あらゆる規模の企業が、正確な支出の追跡と報告に努めています。 請求書やその他の購入の追跡に伴う紙の流入を管理するためのより良い方法を見つけることは、常に課題です。 信頼できるわかりやすいレポートを作成し、チェックして承認し、レポートの内容に基づいて人に支払うことも同じです。 クラウドベースの経費管理ツールのおかげで、従業員の事業支出の管理がより簡単になり、面倒が減りました。 経費管理ツールは、支出資金の払い戻しと監査を合理化するために企業で使用されます。 この記事では、American Express 管理ツールを含む、最も自動化された経費管理ソフトウェアに焦点を当てています。 また、さまざまな出張および経費管理ツールについても説明します。
経費管理プロセスとは
経費管理プロセスとは、従業員が開始した経費の処理、支払い、確認、および返金を行うことです。 また、データの分析に使用されるツールと、資金の割り当てを管理する手順も含まれています。
経費の管理は手動または自動で行うことができ、多くの場合、XNUMX つの別々の手順で構成されます。 最初の方法は、タスクを完了するための資金を要求するか、完了したタスクに既に使用された現金の払い戻しを要求するために、従業員が行う一連のアクションです。
これには、コスト管理プロセスの一環として、紙のフォームまたは電子データ エントリをライン マネージャーに提出して、レビューと承認を得ることが含まれる場合があります。 第 XNUMX 段階では、経理部門が指定されたデータの監査と分析を行い、サポートを得て支払いを行う必要があります。
経費報告書をどのように管理していますか?
自動管理ツールを使用した経費報告書の管理に関するヒント。
- 透明性のある経費ポリシーを維持します。 会社が負担しても構わないと思っている自己負担費用の種類を決定し、スタッフがこのポリシー全体を認識していることを確認してください。
- 経費の報告と追跡を簡単にします。
- 会社のクレジットカードを配布します。
- 定期的な監査スケジュールを確立します。
自動経費管理ツール
費用の報告と払い戻しの従来の方法には、複雑さと危険が伴います。 これらは、実際の領収書を手動で処理し、手動で検証するという、本質的に不正でエラーが発生しやすいプロセスを伴います。 企業の士気、財務、収益はすべて、従来の経費管理の非効率性によって弱められています。 その結果、成功しているほとんどの企業は、自動化された経費管理ツールを使用して、これらの脅威に対する脆弱性を軽減しています。
経費管理者、会計士、および承認者は、レポートと支払いを処理するための自動経費管理ツールに切り替えると、安堵のため息をつくことができます。 これは、今日の環境に配慮した生産的な職場にとって不可欠なリソースです。
経費管理の自動化により、企業は出張、食事、宿泊、その他の付帯費用を従業員に払い戻すために必要な手順を合理化できます。 自動化された経費管理ツールは、組織が許可または未承認の経費領域で過大に支払っていないことを確認するだけでなく、会社の経費管理ポリシーへの準拠も保証します。
経費の追跡と報告のプロセスを自動化することで、企業は規制に準拠し、支出に対して責任を負うようになる可能性があります。
自動経費管理ツールとは何ですか?
自動経費管理ツールは、従業員がビジネス支出を追跡および会計処理するのを支援するために特別に設計されたソフトウェアです。 財務部門もこれを利用して、旅行のリクエスト、経費、および払い戻しを追跡します。 自動化された経費管理ツールを使用すると、時間のかかる業務経費の管理プロセスでエラーが発生する可能性を減らすことができます。
さらに、組織のモバイル ワーカーからの旅費レポートの受信と処理を容易にします。 ただし、経費報告書は、払い戻される前に、ポリシー違反の可能性がないか常に確認されます。 支出管理の本質はまだ残っていますが、手作業による入力とチェックの排除は、関係者全員に大きな違いをもたらしました.
人件費を管理するためにどのツールを使用していますか?
ビジネスの状況がどうであれ、あなたが個人事業主であれ、急速に拡大している新興企業であれ、定評のある企業であれ、次の提案は時間、ストレス、お金を節約するのに役立ちます.
- Expensify
- ウェーブ
- スキャンボット
- 領収書銀行
- FreshBooksは
有料ソフトウェアとは何ですか?
これは、ビジネス関連の費用を従業員に払い戻すプロセスの大部分を自動化する一種のソフトウェアです。 このプログラムは、紙の必要性を排除または大幅に削減し、支出管理に費やす時間を短縮し、エラーを大幅に削減します。
QuickBooks は経費管理を行いますか?
