雇用主は、最高の給与計算アプリを使用して、スマートフォンやタブレットから給与計算を簡単に管理できます。 プロバイダーのソフトウェアを利用するにはサブスクリプション料金を支払う必要がありますが、大部分は無料でダウンロードできます。 他のモバイル給与計算プログラムはフルサービス機能を備えており、アプリを通じて給与の管理、従業員と税金の支払い、時間の承認をすべて行うことができます。 一部のモバイル給与ソリューションでは、そのシステムを使用して給与税を電子申告することができません。 給与計算アプリを使用すると、遠隔地の遠征中や駐車場から車まで歩いている間に給与計算を処理する場合でも、給与計算の処理がこれまでより簡単になります。 ほとんどのアプリには、従業員への直接入金、自動給与計算、給与税計算が含まれています。 最上位の給与計算ソフトウェアには、時間管理、有給休暇 (PTO) の監視、および 401(k) アクセスのためのツールも追加されます。
給与計算アプリ
企業経営の重要な要素は給与計算です。 企業が従業員に給与を支払うだけでなく、福利厚生の管理、時間の追跡、チームメンバーとのコミュニケーションを支援します。 残念ながら、効果的な給与システムの導入は難しく、時間がかかる場合があります。 したがって、給与計算アプリは企業にとって有利になる可能性があります。
#1. リモート
複数の国に従業員がいる企業の場合は、リモート給与計算ソフトウェアを利用できます。 直接入金、給与レポート、時間監視、従業員研修、コンプライアンス管理、給与処理などの機能を備えています。 給与計算ソフトウェアはモバイル デバイス向けに設計されているため、外出先でもアカウントに簡単にアクセスできます。 すべてのプラン レベルには、知的財産権と発明権を保護するために不可欠なリモート IP ガードが含まれています。
＃2。 Paycor
雇用主は、給与計算アプリではあまり見られない柔軟な報酬を提供する Paycor を使用して従業員に給与を支払うことを選択できます。 これにより、従業員は自分の給与を完全に管理できるようになり、その日の退勤後すぐに給与を受け取るか、給与月の月末に受け取るかを選択できます。 このソフトウェアを使用すると、管理者は人事パンチの追加、更新、削除、タイムカードの承認、タイムカードの例外の受け入れ、申請の追跡、休暇申請の承認を行うことができます。
#3. パパイヤ
Papaya の強力な人事機能を利用して、マネージャーは単一のわかりやすいダッシュボードから人事データを管理できます。 このインテリジェンス スイートのおかげでデータに簡単にアクセスでき、従業員が自分の支払い記録を見つけることもできます。 前述したように、Papaya は世界的な給与計算ネットワークです。 プラットフォームには、チームがリモートで簡単に共同作業できるようにする優れたツールがいくつかあります。 Papaya の機能が連携して、従業員の所在地に関係なく、会社の給与管理を行うことができます。
＃4。 波打つ
Ripped は、このリストにあるすべての給与計算アプリの中で、オールインワンの給与計算管理のための最高のプラットフォームであることは間違いありません。 専門家は、このプラットフォームの人事システムを実質的に完璧であると評価しています。 Ripped を使用すると、スタッフのすべての部分を XNUMX か所から管理できるようになり、さまざまな IT および財務機能が提供されます。 包括的な給与戦略を構築したい企業にとって、これは本当に素晴らしい選択肢です。 Rippling は、自動化のためのツール、人材獲得のための機能、給与計算の特定の領域に対する従業員の承認、および世界規模の給与計算のためのツールを提供します。 基本的に、リップリングは幅広い組織形態を可能にしますが、プラットフォームのサービスに多額の資金を投入する準備ができています。
ベスト給与計算アプリ
給与計算アプリを選択するときは、会社の要件を考慮することが重要です。 あなたの会社にはさまざまな国の従業員がいますか? その場合は、複数国のコンプライアンス管理を備えた給与計算ソフトウェアが必要になります。 あなたの会社は時間給労働者を雇用していますか? その場合、時間を監視し、タイムカードを承認できる給与計算ソフトウェアが必要です。 あなたの会社は給料で人を雇っていますか? その場合、従業員の給与を計算できる給与計算ソフトウェアが必要になります。
