無料のオンライン レシート ジェネレーター。 オンラインで無料で領収書を作成する方法

無料のオンライン領収書ジェネレーター
画像出典: TechiePlus
目次 隠す
  1. 領収書とは何ですか?
  2. 領収書の種類
    1. #1. レジレシート
    2. #2. 小口現金伝票
    3. #3. カーボンコピー 
    4. #4。 請求書
  3. 受信の構成要素は何ですか?
    1. #1. 会社名と住所
    2. #2. 価格、サービス、または製品 
    3. #3. 小計、税金、合計 
    4. #4. 購入のアカウント 
  4. 領収書を取得する必要があるのはなぜですか?
    1. #1. 当社の顧客に関する詳細 
    2. #2. 内部通報 
    3. #3. 交換と返金 
    4. #4。 慈善団体への寄付 
  5. 無料のオンライン領収書ジェネレーター
  6. 無料のオンライン領収書作成ソフトウェアが重要な理由?
    1. #1. 観察
    2. #2. 間違いはありません
    3. #3。 費用
    4. #4. どこからでもアクセス可能
    5. #5. 交換
  7. 最適なオンライン領収書作成ソフトウェアを選択するには?
    1. #1. 簿記と会計の正確性
    2. #2. ご希望の支払い方法の選択が容易になります
    3. #3. 請求プロセスを迅速化します
    4. #4. 好みの支払い方法の選択が容易になります
  8. 無料のオンライン領収書作成ソフトウェアの概要
    1. #1. ムーンインボイス
    2. #2。 Shopify
    3. #3。 Zoho
    4. #4. リフレンス
    5. #5。 インボイスラ
    6. #6。 Hiveage
  9. 無料で支払いの領収書を作成する方法
    1. #1. オンラインテンプレートの使用
    2. #2. 自分で支払いの領収書を作成する
  10. 領収書を自分で作成するにはどうすればよいですか?
  11. 現金領収書ジェネレーター
    1. 現金領収書とは何ですか?
    2. 現金領収書はいつ使用する必要がありますか
    3. 正確な現金領収書を保管する利点
  12. 現金領収書ジェネレーターの概要
    1. #1。 ランプ
    2. #2。 副操縦士
    3. #3.タリープライム
  13. まとめ
  14. 無料のオンライン領収書ジェネレーターに関するよくある質問
  15. Google ドキュメントには領収書のテンプレートはありますか?
  16. 領収書を作成する無料プログラムとは何ですか?
  17. 同様の記事
  18. 参照

会社の売上を記録しておくことが重要です。 領収書は、特定の商品やサービスにお金を費やしたことを証明するものです。 ただし、領収書を保存しないと、購入者と販売者の両方、さらには会社も、取引が行われた証拠を提供できなくなる危険があります。 領収書とは、電子的またはその他の、ある当事者から別の当事者への金銭またはその他の貴重品の授受を確認するあらゆる記録です。 それは、商品やサービスの小売業者やサプライヤーによってエンドユーザーに配布されるだけではありません。 さらに、企業間の取引と株式市場で行われる取引はどちらも領収書を利用します。 無料のオンライン領収書ジェネレーターの場所、その使用方法、およびソフトウェアを使用してオンラインまたは現金で支払い領収書を作成する方法を説明します。

まず、領収書とは何なのか、なぜ会社に領収書が必要なのかを見ていきましょう。

領収書とは何ですか?

