSpaceは、他のほとんどのソリューションとは多少異なる方法でIT資産管理にアプローチします。 資産管理ソリューションをホストするための十分な空きスペースをクライアントに提供するだけでなく、あらゆる規模の組織や必要性にソリューションを拡張する可能性を提供します。
ResourceSpaceは、オープンソースのアクセシビリティと必要に応じたトレーニングと支援の両方を提供する高性能のソフトウェア資産管理ソリューションを備えており、幅広いユースケースに対応します。
機能は次のとおりです。
- 高度にカスタマイズ可能な資産管理
- スタートアップには少額の投資が必要です。
- 既存のシステムとの統合は簡単です。
- 権限と役割の設定により、ユーザーの役割をカスタマイズできます。
- 詳細情報と統計へのリアルタイムアクセス
- 最も広く使用されているメタデータ交換標準をサポートします。
- 10GBの空き容量があります。
ソフトウェア資産管理が必要な理由
ソフトウェア資産管理の重要性。 SAM ツールを使用して、各ソフトウェア ベンダーから所有しているライセンス数を確認できます。 空席または未使用のシートの数が提供され、会社内の全体的な使用状況を見積もることができます。
SAM が必要な理由
SAM の主な目的は、すべてのソフトウェア ライセンスが作業者と請負業者によって適切に使用されることを保証することです。 SAM ではライセンス コストへのアクセスも提供されるため、購入するソフトウェアを選択する際に十分な情報を得ることができます。
SAM アプローチとは
今後の期間の顧客の目標に対するコラボレーションを改善するために、SAM 戦略は本質的に、顧客の戦略的ビジョンです。 セールス アカウント プラン全体に SAM 戦略が含まれています。 また、SAM による顧客の目標の管理は、顧客にとって重要なメリットとして当社を際立たせています。
SAM成熟度モデルとは?
SAM 成熟度とは、最適化された SAM プログラムを使用することを指します。 ソフトウェア資産の維持と評価に多くの時間と労力を費やして初めて、資産管理はこの段階に到達できます。
SAM はアジャイル方法論ですか?
アジャイル開発モデルは、逐次近似モデル (SAM) です。 ここでの「アジャイル」とは、複数のプロセスを同時に実行することを指します。 SAM は反復プロセスです。 開発の各段階で少なくとも XNUMX つのサイクルが完了し、それぞれがその前のサイクルよりも完璧になるはずです。
まとめ
あなたの会社の内外を知ることは、時間をかけて成長し、改善するための最も効率的な方法のXNUMXつです。 資産管理は、組織のスナップショットを取り、組織のパフォーマンスを詳細に示すための重要なツールです。
このような短期間で効率と効果を高めるために、これほど高い投資収益率を提供できるソフトウェア製品はほとんどありません。 シンプルなユーザーインターフェイス、強力なモバイルアプリ、または会社の規模に合わせたワークフロー接続のいずれを選択する場合でも、ニーズを満たすための資産管理ソリューションがここにあります。
ソフトウェア資産管理に関するFAQ
ソフトウェア資産管理アナリストは何をしますか？
予算編成、ソフトウェアコンプライアンスとインベントリ、契約の概要、およびコスト比較のためのデータを収集します。 予算、ソフトウェアのコンプライアンスと在庫、契約、およびコストのために、データベース形式でデータを入力および管理します。
ソフトウェア資産インベントリとは何ですか？
所有しているソフトウェア資産を決定するプロセスは、ソフトウェアインベントリと呼ばれます。 これは、ソフトウェア資産を理解するための最初のステップです。
なぜソフトウェア資産管理が必要なのですか？
ソフトウェア資産管理は、ソフトウェアライセンスの購入、使用、および展開を積極的に規制および自動化することにより、お金を回収し、節約を最適化するための企業の方法です。
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