＃1。 QuickBooks
既存のお客様でもインストールできます QuickBooks 給与計算アプリ すでに QuickBooks Online またはデスクトップを使用している場合は、30 日間の無料試用版を入手できます。 従業員情報の編集、レポートの作成、アラートの設定 (税金の申告、フォームの提出、給与計算の実行)、従業員の給与明細への署名、給与税の電子申告と支払いを 50 州すべてで行い、同日の直接入金による給与計算を実行します。 2022 年 XNUMX 月に、QuickBooks Payroll はモバイル アプリの提供を停止し、すべてのユーザーをモバイル レスポンシブ デザインに切り替える予定です。 すでに QuickBooks Online または Desktop を使用しており、給与計算機能を追加したい企業は、QuickBooks 給与計算ソフトウェアを使用する必要があります。
＃2。 Justworks
ジャストワークスは、専門雇用主組織 (PEO) として、給与計算処理を含む給与・人事ソフトウェアを提供しています。 さらに、ジャストワークスの給与 Web サイトは従来の意味でのアプリではありませんが、モバイル フレンドリーです。 Justworks は、時間給と有給の従業員のオフサイクル支払い、24 時間 7 日のサポート、通勤特典、オンライン従業員研修、ベンダーと請負業者の支払い、人事コンサルティング、従業員トレーニング、給与計算を提供しています。
#3. フィンガーチェック
Fingercheck は、新規および小規模企業向けに、完全な HR プラットフォームとモバイル アプリを提供しています。 これには、給与計算以外にも、従業員のスケジュール、勤怠、福利厚生、雇用、新人研修を管理するために必要なツールがすべて含まれています。 給与ファイナンスは、リストにあるプロバイダーの XNUMX つだけが提供しているもので、企業が給与計算に間に合うように資金を調達するための素晴らしい方法を提供します。 Fingercheck のモバイル アプリには豊富な機能があります。 同じソフトウェアは、雇用主と従業員の役割に応じて、さまざまな機能を備えています。 このプログラムを使用すると、従業員でもある給与システム管理者がログアウトせずに管理者アカウントと従業員アカウントの間を移行できるため、そのような管理者がいる場合に便利です。
#4. ロール
このガイドで、チャット コマンドを使用して給与計算を実行し、従業員プロファイルをオンラインで作成できる唯一のモバイル アプリは、Roll by ADP です。 チャットベースのモバイル システムには多少の慣れが必要ですが、インテリジェントなアプリ内アシスタントは、機能の操作を支援するだけでなく、エラー チェックを行ったり、プロアクティブな通知を提供したりすることができます。 さらに、Square Payroll に匹敵する、毎月わずか 29 ドルと従業員あたり 5 ドルのコスト効率の高いプランを提供します。 クラウドベースの給与計算ソフトウェアのすべての機能が欠けているため、手頃な価格でありながらインテリジェントなモバイル給与計算ツールを必要とする小規模企業 (従業員数 10 人まで) にとっては実行可能な選択肢になります。
無料の給与計算アプリ
無料の給与計算アプリケーションは、納税フォームの印刷、給与明細の作成、州税や連邦税の源泉徴収などの重要な控除の計算、小切手の発行や口座振替の機能など、給与計算を適切に処理するために必要なツールを提供します。 最も優れたものでは、電子ファイリング、統合、従業員ポータル、タイム レコーダーなどの機能を提供して、仕事を簡素化します。
＃1。 OnPay
OnPay の給与計算アプリは、スマートフォンにアプリをダウンロードする必要がある従来の意味のアプリではありませんが、モバイル対応です。 これは、iPhone、Android、またはその他の形式のスマートフォンを使用しているかどうかに関係なく、OnPay 給与計算ソフトウェアが画面サイズに合わせて変更されることを意味します。 OnPay アカウントにアクセスするには、モバイル ブラウザを使用するだけです。 ただし、従業員はアプリを通じて給与明細、有給休暇申請、オンボーディングなどの機能にアクセスできます。
