スケジューリング ソフトウェアは、従業員のスケジューリング プロセスを自動化するために使用されるローカル コンピューター プログラムまたはクラウドベースのアプリケーションとして定義できます。 これらのプロセスには、作業スケジュール管理、時間追跡、従業員のコミュニケーションなどがあります。 あなたが起業家または中小企業の経営者である場合、ビジネスを運営している間、シフトを適切に管理できるようにするために、最終的にあなたとあなたの従業員がスケジュールを必要とする可能性が非常に高くなります. ただし、ビジネス向けのスケジューリングソフトウェアにはさまざまな種類があります。 ここでは、あなたとあなたの会社のニーズに合った最高の従業員スケジューリング ビジネス ソフトウェアをいくつか紹介します。
ほとんどの場合、スプレッドシートや紙やペンでスケジュールを作成すると、面倒になったり、間違いを犯したりすることがあります。 また、行方不明になったり、従業員が紛失したりする可能性が常にわずかにあります。
この問題に対する最善の解決策は、中小企業向けのカスタム スケジューリング ソフトウェアを作成することです。 これは、あなたと時間給の従業員向けに特別に設計する必要があります。 これは、定期的なスケジュールを増やし、構築し、簡単に共有するための最良の方法です。 これにより、アクセスが容易になり、調整も行うことができます。
スケジューリングに最適なプログラム (ソフトウェア)
スケジューリングに最適なプログラム (ソフトウェア) のいくつかは次のとおりです。
＃1。 Bitrix24 – 物流会社に最適
Bitrix24 は、オープンソースのソフトウェア スケジューリング システムです。 これにより、さまざまな価値あるソリューションが提供されます。 プロジェクトとタスク管理を実行できるようになります。 ファイルやメッセージをビジネス上の連絡先と共有したり、それを使ってさらに多くのことを実行したりできます。
Bitrix24 では、失われたクライアントや見込み客と再接続するのに役立つコール センター機能も利用できます。 これは、特定のクライアントからの電話に出られなかった場合に、クライアントとの過去のやり取りを確認し、保存されたデータにすぐにアクセスできることを意味します.
Bitrix24 の主な機能
- ビジネス組織は、それを使用してソース コードにアクセスしたり、追加のツールや制御データにアクセスしたりできます。
- Bitrix24 を使用すると、ユーザーは、Outlook と CalDAV を同期することで、ミーティング マネージャー、カレンダー、イベント スケジュールなどの時間計画ツールに簡単にアクセスできます。
- ユーザーは、このソフトウェアを介してファイルをアップロードし、他のユーザーと共有できます。
- 電話とオンラインの両方のカスタマー サポートを利用できます。
- Bitrix24ユーザーは仮想電話をかけたり受けたりすることもできます。
＃2。 カレンダーリー
予定の管理に役立つさまざまな機能を提供するプラットフォームを探している場合は、Calendly が最適なオプションです。 Calendly は、簡単で直感的なユーザー インターフェイスも提供します。 これは通常、中小規模の組織や企業を支援するのに適しています。
この予約スケジューリング ソフトウェアは、企業がサービス品質を向上させるのにも役立ちます。 また、販売数を増やし、同時に貯蓄を促進します。
さらに、Calendly は、アポイントメント、電話、デモ、インタビューなどを手動でスケジュールする必要をなくすことに成功しています。
主な機能
- ユーザーは、カスタム リマインダーと確認機能を使用して自動招待を送信できます。
- この特定のソフトウェアを使用すると、ユーザーはチームが利用可能かどうかを確認でき、フォローアップを含む自動メール リマインダーも送信されます。
- 強力な電子メール サポートを提供します。
＃3。 Hubspot Meetings – 組み込みのマーケティング ツールを備えた最高の無料ミーティング スケジューラ。
HubSpots ミーティング スケジューリング ツールには、パーソナライズされた予約リンクが付属しています。 これを使用して、予約会議や空き状況を表示するように人々を招待できます。 ユーザーが会議のスケジュールを作成すると、その連絡先情報が自動的に個人の予定表に追加されます。 これは自動的に HubSpot CRM データベースにプッシュされます (CRM は永久に無料で、ユーザー数も無制限です)。