領収書は、支払いまたはその他の貴重品の受領を確認する文書です。 領収書は企業間取引だけでなく、株式取引などの企業間取引でも発行されます。

多くの場合、イベントの書面による確認が役立つため、領収書が発行されることがよくあります。 領収書は最も典型的な種類の領収書です。 領収書がすぐに支払われたか、後日支払われるかに応じて、取引日、各商品の価格と合計コスト、販売された各商品の数量、領収書の名前などの情報が含まれます。会社とクライアント、そして販売される特定の商品。

また、この領収書にはさまざまな用途があります。 そもそも、正確な帳簿を保管するために必要です。 さらに、商品に関して紛争が生じた場合には、購入者には購入の正式な確認が提供されます。 物々交換の場合でも、交換の証拠として領収書を発行するのが一般的です。 最後に重要なことですが、従業員が旅行後に報告する必要がある旅費の場合など、後日会計処理または払い戻しが必要なお金を組織が支払った場合、領収書を発行することができます。と結論づけた。

領収書が発行される例は次のとおりです。

ケリー夫人はニューヨーク市のある地区に住んでいます。 彼女は必需品を買いだめする必要があったので、近くの食料品店に行き、そこで買い物をしました。 店舗はケリー夫人の購入を追跡して在庫を監視し、各商品の移動量を把握する必要があります。

しかし、彼らは、各顧客の購入品目と取引の総費用の詳細を記載した領収書を印刷するコンピューター化された管理システムを使用してこれを実現しています。 顧客はこれらの領収書を個人の予算編成や税務目的に使用でき、会社は簿記のために売上を追跡するために使用できます。

領収書の種類

領収書は所有権の有効な証拠ですが、他の目的にも使用できます。 たとえば、多くの店舗では交換または返品の際に領収書が必要ですが、その他の店舗では製品保証の目的で領収書 (特定の期間内に提供されることが多い) が必要です。 内国歳入庁 (IRS) は特定の支出の証拠を要求するため、税務上は領収書が役立つ場合があります。 IRS によると、中小企業は次の領収書が発行された場合は保管しておく必要があります。

#1. レジレシート

レジテープのレシート情報を利用して、特定の店舗を追跡することができます。 多くの場合、この情報は領収書の最初に表示されます。 便宜上、会社名、住所、連絡先番号が記載されています。 このような領収書は通常、レジで発行されます。 

#2. 小口現金伝票

小口現金伝票を使用すると、付随費用として従業員に現金を支払うプロセスが合理化されます。 消耗品などを購入する必要があるときの緩衝材としても機能します。 小口現金基金からの引き出しは少額であることが多いですが、数か月にわたって引き出しが増えることもあります。 さらに、金銭取引を監視できるため便利です。 簿記係と小口現金管理者は、現金取引を追跡し、領収書を発行する責任があります。 

#3. カーボンコピー 

この領収書は手書きの領収書を作成している時点で作成されます。 レシートメモ帳の各ページはカーボンコーティングで保護されています。 ベンダーはこの情報を使用して、下の層で受領書を追跡できます。 

さらに、企業は特定のコストを支払ったことを証明する領収書を必要とします。 このため、あらゆる規模の企業が特定の種類の領収書を印刷してファイルに保存することが可能です。 その中には次のようなものがあります。 

  • レジスターテープ、出納小切手、銀行預金伝票、請求書など、入金の記録。 
  • お金は消耗品や原材料の購入に使われます。 そして、支出した金額と、その購入が事業の運営に不可欠なものであったかどうかを検証する必要があります。 受取人の名前、支払総額、取り消された小切手のコピー(該当する場合)、および現金、小切手、または電子送金による支払いの証拠がすべて必要になる場合があります。 

#4。 請求書

請求書は手動で作成することも、専用のソフトウェアを使用して作成することもできます。 タイムリーな支払いを確保し、健全なキャッシュ フローを確保するには、最初から請求書発行プロセスを正しく行うことが重要です。 商品またはサービスの取引が完了すると、ベンダーは正式な支払い要求として購入者に請求書を発行します。 ただし、これはお金を受け取る前に起こります。 請求書の発送により、会社のキャッシュフローが保証されます。  

受信の構成要素は何ですか?

