補助金管理ソフトウェアは、補助金作成者と補助金申請者の両方にとって、さまざまな角度から補助金の申請と付与プロセスを管理するのに役立ちます。 これらのテクノロジーは助成金交付財団が主に非営利部門で使用しますが、政府機関や科学研究機関も使用できます。 この記事では、最高の無料非営利助成金管理ソフトウェアの概要とその機能について説明します。
補助金管理ソフトウェア
あるいは、助成金申請者向けに作成された助成金管理ソフトウェアを使用すると、企業は選択した基準に基づいてオープンな助成金の機会を検索でき、申請の準備と提出を支援するツールが提供されます。 頻繁に使用されるファイルと回答の保存、文書添付機能、助成金作成者と助成金申請者間のコミュニケーションの向上はすべて、これらのアプリケーションの機能です。 助成金受領者はレポートをダウンロードして、資金調達や資金調達に関連するより大きなデータセットを追跡できます。 プログラムによる成功だけでなく、定義された指標に照らして時間の経過とともに進捗状況を測定し、必要に応じてコースを調整します。
基本的な補助金管理タスクは一部の募金および寄付者管理ソフトウェアによってサポートされており、重要な期限やアクションアイテム、関係の詳細、提案、レポートを処理することが可能です。 基金の会計を処理し、補助金の支出が合意された予算に確実に準拠していることを確認するために、補助金管理ソリューションのほとんどは会計ソフトウェアとも統合されています。 製品が補助金管理カテゴリの資格を得るには、次の基準を満たしている必要があります。
- 助成金作成者または助成金申請者の観点から助成金の機会パイプラインを制御します。
- コミュニケーションを通じて資金提供者とコミュニケーションをとる手段を組織に提供する
- 受賞前後のプロセスで必要なタスクについては、タスクの割り当てを作成します。
- 助成金の割り当てを追跡して、資金ポートフォリオの健全性を確認したり、助成金受領者が遵守していることを確認したりできます。
最高の補助金管理ソフトウェア
これらの補助金管理ソフトウェア ツールは、資金提供者が補助金に関連するコストを追跡し、各補助金受領者の状況を把握し、長期的な成功状況を評価して資金調達の優先順位を変更する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。 という観点からすると、 プロジェクト管理、 この種のソフトウェアは、ユーザーが、授与前から授与後まで、各補助金申請のさまざまな段階で行われる必要なアクションを追跡するのに役立ちます。 最高の補助金管理ソフトウェア:
＃1。 提出可能
当社の評価: 9.3 ユーザー満足度に関しては該当なし
チームは、オールインワンのアプリケーション管理ツールを利用して、アプリケーションとレビューのプロセスを管理できます。 フォーム生成、マルチチャネルマーケティング、レビュー管理、自動採点などの機能を備えています。 このプラットフォームはモバイルにも対応しており、必要な自由を提供します。
#2. WizeHive による Zengine
私たちの評価: 9.0 ユーザーの 98% が満足しています
CRM に重点を置いた助成金管理ソフトウェアを使用することで、教育、研究、非営利部門の組織は、助成金、フェローシップ、賞などに関連するプロセスのライフサイクルをより適切に管理できるようになります。 また、適切に統合された CRM モジュール、洗練されたレポート、XNUMX を超える統合機能も備えています。 結果として、これは理念に基づいた組織にとって頼りになるオプションとなります。
#3. オプティミー
当社の評価: 8.5 ユーザー満足度 100%
ビジネス基盤は、オールインワン ソフトウェアを使用して企業の社会的責任を測定し、改善することができます。 さらに、Optimy のユーザーは、独自のフォームを設計およびカスタマイズし、一元化されたダッシュボードからいくつかのタスクを処理し、管理することができます。 データのエクスポート、レポート作成、自動化されたワークフローなどが主な機能です。
#4. NetSuite補助金管理
当社の評価: 9.7 ユーザー満足度 100%
財団、ソーシャル ビジネス、非営利団体向けの包括的なクラウドベースの管理システム。 また、このプラットフォームにより、ユーザーは助成金のライフサイクルのあらゆる段階を可視化し、エンドツーエンドのソリューションを得ることができます。 補助金と資金の会計、財務管理とセグメント化、自動化された FASB レポート、その他の機能がその機能の一部です。
#5. PeopleSoft 助成金管理
当社の評価: 9.9 96% のユーザーが満足
連邦政府の資金による研究およびプロジェクトの補助金の管理を簡素化するためにオラクルが作成した、完全に Web ベースで統合されたエンドツーエンドの補助金管理ソフトウェア製品です。 さらに、この製品により、機関や代理店は、受賞前後のプロセスを自動化し、中央リポジトリから情報にアクセスして共同作業し、機関やスポンサーの要件を遵守することができます。
＃6。 SurveyMonkey適用
私たちの評価: 9.8 100% ユーザー満足度
ユーザーフレンドリーで適応性のあるオンライン申請管理システム。グループや組織が助成金申請を迅速かつ簡単に収集、整理、評価し、ミッションを推進できるようにします。
