デジタル文書を送信、追跡、署名するためのより便利な方法をお探しですか? 電子署名アプリが必要になります。 今日では、ほとんどすべてがデジタル化されており、紙に手書きの署名を収集することはもはや現実的ではありません. 電子署名アプリを使用すると、いつでもどこでも、ペンを手に取ることなく、デスクトップまたはモバイル デバイスから契約書に安全に署名 (および送信) できます。 しかし、どのアプリを使用する必要がありますか? このガイドでは、Gmail と iPhone で完全に動作する最高の無料および有料の署名アプリを取り上げました。 詳しく見ていきましょう。
電子署名とは何ですか？
電子署名は、契約または文書の受諾を示すデジタル マークです。 購入またはパッケージを受け取るために名前に署名する場合、それは電子署名の一例です。 入力フォームをドキュメントに追加できるようにすることで、電子署名ソフトウェアを使用すると、これらの種類の署名を簡単に収集して保存できます。 また、署名を検証できるようにすることで、セキュリティを強化します。
電子署名は法的強制力がありますか?
一言で言えば、はい。 多くの事件で、裁判官による電子署名の信憑性を支持する判決が下されています。 ほとんどの場合、同意と意図があれば、電子署名は法的拘束力を持ちます。
デジタル署名とは何ですか？
デジタル署名は電子署名とは異なります。 ドキュメントにリンクされた暗号化された「パケット」です。 デジタル署名ソフトウェアは、特定のキーで暗号化されたドキュメントの圧縮バージョンであるハッシュを生成します。 署名は暗号化された「ハッシュ」です。 ハッシュはキーで復号化され、元のドキュメントと比較されて署名が検証されます。 以下で説明する署名アプリの多くは、電子署名とデジタル署名の両方をサポートしているため、どちらかを選択する必要はありません。
電子署名はどのように作成しますか?
- 電子署名アプリを選択します。
- 署名が必要なドキュメントをアップロードまたは作成します。
- マウスまたはトラックパッドで署名を描き、保存します。
- 書類に自分の名前を署名します。
- 他の署名者に文書への署名を依頼するか、文書へのリンクを記載した電子メールを送信してください。
- 業界で必要な期間、署名済みの文書をデジタルおよび物理的に安全な場所に保存します。
トップ 10 電子署名アプリ
＃1。 特徴的に
物事をシンプルに保つことを好む人にとって、Signaturely は最高の電子署名アプリです。 Signaturely のシンプルさが魅力です。 これは、最も迅速かつ簡単に使用できるプラットフォームです。 他の多くのアプリには、ほとんどの人が実際に必要としない多くの機能が含まれています。 Signaturely はその XNUMX つではありません。 新しい機能を追加するのではなく、機能を削除することに重点を置いています。
不要な手順やブロートウェアをすべて排除し、より迅速にドキュメントに署名できるようにします。 あなたがしなければならないことは、文書をアップロード (または 45 以上の専門的に設計された、すぐに使用できるテンプレートから作成) し、受信者に署名してもらいたい場所をポイント アンド クリックして、最後に送信することだけです。
受信者は、リンクを含む電子メールを受け取ります。 クリックして署名を書くだけで、すべてが数秒で完了します。 すべてのデバイスと互換性があります。
＃2。 サインナウ
SignNow は SMB およびエンタープライズ向けに設計されました。 企業が eSign アプリに必要とする機能を理解し、それらを提供します。 たとえば、文書ワークフローを合理化し、取引をより迅速に成立させるのに役立つ強力なツールが満載です。
ドキュメントをすばやく作成するのに役立つ再利用可能なテンプレートと、入力可能なカスタム フィールドをドキュメントに追加するための直感的なドラッグ アンド ドロップ ツールがあります。 契約締結プロセス中に支払いを回収したい場合は、請求要求フィールドを含めることができます。
ドキュメント グループ機能を使用すると、複数のドキュメントをグループ化し、それらを XNUMX つのバッチで送信して、一度に電子署名することができます。 複雑なルーティング ワークフローを作成して、受信者の役割に基づいて複数の受信者に順番にドキュメントを送信することもできます。 優れたチーム コラボレーション ツールもあります。 ダッシュボードの [チーム] タブから、新しいチーム メンバーを招待し、共同作業を容易にするために共有テンプレートとドキュメント フォルダーを設定できます。
＃3。 Jotform サイン
Jotform Sign は、ドキュメント プロセスを完全に自動化できるドキュメント自動化ソリューションです。 署名者から法的拘束力のある署名を取得し、収集したすべてのデータを安全に保管できます。 このツールは、時間を節約し、署名プロセスをスピードアップするために選択できる 600 以上の既製のテンプレートを提供します。