領収書は販売データを明らかにし、在庫に関する決定を知らせるため、小売業者にとって非常に重要です。 クライアントの財務記録のために、これらの書類は重要です。 

領収書の最も一般的な構成要素は次のとおりです。 

#1. 会社名と住所

各現金領収書の上部には、企業名と実際の所在地が印刷されている必要があります。 レシートの下部に名前が表示されることがありますが、この情報はいつでも見つけることができます。 取引が失敗した場合に連絡する必要がある場合に備えて、会社の名前と住所を手元に保管してください。 

#2. 価格、サービス、または製品 

現金の領収書には、購入した商品とそれに関連する価格の詳細を記載することが重要です。 これは請求書の多くのスペースを占めることになります。 最も重要なことは、買い手と売り手の間で交換される商品やサービスを特定し、相違点を解決できるようにすることです。 

#3. 小計、税金、合計 

領収書には、価格の項目別リストに加えて、最終的に支払われた金額の小計カテゴリも必要です。 小計は、税金が加算される前の注文の全価格を表します。 そこには「税金」という小見出しがあります。 ご購入いただく商品ごとに適用される税率が表示されます。 次に、キャッシュインフローの税金セクションに合計を含める必要があります。 税引き後、顧客が支払うべき全額が表示されます。 この金額は顧客が支払うべき金額です。   

#4. 購入のアカウント 

消費者に支払われた金額を追跡するために、合計の下に場所が必要です。 変更の性質も含める必要があります。 レシートのこの部分は、顧客に間違った金額のつり銭が渡された場合に参照できるため、重要です。 サプライヤーが必要に応じて領収書番号を簡単に検索できるように、この領域には取引データも含める必要があります。

領収書を取得する必要があるのはなぜですか?

領収書は、顧客や寄付者への通知、取引証明の提供、簿記の補助など、いくつかの目的があります。 企業や慈善団体が同様に顧客に領収書を発行する理由はさまざまです。 

#1. 当社の顧客に関する詳細 

顧客の領収書には、購入した製品とサービス、それぞれの単価、小計、税金、総計が含まれます。 領収書は企業が取引を追跡するために使用するため、購入日は重要な情報です。 さらに、領収書には企業方針や追跡調査への参加に対するインセンティブに関する情報が含まれています。 

#2. 内部通報 

領収書のコピーは税務および会計の目的でファイルに保管されます。 領収書を使用すると、正確な売上と収入を追跡できるため、購入に関する混乱をいつでも解消するために使用できます。 会社の経理チームは通常、領収書から支払いの記録を調べることができます。 納税申告書の監査が行われた場合、参照用に領収書のコピーを持っておくと非常に役立ちます。 

#3. 交換と返金 

領収書は返品および交換手続きを実施する上で重要な役割を果たします。 サイズが合わない商品を交換する場合、お客様はレシートを提示されることがよくあります。 顧客がレシートの原本を持っていない場合でも、同等以上の価値のあるものを入手できる可能性があります。 消費者が購入日から返品しなければならない日数もレシートに表示されます。 

#4。 慈善団体への寄付 

IRS の Web サイトによると、IRS から 501 (c)(3) ステータスを受けた慈善団体への現金またはギフトの寄付には領収書が必要です。 たとえば、グッドウィルや救世軍などの団体への寄付者は、寄付金の額に対する税額控除を申請するために領収書が必要です。 領収書は納税申告書で慈善寄付金を計上するのに役立ち、監査の際の証拠として役立ちます。 

無料のオンライン領収書ジェネレーター

文書は会社の運営を成功させるために不可欠であり、顧客は自分たちに対する支払いの領収書を要求します。 この場合、領収書が重要です。 これは、二者間の金銭交換の条件を概説するための基本的な形式です。

売上領収書は税金を申告するときだけでなく、従業員の報酬や収益計算書などの問題について法廷で会社を弁護するときにも必要になります。 サービスが提供された日付および関連作業が実行された日付を含める必要があります。 領収書には支払い条件が詳しく記載されているため、キャッシュ フローと収入を把握するのに役立ちます。

最近では、規模の大小を問わず、紙の領収書を使用している企業はほとんどなく、代わりに領収書の作成と配布にデジタル方式を使用しています。

無料のオンライン領収書作成ソフトウェア アプリケーションはたくさんありますが、目的に適したものを選択するには、上位のものを知る必要があります。 領収書テンプレートを備えた無料のオンライン販売領収書ジェネレーターを使用することは、お金を節約し、領収書を整理し、ビジネスの発展と成長への道を歩むことができるため、素晴らしい最初のステップです。

無料のオンライン領収書作成ソフトウェアが重要な理由?

