人事管理ツール: 最高の人事管理ツール [2023]

間違いなく、企業部門に対するデジタル トランスフォーメーションの影響は相当なものです。 過去数年間でイノベーションが大きな変化をもたらした場所の例として、人事 (HR) 部門を見てください。 組織の人事部門は、企業の採用に加えて、給与、年金、および税金の要件の管理を監督します。 通常、この手順には長い手配が必要です。 しかし、人事管理ツールの助けを借りて、新入社員の募集と給与管理の両方が、人事マネージャーにとってより効率的になりました。 多数の HR 機能をサポートするために、多数の HR 管理ツールがビジネス エンティティ (小規模または中規模) によって採用されています。 この投稿では、2023 年に最も優れた無料の人事管理ツールをいくつか紹介します。

また、 労働力管理ツール: 最高の労働力管理ツール

しかし、最高の無料の人事管理ツールのリストに進む前に、まずこのソフトウェアの基本を理解しましょう.

人事管理ツールとは？

「人事管理ツール」という用語は、企業が日常的に人事業務をより適切に処理するのに役立つ幅広い技術ソリューションを指します。 コンプライアンスは人事手続きのすべてであり、これらの手続きを手作業で行うのは面倒で、時間がかかり、面倒です。 人事チームは、人事管理ツールが持つ自動化の力のおかげで、時間を節約し、コストを削減し、従業員をより簡単に管理できます。

人事管理ツールは、新規採用のリクエストから従業員の退職面接まで、すべての基本的な人事タスクを処理します。 組織は、ニーズに応じて、従業員の休暇時間やタイムシートの管理など、より幅広い日常の管理タスクを処理する、より複雑な人事管理ソフトウェアを選択できます。 一方、採用や業績管理など、人事の戦略的部分を処理するソフトウェアを選択することもできます。

7つのHRの基本とは?

人事のXNUMXつの基本。

• 採用・選考。
• パフォーマンスとタレントマネジメント。
• トレーニング＆開発。
• 後継者育成。
• 報酬および報酬。
• 人事情報システム。
• 人事データと分析

人事の5要素とは？

• 人材紹介
• 開発
• 補償
• 動機
• 従業員と労使関係

人事ツールとは？

• パフォーマンス評価
• ポテンシャル評価
• キャリア計画
• フィードバックとカウンセリング
• トレーニング
• 組織開発
• 報酬
• 従業員の福利厚生とワークライフの質
• 人事情報システム
•  

最高の人事管理ツール

企業の人事部門は、デジタル トランスフォーメーションの原動力となる場合があります。 デジタル プラットフォームの実装が有益である理由は簡単にわかります。 手順の自動化は、採用、従業員の評価、給与とボーナスの管理、トレーニングなどの人事業務を処理する最も効率的な方法です。

人事管理のデジタル トランスフォーメーションの中で、人事管理者は、トップ マネージャーや各部門のマネージャーの熟練したパートナーの考え方にシフトする必要があります。 これは、人事管理者が、人事管理の効率と有効性を大幅に向上させ、最終的に会社の目標の達成に貢献できるデータとテクノロジーにアクセスできるためです。

ただし、多くの計画と評価が必要なため、適切な人事ツールを選択するのは難しい場合があります。 したがって、決定を下す前に、包括的な計画を立て、会社のニーズを分析し、さまざまな選択肢について検討する必要があります。 他のツールより際立っているいくつかの人事管理ツールのリストを作成しました。

＃1。 波打つ人事ソフトウェア

新入社員のオンボーディングを迅速かつ効果的に行う場合、Rippling はその広範な機能と機能により、中小企業にとって最高の選択肢です。 正式なオファーと新しい従業員の書類の送付、バックグラウンド チェックの実施、書類の電子的な検証、従業員の給与計算、健康保険への加入、コンピューター機器の注文と発送、Google Workspace、Slack、Office 365 のアカウントの設定をすべて実行できます。 XNUMX分以内に。 従来の方法で物事を行わなければならないとしたら、午後中ずっと忙しくなるでしょう。

