一般に、組織には従業員を業務上の危害から保護する法的および道徳的責任があり、すべての法域でそれを行うための明確なガイドラインがあります。 さらに、健全な安全管理により、コストを削減し、事故によって会社の名声が損なわれた場合でもそれを修復できることを示す豊富な証拠があります。 SMS は、これらの制御の有効性を定期的に監視しながら、体系的な方法でリスクを特定して軽減するのに役立ちます。 組織は、安全管理システム (SMS) を、適用される労働安全衛生基準にどのように準拠しているかを管理するためのフレームワークとして、法律で義務付けられているように使用できます。 例を挙げて、以下で安全管理システムがどのように機能するかをさらに説明します。
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安全管理体制
安全管理システム (SMS) は、従業員や顧客に対する危険を最小限に抑えるための包括的なトップダウン方式の一種です。 潜在的な危険を制御するための方法、技法、およびポリシーはすべて、このフレームワークの一部です。
言い換えれば、組織内で人々を安全に保つことについて、非常にビジネスライクな考え方です。 安全管理システムは、系統的で明示的で包括的な方法です。 安全管理システム (SMS) は、他の管理システムと同様に、目標を確立し、戦略を策定し、結果を評価するためのメカニズムを備えています。
基本的に、安全管理システムを企業文化に統合することは最優先事項です。 人々が仕事を遂行する方法は、伝統に根ざしています。
ただし、SMS の組織構造と、労働安全衛生リスクを適切に管理するために必要なリソースは、組織の業務範囲の広さ、ひいてはリスク プロファイルによって決定されます。
安全管理システム (SMS) を理解する
一般に、安全管理システム (SMS) を実装することは、潜在的な危険を制限するために品質管理アプローチを使用することと同じです。 安全管理には、他の管理機能や分野と同様に、計画、組織、コミュニケーション、およびリーダーシップが必要です。
安全管理システム (SMS) を作成するときの最初のステップは、組織の安全ポリシーを確立することです。 SMS を設計および実行するための広範なガイドラインを指定します。 この初期段階では、職場の安全性を適切に向上させるための計画を立てます。
職場での危険を制御および軽減する場合、次の重要なステップは、安全戦略を策定し、安全管理システム (SMS) を通じてその計画を実行に移すことです。 これらの統制が完了したら、有効性を評価し、必要に応じて、パフォーマンスから学んだ教訓に照らして修正できます。 安全性の保証と評価プロセスを導入することで、運用を常に監視し、安全性を改善できる場所を特定することができます。
基本的に、リスクと品質の管理戦略は、効果的な安全管理システムの鍵です。 さらに、SMS は、効果的なビジネス全体の安全文化を立ち上げ、維持するために必要な組織構造を提供します。
企業が SMS を実装すると、そのリーダーは、業界の統治機関によって課せられた安全義務を果たすための体系的なリソースを取得します。
安全管理システムの 4 つの構成要素とは?
以下は、安全管理システム (SMS) の XNUMX つの基本コンポーネントです。
＃1。 安全の方針と目的
組織は、安全を基本的な価値とし、それを日々実証する必要があります。 トップレベルの管理者は、安全目標を設定し、それを達成するために努力する必要があります。 リーダーシップ チームは、他の事業分野と同様に安全を管理する必要があり、技術マネージャーは、安全リスク管理が効果的であることを確認する必要があります。
＃2。 安全リスク管理
安全リスク管理 (SRM) は、許可された従業員が安全上の問題を管理するための一連の方法です。 プロセスレベルのリスクを予測して軽減するために使用されます。
＃3。 安全保証
SA は、安全管理システム (SMS) の一部であり、運用リスク管理の監視を担当します。 計画に従って制御手段を慎重に配置した後、その性能と有効性の両方を評価する必要があります。 SA は、職場の問題を監査、調査、および報告します。
＃4。 安全推進
「安全推進」とは、組織が安全管理システム (SMS) を実装するのに役立つトレーニング、知識共有、およびコミュニケーション プログラムを指します。 安全志向の従業員は、安全管理システムについて学び、他の人の経験から学び、潜在的な脅威に警戒します。
さまざまなタイプの安全管理システムとは?