＃7。 Workday の助成金管理
当社の評価: 9.6 75% のユーザーが満足
完全に統合され、自動化され、機能が豊富な助成金管理アプリケーションは、公共部門、学術機関、および 医療機関 補助金資金を追跡、管理、報告する。 助成金の活動と支出を可視化します。 受賞後の手続きを自動化します。 また、助成金発行機関やスポンサーが定めた報告規制や要件を遵守します。
#8. 流体レビュー
当社の評価: 9.4 ユーザー満足度に関しては該当なし
ブランドポータルの開発、補助金申請プロセスの合理化、自動化およびトリガーされるプロセスとタスクの作成、補助金プログラムへの適切な申請者のインテリジェントな選択はすべて、エンドツーエンドの補助金管理ソフトウェア ソリューション「fluidreview」によって可能になります。 。
#9. サイバーグラント
当社の評価: 9.3 95% のユーザーが満足
企業、財団、団体をサポートする包括的で高度にカスタマイズ可能な補助金管理ソリューション 非営利組織慈善活動や慈善活動の管理と実行を合理化する。 さらに、このソリューションは、助成金のライフサイクル プロセスに関与するすべての個人にインスピレーションを与え、力を与え、参加させることができます。
＃10。 できます
当社の評価: 7.7 95% のユーザーが満足
革新的な助成金管理ソフトウェアは、助成金パイプラインの可視化、助成金報告期限の追跡、コンプライアンス管理、研究スペース管理、研究出版物の追跡、取り組み証明、レポート作成などの機能を備えており、受賞前後のプロセスや研究活動の合理化に役立ちます。学術機関、科学者、研究チームによって管理されるプロジェクト
非営利助成金管理ソフトウェア
非営利団体が助成金管理ソフトウェアを探す場合、多くの選択肢があります。 助成金作成者や助成金申請者向けに特別に開発されたものもあれば、より大きなオンライン寄付プラットフォームの一部であるものもあります。 助成金管理ソフトウェアが非営利団体の業務を楽にする主な XNUMX つの方法を次に示します。
- 管理活動に費やす時間が短縮されます。
- 追加の助成金の機会を見つける能力。
- 補助金の締め切りのお知らせ。
- チームメンバーのコミュニケーションが改善されました。
非営利団体向けのトップ補助金管理ソフトウェアを以下に示します。
＃1。 Salesforce
最大の非営利 SaaS 企業の XNUMX つは Salesforce で、寄付や募金活動、その他の活動を管理するためのオンライン ツールを提供しています。 また、非営利団体は、Salesforce の助成金管理ソリューションを利用して助成金を追跡、管理、提供することもできます。 このツールは、補助金の作成者と受信者の両方が書類や資金を整理して提供するために使用できます。 このパッケージの機能は次のとおりです。
- 被付与者ポータルからのプライベート助成金招待状
- 申請状況
- 提出仕様書
- 支払い計画
#2. ブルメラン
Bloomerang と呼ばれる非営利ツールは、募金活動、電子メール マーケティング、アンケートなどの機能を提供します。 補助金管理 これは、Bloomerang が組織をサポートする可能性がある重要な追加領域です。 また、非営利団体は Bloomerang を使用して、申請、重要な期限、受賞、拒否、支払いをすべて XNUMX か所で追跡できます。 非営利団体は、Bloomerang で助成金を追跡することで、人々と潜在的な助成金提供者とのつながりを確立できます。
一般に、助成金申請者は、ブルーメランの持続可能性スコアカードを使用して組織の財務データとプログラム データを評価および分析し、助成金作成者の問い合わせにより迅速に対応できます。
＃3。 Fluxx
助成金を管理するためのソフトウェアは、Fluxx と呼ばれる助成金作成者によって、助成金作成者のために作成されました。 したがって、この歴史により、助成金作成のために特別に作成された次のような機能があります。
- コラボレーションのためのツール
- 予測と計画
- 助成対象者の参加
- レポート ストーリーテリング
Fluxx は、提出物の収集、簡単かつ透明性のある承認、期限の明確さ、データへのアクセス性、および影響の可視化のための一元的な場所を提供します。 さらに、助成金作成者は Fluxx を使用して助成金プロセスをカスタマイズしたり、チーム メンバーにタスクを割り当てたり、メールやアプリ内で期限のリマインダーを受け取ったり、Fluxx を Microsoft Office、Salesforce、Guidestar、DocuSign などの他のアプリケーションと統合したりすることができます。
#5. エレオ
寄付者データベース、イベント管理、Web サイトの寄付フォーム、ボランティアと補助金の管理、オンライン寄付プロセッサーはすべて Eleo の要素です。 Eleo の補助金管理システムは月額料金の一部です。 また、NGO が助成金の申請や受賞を一元的に保存、管理、追跡できるようになります。
- Eleo は慈善団体によって次の目的で使用できます。
- カレンダーに期日を追加し、チームメンバーに義務を与えます。
- 予算を作成して維持します。
- 好きなだけファイルを追加します。
Eleo のパッケージは、39 件の寄付者レコードに対して月額 2,500 ドルからと手頃な価格です。 Eleo は無料パッケージを提供しませんが、ケースバイケースで慈善団体に機会助成金を提供します。