電子メールで署名者にドキュメントを送信したり、フォームを Web サイトに埋め込んだり、公開リンクを生成したりできます。
手作業をなくしてワークフローを自動化するソリューションを探しているなら、Jotform Sign が最適です。 この署名アプリは、制限付きの無料プランとより高い制限のある有料プランの両方を提供し、Gmail と iPhone にも対応しています。
＃4。 サインウェル
SignWell は、61,000 以上の企業で使用されている、低コストで使いやすい電子署名アプリです。 ドキュメント署名プロセスを自動化することで時間を節約でき、米国および国際法に完全に準拠しています。
この署名アプリの無料の Forever プランは、これまでに見た中で最も寛大なプランの 8 つであり、ドキュメント追跡、リマインダー、柔軟なワークフローなどのプレミアム機能を含む、ほぼすべての機能が含まれています. 無料の SignWell プランにはほとんどの機能が含まれていますが、XNUMX か月あたり XNUMX つのドキュメントに制限されています。 有料プランは月額XNUMXドルから。 この無料の署名アプリは、iPhone と Gmail でも動作します。
＃5。 ドキュサイン
DocuSign は、世界をリードする電子署名および契約アプリです。 クラス最高のセキュリティとコンプライアンス標準、および堅牢な機能セットにより、XNUMX 億人を超えるユーザーがいます。 すべての eIDAS 署名タイプに完全に準拠した安全な電子トランザクションを確保するために、DocuSign は標準ベースの署名技術を採用しています。
標準の電子署名、より高いレベルの ID 検証とセキュリティを満たす高度な電子署名、および EU 加盟国で特別な法的地位を持ち、書面による署名と同様に法的に防弾である適格な電子署名がすべて含まれています。 DocuSign は、SignNow と同様に、柔軟なルーティング機能、API、統合など、ワークフローの管理に役立つビジネスに焦点を当てた機能を多数備えています。
さらに、SMS ドキュメント配信、Insights への署名、ID 検証など、他のほとんどのプラットフォームでは見られない独自のプレミアム機能がいくつかあります。 DocuSign の eSignature アプリは、より大規模な DocuSign Agreement Cloud の一部であり、契約を管理するためのアプリ、統合、および API の完全なスイートが含まれています。
＃6。 HelloSign
人気のファイル共有サービスである Dropbox は、電子署名アプリの HelloSign も所有しています。 HelloSign 署名アプリは、Dropbox だけでなく、Google Suite、Gmail など、すでに使用している他の多くのツールと強力に統合されています。
使い方は非常に簡単です。 ログイン後、テンプレートを開いたり、ドキュメントを送信したり、何かに署名したりできます。 これらのプロセスはすべて、インターフェイスによって非常に簡単になります。 当然、Dropbox との連携も良好です。 ファイルを Dropbox から HelloSign に直接アップロードして署名することも、Dropbox でドキュメントを開いてそこから署名のために送信することもできます。
＃7。 サインイージー
SignEasyは、個人向けのトップピックです。 これは、ビジネス用ではなく個人用の優れた電子署名アプリであり、使い始めるのは簡単です。無料試用版にサインアップするだけで、ドキュメントのアップロード、署名用の準備、および送信をすぐに開始できます.
この署名アプリは広範な統合サポートを備えており、お気に入りのアプリで使用できます。Gmail でドキュメントを開いて署名し、すぐに送信するだけです。手間も手間もかかりません。 追跡、自動リマインダー、シリアルおよびパラレルの署名シーケンスなど、より強力な機能も利用できます。 SignEasy プランは月額 $8 から始まります。 このシグネチャー アプリには 14 日間の無料試用版も用意されており、Gmail と iPhone の両方で動作します。
#8。 DocHub
私たちの意見では、DocHub は、PDF の署名と編集のための最もユーザーフレンドリーで費用対効果の高いアプリです。 DocHub 署名アプリの無料版では最大 2,000 個のドキュメントを使用でき、有料プランは非常に手頃な価格です。 このリストにある他のツールほど多くのオプションはありませんが、派手なものは必要なく、単にドキュメントに署名するための簡単な方法が必要な場合に最適なオプションです.
