最も一般的な HR ソフトウェアは、人事情報システム (HRIS) です。 それ以来、テクノロジーは間違いなく大幅に進歩しました。 企業の規制や規制順守の変更に応じて、最新の HRIS システムは手順を自動化し、入力を組み込み、レポート形式をリアルタイムで変更する場合があります。 最新の HRIS システムは、消費者レベルのユーザー エクスペリエンスと適応可能な機能を提供するため、強力で機敏であると同時に効果的でユーザー フレンドリーでもあります。 最高の HRIS ソフトウェアはクラウドを通じて提供され、データ ストレージの増加、セキュリティの向上、給与計算、応募者追跡、その他の人事システムなどの補助プログラムとのやり取りの容易さなど、より多くの利点を提供します。
この記事では、定義、例、トレーニング情報など、HRIS システムの概要について説明します。 それらをチェックしてみましょう。
HRISシステムとは
人事情報システム (HRIS) は、特定の従業員情報、および人事に関する規則と手順を編成および処理するソフトウェア プログラムです。 HRIS標準化 人的資源 (HR) 情報管理の完全な方法として、正確な記録を保持し、報告することを目的としています。
つまり、HRISシステムは、従業員に関する情報が組織に提供され、従業員に返される「双方向道路」です。 HRIS システム (HRIS) は、紙ベースおよび手作業による人事関連の活動を排除することで、従業員とその従業員が勤務する企業との間で、よりスムーズで簡素化された、より効果的なやり取りを提供します。 これにより、HR スペシャリストはより戦略的で価値の高い仕事に専念できます。
HRIS 対 HRMS 対 HCM
HRIS、HRMS（人事管理システム）、HCM（人的資本管理）というフレーズは、同じ意味で使用されることがあります。 ただし、企業が許可することを選択した機能に応じて、XNUMX つの間にわずかな違いがある場合があります。
HRIS
当初は、管理従業員データを維持するための基本システムと呼ばれていました。 現在、HRIS には、人事業務がより複雑になっているため、人材の獲得、採用、継続的な従業員データの保存と処理などの手順が含まれています。
HRMS
企業がより複雑なソフトウェアと自動化された操作を使用して人事活動を実施し始めたときに使用されるようになりましたが、組織の HRIS と同じように使用されています。 給与管理と時間と労力は、今日の HRIS に含まれている可能性があります。
HCM
従業員管理と人事機能のすべての側面に対応する、より包括的または包括的なソリューションを指します。 追加機能には、パフォーマンス管理、後継者計画、給与計画、戦略的労働力計画、およびその他の多くの人事計画活動を含む高度な人材管理機能が含まれています。 トランザクション、戦略、またはデータベースのいずれであっても、HR タスクはすべて HCM に含まれています。
HRISのXNUMX本の柱は何ですか?
人事情報システムは、すべての組織のパフォーマンスを向上させるために、組織と組織を管理するための基礎を提供するXNUMXつの役割を中心に構築されています。
＃1。 組織の設計
構造的な観点から見ると、HRIS は役割、機能、およびレポート階層で構成されています。 HRIS は、組織構造を安定化することにより、正確で適切な機能と適切な機能のロードマップを提供します。
適切な人員の配置を支援することで、正しい HRIS システムは、ビジネス上の困難に対処するのに役立ちます。
＃2。 従業員のデータ管理
HRIS は、名前、住所、雇用日、給与、福利厚生の選択肢など、すべての従業員の全体像を提供します。カスタマー リレーションシップ マネジメントに似ていますが、雇用者/従業員のシナリオです。 正しいデータがあれば、従業員との関わりを深めたり、キャリア目標の作成を支援したり、最適なトレーニングを見つけたり、パフォーマンスを向上させたりすることができます。
HRIS にはどのような種類がありますか?
多くの異なる HRIS ソリューションが利用可能であり、それらの多くは同等の機能を提供します。 これらの HRIS は、クラウドベースの HRIS とオンプレミスの HRIS の XNUMX つのグループに分けることができます。
- クラウドベースの HRIS
クラウドベースの HRIS はプロバイダーによってオフサイトに格納され、オンラインでアクセスできます。 システムのメンテナンスを自分で行いたくない企業や、規模が小さすぎて専任の IT スタッフを配置できない企業には、これらのシステムが適していることがよくあります。 クラウドベースの HR IS ソリューションは、オンサイト IT を必要としないベンダーからの自動更新も取得します。
- オンプレミス HRIS
企業の IT 部門は、自社のサーバー上でオンプレミス ベースの HRIS システムをホストしています。 これには、より洗練された ITインフラ 多くの中小企業よりも優れていますが、企業は HRIS ソリューションとセキュリティをより詳細に制御できるようになる可能性があります。
クラウドに移行した場合、HRIS にはどのような利点がありますか?