＃2。 Paychex
Paychex はカスタマイズ可能な給与計算および人事ソリューションを提供するため、個人事業主や拡大する企業に最適です。 個人事業主の場合、競争力のある利益を提供する必要がある場合、または人事およびコンプライアンスの役割をさらに委任したい場合は、Paychex Solo から始めて、Paychex Flex またはその専門雇用主組織 (PEO) オプションに進むことができます。自分で対処するのではなく、チームで対応します。 Roll by ADP を除き、Paychex の Paychex Flex 製品用モバイル アプリは、このリストにある他のサプライヤーとは対照的に、雇用主と従業員の両方に機能を提供します。 雇用主は、給与計算の処理に加えて、モバイル アプリを通じて従業員のプロフィール、給与明細、納税記録、健康保険加入に関する情報にアクセスできます。
＃3。 グスト
Gusto は企業に優れたツールへのアクセスを提供します。 このソリューションは、スタートアップ ツール、フルサービスの給与計算、税計算ツール、支払いに関する洞察などを提供します。 このアプリは、健康保険と退職金の管理を容易にし、企業の新入社員の研修を支援します。 Gusto は人事部門のプロジェクト開発と時間追跡も支援しており、これらのソリューションの多くは非常に洗練されています。 たとえば、地理位置情報機能を使用すると、人事専門家はスタッフ メンバーが許可されたエリアにいるときはいつでも、スタッフ メンバーの勤務時間を監視できます。 さらに、組織は従業員福利厚生プログラムを作成し、カレンダーを一貫して同期し、有給休暇パラメータを変更することができます。
中小企業に最適な給与計算
#1. SurePayrollアプリ
追加機能を必要としない中小企業 スクエア給与、Fingercheck、および Paychex が提供する SurePayroll アプリを使用して給与を管理できます。 フルサービス プランでは、従業員への支払い、給与税の計算と提出が行われますが、会社がさらに多くの州に拡大する場合は追加料金が発生します。 この記事の執筆時点では、中小企業向けに最大 XNUMX か月間無料の給与計算サービスも提供しているため、リスクを負わずに簡単にテストできます。 ただし、チームが給与明細、有給休暇残高、退職控除と拠出率、納税フォームを表示するには、従業員向けに独自の SurePayroll アプリをダウンロードする必要があります。
＃2。 Paychex
柔軟なプランがあるため、個人事業主に最適であり、会社が拡大する際の管理に役立ちます。 従業員はモバイル アプリを通じて給与明細、フォーム W-2、有給休暇残高、福利厚生情報にアクセスできますが、管理者は給与計算の処理、従業員情報の調査、税務書類の表示を行うことができます。
#3. フィンガーチェック
Fingercheck は、中小企業の経営者を給与計算、スケジュール管理、時間追跡、福利厚生、雇用の負担から解放します。 同社の自動化された多用途テクノロジーは使いやすく、企業固有の要件に適応できます。
＃4。 グスト
Gusto は企業に優れたツールへのアクセスを提供します。 このソリューションは、スタートアップ ツール、フルサービスの給与計算、税計算ツール、支払いに関する洞察などを提供します。 このアプリは、健康保険と退職金の管理を容易にし、企業の新入社員の研修を支援します。 Gusto は人事部門のプロジェクト開発と時間追跡も支援しており、これらのソリューションの多くは非常に洗練されています。
Quickbook と連携する給与計算アプリ
＃1。 波打つ
Ripped のおかげで、企業は IT、人事、財務を 90 か所で管理できます。 通常、ビジネス全体に分散している給与、コスト、福利厚生、テクノロジーなどのすべての労働力システムを 365 つにまとめます。 史上初めて、単一システムで従業員のライフサイクルのあらゆる段階を管理および自動化できるようになりました。 オンボーディングのプロセスを考えてみましょう。 Rippling を使用すると、世界中のどこからでも新しい従業員を雇用でき、XNUMX 秒以内に給与計算、法人カード、コンピューター、福利厚生、さらには Slack や Microsoft XNUMX などの外部アプリのセットアップが完了します。