さまざまな種類の企業が存在するのと同じくらい多くの異なる種類の安全管理システムが存在する可能性があります。
ただし、連邦航空局 (FAA) によると、安全管理システムの XNUMX つのコンポーネントは次のとおりです。
- 安全方針と目的
- 安全リスク管理
- 安全保証
- 安全プロモーションはもちろん、
安全管理システムの5つの機能とは？
企業に安全管理システムを導入する場合、満たさなければならないXNUMXつの必要条件があります。それは、倫理的、法的、および財務的です。 雇用主には、労働活動と労働環境が安全であることを保証する暗黙の道徳的義務があります。 最初の要件をどのように達成するかについて、すべての法域で特定された法的要件があります。 また、効果的な安全管理が事故数の減少の結果として、組織の経済的リスクと評判への損害を軽減できることを示す多くの証拠があります。
これら XNUMX つの重要な要素を解決するための効率的な安全管理システム (SMS) には、次のことが必要です。
- リスク管理に関連する組織の構造を定義します。
- 職場での潜在的な危険を判断し、適切な対策を講じます。
- 組織のあらゆるレベルで明確なコミュニケーション ラインを確立し、維持します。
- 不適合または不遵守の問題を見つけて対処するためのプロセスを設定します。
- 継続的な改善方法を実装します。
安全管理システムの利点は何ですか?
安全管理システム (SMS) は、リスクと事故をより効率的に処理するための組織的な手段です。 安全管理システム (SMS) は、職場での危険を発見、報告、対処するのに役立ちます。 また、これらのタスクを実行するために適切なリソースが使用されていることを確認するのにも役立ちます。 また、これらのテクノロジーは、組織がコンプライアンスにとって重要な地域の基準を満たすのに役立ちます。 安全管理は、特に法律が場所ごと、業界ごと、または仕事ごとに異なる場合に困難になる可能性があります。 適切に設計された SMS は、社内の安全規則や、危険評価などの法的に必要な事務処理など、各企業の個々の要求に適合します。 一方、安全対策を怠ると悲惨な結果を招く可能性があり、従業員が身体的被害を受けていなくても、企業は責任を問われる可能性があります.
安全管理システム (SMS) の利点は次のとおりです。
＃1。 コンプライアンスのレベルを上げる
このセクターで事業を行う企業は、職場の健康と安全が優先されるため、政府からの厳しい規制の対象となります。 法域によってルールが異なるため、大企業にとってコンプライアンスは非常に困難な場合があります。 法的義務の安全管理システムの例の XNUMX つは、各作業現場で毎日の危険評価を実施すること、または特定の種類の機械を操作するためのライセンスを取得することです。 SMS は、すべての従業員と従業員が働くすべての場所の安全監査や文書の更新などを処理できます。
＃2。 生産性の向上
安全管理システムは、労働安全衛生の時間のかかる反復的なコンポーネントを自動化できます。 これにより、時間とお金の両方を節約できます。 SMS は、安全監査や検査報告書など、さまざまなドキュメントのデジタル バージョンを処理できます。 印刷、スキャン、添付ファイル付きの電子メールなど、時間のかかるプロセスが不要になります。
＃3。 支出を減らす
事故の可能性を減らすことで、安全管理システムはコストの削減と節約に直接貢献します。 事故の費用に関して言えば、安全のために XNUMX ドル投入することで最大 XNUMX ドル節約できます。
＃4。 パフォーマンスの向上
より生産的な職場とは、従業員の安全を優先する職場です。 従業員が危険に遭遇した場合、確立されたシステムがある場合に従うべき明確な行動計画を持っている必要があります。 リスクの特定と管理. それでも、指示やガイダンスが不十分な場合、XNUMX つのリスクが複数のタスクを妨げる可能性があります。 コンプライアンスが安全管理システムによって処理される場合、労働者はコンプライアンスにあまり注意を払うことが期待されません。 この結果、労働者は無謀になることは許されませんが、繰り返しの動作を必要とする多くの職務の遂行は免除されます。
＃5。 従業員の信頼の向上
企業が効果的な安全管理システムを持っていることを知ると、従業員はより安心して仕事ができると報告します。 この自信により、従業員はリスクを管理し、危険を報告する最も効率的な方法を認識できるため、従業員の生産性が向上します。
＃6。 組織の公共イメージの向上
マーケティングに関して言えば、信頼できる安全管理システムを持つことは特別な利点です。 これは、そのような企業の公共イメージが大幅に向上するためです。 これにより、同様に安全性を重視するクライアントや、最高の会社を探している優秀な専門家を獲得できる可能性があります。
安全管理システムの例
安全管理システムの開発には、XNUMX 時間あたり数千ドルを請求する専門家のサービスが必要であるというのはよくある誤解です。 一部の企業の安全管理システムはデータベースと同じくらい複雑ですが、他の企業はスプレッドシートや紙のログなどの基本的なものに依存しています。 しかし、安全管理システムは、コンプライアンスを保証し、リスクを特定し、社内でそれらに対処する唯一の方法です。
以下は、安全管理システムの例です。
