このデジタル時代のほとんどの企業は、監視および管理する資産の数が増えています。 しかし、これらすべての IT 資産を管理および追跡することは、ますます困難になっています。 これは、労働力におけるモバイル デバイスの急増、複雑なクラウドベースのテクノロジー、ライセンスされたソフトウェア アプリケーションの台頭、および頻繁なアップグレードの結果です。 従業員の流動性が高まることも、機密データに対する脅威となります。 ソフトウェア資産管理ツールは、企業が物理資産とデジタル資産をより適切に追跡および管理し、ハードウェア (IT) とソフトウェアの面で可能な限り低いコストでそれらを最大限に活用できるように設計されています。 この作品は、これらのツールの魔法の象限に光を当てながら、最高かつ最も自由なソフトウェア資産管理を企業に提供します.
ソフトウェア資産管理とは何ですか？
ソフトウェア資産管理 (SAM) は、企業内のソフトウェア アプリケーションの調達、配置、消費、保守、および廃止の管理と最適化を伴う戦略的機能です。
これは、コンピューター システムと周辺機器の管理を扱う IT 資産管理のサブセットです。
ただし、ソフトウェア資産管理の原則を使用すると、次のような多くの利点が得られます。
- ソフトウェアの支出を完全に理解し、それを完全に制御する
- ライセンス要件との同期を維持し、監査に備える
- 計画から取得、更新、解約までのライセンスと契約の管理
- 社内部門や従業員のオンボーディング中のソフトウェア要求に対する応答性の向上
- ソフトウェアのニーズの変化と、それらが将来どのように進化するかを認識する
- ソフトウェア ライセンスの最適化は、既存のソフトウェア資産を活用し、使用可能なライセンスを必要な場所に割り当てることによって実現されます。
- ソフトウェア開発ライフサイクルのどの段階でも、ソフトウェア資産管理の改善を促進する可能性のある、ソフトウェアの使用に関する洞察に満ちた情報へのアクセス。
ソフトウェア資産管理ツールとは?
ソフトウェア資産管理ツールは、ソフトウェア ライセンスのコンプライアンスを維持するために必要な操作の自動化を促進することにより、ソフトウェアと SaaS の支出を最適化するのに役立つ製品として定義されます。 企業のすべてのソフトウェア ライセンスを追跡し、コンプライアンスを維持するために、ソフトウェア資産管理 (SAM) ツールを採用しています。
SAM 製品は、もともとオンプレミスのソフトウェア ライセンスを管理するために開発されましたが、SaaS 資産の監視を含むように機能を拡張したものもあります。 企業資産とリモート管理では、コスト追跡、契約管理、コンプライアンス、ライセンス管理など、幅広い目的で SAM ソフトウェアを利用しています。
最高のソフトウェア資産管理ツール
ソフトウェア資産管理ツールを使用すると、取得から使用、交換、廃棄まで、資産のライフサイクル全体を追跡および管理できます。 企業はスプレッドシートのような単純なものを使用して資産を追跡できますが、SAM を採用すると、各資産に固有のデータを評価できるため、それらの資産の管理方法についてより適切な決定を下すことができます。
いくつかのレビューを評価した後。 次のカテゴリは、コスト、カスタマイズ可能性、特別な機能、実装の容易さ、リモート アクセス、ユーザー エクスペリエンスなど、さまざまな基準に基づいてこのリストを作成します。
＃1。 InvGate アセット
包括的な機能セット、簡単なインストール プロセス、およびユーザー フレンドリーなインターフェイスを備えた InvGate Assets は、資産管理ソリューションを必要とする中小企業にとって最適な SAM です。
企業が資産を追跡し、いくつかの機能を事前にインストールするのに役立ちます。 これも; 高度なレポート作成、ネットワーク検出、リモート デスクトップ アクセス、変更管理、ライセンス管理、ソフトウェア配布、およびソフトウェア メータリング。 InvGate の直感的なインターフェースにより、トレーニング時間が短縮され、迅速な導入が促進されます。 ユーザーは、標準的な検索を実行して結果を Excel にエクスポートすることにより、レポートを取得できます。
InvGate のアラート システムは、資産に関する問題をユーザーに通知するようにすばやく簡単に設定できます。 システムにアセットを追加するプロセスも簡単で、監視する必要があるハードウェアの各部分に小さなエージェントをインストールするだけで済みます。 Windows、Mac OS X、または Linux を実行しているすべてのクライアントがこのシステムを使用できます。
メリット
- シンプルかつ迅速なセットアップ
- シンプルでわかりやすいナビゲーション
- アセットに問題がある場合、アラームで迅速に通知できます。