メリット

• このソフトウェアには、新入社員のオンボーディング時間が 90 秒あります。
• 開始から終了までのプロセス全体にかかる時間はわずか 2.5 週間で、これには、トレーニングと個人サポート担当者のサポートに費やされる時間が含まれます。

デメリット

• 自動化を目的とした機能は、大企業には役立ちますが、中小企業には不要な場合があります。

＃2。 ゴコ

効果的なワークフローを使用して反復プロセスを自動化する機能は、人的資源がほとんどない中小企業や、急速に拡大している大企業にとって解放のように感じることができます。 毎日、毎週、毎月、四半期ごとの To Do リストのすべてを、GoCo の適応性の高いツールの助けを借りて合理化できます。 シンプルなコントロール パネルから、オンボーディング、業績評価、非自発的解雇チェックリスト、新入社員オリエンテーション、才能の獲得など、さまざまな HR プロセス用のカスタマイズ可能なワークフロー テンプレートにすぐにアクセスできます。 さらに、GoCo はユーザー定義フィールドを許可し、システム内の任意のデータから意味のあるレポートを作成するための XNUMX を超える有用なレポート変数を提供します。

ユーザーは、GoCo の Magic Docs ツールを使用して紙の書類をデジタル ファイルに変換できます。 最近、GoCo はこのツールを改善し、ドラッグ アンド ドロップのテンプレート ビルダーを追加しました。さらに、ドキュメントの署名者を追加したり、署名の注文を完了したりできるようになりました。 パフォーマンス レビューやオファー レターなどのドキュメントは、承認プロセスを迅速化するために作成された特注の手順の恩恵を受ける可能性があります。

メリット

• GoCo のカスタマイズ可能で時間を節約し、ユーザー フレンドリーなワークフローを使用すると、人事管理がこれまでになく簡単になります。
• 旅行、プロモーション、新しい機器のリクエストなどのワークフローはすべて、GoCo の HR ソフトウェアを使用して自動化できます。

デメリット

• 一部の小規模な組織は、自動化のニーズが少ないため、自動化機能を回避する方法を見つけるのに苦労する場合があります。

＃3。 ガスト人事ソフトウェア

Gusto は、直感的なダッシュボードと多数の給与オプションを備えた最先端の HRIS システムです。 給与処理は、時間の制約と罰金やその他の罰則のリスクがあるため、企業にとって頭痛の種になる可能性があります。 Gusto を使用すると、ビジネス オーナーや人事マネージャーは、従業員の給与、福利厚生、税金などを手動で計算するという時間のかかる作業を回避できます。 シンプルなコントロール パネルにより、米国の直接預金労働者の定期的な給与計算の処理を簡単に開始できます。 スタッフが給与で支払われ、設定された間隔で支払われる場合、プロセス全体を自動化し、Gusto がすべてを正しく処理することを信頼できます。

さらに、Gusto は給与計算サービスの中でもユニークであり、特別ボーナスの追加や最近の給与計算の修正など、不規則な給与計算の処理に追加料金を請求することはありません。 さらに、このソフトウェアは、会社の州税と連邦税の申告書、および地方税の申告書を提出するため、時間を大幅に節約できます。 一方、Gusto Wallet とデビットカードによるペーパーレス決済は、従業員の時間を節約するだけでなく、お金の節約にも役立ちます。 Gusto は、目標を達成するのに役立つ無料の金融ツールも提供しています。

メリット

• 正確性を確認するために複数のチェックを行っても、Gusto は数分で給与計算を処理できます。
• 最新の給与計算を変更する必要がある場合や、不規則なスケジュールで給与計算を処理する必要がある場合、Gusto は追加料金を請求しません。