＃2。 Xero
Xero は、請求書発行、銀行照合、在庫、購入、コスト、簿記などを処理するためのオプションを備えた、中小企業向けのクラウドベースの会計プログラムです。 QuickBooks の代替となるのは Xero です。 これは、中小企業向けの最先端のクラウドベースの会計プログラムです。 キャッシュ フロー追跡、支払い処理、銀行調整、経費追跡、在庫管理、財務報告などの機能を備え、会計をよりスマートかつシンプルにし、あらゆるコンピューターやモバイル デバイスから利用できるようになります。
#3. OnTheClock.com
OnTheClock.com は、クラウドベースの従業員タイムレコーダー ツールです。これを使用すると、顧客はスタッフのシフトを調整し、労働時間を自動的に集計し、休暇を管理し、さまざまな打刻の選択肢を提供できます。 OnTheClock.com Web サイト、iOS および Android のネイティブ モバイル アプリを通じて、または壁に取り付けられたタブレットを備えたグループ パンチ ステーションをセットアップすることにより、従業員はワークステーション PC から打刻することができます。 このシステムは指紋スキャナーを使用して、パンチイン時に担当者が存在していることを確認し、「バディパンチ」を停止できます。
給与計算アプリは何をするのですか?
給与計算アプリは、従業員の給与計算を管理するために使用するプログラムです。 給与チェックアプリ、クラウド給与アプリなどとも呼ばれます。 税務申告の目的で、モバイル アプリケーションは給与明細を含む従業員情報を追跡します。
給与計算にはどのようなアプリを使用できますか?
Gusto、QuickBooks Payroll、ADP Payroll、Paychex Flex、および OnPay。 これらのアプリは、次のようなさまざまな機能を提供します。
- オンライン給与計算処理
- 直接預け入れ
- 給与税申告
- 従業員のセルフサービス
- 時間追跡
- 人事管理
- 給付管理
給与計算アプリを選択するときは、ビジネスの規模、予算、最も重要な機能を考慮することが重要です。
自分で給与計算を実行するにはどうすればよいですか?
開始するには:
- ステップ 1: 各従業員に W-4 フォームへの記入を依頼します。
- 雇用主識別番号を検索または登録する
- 給与スケジュールを選択してください
- 所得税の計算と源泉徴収
- 給与税を支払う
- 従業員向けに納税フォームと W-2 を提出します。
給与源泉徴収アプリとは何ですか?
OnPay、Gusto、QuickBooks、Justworks はすべて支払いを自動化する給与計算アプリです
給与計算のためにいくら源泉徴収する必要がありますか?
IRS.gov 源泉徴収推定ツールを利用します。 ほとんどの従業員は、雇用主に新しいフォーム W-4 を提供する必要があるかどうかを判断する際に、源泉徴収税額推定ツールが役立つと考えています。 フォームに記入して所得税の源泉徴収を変更するには、見積もりの結果を使用できます。
給与から天引きされすぎるとどうなりますか?
あなたの会社は税金目的で各給与からお金を差し引いています。 確かに、あまりにも多くの金額が源泉徴収されれば還付を受けることになりますが、よく考えてみると、そのお金の請求を納税時期まで遅らせることで、実質的には年間を通じて IRS に無利子融資を提供していることになります。
あなたの給料からの5つの必須の控除は何ですか？
必要な給与税源泉徴収額
- 連邦所得税の控除。
- FICA 税。 社会保障税およびメディケア税とも呼ばれます。
- 州所得税の源泉徴収。
- 郡税や市税、州の失業保険や障害保険などの地方税控除。
- 裁判所が命じた養育費の支払い。
まとめ
給与計算アプリを選択するのは難しい場合がありますが、独自のビジネス要件を考慮し、上記のプログラムの目標を精査することで、ビジネスに最適なプラットフォームを選択できます。
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参考文献