領収書を作成するには、オンライン領収書ジェネレーターと呼ばれる Web プログラムを利用できます。 このオンライン領収書生成機能も無料で利用できます。 これにより、レシートを自由に作成できるようになります。 このプログラムを使用すると、すべての金融取引を簡単かつ正確に追跡できます。 特にこのテクノロジーは、即時支払いを必要とするフリーランサーに役立ちます。

また、World Wide Web、オンラインの無料領収書生成ツールなどもあります。 インターネットは主要な情報リソースとして台頭してきました。 インターネットにより、グローバルなコミュニケーションがはるかに簡単になりました。 さらに、今日最も重要な市場の XNUMX つは Web です。

#1. 観察

会社の取引を追跡するには、領収書の作成が必須です。 仕事や市場への移動で頻繁に移動する場合は、消費量を注意深くメモしてください。 請求書、売上、取引の領収書はすべて、無料のオンライン領収書ジェネレーターを使用して作成できます。 ただし、領収書ジェネレーターは、後で確認および監査できるように、生成された請求書をソフトウェア内にすぐに保存します。 Fake Receipt Generator を使用すると、偽の請求書を簡単に作成できます。

#2. 間違いはありません

請求書や領収書を手書きで作成すると、間違いが発生しやすくなります。 法案を作成する際には細心の注意を払うことが重要です。 たとえ一瞬でも気が散ったり、集中力を失ったりすると、本の間違いは簡単に起こります。 このような間違いの影響は、会社にとって有害となる可能性があります。 無料のオンライン領収書生成ツールを使用して、領収書を迅速かつ正確に作成します。 さらに、堅牢な見積生成機能により、障害を簡単に特定し、期限を過ぎた承認を追跡して迅速に修正することができます。

#3。 費用

起業家はコスト削減の機会を常に探しています。 請求書や領収書を印刷するのはコストがかかります。 プリンター用紙、インク、鉛筆などを買いだめするのはかなりの費用がかかります。 ビジネスを経営するのが初めての場合、これらすべての費用をカバーする資金を捻出することは難しいかもしれません。 無料のオンライン領収書ジェネレーターを使用して、本格的な請求書をすばやく作成します。 無料のオンライン領収書ジェネレーターを使用すると、お金をかけずにプロ並みの領収書を簡単に作成できます。

#4. どこからでもアクセス可能

テクノロジーの進歩に伴い、あらゆるものが「クラウド」に移行されてきました。 誰に関する情報も最小限の労力で取得または取引できます。 さらに、無料のオンライン領収書ジェネレーターを使用すると、いつでもどこでも売上請求書を作成できます。 請求書は、Web ベースのアプリケーションを使用してどこからでも作成および管理できます。 また、上位の白紙の領収書もご覧ください。

#5. 交換

Receipt Generator は、ビジネスの請求書発行と領収書発行の手順を合理化します。 請求書のタイムリーな交換は、一部の商業関係を円滑に進めるために不可欠です。 紙の領収書は、請求書を配布するために個別に出張する必要があるため不便です。

また、支払いを受領した場合には、その日付で記録されます。 お客様が支払った日付が表示されます。 この知識を持っていることは、期限内に支払いを受けるために非常に重要です。 各購入には独自の受領番号が付いています。 購入レシート番号にリンクされています。 XNUMX つの書類の日付が異なる場合、領収書番号は請求書と領収書の間の接続リンクとして機能します。 また、最良の選択肢は、オンラインで見つかる無料の領収書生成ツールを使用することです。

受付番号には文字または数字を使用できます。 使用する方法に関係なく、合計は合計される必要があります。 すべてを XNUMX か所に保管しておくと、長期的には思い出したり管理したりするのがはるかに簡単になります。

最適なオンライン領収書作成ソフトウェアを選択するには?