- 中小企業向けの手頃な価格
デメリット
- 報告の制限
＃2。 Invanti IT 資産管理スイート
Ivanti は、組織がライフサイクル全体にわたって IT 資産を効率的かつ正確に追跡および管理できるようにするためのほとんどすべてを提供します。 これには以下が含まれます。 資産の識別、財務管理、ソフトウェア コンプライアンス、ライセンス管理など。
同様に、セットアップ プログラムの Windows ベースのインターフェイスにより、Windows ユーザーは簡単にインストールできます。 ネットワーク資産の最初のスキャンは、ウィザードの簡単なパスのおかげで数回クリックするだけで完了します。これには、構成と管理の学習機会も含まれます。 最初のスイープの後、マシンを自由にインストールできます。
Ivanti はクラウドベースのサービスではないため、アクセスするには、インストール時に追加の作業が必要であり、より多くの機器が必要です。 ただし、モバイル ワークスペースとデスクトップ ワークスペースの両方で Invanti を使用できます。 また、現場での設置を処理できる企業は、資産の即時検出とレポート生成の恩恵を受けます。
さらに、Invanti には、Ivanti の Asset Management Suite の無料トライアル オプションがあります。 Ivanti にサインアップすると、ヘルプ デスクやセルフサービス サイトなどのテクニカル サポート リソースにアクセスできます。
メリット
- モバイルと固定の両方のワークスペース
- Windowsに似たユーザーインターフェース
- 簡単なウィザード設定
- ワークフローとプロセスは、必要に応じて変更できます。
- テクニカル ヘルプの複数の選択肢
デメリット
- クラウドで実行されるサービスは提供しません。
- 時間とリソースを大量に消費するインストール方法
- プレミアム プランは、XNUMX 時間体制の電話サポートを含む唯一のプランです。
＃3。 ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer は、ツールと機能が満載の Web ベースのアプリケーションです。 在庫管理、ソフトウェア ライセンス管理、コンプライアンス評価などを監視できます。 多くの利用可能なオプションとメニューがあるため、セットアップは最初は複雑に見えるかもしれません。 一方、ManageEngine AssetExplorer には優れたクイック リンク ツールがあり、作業から逸れることはありません。
ManageEngineAssetExplorer のレポート機能は、システムの高度なテクノロジを示しています。 このシステムには、数十の事前構築済みレポートと、レポートをさまざまな形式でエクスポートするオプションも含まれており、以前のすべての問い合わせを組み込むことができます。 さらに、正確なニーズに合ったレポートを簡単に作成できます。
Acronis AssetExplorer のもう XNUMX つの特徴は、すべてのユーザーが XNUMX 時間体制でテクニカル ヘルプを利用できることです。 また、仮想マシンとホストで動作するという点でも珍しいです。
メリット
- 機能を搭載し、高度なテクノロジーを備えたツールキット
- セットアップが簡単
- 過大ではないコスト
- Microsoft Windows を彷彿とさせるユーザー インターフェイス
デメリット
- モバイルアプリケーションなし
- このオプションは、IT チームが限られている小規模企業には適していません。
＃4。 アセットパンダ
Asset Panda はクラウドベースの資産管理ソリューションであるため、あらゆる種類と規模の企業が恩恵を受けることができます。 プレミアム機能 (無制限のユーザーとオーダーメイドのレポート) を提供するだけでなく、Asset Panda はあらゆるビジネスのニッチな要件に合わせて簡単に変更できます。すべて 1,500 アセットで 500 ドルです。
在庫と資産管理に関しては、Asset Panda はどの企業にとってもワンストップ ショップです。 さまざまな場所や輸送中の資産を追跡する機能は、このソフトウェアの在庫管理機能の多くの利点の XNUMX つにすぎません。
ユーザーは、変更可能な組み込みレポートを使用して、いくつかの強力なレポート機能にアクセスできます。 また、外出先でバーコードをスキャンしてアセットを追加するためのモバイル アプリも提供しており、Web アプリケーションと完全にリンクしています。 アプリはレポートを生成し、モバイル監査と GPS 監視もサポートします。 これは、スマートフォン アプリとしては異例の機能量です。
メリット
- 高度な再構成可能性を備えたダッシュボード バーコード スキャンを備えた機能満載のモバイル アプリ
