人事情報システム (HRIS) ソフトウェアは、日常的な HR タスクを管理および最大化することを可能にする技術ソリューションです。
このツールは、組織が全体的な人事目標を管理するために不可欠です。 マネージャーや人事担当役員が時間とリソースをより効果的に配分できるよう支援し、生産性の向上と取り組みの成功につながります。 したがって、従業員データを整理し、手動タスクを自動化し、データ主導のレポートを作成することで、人事ソフトウェアは自動化の取り組みをスピードアップできます。 これらすべてを電子的に行うことができ、紙の文書を不要にし、業績評価、従業員情報の更新、時間追跡などの重要な業務でスタッフを支援します。
企業が従業員の管理を管理するのに役立ちます。 人事管理者は、HRIS システムを使用して、給与計算、トレーニング プログラム、および人材獲得を管理します。 中小企業向けの全体的なトップ HRIS システムを決定するために、現在利用可能な最も人気のある数十の HRIS システムを分析して評価しました。
この記事では、要件に最適な HRIS ソフトウェアの選択を支援するために、主要な人事管理プログラムの概要を説明します。 最適なオプションをまとめました。
HRIS とはどのようなソフトウェアですか?
HRIS ソフトウェアは、給与計算、労働力管理、福利厚生、管理、採用、学習管理などの機能を備えた、従業員情報の集中型データ リポジトリです。 企業が主要な人事ニーズを満たし、生産性を向上させるのに役立ちます。
HRIS ソフトウェアは何をしますか?
HRIS は、多くの時間とリソースを消費するルーチン タスクの多くを自動化および合理化できるように、HR マネージャーによって使用されます。 手動プロセスを排除し、効率と精度を高め、データの精度を高めることで、HRIS システムは管理コストの削減にも役立ちます。
さらに、HRIS システムは、HR マネージャーがより適切な意思決定を行い、ビジネス戦略をサポートできるようにする正確なデータの洞察を提供します。 また、従業員の記録を管理するための、整理された効率的な一元化されたツールも提供します。
HRISの種類は何ですか?
HRIS ソフトウェアは、簡単に XNUMX つの異なるカテゴリに分類できます。 以下は、使用できるいくつかの基本的なカテゴリです。
＃1。 人事情報システム (HRIS)
HRIS ソフトウェアは、戦術とロジスティクスに重点を置いています。 最も基本的なレベルでは、従業員情報、賃金と福利厚生、組織図、ポリシーと手順など、人事部門に関連するデータを保存します。 そのため、オンプレミスでもクラウドでも、すべてを XNUMX か所に集中させることができます。
＃2。 人事管理システム (HRMS)
HRMS ソフトウェアは、タイム トラッキング、パフォーマンス レビュー手順、オンボーディング スケジュールなどの管理および自動化コンポーネントなどの機能を備えた、より高度な HRIS です。
＃3。 人的資本管理 (HCM)
従業員の関与、キャリア開発、全体的な生産性など、マクロレベルのプロセスと人材戦略に焦点を当てた追加のツールを備えた HCM は、前述のより包括的なスイートです。
HRIS の最も人気のある XNUMX つのアプリケーションは何ですか?