請求書の作成と管理に Microsoft Excel を使用する必要はなくなりました。 オンライン領収書生成機能にアクセスすることで、支払いと会計の手順が簡素化されます。  

ただし、世の中には多くのソフトウェアがあるため、あなたの会社にとって最適な選択ができるようにこのチェックリストを作成しました。

#1. 簿記と会計の正確性

無料のオンライン領収書ジェネレーターには、通常、税金と売上の追跡機能が含まれています。 さらに、エラーの余地のない正確な売上税または税金の計算を保証します。 これにより、会計士や簿記担当者は正しい財務データに即座にアクセスできるようになり、明確で間違いのない財務諸表の作成が容易になります。

#2. ご希望の支払い方法の選択が容易になります

オンライン領収書生成ツールに送信された支払いを受け入れることができます。 したがって、選択した支払い方法 (銀行振込、UPI、その他の支払いソフトウェアなど) を選択し、請求書と一緒に送信できます。

#3. 請求プロセスを迅速化します

領収書ジェネレーターを使用する重要な利点は、タイムシート請求書、商業請求書、建設請求書など、さまざまな業界や目的のサンプル請求書が含まれていることです。 会社の名前、住所、電話番号、電子メール アドレス、ロゴ、提供されるサービス、価格、税率、割引などが確実に含まれるようにします。

#4. 好みの支払い方法の選択が容易になります

オンラインの領収書生成機能でも支払いを処理できます。 したがって、請求書を送信するときに希望の支払い方法 (銀行振込、UPI、またはその他の支払いソフトウェア) を選択し、領収書をクライアントに転送できます。

無料のオンライン領収書作成ソフトウェアの概要

これは最高の無料オンライン領収書作成ソフトウェアです。

#1. ムーンインボイス

ビジネスの成長を支援するために、最高の無料オンライン領収書作成ソフトウェアである Moon Invoice は、豊富なカスタマイズ可能な領収書テンプレートに加え、無料トライアルや手頃な価格帯を提供しています。

ただし、すぐに利用できる自由に編集可能なテンプレートを使用すると、会社の領収書を迅速かつ簡単に作成できます。 Moon Invoice を使用すると、PDF 請求書を電子メールで顧客に送信したり、デバイスに保存したりできます。

さらに、この無料のオンライン領収書作成ソフトウェアはすべてのデバイスで動作し、ネットワークにアクセスできない場合でも使用できます。 安全なサービス プロバイダーを使用して、請求書情報をクラウドにアップロードすると、情報は非公開で安全に保たれます。

#2。 Shopify

Shopify を使用してオンライン ストアを運営しているかどうかに関係なく、Shopify 請求書作成ソフトウェアを使用して、本格的な領収書を作成して配布できます。 あなたとあなたの顧客の両方の銀行システムに接続し、電話での支払いを簡単にします。 無料のオンライン レシート ジェネレーターの配送料を、無料、固定、段階的、重量ベース、場所ベースなどにカスタマイズできます。

特徴

  • Shopify の安全な支払い処理サービスは、顧客のプライバシーを保護し、機密情報を安全に保ちます。
  • さまざまな支払い方法を使用して、多額の支払いを複数の小規模な支払いに分割できます。
  • Shopify は、すべての主要なクレジット カード、デビット カード、銀行振込、個人小切手など、さまざまな支払い方法をサポートしています。
  • Shopify は、あなたの所在地に基づいて適切な消費税率を自動的に決定します。