デメリット

• Gusto は、米国外にいるフルタイムの従業員への支払いには使用できません。

＃4。 Paycor

Paycor の人的資本管理ソフトウェアを使用すると、企業は給与計算、採用、人材の保持、従業員管理、福利厚生の管理、そして最も重要なこととして、従業員の全体的なエクスペリエンスを合理化できます。 40,000 年以上にわたり、このプラットフォームは、雇用、トレーニング、支払い、従業員の維持という XNUMX つの主要分野で、さまざまな分野の雇用主を支援してきました。 今日、従業員を支援するために、XNUMX 以上の企業が Paycor を使用しています。

Paycor には 99 つの主要なサービス バンドルがあり、基本料金は月額 199 ドルから 5 ドル、従業員 14 人あたりの料金は月額 XNUMX ドルから XNUMX ドルで、会社の規模によって異なります。

従業員の参加とエンゲージメントをさらに評価するために、ソフトウェアの分析機能には、従業員の離職率を予測し、給与をベンチマークし、人口統計データを収集する機能が含まれています。

メリット

• Paycor の支援により、HR ソフトウェアは、ビジネス固有の要件に合わせて専門的に調整されます。
• Paycor モバイル アプリは、人事およびスタッフ向けの追加の重要な機能に加えて、完全な給与計算機能を提供します。

デメリット

• このサービスは、人事ニーズが最小限の企業向けの代替人事管理ツールと比較してコストがかかりすぎる可能性があります.

＃5。 デラックス

総合的な人事および給与計算ソリューションを必要とする中小企業の場合、Deluxe HR Solutions 以外に探す必要はありません。 オンボーディング、コンプライアンス、給与計算、ドキュメント管理、勤怠監視は、このソフトウェアで合理化できる人事手続きのほんの一部です。 このソフトウェアに組み込まれているコンプライアンス機能は、企業が医療費負担適正化法および給与税コンプライアンスに関連するプロセスを自動化するのを支援します。 雇用主は、Deluxe HR に依頼して、労働法で義務付けられているすべての必須ポスターと通知を提供することができます。

あなたが雇用主である場合、Deluxe HR は、従業員をカバーする保険証券を探すお手伝いをします。 従業員は、Deluxe HR のセルフサービス ツールを使用して、給与明細の表示とダウンロード、個人プロファイルの更新、休暇申請の提出、給与の銀行口座への直接入金を行うことができます。これらはすべて人事担当者の関与なしに行うことができます。

Deluxe は、HR ソフトウェア、デジタル マーケティング ツール、給与計算ソリューション、およびブランド管理ソフトウェアを提供していますが、他のほとんどの HR ツール企業は、HR、給与計算、勤怠管理、および関連するソフトウェア製品のみを提供しています。 ここに示すさまざまな選択肢は、複数の回答が必要な小規模企業のニーズに最適です。

メリット

• 企業が人事および規制順守業務を自動化するのを支援するために、Deluxe HR はシンプルかつ強力なソフトウェア ソリューションを提供します。
• 他社の給与および福利厚生システムは、Deluxe HR とシームレスに統合できます。

デメリット

• サービスのご利用にはXNUMX年契約が必要です。

＃6。 セージ ビジネス クラウド

Sage Business Cloud は、自動化されたワークフローと洞察に満ちたデータの包括的なセットにより、新入社員のオンボーディングに対するエンドツーエンドの回答です。 また、モバイル ユーザー向けに最適化された多くの機能を備えているため、会社の管理者やマネージャーは、離れた場所からチーム メンバーを簡単に監視、管理、および操作できます。 個別の作業プロセスのためのソフトウェアの合理化された「レシピ」を使用して、最も重要な人事プロセスを簡単に管理します。

ダッシュボードが接続するオンライン データベースにより、リモート ワーカーを完全に制御できます。 コミュニケーション、レポート、資産管理などのためのポータブル ツールのおかげで、どこからでもチームを運営できます。