以下に示す各システムの簡単な説明では、HRIS のトップ ピックのそれぞれの最適な使用例と注目すべき機能が強調されています。 それぞれについて、その機能を正しく理解できるように、ユーザー インターフェイスの簡単な説明があります。
＃1。 月曜日.com
Monday.com は、HR チームがドラッグ アンド ドロップ テクノロジを使用してすべての人事プロセスとワークフローを実行できるようにする HRIS プラットフォームです。 HR 固有のテンプレートの選択もツールに含まれており、ユーザーが作業を開始するのに役立ちます。
さらに、採用担当者が応募者を追跡し、応募状況を更新できるツールです。 また、従業員のオンボーディング用に事前に作成されたテンプレートも含まれており、ノーコードの自動化を使用してチーム メンバーにタスクを通知します。 さらに、休暇トラッカーを使用すると、従業員は休暇時間をスケジュールできます。
価格: Monday.com は、ユーザーあたり月額 $8 からです。 14日間の無料トライアル期間もあります。
＃2。 ディール:
Deel はグローバルな HRIS ソリューションであり、人材プールから国境をなくし、給与と福利厚生を処理し、契約管理、費用の払い戻し、分析などの機能を提供します。
さらに、福利厚生、福利厚生、および給与支出の包括的な概要を提供する HRIS プラットフォームです。 また、グローバル ペイロール、グローバル モビリティ サポート、統合された Slack ツール、および高度な統合も提供します。 さらに、主要な HR、ATS、および会計プラットフォームと統合され、SOC2 および ISO 27001 セキュリティ基準に準拠しています。 定額料金と無料のデモを提供しています。
価格: 200 人までの企業の場合、定額ユーザー価格の無料バージョンがあります。
＃3。 さざなみ:
Rippling は、給与、勤怠管理、学習管理、福利厚生、人材管理、PEO、パルス調査、労働力分析などの機能を備えたオンライン HRIS システムです。 ビジネス システムを従業員データの XNUMX つのソースに接続し、手作業を自動化し、ポリシー ルールを作成します。
さらに、ユーザーが特定の Rippling サービスやサードパーティ アプリへのアクセスを制御できる役割ベースのアクセス許可システムを備えており、500 以上のアプリと統合されているため、ユーザーは一度データを入力すると、どこでも更新されていることを確認できます。
価格: Rippling はユーザーあたり月額 8.00 ドルで、無料のデモを提供しています。
＃4。 苗木
Sapling は、オンボーディング、オフボーディング、および既存のシステム全体での人材データの使用のワークフローを自動化する人材運用プラットフォームです。
さらに、応募者追跡システム、給与計算ソフトウェア、時間追跡ソフトウェアなど、さまざまな他のソフトウェアとのネイティブ統合を提供します。 このツールには、さらに統合するための API と Webhook も用意されています。
価格: Sapling でのオンボーディングは、4.92 ユーザーあたり月額 $6.99 から始まり、完全なコア HRIS エクスペリエンスは、100 ユーザーに基づいて、ユーザーあたり月額 $XNUMX から始まります。
#5。 ゼネフィット
Zenefits プラットフォームは、中核となる人事機能と給与、従業員福利厚生、休暇追跡を組み合わせ、自動オンボーディング、報酬管理、パフォーマンス管理、および従業員エンゲージメント ツールを提供します。 ベネフィット管理も無料で含まれています。
さらに、45 以上のアプリケーションと統合され、従業員 8 人あたり月額 XNUMX ドルの費用がかかります。フル ペイロール サービス、HR およびペイロール アドバイザリー サービス、保険ブローカー オプションのアドオンを利用できます。
価格: 無料のデモと 14 日間の無料試用版が利用可能です。
ゼネフィットHR
HRIS の新しい名前は何ですか?
HRIS システムと HRMS、または人事管理システムは、頻繁に使用される XNUMX つの追加の名前です。 これらはすべて、同じ概念の別名です。 これらのプログラムは、HCM または人的資本管理の頭字語で総称されています。
HRIS の 5 つのメリットとは?