#3。 Zoho

Zoho Invoice は、ここでは珍しいオプションの XNUMX つです。 基本パッケージで利用できるツールの膨大な量は印象的です。 ユーザーは無料のオンライン領収書作成アプリを問題なく使用できます。 また、このソフトウェアを使用すると、企業は請求書の作成や財務管理が簡単になります。 このサービスでは、会社名、住所、通貨情報を入力することで、オンラインで請求書を送信できます。

驚くべきことに、顧客データベースには豊富な詳細情報も含まれています。 名前、電子メール アドレス、電話番号、言語、ソーシャル メディア ハンドル、カスタム フィールドはすべて、後で参照できるように保存できます。 要件に合わせてZohoを簡単に変更できます。

#4. リフレンス

Refrens は、最も人気のある無料のオンライン領収書生成ツールであり、サービスを提供する小規模企業に最適です。 XNUMX つの簡単な手順で、このソフトウェアで本格的な領収書を作成し、簡単に配布できます。 このクラウドベースの請求ソリューションは、エンタープライズ グレードの安全なアーキテクチャを備えており、権限のない者が機密の支払いデータを侵害することを不可能にします。 請求書の自動化により、日常的な手順が不要になり、時間を大幅に節約できます。 さらに、税金は複雑ですが、Refrens が好む学習曲線の能力ですべてを処理できます。

特徴

  • 複数のユーザー。 多数の請求書の作成と管理を容易にするために、Refrens では XNUMX つのアカウントに複数のユーザーを追加できます。
  • クライアント管理。 以前の顧客の情報を再入力する必要がないため、Refrens で定期的な領収書を作成する際の時間を節約できます。
  • 簡単なカスタマイズ。 Refrens を使用すると、さまざまな通貨や支払いタイプを受け入れるようにデフォルトの領収書テンプレートを変更できます。
  • レポートの生成。 このソフトウェアを使用すると、支払い、TDS、GST などを含む財務データに関するレポートを迅速かつ簡単に作成できます。 レポートは、日付別または顧客別の XNUMX つの方法で生成できます。
  • 受信追跡。 顧客に自動支払いリマインダーを送信し、支払い状況をリアルタイムで監視できます。

#5。 インボイスラ

忙しすぎたり、期限を過ぎた支払いや領収書を手動で監視できない場合は、Invoicera が効果的なツールになる可能性があります。 他のレシート生成ツールとは一線を画す優れたソフトウェア機能を備えており、それ以外にも多くの機能を備えています。

また、請求書、支払いリマインダー、経費報告書などを生成する機能など、さまざまな動的特性を備えた Invoicera を設定することもできます。 セットアップは XNUMX 回だけで済むため、セットアップに費やす価値は十分にあります。 それは無料の会計士を雇うのと同じです。

さらに、クライアント、請求対象の製品、支払い条件と延滞料金を指定することもできます。 請求書には、必要な税金情報や割引を含めることができます。 選択できる支払いレイアウトが XNUMX つしかないため、支払い表示をパーソナライズする余地はほとんどありません。

#6。 Hiveage

Hiveage は、最小限の労力で本格的な領収書を作成して配布できる無料のオンライン領収書ジェネレーターです。 見積もりの​​有効期限が近づいていることを人々に通知するために使用できます。 また、サブスクリプション料金の変更をサブスクライバーに自動または手動で通知することで、当社の請求ソフトウェアを活用することもできます。

特徴

  • どこからでも利用可能。 Hiveage はクラウド上で動作するため、インターネット接続のあるあらゆるデバイスからアクセスできます。
  • 見積もりの​​作成。 Hiveage を使用すると、税金を含むトランザクションの総コストを簡単に見積もることができ、適切なクライアントにタイムリーに請求することができます。
  • 報告。 支払い、領収書、口座残高などの財務データに瞬時にアクセスできます。
  • 定期的な請求。 この機能を使用すると、定期的な料金やサブスクリプションの支払いに対する自動請求を定期的にスケジュールすることができます。