- データ ファイルには、写真、ビデオ、音声録音などのメディアを含めることができます。
- 技術面を強力にサポート
デメリット
- ユーザーの学習曲線が急勾配になる
- ネットワークの検出はありません
＃5。 ServiceNow
ServiceNow のソフトウェア資産管理ツールは、あらゆる種類のユーザーと企業に、ソフトウェア ライセンスの追跡と監視、評価、および管理のための機能を簡単な形式で提供します。 ユーザーは、ServiceNow SAM を利用して、ソフトウェア ライセンスの回復、新しいライセンスの購入、および割り当ての管理を行うこともできます。
ソフトウェアの消費に関する情報を提供します。これは、費用の削減、ライセンス コンプライアンスの維持、および監査の準備に役立ちます。 また、オンボーディング中のソフトウェア資産の割り当ても自動化します。
メリット
- 強力で、個々のニーズに非常に適応可能
- 優秀なサポートスタッフ
デメリット
- 直感的でなく扱いにくいユーザー インターフェイス
- 最初のセットアップは複雑で、長い時間がかかりました。
＃6。 合金ソフトウェア
Alloy Software Asset Management は、ソフトウェア支出の最適化を促進し、ライセンスのコンプライアンスを保証し、監査の準備を維持します。 小規模、中規模、大規模など、あらゆる規模の組織に適しています。 Alloy を使用すると、ソフトウェア インベントリに関するスキャンと情報収集を自動的かつ迅速に行うことができます。
すべてのソフトウェアに関する情報を一元化された場所で維持するのに役立ち、未承認のソフトウェアを見つけて、シャドー IT に関連する危険を軽減します。 さらに、ソフトウェア ライセンスを最適化し、システムをコンプライアンスと監査の準備が整った状態に保つようにします。
Alloy ソフトウェアを使用すると、ユーザーはソフトウェアのサブスクリプションと更新を管理できます。
メリット
- 強力で、仕様に合わせて非常に変更可能です。
- 信頼性が高く使いやすい
- 優れたサポート
デメリット
- 複雑な設定
- カスタマイズプロセスは長くて複雑です
- 組み込みの機能がいくつかありますが、それらは制限されており、特定の機能のデフォルト設定を調整する必要があります。
＃7。 GO コード トータル アセット マネジメント
GoCodes は、オンラインの資産および在庫管理ソフトウェア ツールです。 物理的な資産を追跡する必要があるあらゆる規模の企業は、プログラムから大きな恩恵を受ける可能性があります。 Gocodes を使用すると、資産の種類、サブタイプ、シリアル番号、担当者、およびカスタマイズ可能なユーザー定義フィールドを使用して追跡される追加データなどの情報を使用して資産を GoCodes にチェックインすることは、バーコード ステッカーを貼り付けるのと同じくらい簡単です。 マッピング機能を使用することにより、管理者はいつでもアイテムの所在を把握できます。 GoCodes は、個々のアセットのメンテナンス、修正、維持のリクエストを監視します。
自動減価償却計算は、最も一般的な固定資産計算シナリオに基づいて GoCodes によって実行されます。
彼らのエンタープライズ プランには、完全にカスタマイズされた XNUMX 以上のレポートと、他のプランのアドオンとしてオプションのレポート機能が含まれています。
GoCodes で利用できるサービスには、Standard、Premium、Premium Elite、Professional、および Enterprise の XNUMX つのレベルがあります。 これらにはすべて、任意の数の従業員、モバイル アプリ、構成可能なフィールド、GPS 監視、および在庫管理システムが含まれます。
メリット
- インストールと操作の容易さ
- 過大ではないコスト
- 物理的に安全で正確な情報を含むステッカー
- インターネットまたはモバイル デバイスを介して、電源がオフになっているオブジェクトを識別します。
- ネットワークに接続されている資産と接続されていない資産を監視します
デメリット
- ソフトウェアの使用状況を追跡するシステムも、資産を自動検出するシステムもありません。
- 報告の制限
#8。 AWS ライセンス マネージャー
AWS License Manager は、Microsoft、SAP、Oracle、IBM など、さまざまなベンダーのソフトウェア ライセンスを管理できます。 使用中のライセンス契約の違反を防止する目的で、管理者は個別のライセンス ルールを定義することができます。
AWS License Manager のルールは、ライセンス違反の発生を防ぐのに役立ちます。 これは、インスタンスの起動を防止するか、違反について管理者に通知することによって行われます。 AWS License Manager は、ライセンスの配布を容易にし、それらを追跡するために、独立系ソフトウェア サプライヤー (ISV) も利用できます。