HubSpot Meetings には、Google カレンダーと Office 365 の両方が付属しています。これらはすべて、HubSpot のオールインワン WordPress プラグインの一部です。 HubSpot Meetings にサインアップすると、HubSpot の無料の CRM、カスタマー サービス、およびマーケティング ツールに自動的にアクセスできるようになります。 これには、E メール、ライブチャット、フォーム、マーケティングオートメーション、HubSpot アカデミーが含まれます。 これは無料のオンライン教育リソースです。
Hubspot ミーティングの主な機能
- 統合には、Google または Office 365 の両方が付属しています
- カレンダーをウェブサイトに埋め込む機能
- 見込み客が組織内の XNUMX 人だけでなくさまざまな人と時間をスケジュールできるように、グループ ミーティングのリンクがあります。
- カスタマイズ可能な予約ページとパーソナライズされた予約リンク (顔写真、パレット、色、またはロゴ)
＃4。 セットもっと
Setmore は、中小企業、組織、個人起業家、および NGO 向けの堅牢なオンライン スケジューリング ソリューションを提供します。
また、多くのプロセスを合理化することもできます。 これらのプロセスには、オンライン予約、スケジューリング、支払い、およびクライアント エンゲージメントが含まれます。 さらに、このソフトウェアにはツールが付属しており、ワークフローの効率を高める管理機能を簡単に利用できます。
SetMoreの主な機能
- ユーザーが予定を逃すのを防ぐために、モバイルスケジューリングとテキストリマインダーを提供します.
- Setmore は、クライアントが Facebook や Instagram などのソーシャル メディア プラットフォームを通じて予約できるように支援します。 Web サイトや Facebook と簡単に統合できます。
ソフトウェアのスケジューリングにはどれくらいの費用がかかりますか？
ほとんどのスケジューリング ソフトウェアは、サブスクリプション価格を提供しています。 これは通常、 ユーザーあたり月額 $1 ～ $4. また、場所ごとに料金が設定されているものもあります。 これには、月額$ 14から$ 35の範囲の無制限の数の従業員が付属しています.
無料のスケジューリングソフトウェア
調査によると、無料のスケジューリング ソフトウェアには次のようなものがあります。
- ティミファイ
- ABC名簿
- スリング
- アーサナ
- リケ
- 7シフト
- FindmyShift
- 本拠地
- 鋭敏なスケジューリング
- Google ワークスペース
Quickbooks にはスケジュールがありますか?
Quickbooks にはスケジュールがありますか? 現在、そうではありません。 スケジューリングは、Quickbooks オンライン製品の基本機能にはなっていません。 ただし、QuickBooks オプションで使用できるサードパーティ アプリケーションがいくつかあります。 スケジューリング マネージャーのようなアプリケーション。 これは、探しているものを提供するのに役立ちます。
ソフトウェア事業のアポイントメントスケジュール
オンライン予約のスケジュール カテゴリは、多くの点で類似しています。 彼らは、あらゆる規模の企業やビジネス組織がビジネス上の問題を解決するのを支援します。 ただし、スモール ビジネス向けの機能は、価格設定、セットアップ、およびインストールです。 これは、他の規模のビジネス形態とは異なります。
この結果、さまざまなニーズに合わせて適切なスモール ビジネス オンライン アポイントメント スケジューリングにバイヤーをマッチングさせるのはこのためです。 企業ユーザーからのレビューに基づく製品評価の比較。 これは、G2 の購入アドバイザーの XNUMX 人と連絡を取り、小規模ビジネスのオンライン予約スケジュール カテゴリ内で最適なソリューションを見つけるためのものです。
オンライン予約スケジューリング ソフトウェア カテゴリへの参加資格に加えて。 Small Business Online Appointment Scheduling Software カテゴリに含める資格を得るには、商品または製品に、小規模ビジネスのレビュー担当者が残した少なくとも 10 件のレビューが必要です。
ビジネスにおけるスケジューリングツールとは?
ビジネス スケジューリングは、複雑なプロジェクトを構成するための正式な計画を作成するプロセスとして定義できます。 スケジューリング ツールは、発注や勤務シフトのスケジューリングなど、日常のタスクと連携します。
また、機能部門の再編成や新しい設備や施設の建設などの大きなプロジェクト。
ビジネス ツールのスケジューリングの例を次に示します。
- ネットワーク分析をスケジュールします。 ..