無料で支払いの領収書を作成する方法

支払いの領収書はいくつかの異なる方法で作成できます。 最初の無料の支払い領収書を作成するための簡単に実行できるガイドラインをいくつか紹介します。

#1. オンラインテンプレートの使用

独自の支払い領収書を作成するのは時間のかかるプロセスかもしれませんが、数多くある無料のオンライン支払い領収書テンプレートの XNUMX つを使用することで時間を節約できます。

Microsoft Word と同様に、さまざまな既成の美しいテンプレートから選択して、特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。

PandaDoc と Template.net は、幅広い業界や用途向けに、無料およびプレミアムの支払い領収書テンプレートの幅広い選択肢を提供するオンライン テンプレート プロバイダーの XNUMX つの例にすぎません。

この機能を使用すると、数分で独自の領収書テンプレートを作成できます。

#2. 自分で支払いの領収書を作成する

テンプレートを使用して独自の支払い領収書を最初から作成することは、最良の選択肢ではない可能性があります。 この場合、独自の支払い領収書を最初から作成することも検討してみてはいかがでしょうか。

自分の領収書が適切な形式であり、あらゆるビジネス ニーズに使用できることを保証するには、何らかの対策が必要になる場合があります。

領収書を自分で作成するにはどうすればよいですか?

独自の領収書を作成するのは簡単なプロセスです。 開始点としてテンプレートを使用することをお勧めしますが、オンラインで入手できる無料の領収書テンプレートやジェネレーターが多数あります。

領収書の形式に関係なく、次の情報が含まれている必要があります。

  • トランザクションの識別子と日付/タイムスタンプ
  • 納税者番号または請求書/領収書番号
  • 取得した製品の数量とコストの合計
  • 商品を購入した店舗の名前と住所。
  • あらゆる種類の税金
  • お金のやりとりはどのように行われるのか
  • 返金保証あり

次のステップは、顧客に領収書のハードコピーを渡すか、コピーを電子メールで送信して領収書を確認してもらうことです。

現金領収書ジェネレーター

中小企業の経営者は、顧客に通貨で支払ってもらうことに慣れています。 また、現金での支払いを受け取った場合には、無料の領収書生成ソフトウェアを使用して、その支払いを適切に文書化する方法も知っておく必要があります。 では、どのような手続きがあるのでしょうか?

ただし、現金領収書の会計処理を学び、帳簿を整理するために無料のオンライン請求書作成ソフトウェアを含める必要があります。 中小企業のキャッシュ フローを監視し、管理するための役立つヒントを学び続けるために読んでください。

また、お金の流れを追跡し始めるのに遅すぎるということはありません。

現金領収書とは何ですか?

現金領収書は、貸し手、銀行、またはその他の金融機関からお金を受け取ったことを証明する法的証拠です。 領収書テンプレートを使用すると、取引で受け取った金額を示す現金領収書をすばやく作成できます。 

さらに、領収書の原本は顧客に渡され、コピーは販売の証拠として企業によって保管されます。 商品やサービスを現金で販売する場合は必ず現金領収書が必要です。 この領収書には、顧客から受け取った合計金額が明確に記載されている必要があります。 空白の領収書テンプレートは、紙の領収書に必要なものすべてです。  

現金領収書はいつ使用する必要がありますか

消費者がストアから購入するたびに、領収書が提供される必要があります。 消費者が現金で支払う場合、よりシンプルでコンパクトな領収書を提供するのが通例です。

通常、これらの領収書は、消費者がサービスの代金を支払った直後に送信されます。 ハードコピーを印刷して顧客に配布することも、Invoice Home の請求書作成ソフトウェアを使用して PDF 請求書を電子メールで顧客に送信することもできます。 すべての財務記録が最新の状態に保たれるよう、現金領収書は受領後できるだけ早く顧客に送付する必要があります。 こちらもお読みください、 経費領収書: それは何ですか, それを作る方法 & 最高のアプリ.