Sage HR のインタラクティブな価格モジュールは、選択プロセスを簡素化します。 正確な月額料金は、選択したモジュール、機能セット、および従業員数に基づいて、10 つの異なる通貨で計算されます。 最大 55 人のワーカーをカバーする基本パッケージは、月額 1,600 ドルです。 Sage はあらゆる規模の組織向けのプランを提供しており、最も機能が豊富なパッケージは企業向けに月額最大 14 ドルかかります。 Sage を使用すると、ソフトウェアをリスクなしで XNUMX 日間テストして、マネージャーと従業員の両方が完全な機能と広範なサンプル データにアクセスして、その特徴と機能の感触をつかむことができます。

メリット

• Sage Business Cloud とのシームレスな互換性により、この HR プラットフォームは、会計と給与計算に Sage を既に使用している企業にとって明らかな選択肢です。
• 人事管理システムの中でユニークなのは、英語とスペイン語だけでなく、ロシア語、ラトビア語、エストニア語、チェコ語、ポーランド語、タイ語をサポートしていることです。

デメリット

• このプログラムの可能性は、Sage Business Cloud の他の製品と組み合わせて使用​​すると、最大限に発揮されます。

＃7。 Paychex Flex 人事ソフトウェア

Paychex は、中小企業向けの最大の HR プロバイダーであり、給与、健康保険、財務福利などの包括的なソリューションを提供することで、リモート チームを支援する方法を理解しています。 680,000 以上の企業が Paychex のクラウドベースの人事ソフトウェアを利用しています。 これにより、市場で最も広く採用されているツールの XNUMX つとなっています。

Paychex は、デスクトップ コンピューターとモバイル デバイスの両方で使用できるという点で、給与計算サービスの中でもユニークです。 追加のボーナスとして、このプログラムは、人事管理へのモバイルフレンドリーなアプローチにより、フリーランスチームをサポートするという素晴らしい仕事をします.

リモート ワーカーを採用してオンボーディングしたら、Paychex のタレント マネジメント機能を使用して、リモート ワーカーを維持することができます。 ユーザーは定着データにアクセスして、どの従業員が離職するリスクがあるかを判断したり、タレント ダッシュボードをチェックして従業員の給与を国の基準と比較したりできます。

メリット

• Paychex は、給与計算、福利厚生、コンプライアンス監視など、人事のニーズにワンストップで対応できるため、分散したチームに人気のオプションです。これらのすべてには、任意のコンピューターまたはモバイル デバイスからアクセスできます。
• オフサイトの作業員を常に監視できる、特殊なリアルタイムの統計。

デメリット

• サービスを評価しようとするとき、一部の事業主は、明確な価格情報がないことに気が進まないことがあります。

#8。 バンビー人事ソフトウェア

中小企業は、Bambee HR ソリューションの恩恵を受けることができます。 実際には、このサービスは従業員が 500 人未満の企業に限定されています。 Bambee HR の加入者には、コンプライアンス、解雇、および企業規則の策定に関連する問題に対処できる専任の HR マネージャーが提供されます。 同様に、給与に関しても、Bambee HR はガイド付き処理を提供し、中小企業が従業員分類のコンプライアンスと給与税を理解し、遵守するのを支援します。

利用者500人当たりの費用がかからないので、大変お得なサービスです。 セットアップ コストは、1,000 ドルから XNUMX ドルとかなりの額になる可能性があります。 これは、調査した HR ソフトウェアの平均コストの XNUMX 倍以上です。 Bambee HR は、フルタイムの人事マネージャーを採用する準備ができていない中小企業や新興企業に最適です。実装プロセス全体で高度な個別サポートを提供し、人事ポリシーの開発に重点を置いているためです。

メリット

• Bambee HR は、手頃な価格のプログラムを提供することで、新規および小規模企業に対応しています。
• このソフトウェアは、人事手続きと会社の方針の改善に役立ちます。