＃6。 提出可能
補助金作成者向けに設計された補助金管理プログラムは、Submittable と呼ばれます。 このソフトウェアの助けを借りて、助成金作成者は毎週平均 XNUMX 時間を節約できるはずです。 彼らは、助成金作成者、申請者、審査担当者を支援する効率的な手順を提供することに非常に満足しています。
- 使いやすい集中型ソリューション。
- タスクのリマインダー。
- 検索およびフィルタリング機能。
- チームメンバーとのリアルタイムのリモートコラボレーションが可能です。
助成金作成者は、フォームを作成し、申請を審査し、受領者に通知し、資金を分配し、結果を報告し、Submittable の効果を評価することができます。 スターター、プロ、エンタープライズ パッケージが利用可能です。
無料の助成金管理ソフトウェア
以下は、無料の助成金管理ソフトウェア XNUMX つです。
＃1。 OpenProject
プロジェクト マネージャーとチームは、オープンソースのプロジェクト管理プラットフォームである OpenProject を利用して、プロジェクトに簡単かつ協力的に取り組むことができます。 また、マネージャーは OpenProject を使用してスケジュールと設定を設計し、各チーム メンバーに権限を与え、創造性を促進し、利用可能なすべてのリソースを最大限に活用することができます。
#2. プロジェクトリブレ
ProjectLibre と呼ばれるオープンソースの無料の助成金管理ソフトウェア ツールは、無料のデスクトップ ソリューションと画期的なクラウド ソリューションの両方を提供することに尽力しています。 Windows、Mac OS、Linux などのさまざまなオペレーティング システムで実行できます。 ProjectLibre を使用して、チームの責任を整理および管理できます。 また、スケジュールを監視し、優れたレポートを生成することもできます。 あなたの会社が小規模から中規模で、単一のプロジェクトを完了する必要がある場合、ProjectLibre が最適です。
＃3。 Fluxx
Fluxx は慈善エコシステムをサポートするテクノロジーです。 資金提供者とインパクト投資家の両方にとって、エコシステムをよりオープンで透明性があり、つながりのあるものにする助成金管理ソフトウェアを作成しました。 Fluxx の助成金希望者は、資金提供者と慈善団体の間の協力のパイプとして機能します。 XNUMX つの場所から、インパクト ストーリーを申請、追跡、投稿、共有できます。 主要な補助金、タイムライン、分析情報はすべて XNUMX つのダッシュボードに表示されます。 よくある質問に対して自動で推奨される回答を提供することで、ユーザーは独自の To-Do を確立して時間を節約できます。
#4. ワイズハイブ
メンバーシップと助成金を管理するためのソフトウェアは WizeHive から入手でき、非営利組織に適しており、無料の助成金管理ソフトウェアでもあります。 また、WizeHive の助成金管理システムは、自動化されたワークフロー ルールを通じて助成金申請をカテゴリに分類します。 アプリケーションは、企業の Web サイトまたは Facebook ページを通じて、高速ソフトウェア ポータルに直接収集される場合があります。
#5. グラントハブ
Granthub は、使いやすく、手頃な価格で、主に非営利団体や助成金コンサルタントによって使用される無料の助成金管理ソフトウェア ツールです。 350 人を超える助成金希望者が、受賞歴を記録するためにこれを使用しています。 課題、申請書、レポート、重要な補助金書類はすべて、Grant Hub を使用してオンラインで管理されます。 スプレッドシート、カレンダー、フォルダーなど 手動追跡システム 必要ありません。
助成金管理における CRM とは何ですか?
顧客関係管理 (CRM) は、会社と現在の顧客および潜在的な顧客とのすべてのやり取りと関係を整理するツールです。 CRM は、より適切で一貫した連絡先とコミュニケーションの管理、サービスの提供、企業内の関係の改善を促進します。
助成金管理は難しいですか？
優れた助成金提案書を作成するには多くの時間と労力がかかりますが、助成金が授与された後の管理には、それと同じかそれ以上の労力がかかる場合があります。 補助金の寄付者には、受領者が申請書に記載した計画を実行し、要求した資金を配分することを確認するという経済的インセンティブがあります。
助成金ファイルを整理するにはどうすればよいですか?
日付を含む論理ファイル名を使用してください。 ファイルに名前を付けるときは、特に頻繁に更新する必要があるコンテンツの場合、少なくとも月と年を追加すると便利です。 ファイルがアルファベット順に並べられている場合、名前の先頭にゼロを置くと、そのファイルは常にリストの先頭に配置されます。
助成金管理はプロジェクト管理と同じですか?
補助金管理とプロジェクト管理はどちらも、プロジェクトを効果的に完了するために重要な別個の考え方です。 プロジェクト管理では、助成金の利用のみに焦点を当てる助成金管理とは異なり、プロジェクトのあらゆる分野を監督して成功を保証する必要があります。
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