HRIS の利点は、人事手続きの合理化から、働き方を変えることによるビジネスの収益への直接的な影響まで多岐にわたります。 あなたの会社に HRIS を導入するメリットのトップ 5 は次のとおりです。
#1.人事プロセスは単一のシステムから行われます
人事チームは、HRIS を単一の統合ソリューションとして使用して、従業員の採用、オンボーディング、管理、エンゲージメントを行うことができます。 スプレッドシート、手作業、レガシー プラットフォームなどの古いデータ管理手法は、ビジネスの拡大に伴い、扱いにくく、遅く、持続不可能です。 HRIS は、人事のワークフローとプロセスを簡素化する最先端のデジタル ソリューションでこれを代替します。 HRIS システムには、組織内の階層と機能を概説することにより、業務全体の説明責任と透明性を提供する機能があります。
そうすることで、従業員データベースを徹底的に管理することで、プロセスを標準化し、従業員の正確でエラーのない記録を維持できます。 したがって、すべての人事業務が HRIS に集中しているため、システム内でマウスを数回クリックするだけで、休暇の管理、応募者の追跡、定期的な人事管理を行うことができます。
＃2。 従業員のオンボーディングを自動化します
全体的な従業員の経験と人材の定着は、会社が新入社員をどのようにオンボーディングするかによって決まります。 自動化された従業員のオンボーディング機能を使用すると、新入社員のスムーズなオンボーディング プロセスを促進し、ビジネス内でのキャリア パスを確立できます。これにより、従業員の成功と満足度が向上します。 フォームへの入力やドキュメントの電子署名など、HRIS からすべてを自動化できます。 したがって、人事チームは、新入社員とのつながりを確立し、彼らがくつろげるように支援することに集中できます。
最近の調査によると、従業員は、新人研修の方法に 18% 不満がある場合、最初の 90 か月以内に会社を辞める可能性が高くなります。 雇用主は、HRIS を使用して、To Do リストの各タスクを通じてスタッフを導き、役割と責任を明確にする簡単なオンボーディングを提供できます。
＃3。 コンプライアンスを規制する
質の高い HRIS は、適用されるすべての会社法、国際法、および現地法に確実に準拠するようにします。 合法性をサポートし、すべての情報が安全に保管されることを保証するために、ポリシーを自動的に更新できます。 HRIS はすべての従業員データを保存および管理し、監査や法的な問題に簡単にアクセスできるようにします。 さらに、会社全体で最新の規制を簡単に実施し、従業員が取得する休暇時間が国の基準に準拠していることを確認できます。
＃4。 手動タスクを自動化し、エラーを最小限に抑えることができます
HRIS は、求人の掲載、応募者の追跡、候補者のスクリーニング、利害関係者への通知、従業員情報へのアクセス、オンボーディングとオフボーディング、休暇の管理、承認など、主要な HR 機能を自動化します。 これにより、エラーや冗長性の余地がなくなり、従業員と人事担当者の両方をサポートして、より価値の高いタスクを実行できるようになります。
＃5。 セルフサービスで従業員に力を与える
HRIS の利点は、人事チームや雇用主チームだけにとどまりません。 従業員セルフサービス ポータルへのアクセスを許可することで、メールのやり取りや複数の承認要求を必要とせずに、スタッフがより多くのタスクを個別に完了できるようになります。 たとえば、従業員が払い戻しを管理したり、休暇を申請したりするために必要なことは、デスクトップまたはモバイル デバイスから HRIS にログインすることだけです。 したがって、従業員は、個人情報の更新、ポリシー文書、給与明細、税金データへのアクセス、業績評価の表示、評価の管理をすべてセルフサービスで行うことができます。 HRIS のおかげで、従業員は 24 時間 7 日、HR 関連のデータにアクセスできることに注意してください。
HRIS システムを使用するのは誰ですか?
HRIS は会社のすべての従業員によって使用されますが、システムの最も熟練したユーザーは、管理者、給与管理の専門家、タレント マネジメントの専門家、および採用担当者です。 HRIS との定期的なやり取りは、これらの従業員の仕事の重要な部分です。
Sap は HRIS システムですか?
ビジネスにおける人事プロセスの自動化に加えて、SAP の HRIS ソリューションは、より意欲的で効果的な従業員を促進するエクスペリエンスを提供します。 従業員エクスペリエンス管理、コア HR と給与計算、タレント マネジメント、および HR 分析は、SAP の主要な HR フォーカス エリアの一部です。
- HR GENERALIST: 意味、彼らの仕事、給与、スキル、違い
- 2023 年の新入社員のオンボーディングのベスト プラクティス
- 従業員育成: 概要、プログラム、計画、重要性
- BUSINESS CARD SCANNER – 2023年の定義とベストアプリ
参照：