- .追加リソース。
- PERT（プログラム評価および技術レビュー）…
- ガントチャート。 これは、時間 (日、週、月など) に沿ってプロットされた横棒グラフと呼ばれます。
- 圧縮をスケジュールします。 …
- リスク乗数
- クリティカルパス法
- リソースツールとテクニック。 …
Google にはスケジューリング システムがありますか?
予約枠を設定する方法を探している場合は、Google カレンダーを利用できます。 ただし、この機能は学校または職場の Google カレンダー アカウントでのみ利用できます。
さらに、予約スロットと予約スケジュールは、XNUMX つのまったく異なる機能です。 仕事用と学生用のカレンダー アカウントは、同じ機能を使用できる可能性があります。 Business Starter アカウントには、予約スケジュールへのアクセス権がありません。 Google カレンダーの予約スケジュールの詳細については、.
ビジネス向け従業員スケジューリング ソフトウェア
従業員スケジューリング ソフトウェアは、適切なスケジュールを維持および作成するプロセスを自動化するスケジューリングの一種として定義できます。 これにより、組織内の従業員の生産性が向上し、時間の経過とともにより良い仕事をするのにも役立ちます。
さらに、従業員のスケジューリングは、以前の勤務スケジュールを追跡するのに役立ちます。 従業員スケジューリング ソフトウェアの例は次のとおりです。
- サブイットアップ
- プランデー
- スクーロ
- 7シフト
- ライブフォース
- ADP バンテージ HCM
詳細については 従業員スケジューリング ソフトウェア ビジネス用。
ビジネス向け従業員スケジューリング ソフトウェアの利点
＃1。 コミュニケーションを改善します:
従業員と連絡を取り合うことは非常に重要ですが、割り当てられた職務を確実に遂行することも非常に重要です。 グループ通知を使用すると、新しいスケジュールが割り当てられたときに、全員または選択した数の人にアラートを送信できます。
または、シフトに変更が加えられた場合もあります。 これにより、割り当てられたスタッフが出勤できなかった場合でも、すぐに利用可能な従業員を簡単に確認できます。
＃2。 ビジネス組織リソースの評価:
ほとんどのソフトウェアは、豊富なデータ ソースを提供します。 これは、出席情報からパフォーマンスおよびスキル評価にまで及びます。 これにより、タップして評価を行うことができます。
リソースを測定および監視することで、適切なタイミングで高度なスキルを持つ従業員を使用して、特にタスク クリティカルな役割を確実に果たすことができます。 これは、対応する保留中のリクエストがあるかどうかを通知するのにも役立ちます。 これは、事前にスケジュールを調整できるようにするためです。
複数の出席者のためにミーティングをスケジュールする最良の方法は何ですか?
グループ ミーティングをスケジュールする際の手順は次のとおりです。
- Googleグループにログインします。
- 左上隅にある[グループの作成]をクリックします。
- 情報を入力し、グループの設定を選択します。
- [グループの作成]をクリックします。
- メッセージを送信する前に、新しいグループがアクティブになるまで数分待ちます。
ただし、多くのユーザーがソフトウェア ベースのスケジューリングを好む主な理由の XNUMX つは、他のオンライン カレンダーとの自動統合です。 Microsoft Outlook や Google カレンダーなど。
本質的に
ビジネス用のスケジュール ソフトウェアを使用すると、電話で会う時間を確保し、確認のために電子メールを送信し、オンライン カレンダーに追加し、正式な招待状を送信して、ビデオ チャットのリンクを追加します。 .
ビジネス向けスケジューリング ソフトウェアに関するよくある質問
ビジネス向けの従業員スケジューリング ソフトウェアの利点は何ですか?
Employee Scheduling Software For Business は、コミュニケーションを改善し、ビジネス リソースの評価に役立ちます。
スケジューリングソフトウェアに最適なプログラムは何ですか?
スケジューリング ソフトウェアに最適なプログラムには、Hubspot ミーティング、SetMore、Calendly、Bitrix24 などがあります。物流会社に最適です。
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