AWS ソリューションは、すべてのライセンスの管理と洞察を提供します。 また、コンプライアンス違反、不正確な報告、およびライセンスの超過による追加費用の可能性も低減します。
メリット
- 迅速で信頼できます。
- オンプレミスだけでなくクラウドでもライセンスを管理します。
デメリット
- 初期設定には多くの労力と時間が必要です。
- 学習曲線はかなり急です
#9。 MMSoft パルスウェイ
モバイル資産の監視と管理に関しては、MMSoft Pulseway に勝るものはありません。 Pulseway は、他のリモート監視および管理ソフトウェアとは異なり、モバイル ファーストであるため、携帯電話やタブレットからあらゆる管理操作を処理できます。
モバイル ファースト システムへの期待に応えて、Pulseway はすべてのデバイスとオペレーティング システムで最先端の直感的なインターフェイスを提供します。 機器への接続はほぼ瞬時に行われ、ユーザーはクリーンで直感的なインターフェイスを介してシステム操作の完全なスイートにアクセスできます。
Pulseway モバイル アプリを使用すると、リモートでアクセスできる Windows ワークステーションに加えて、クラウドベースのサーバーやその他のオペレーティング システムのトラブルシューティングを行うことができます。 また、アプリのステータスを更新できるリアルタイム更新機能もあります。
Pulseway は、14 台のマシンでタブを維持するために使用できる無料の SAM バージョンを提供します。 完全に機能する XNUMX 日間の試用版も利用できます。
#10。 フレクセラ
大企業向けに設計されており、デスクトップ、データセンター、クラウドなど、さまざまなプラットフォームでソフトウェアを管理できます。 ベンダー関係の管理、ライセンスの最適化、および契約管理を支援し、これらすべてがビジネス成果の向上に貢献します。
自動的に、物理、仮想、コンテナー、IaaS、または PaaS の設定にインストールされているすべてのソフトウェアに関連するリスクとコストに関する情報を提供します。
ソフトウェアの証拠を収集するために、Microsoft、ServiceNow、IBM、BMC などの企業が提供する既存のインベントリ システムとも連携します。
メリット
- 各個人のニーズに合わせて非常に適応性が高く、高度に構成可能です。
- ソフトウェア ライセンスの遵守が維持されている。 監査中のリスクが軽減されます.
- 信じられないほど正確な情報を表示します
デメリット
- 顧客へのサービスが悪い
- 学習曲線が非常に高いため、すべての機能を理解して慣れるには、ある程度の努力と時間が必要です。
- 最初のセットアップとインストールには時間がかかります。
また、 資産管理システム: 利点と上位 5 つのソフトウェア ソリューション
フリー ソフトウェア資産管理ツール
IT ツールとソフトウェア資産管理手順のおかげで、ビジネスがどのようにお金を使っているかを正確に把握できます。 年間のソフトウェア購入数を追跡することで、より正確にソフトウェア リソースの予算を立てることができます。 ソフトウェア資産と同様に、ハードウェアの使用状況を監視することは、未使用の資産をさらに追加するか清算するかを判断するのに役立ちます。
Excel スプレッドシートなどのツールを使用してアセットを手動で管理するのは、面倒でエラーが発生しやすい場合があります。 ソフトウェア資産管理ツールは、資産データの一元化を容易にし、すべての資産関連情報を XNUMX か所で追跡できるようにします。
どのソフトウェア資産管理ツールが自社に適しているかを判断するには、まず利用可能な無料バージョンを試してください。 以下は、比較できる上位の無料ソフトウェア資産管理ツールです。
- Sematextクラウド
- レフタブ
- ラルフ
- リソーススペース
- アセットタイガー
- NMIS
- OpenMAINT
- データ リソース マネージャー (DRM)
- Spiceworks
- SysAid
ソフトウェア資産管理ツールが必要な理由
ソフトウェア資産管理ツールは、無料または有料にかかわらず、企業がソフトウェア支出を最適化し、余分なソフトウェアの調達を回避するのに役立ちます。 また、アセットの存在全体にわたって正確な情報を提供することで、コンプライアンス違反に関連する罰則や罰金を回避するのにも役立ちます。
ソフトウェア資産の例は?
以下は、ソフトウェア資産の例です。
- リソーススペース
- アセットタイガー
- NMIS
- InvGate アセット
- アセットパンダ
資産管理を管理するために使用される 3 つの方法は何ですか?