この無料および有料のオプションの DocHub 署名アプリは、Gmail と iPhone で非常にうまく機能します。 電子メール ドキュメントに署名する必要がある場合は、アドオンを使用できます。文字通り数秒で完了します。 必要に応じて、オンライン DocHub アプリを使用して、ドキュメントのアップロード、署名要求の管理、再利用可能なフォームの作成を行うこともできます。
＃9。 Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader for Windows は無料の PDF ビューアーです。 これは、署名用の契約書を作成して送信するのではなく、コンピューターで時々 PDF に署名したい場合に最適なオプションです。 契約書や同意書などの電子的な法律文書の大半は PDF 形式です。
ほとんどの Windows PC には PDF ファイルを表示するためのプログラムが含まれていますが、これらのネイティブ プログラムでは、署名するために必要な編集が許可されることはめったにありません。 ここで、Adobe Acrobat Reader DC の出番です。
この署名アプリは、Adobe Web サイトから無料でダウンロードでき、iPhone でも正常に動作します。 次に、デスクトップ上の Acrobat または Google Chrome 拡張機能を使用して、署名する文書を開き、[入力して署名] をクリックして署名またはイニシャルを追加します。 ご希望の方はサインを差し上げます。 または、キーボードで入力するだけで、Acrobat が手書きフォントに変換します。
＃10。 PandaDoc
PandaDoc は、ドキュメントの作成、承認、追跡、および電子署名のためのもう 750 つのオールインワン ソリューションです。 インターフェイスは、PandaDoc のお気に入りの側面です。 ドラッグ アンド ドロップのドキュメント ビルダーは優れています。テンプレートを選択することから始めて (利用可能な XNUMX 以上のプロフェッショナル オプションから)、コンテンツ ブロック、フォーム フィールド、および署名をドラッグします。
フォームが完成したら、直接リンクを介して署名者と共有したり、Web サイトに埋め込んだりできます。 また、チームとの共同作業も簡単になります。 すべてのドキュメントにコメントを簡単に追加し、承認ワークフローを設定できます。
条件付きロジック、ネイティブ CRM 統合 (顧客データをドキュメントに簡単に取り込むことができる)、およびリアルタイム追跡 (フォームがいつ表示され、開かれ、署名されたかを確認できる) は、私たちが気に入っている他の機能です。 PandaDoc は寛大な無料プランを提供し、有料プランはユーザーあたり月額 $19 から始まります.
署名を作成するアプリはありますか?
はい、上にリストされているそれらのかなりの数があります。 たとえば、DocuSign アプリは使いやすく、すべての関係者が無制限に無料で署名できるため、世界中の何百万もの人々から信頼されています。
電話で署名を作成するにはどうすればよいですか?
- Gmail アプリを起動します。
- 左上隅のメニューをタップします。
- 一番下までスクロールし、[設定] を選択します。
- 署名を追加する Google アカウントを選択します。
- モバイル署名を選択します。
- 空欄に署名用のテキストを入力します。
- OKをタップします。
署名アプリは無料ですか?
はい、無制限の無料プランを提供するシグネチャー アプリがいくつかあります。 これらのアプリのいくつかは、すでに言及されています。
偽の署名を与えることはできますか?
はい、しかし影響があります。 署名の偽造は、米国の 50 州すべてで犯罪であり、すべての州で重罪と見なされていますが、多くの州では、特定の状況では偽造を軽罪としています。 偽造に対する罰則は州ごとに異なり、懲役刑から執行猶予または返還に至るまでさまざまな刑罰が科されます。
Android には署名アプリがありますか?
はい、すべての Android には署名アプリがあります。 上記のアプリの一部は、iPhone と Android の両方に対応しています。
署名をデジタルで書くにはどうすればよいですか?
そのためには、まず署名プラットフォームを選択する必要があります。 その後、ドキュメントを開いてプロンプトをクリックし、オプションを選択して署名を生成し、電子署名を完成させます。
手書きの署名を行うにはどうすればよいですか?
- 空白の紙に自分の名前を署名します。
- スマートフォンやデジタルカメラで署名を撮影します。
- 写真を自分宛てにメールで送信してください。
- 署名の画像をコンピュータに保存します。
- 画像をメール クライアントに挿入します。
まとめ
署名アプリは、時間を節約し、多くの場合冗長で時間のかかるプロセスを合理化するため、チームにとって役立ちますが、それでも必要です。 また、顧客にとっても有利です。 契約書への署名を簡単にすることで、バイヤージャーニーを改善し、より楽しい顧客体験を生み出すことができます. そのため、ニーズとチームに最適な署名アプリを選択して、すぐに時間を節約してください。
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参考文献