これらの例では、A、B、および C をこれらの各企業の名前として使用することに決め、安全管理システムがどのように、そしてなぜ機能するのかを説明します。
＃1。 A社
A 社は、めっき市場で 200 年以上の経験を持つメーカーです。 当社の XNUMX 人の従業員の離職率は低いです。 定期的なトレーニングと長年の経験により、ほとんどのスタッフは直面する潜在的な危険性をよく理解しています。 会社の業績は良好で、物事の進め方に大きな変化はほとんどなく、安定した文化を持っています。 企業の EHS では、スプレッドシートを使用して、必須のトレーニングや法的要件などを把握しています。 工場長とともに、安全監査や年次JSAを実施し、報告されたインシデントを調査します。 経営陣はレポートのコピーを受け取り、チェックインしてすべての問題が解決されていることを確認します。
この会社の安全管理システムは、実証済みの手順、経験豊富な労働者、および何年にもわたってコンプライアンスに注意を払ってきた献身的な管理チームに基づいています。
＃2。 B社
整形外科用デバイスの製造は新興市場であり、B 社はこの分野で有望な新しいプレーヤーです。 会社の所有者は日常業務に積極的に関与しており、経営陣と共に会社の健康と安全の取り組みを監督しています。 同社は現在 100 人の常勤従業員を雇用していますが、今後 20 年間でその数を XNUMX% 増やす計画です。 会社の安全委員会は、事故を調査し、潜在的な危険を発見して排除するために、新しい手順や機器に目を光らせています。 安全衛生プログラムを管理する同社独自のソフトウェアは、新旧を問わずすべての従業員が必要なトレーニングを受けられるようにし、どの仕事がどの危険をもたらすかを追跡するのに役立ちます。
会社の拡大により従業員が予期せぬリスクにさらされる可能性があるにもかかわらず、これらの危険は安全委員会の用心深い監視によって効果的に軽減されます。 組織に合わせて調整されたソフトウェアは、会社が発展するにつれて変更の余地を提供します。
＃3。 C社
C社はXNUMX年以上の事業を営む企業で、アルミのリサイクルを行っています。 彼らは XNUMX 時間体制で週 XNUMX 日、XNUMX 人のスタッフで運営されています。 監督者は、経営陣および EHS と毎週ミーティングを開き、工場の運営と安全上の懸念に対処します。 監督者が重大な危険を特定した場合、監督者はそれを排除するために即座に行動を起こす権限を持っていますが、インシデントと取られた是正措置を記録する必要があります。 電子システムに切り替えるのではなく、Company EHS はインシデントの報告と追跡に紙のフォームを使用し、OSHA のオンライン リソースを使用して書面によるプログラムの開発と改訂を行っています。 当社の労災保険ブローカーは、リスク分析と従業員教育を担当しています。 EHS と管理者の両方が、変更を承認する必要があります。 リスクを軽減する.
SMS は、安全プログラムに関与するすべての関係者と明確に確立された責任の間にオープンな対話がある場合に、簡単に実装できます。
上記のすべての例で、これらの企業が選択した安全管理システムは、従業員に最適なものを選択し、健康と安全の管理に専念しているため、機能しています。 自分の会社に適した SMS を見つけたら、あとはそれを有効に活用するだけです。
安全管理システムが必要な理由
何を聞いたり見たりしたとしても、安全管理システムは、規制やその他の要件をより適切に満たすのに役立ちます。 また、怪我や職業病 (またはその両方) を減らすことで、ビジネスのコストを抑えるのにも役立ちます。 安全管理システムは、これらすべての利点を提供します。
まとめ
安全管理システムは、事故だけでなく、それらの事故の人的および経済的影響を防ぐのに役立ちます。 SMS を効果的に実装すると、事故に関連する多くの費用やその他の隠れたコストを軽減できます。 信頼できる安全管理システムにより、規制への準拠が容易になり、安全手順に必要な時間が短縮されます。
安全管理システムを使用することで、従業員が保護されているという意識が高まり、雇用主の公共イメージも向上する職場が改善されます。 消費者は、従業員の安全を重視する企業をより責任があると見なしているため、これらの企業はマーケティング上の優位性を得る可能性があります。 安全管理システムを組織に導入して実践することで、数え切れないほどのメリットを実現し、チームをより安全にすることができます。
安全管理システム (SMS) に関するよくある質問
安全管理システムとはどういう意味ですか?
「安全管理システム」(SMS) という用語は、リスクに基づいた適切な意思決定を行うために組織全体で使用される組織化された一連の手順を指します。
安全管理体制の基本7要素とは？
- 経営陣のリーダーシップとコミットメント。
- トレーニングとオリエンテーション
- 評価と継続的改善。
- 従業員の巻き込み。
- 危険の認識と評価。
- 組織のコミュニケーションとシステム文書
- 動機、行動、態度。
システム管理システムの例は何ですか?
事故防止に役立つ安全管理システム (SMS) の例。
- 通路を常に空けておく
- 可動または回転する機械部品の保護
- 重い機械や吊り下げられた機械を安全かつ適切に固定する。
- 労働者に適切な安全装置を提供する
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