デメリット

• 一部の中小企業は、Bambee HR を使用するための高い初期コストが正当化できないと考える場合があります。

#9。 すなわち

つまり、中規模企業向けに特別に設計された HR ソフトウェア ソリューションです。 同社は、Namely が給与、福利厚生、コンプライアンスのニーズ、およびその他の人事業務を調整することで、顧客の人件費を週平均 11 時間削減すると主張しています。 同社はまた、スタッフにプラットフォームを頻繁に使用させることができると主張しています. これにより、人事部門が回答しなければならない問い合わせの数を減らすことができます。 さらに、あなたとあなたの人事チームは、プラットフォームのレポートとデータを分析して、従業員をより深く理解し、情報に基づいた意思決定を行うためにより多くの時間を割くことができます。

つまり、XNUMX つの異なるバンドル オプションがあります。 サービスの費用を知りたい場合は、Namely に直接連絡する必要があります。

実装にかかる平均時間は XNUMX ～ XNUMX 週間です。 長くなりましたが、Namely のオープンなアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) のおかげで、会社は自社の HR ソフトウェアを、使用している他のすべてのシステムと統合できます。

メリット

• このプログラムが貴社の信頼できる唯一の情報源として機能することができれば、上級管理職と IT 担当者の作業負荷が大幅に軽減されます。
• つまり、従業員が会社とのつながりをより感じられるように支援するリソースを提供することで、士気を高め、離職率を下げるのに役立ちます。

デメリット

• 一部の企業は、明確な価格がないため、Namely の使用を検討しません。

#10。 ゼネフィット

ゼネフィットHR

Zenefits は、従業員の福利厚生やその他の人事機能を管理するための便利なツールを備えた直感的な人事管理システムです。 企業の福利厚生パッケージの比較を容易にし、従業員の福利厚生を管理するための快適なインターフェイスを提供します。

Zenefits プラットフォームを使用すると、従業員への支払い、パフォーマンスの管理、欠勤の追跡などを行うことができます。 このプログラムにより、従業員が福利厚生にサインアップしやすくなり、人事部門がプロセスを処理しやすくなります。 従業員は、オファー レターに電子的に署名し、福利厚生プランを選択し、サイトから作業を開始するために必要なすべての事務処理を完了することができます。

Zenefits のメイン ページには、新入社員のチームと組織図が表示されます。 これは、受信トレイや Slack チャンネルに顔と名前を入れるのに問題がある可能性があるリモート ワーカーにとって特に役立ちます。

メリット

• 企業は、Zenefits が提供するプランから選択するか、独自のプランを持ち込んでより多くのオプションを利用できます。
• プラットフォームとそれに付随する特典ツールは、非常によく設計されており、簡単に使用できます。

デメリット

• 登録時の従業員数が XNUMX 人に満たない場合でも、企業は少なくとも XNUMX 人分の料金を支払う必要があります。

3つの人事制度とは？

XNUMX つの基本的な人事システムは次のとおりです。

1. 人事情報システム (HRIS)
2. 人的資本管理（HCM）
3. 人事管理システム (HRMS)

無料の人事管理ツール

人事担当者が仕事の人事面に専念できるようにするために、優れた人事管理ツールはすべての企業にとって必須です。

あらゆる業界の人事担当者は、人材の獲得と維持をめぐる戦争の最前線の兵士です。 適切な人事ソフトウェアは、従業員の生活を楽にするために必要なすべてを人事部門に提供できます。 これが成功すれば、現在のスタッフはより忠実になり、新しい採用者にとってより魅力的になるでしょう。

無料の人事管理ツールを探す際の注意点

効率的な人事管理システムは、従業員に労働条件と成果を向上させるリソースを提供します。 さらに、企業の変化するニーズに適応できる必要があります。

次の基準は、そのような無料の人事管理ツールを見つけるのに役立ちます。

• フレンドリーなインターフェース: 人々が自分の仕事に興奮するようになるシンプルなプログラム。
• スケーラビリティ: 変化する要求に応じて拡張する能力
• ビジネス固有のニーズに合わせて変更できるソフトウェアは、カスタマイズ可能と見なされます。