正確な現金領収書を保管する利点

面倒かもしれませんが、現金流入を追跡することは努力する価値があります。 無料のオンライン領収書作成ソフトウェアは現金の領収書を追跡するのに役立ち、これにはいくつかの重要な利点があります。

#1. 監査の際の証拠の提供

内国歳入庁があなたを監査することを決定した場合、あなたは綿密な記録を保管していたことに満足するでしょう。 この場合、購入品のリストなど、納税申告が適切であることを示す証拠の提出が必要になる場合があります。

#2. 正確な帳簿を保管する

知識に基づいて企業を選択するには、正確な財務記録が不可欠です。 さらに、完全かつ正確な納税申告書を提出することが法律で定められているため、これらの申告書は必要です。 

キャッシュフローを把握していないと、売上を過少申告して税金が減ったり、法的トラブルに巻き込まれたり、経費を過大に申告して税金の過払いにつながったりする可能性があります。

#3. 領収書 

現金の領収書を追跡すると、取引の証拠が得られます。これが主な利点です。 消費者が紛争を起こしたり、返金を要求したりした場合、すべての現金取引の記録があれば非常に役立ちます。

現金領収書ジェネレーターの概要

ここでは、最高の現金領収書ジェネレータのトップ 3 を紹介します。

#1。 ランプ

Ramp は、あらゆる規模の企業がより早く、より手頃な価格で成長できるようにする法人カードおよび支出管理プラットフォームです。 当社は、世界クラスのユーザー エクスペリエンスと主要な会計ソフトウェアとのシームレスな接続を提供することで、財務チームが経費の監視、従業員のフォローアップ、決算処理などのタスクを毎週 XNUMX ~ XNUMX 日節約できるよう支援します。 さらに、Ramp は企業に全社的な支出データ、合理化された経費報告、最先端の洞察へのリアルタイム アクセスを提供します。 

#2。 副操縦士

Copilot は、リモートのプロフェッショナル サービスの運用を管理するための統合プラットフォームです。 Portal を使用すると、Web プレゼンスを簡単に確立し、顧客との通信、ファイルの共有、支払い、登録やその他のフォームの記入、文書への署名を行うための一元化されたハブを提供できます。 

さらに、クライアントポータルは最高の決済ソフトウェアを導きます

#3.タリープライム

TallyPrime は、請求書発行、会計、在庫管理、銀行業務、法規制順守など、さまざまな管理タスクを合理化および簡素化するオールインワンのビジネス管理ソフトウェアです。 当社の製品がこのようなことをすべて処理してくれるため、お客様は会社の経営に集中できます。 

さらに、最高の現金領収書生成ソフトウェアはディスクリート ERP の直接の結果です

まとめ

無料のオンライン領収書作成機能は、規模の大小にかかわらず、あらゆるビジネスに役立ちます。 これらのソフトウェア プログラムには、コストがかからないことに加えて、支払い追跡、複数通貨のサポート、包括的なデータ レポートなど、自動請求書発行の多くの利点があります。 無料のオンライン領収書ジェネレーターをお探しの場合は、ビジネスをスムーズに運営するために必要なものがすべて揃っているかどうかを確認する必要があります。

無料のオンライン領収書ジェネレーターに関するよくある質問

Google ドキュメントには領収書のテンプレートはありますか?

はい。Google ドキュメント用の無料の領収書テンプレートは、適応性があり、使いやすく、保存/印刷可能です。 ニーズに最適な領収書テンプレートを選択し、会社の情報を入力して、本格的な領収書を印刷します。

領収書を作成する無料プログラムとは何ですか?

Wave のレシート ビルダーを使用すると、共有可能なレシートをすばやく簡単に作成できます。 領収書は電子メールで送信するか、PDF としてダウンロードするか、印刷することができます。 さらに、当社のプロ仕様のレシート作成ツールは誰でも数秒で使用できるため、貴重な時間を節約できます。

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