- 資産管理
- 作業指示の処理
- クラウドベースのソフトウェア
IT ソフトウェア資産管理ツール
IT ソフトウェア資産管理ツールは、組織のすべてのリソースを監視する包括的なコンピューター システムです。 IT エコシステムでは、プロセスは 戦略的決定。
IT ソフトウェア資産管理ツールは、企業の物理的な所有物をデジタル リソースに結び付けます。 信頼できるソフトウェア資産管理ツールの助けを借りて、経営陣と IT スタッフはビジネスのすべての資産を監視できます。 これらの手順は、組織の資産の取得と保守を計画する際に使用できます。
IT ソフトウェア資産管理ツールは、従来の IT サポートと財務簿記のハイブリッドと考えることができます。 信頼できるものを手に入れることができます 財務諸表 IT ソフトウェア資産管理ツールに保存されているデータを使用して。 この情報により、経営陣は健全なビジネス上の判断をより適切に行うことができます。 さらに、投資家は会社の財務状況をより明確に把握できます。
IT ソフトウェア資産管理ツールの目的は何ですか?
IT 資産を管理するためのシステムは、次のことを実行できる必要があります。
- 資産の効率的な管理に貢献します。
- 資産の透明性を高めます。
- 資産が最大限に活用されるようにします。
- ソフトウェアと情報技術への支出を減らします。
- 規制機関の要件に確実に準拠します。
IT資産管理にはどのような種類がありますか?
さまざまな種類の IT 資産ソフトウェア管理ツールには次のものがあります。
- ニンジャワン
- スーパーオプス.ai
- アルテラ
- オービック
- アセットエクスプローラー
IT ソフトウェア資産管理ツールは何をしますか?
IT ソフトウェア資産管理ツールで実行できる役割は多数あります。 ユーザーは、IT 資産管理プログラムを使用して、組織の資産に該当するあらゆる価値のあるものを追跡できます。 また、資産管理ソフトウェアを使用して、物理的所有物とデジタル所有物の両方をカタログ化し、説明することができます。
IT資産ライフサイクル管理とは?
ALM とも呼ばれる資産ライフサイクル管理は、資産の運用パフォーマンスと信頼性をそのライフサイクル全体にわたって強化する手法を指します。
IT 資産ライフサイクルの管理は、次の XNUMX つの基本的な段階を経ます。
- 設計工学
- 購入
- インストール
- 利用
- メンテナンス
- 処分
ソフトウェア資産管理会社
ソフトウェアの追跡が難しいことはよく知られています。 ソフトウェアのライフサイクルには、取得から展開、保守、使用、最終的な廃棄まで、多くの関係者が関与しています。 これらのテクノロジーは複雑で、常に進化しています。 ソフトウェア資産管理会社は、中立的な第三者として機能し、ソフトウェア資産の監視と規制について完全に客観的な視点を提供することにより、企業が IT インフラストラクチャのライセンスを最適化するために必要な正確なデータを取得できるよう支援します。
以下は、既知のソフトウェア資産管理会社の一部です。
- Microsoftボリュームライセンス
- ServiceNow ソフトウェア資産管理
- USU ソフトウェア資産管理
- Symphony SummitAI – IT サービス管理
- Micro Focus ZENworks アセットマネジメント
- ズルリ
まとめ
ソフトウェア資産管理ツールの助けを借りて、ソフトウェアのインストールを監視し、ソフトウェア ライセンスに従っていることを確認できます。 何らかのタイプの SAM ツールがなければ、インフラストラクチャが数千のデバイスを含むほど大規模である場合、ソフトウェア環境を正確に描写することは不可能です。
同様に、ソフトウェア監査の場合、SAM ツールは適切に使用すれば最強の防衛線となります。
ソフトウェア資産管理プログラムを成功させ、本来の役割を果たさないツールにお金を浪費したくない場合は、正しい SAM ツール (有料または無料) を選択する必要があります。 ソフトウェア監査中に追跡されていないデータが表面化することは、ライセンスやコンサルタントにお金をかけてソリューションを展開するよりもはるかに悪いことです。
ソフトウェア資産管理ツールに関するよくある質問
最高の無料資産管理ソフトウェアは何ですか?
以下は、5 年の 2022 つの無料ソフトウェア資産管理ツールです。
- Snipe-IT。
- サムサラ。
- スパイスワークス。
- 資産パンダ。
- アセットタイガー。
IT資産管理者の責任は何ですか?
IT アセット マネージャーは、技術的な問題に関連する組織のソフトウェアとハードウェアの長期的な戦略的管理だけでなく、日常業務も担当します。
資産管理システムの購入にはいくらかかりますか?
使用するソフトウェアの種類と会社が必要とする機能に応じて、資産管理ソフトウェアのコストは、ユーザーあたり毎月 20 ドルから 200 ドルの範囲になります。
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- リモート監視: 概要、アプリケーション、ジョブ
参照