オンプレミスの HRIS システムと比較して、クラウドに HRIS システムを展開することには、次のようないくつかの利点があります。
- スケーラビリティは簡単です。 会社の要求の変化に応じて、クラウドですばやくスケールアップまたはスケールダウンできます。 また、経済的な柔軟性が高まり、活動を拡大または縮小する際の支出をより適切に管理できます。
- 運用と設備投資をより細かく管理できます。 クラウドで使用した分だけ料金を支払うだけなので、コストのかかるインフラストラクチャへの投資を行う必要はありません。 コストは資本ではなく運用です。
- イノベーションへのシンプルかつ迅速なアクセス。 開発と展開が非常に迅速に行われるため、クラウドでは更新と革新にはるかに早くアクセスできます。
HRIS システムが必要な人
最も小規模な企業でさえ、HRIS システムの恩恵を受ける可能性があります。 HRIS ソリューションは、多くの状況で、HR および企業所有者が自費で支払うのに十分な時間を節約する可能性があります。 ソフトウェアがビジネスとともに成長するためには、できるだけ早く HRIS システムに投資することが不可欠です。
HRISの利点
HRIS を使用すると、多くの明確な利点が得られます。これは、Dіgіtal HR Cеrtіfісаtе Program を通過するためです。 このため、あらゆる規模の企業がこのアプリケーションを使用して人事業務を支援しています。 従業員情報はHRISシステムに一元化されています。 その後、単一のシステムで、さまざまな従業員データを簡単に利用できます。
＃1。 記録の保存
HRIS システムと呼ばれる記録管理システムは、従業員に関するすべての変更を監視します。 人事データに関しては、HRIS が唯一の信頼できる情報源と見なされる可能性があります。
＃2。 完了
コンプライアンスの目的で、特定のデータが収集され、保持されます。 Thіѕ contains іnfоrmаtіоn fоr іdеntіfуіng еmрlоуееѕ in thе event of thеft, frаud, or оthеr wrongdoing, first соntасt іnfоrmаtіоn іn the еvеnt оf ассіdеntѕ, citizen іdеntіtу information for the tаx office, and оblіgаtоrу сеrtіfісаtіоn expiry dates. HRIS システムには、このすべての情報を保存する能力があります。 GDPR の要件に従って、データは適切かつ安全に維持する必要があります。
＃3。 効率
このすべての情報を XNUMX か所にまとめることで、精度が向上し、時間を節約できます。 有形の文書として、いくつかの企業は依然として従業員に関する多くのデータを保持しています。 適切なフォルダーとシートを見つけるには、多くのスタッフの作業が必要になる場合があります。
＃4。 人事計画
HRIS システム (HRIS) は、ビジネスおよび人事戦略の開発に必要なデータの追跡を可能にします。 組織の目標に応じて、さまざまなデータを監視することが重要になります。 HRIS システムは、このような状況で優れています。
＃5。 セルフサービス人事
従業員とマネージャーにセルフサービスの HR を提供できることは、最後の利点です。 その結果、従業員は自分のビジネスを処理できるようになりました。 HRIS システムは、適切に実装された場合、従業員にポジティブな体験を提供する可能性があります。 すべての HRIS システムが直感的な方法でこれを提供しているわけではないことに注意してください。
組織、人事、および従業員はすべて、HRIS を使用することで恩恵を受けます。 30 ～ 50 人の従業員がいる場合、HR IS の使用は興味深いものになります。
HRISソフトウェアにはどのような特徴がありますか?