• 従業員の成長、パフォーマンス、および要件を監視するためのタイムライン機能を備えた人事ツール。
• トレーニング オプションを備えたソフトウェア。 スタッフの教育と開発に投資して、仕事で成功するために必要なスキルを確実に身に付けます。
• 良好なコミュニケーション: チームワークを重視する環境ではコラボレーションが不可欠であり、コラボレーションにはコミュニケーションが必要です。

2023 年の人事管理に最適な無料ツール

一部のビジネスに当てはまる可能性があると考えたため、完全に機能する無料バージョンを備えた人事管理ツールのリストを作成しました。 これらの管理ツールのほとんどは無料の試用版ではなく、幅広い人事タスクに必要な期間だけ使用できる無料のソフトウェアです。 それを念頭に置いて、XNUMX つの人気のある無料の人事管理ツールを見てみましょう。

1. バンブーHR
2. Web人事
3. ZOHO
4. チームデッキ
5. Apptivo
6. OrangeHRM
7. HUMI
8. Bitrix24
9. コネクトチーム

中小企業向け人事ツール

すべての企業の予算に完全な人事部門があるわけではありませんが、人事ソフトウェアまたはサービスは、多くの場合、はるかに少ない予算で仕事をすることができます. 中小企業向けの最高の人事管理ツールには、幅広い人事機能を管理する機能があります。 これには、採用、 給与、メリット、およびパフォーマンスのレビュー。 基本的な人事業務の支援が必要な中小企業に、管理ツールまたは個々のコンポーネントを提供できるさまざまな企業があります。

以下は、中小企業向けの人事 (HR) 管理ツールのトップ 10 のリストです。

人事に最適なソフトウェアはどれですか?

中小企業向けのソフトウェアの最高の人事 (HR) ツール。

• ADP
• ゾーホー・ピープル
• 就業日
• 味

まとめ

適切な人事管理ツールを使用すると、採用、オンボーディング、スケジューリング、コンプライアンス、報酬などの人事プロセスをスムーズに進めることができます。 しかし、ソフトウェア業界に関わるすべての人、すべての人が時間とエネルギーを無駄にしていることでしょう。

最終的には、人事ツールの自動化機能に帰着します。これにより、労働力管理が簡素化され、競合他社より優位に立つことができます。 これは基本的に、さまざまな手動タスク、管理タスク、および日常の HR タスク (ドキュメント管理など) を支援する中央の HR ソフトウェア プラットフォームの存在によるものです。

人事プロセスを合理化するために、クラウドベースの管理ソフトウェアはどの企業にとっても不可欠な要素になっています。

人事管理ツールに関するよくある質問

中小企業向けの上位 3 つの HRM ツールは何ですか?

2022 年の中小企業向け HR ツールのトップ XNUMX。

• UKG プロ
• Oracle Cloud
• ADP実行

人事ツールの利点は何ですか?

人事ツールは、中小企業だけでなく、他の種類の組織にも多くの利点をもたらします。

• コミュニケーションの強化
• チームの発展に貢献する
• 従業員の忠誠心とエンゲージメントのレベルを向上させます
• 生産性を高め、従業員の全体的な健康状態を改善します
• 従業員のパフォーマンス管理

中小企業に HR ツールが必要な理由

優れた人事ツールは、中小企業が時間のかかる反復的な人事タスクと手順をすべて自動化するのに役立ちます。 一般的に、これには以下が含まれます。 データ入力とスプレッドシートの調整、税金、スケジューリング、従業員の休暇申請の承認など。

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参照

• ビジネスニュースデイリー
• コネクトチーム
• フィット中小企業

(ミッドシティ精神科)