ビジネスは、スケーラブルなソリューションと専門的な HR ツールを提供する HRIS ソフトウェアの助けを借りて拡大するにつれて、問題に対処することができます。 以下は、最も一般的な HR IS 機能の一部です。
雇用とオンボーディングの両方
採用担当者は、HRIS システムを使用して、履歴書をスキャンし、予備的な応募者スクリーニングを行い、バックグラウンド チェックを実行できます。
給与
HRIS システムは多くの場合、従業員の給与から自動的に税金と福利厚生を差し引いて、時間を節約し、ミスの可能性を減らします。 特定のシステムでは、柔軟な有料オプションも提供されています。
時間、出席、およびスケジュール
人事システムでのタイムトラッキングは、多くの場合、さまざまな従業員をサポートしており、より多くの従業員を支援するためにさまざまな機能を備えています。
特典の管理
多くの場合、HRIS には、医療保険や退職貯蓄制度など、ボランティアと雇用者が提供する福利厚生の両方を処理するための幅広い機能が含まれています。
コンプライアンス
特定の HRIS は、雇用と税の要件の変更に対応できます。
分析とレポート
HRIS を使用すると、すべての HR メトリックの統合データ セットにアクセスできる場合があります。 より高度なサービスにより、データをオンデマンドで利用できるようになり、利害関係者に通知、アラート、または通知を迅速に送信できます。
インテグレーション
時間追跡、福利厚生、および給与計算はすべて、HRIS を使用して XNUMX つのシステムに組み合わせることができます。 エンド ユーザーが独自の統合を構築したり、他のビジネス システムと同期したりできるようにするものもあります。
HRISシステムの例
組織は、さまざまな HRIS システム ソフトウェアの例から選択できます。 たとえば、ADP は、会社の規模に応じて次の代替手段を提供します。
＃1。 ADP Workforce Now®
ADP Workforce Today は、中規模企業向けの給与計算、人材、福利厚生、時間、人材、分析などを処理するためのオールインワン プラットフォームを提供します。
＃2。 ADP バンテージ HCM®
ADP Vantage HCM® の助けを借りて、米国に拠点を置く大規模な国際企業は、労働力を管理し、人件費や売上高などの重要な成長ドライバーについて戦略的な選択を行うことができます。
＃3。 ADP 次世代 HCM
ADP Next Gen HCM は、急速に変化する環境や従業員のニーズに適応する成長企業を支援します。
企業の特定の目標が達成されるかどうかに影響を与える重要な選択は、HRIS システム ソフトウェアの選択です。 完全に直線的ではありませんが、購入プロセスの一般的な段階は次のとおりです。
- 現在の人事手続きに関する問題や困難を挙げてください。
- このような課題の克服に HRIS システムがどのように役立つかを調べてください。
- HRIS 要件リストを作成します。
- チェックリストを使用して HRIS システムのプロバイダーを評価する
HRIS 実装の XNUMX つのフェーズ
HR IS の実装に関しては、いくつかのエッセイを公開できます。 この記事では、概要を説明します。 ソフトウェアの実装にはいくつかのフェーズがあります。
＃1。 検索する
実装を開始する前に、さまざまな利害関係者が HR IS から必要なものを見つけてください。 これらの仕様に基づいて、可能な代替品のリストを作成することができます。 その後、これらのサービス サプライヤーに入札を依頼することができます。 このラウンドが終わるまでに、HR ISベンダーを選択する必要があります。
＃2。 計画と調整
あなたは、この段階で、運営委員会、完全なチーム、および完全なパートナーを設立します。 ステアリングの役割は、通常、組織が選択した HRIS 上級者、人事担当者、社内の代理店マネージャー、そして最終的には上級ユーザー (орtорt) から構成されます。 進行中の実装業務に取り組むことは、インプリメンテーション チームの主要な業務です。
＃3。 定義と設計
ここで、ユーザー グループを定義し、手順とワークフローをレイアウトする必要があります。 HRIS インフラストラクチャ、システム、およびセキュリティの機能上および技術上のニーズを説明します。 さらに、この段階では、HR IS と他の現在のシステムとの統合を確立する必要がある場合があることに注意してください。
4. 設定とテスト
新しい HRIS システムをテストし、機能強化の提案を行うには、この段階でコア テスト チームを編成する必要があります。 それに続いて、最終的な入力を提供するために多くの人を招待できるユーザー受け入れテストを設計する必要があります。
＃5。 コミュニケーションとトレーニング
Go-live の前に、技術担当者向けのトレーニング プログラム、コミュニケーション戦略、よくある質問の Web サイト、およびその他のサポート資料を作成する必要があります。
＃6。 デプロイとメンテナンス
すべてのサポート手順が整った後、HR IS を正式に開始できます。 フィードバックを定期的に収集し、システムの変化を反映するようにトレーニング資料を更新することを忘れないでください。 ここでは、継続的で正確なコミュニケーションが不可欠です。
また、読み込み HRIS とは: 概要、利点、用途
まとめ
人的資源管理の改善を目指す組織は、HRIS システムに強力なツールを見つけることができます。 HRIS システムは、従業員のデータを記録し、組織のパフォーマンスに関する洞察を提供することにより、企業が従業員の可能性を最大化し、より効果的で生産的な職場を育成するのに役立ちます。 HRIS は、適切な指導と支援があれば、あらゆる組織にとって貴重な資産となる可能性を秘めています。 最終的に、HRIS システムは、人事管理から推測の要素を取り除き、より効果的で実り多い組織を構築するのに役立つ可能性があります。
Hris システムに関するよくある質問
HRIS システムを利用するのは誰ですか?
HRIS システムは、変化する労働力の複雑さの管理を支援する必要がある企業でよく使用されます。 これは、開発、地域的な拡大、または合併や買収の検討を検討している企業に特に当てはまります。
HRIS Systems はどのように採用を支援できますか?
採用担当者は、HRIS を使用して、求人の宣伝、応募者のリードの監視、身元調査などを行うことができます。 企業が才能を競うのを支援するために、一部のシステムは報酬パッケージのベンチマークも提供します。
給与はHRISに該当しますか?
HRISシステムには、管理業務を軽減するように設計されているため、自動給与計算が含まれていることが多く、時間の節約とエラーの削減に役立ちます。
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