はい。 QuickBooks を使用すると、会社のすべての金融取引を簡単に把握して整理できます。 領収書を QuickBooks にアップロードまたは送信するのに数秒しかかかりません。 QuickBooks モバイル アプリを使用すると、領収書の画像を撮影してアップロードできます。
アメリカン エキスプレスの経費管理ツール
American Express Company AXP は昨年、英国のビジネス ゴールドおよびプラチナ カード会員向けの自動経費管理ツールをリリースしました。 「AmexExpense」は、業界をリードする Findity と共同で開発され、合理化された経費報告と分析を提供します。
American Express の経費管理ツールは、財務部門が最小限の労力で会社の経費を処理できるようにします。 企業はオンラインで簡単に領収書を取得できるようになり、顧客が紙のコピーを保存する必要がなくなりました。 取引後、デジタルレシートを記録と照合できます。 その結果、企業は調整プロセスの時間を節約できます。これは、そうでなければ大規模な手動調整が必要なために骨の折れる作業です。
American Express の経費管理ツール「AmexExpense」は、顧客データを Xero、Quickbooks、Sage などの業界をリードする会計サービス プロバイダーと接続することで、シームレスな台帳コードと支出カテゴリのマッチングを提供します。 さらに、トランザクション データは、アメリカン エキスプレスの堅牢な安全性とセキュリティ システムによって保護され、アプリ ユーザーを保護します。
また、このプログラムにより、ユーザーは経費レポートをすばやく作成できるため、組織は従業員の支出に関する詳細な調査を行うことができます。 したがって、コンプライアンス部門は、適切なカード管理と支出制限をより簡単に設定して、従業員の無駄な支出と不正な経費請求を減らすことができます。 American Express の自動経費管理ツールは、ビジネスを支援するだけでなく、従業員の経費を提出する毎月のプロセスをスピードアップすることも期待しています。
アメリカン エキスプレスの経費管理ツールを選ぶ理由
AmexExpense のリリースは、利用可能なカードの範囲を拡大し、内部業務を合理化することによって、カード会員向けのサービスを改善するという American Express のコミットメントを実証しています。 同様に、同社のグローバル コマーシャル サービス セグメントは、幅広い支払い、経費管理、商業融資オプションを提供しています。 基本的に、これらの取り組みは最終的にセグメントの収益を押し上げるはずです。
消費者支出の増加と事業活動の再開への扉を開いた現在進行中の世界経済の回復に照らして、最新のもののようなイニシアチブのタイミングも適切であるように思われます。 その結果、費用の払い戻し請求がさらに増えることが予想され、合理化された効率的な費用提出方法の差し迫った必要性が浮き彫りになっています。 アメックスの経費管理ツールの目標は、経費の処理に費やす時間を削減することにより、現在の状況を最大限に活用することです。 これにより、企業はより多くのリソースを解放して、事業の拡大に役立つ活動に専念できます。
ビジネス向け経費管理ツール
経費追跡ソフトウェアに投資することで、従業員の生産性と経済的節約の両方を最大化できます。 さらに、経費管理ツールは、あなたとあなたの会計士が年間を通してビジネスの財務傾向をよりよく理解するのに役立ちます。これは、税務時に非常に役立ちます.
一般に、ビジネスや一般的な支出習慣に経費管理ツールを使用することを検討するのが理想的です。 たとえば、従業員がビジネスのために多くの運転を行う場合、走行距離を監視できる経費管理ツールに焦点を当てることができます。 ただし、手動入力を減らすために、トラッカーと会計ソフトウェアが統合されていることを確認してください。
事業費管理ツールはどのように機能しますか?
ビジネス支出を把握するのに役立つ経費管理ツールは、オンラインとモバイル アプリの両方で利用できます。 サービスに参加すると、契約した最大数までユーザーを追加するためのアカウントと許可が得られます。
関心のある経費管理ツールの種類によっては、サインアップ プロセス全体で基本的な財務またはビジネスの詳細を求められる場合があります。 ビジネス バンキングおよび/またはクレジット カード情報をソフトウェアに統合すると、その有用性が最大化されます。 承認された事業費の領収書を提出すると、従業員はリンクされた個人の銀行口座に直接払い戻されます。
企業向けの経費管理ツールは、支出を整理し、無駄なパターンを特定するのに役立ちます。 さらに、コスト管理にも役立ちます。 ただし、在庫や広告に関連するものなど、同様の費用をまとめて、設定した支出制限内に収まっているかどうかを確認すると便利です. これらの控除により、お金が入ってくるのが難しくなくなります。
ビジネスの財務を追跡するために、あらゆる規模の企業で利用できるトップの経費管理ツールを確認してください。
- Expensify
- ゾーホー経費
- マイルIQ
- 証明する
- コンカートラベル
旅費および経費管理ツール
一般に、出張の費用は通常すぐに加算されるため、企業は出費を注意深く監視することが重要です。 出張を調整するのは大変な作業ですが、出張および経費管理ツールを使用することで、お金を見失うことを避けることができます。
出張費および経費管理ツールとは何ですか?
出張および経費管理ツールは、会社の出張経費を管理および管理するために特別に設計されたソフトウェアです。 スタッフを出張に派遣する企業にとって、出張および経費管理ツールは不可欠です。 旅行の手配から、不在時の人事管理、支出報告書の作成まで、あらゆる用途に使用できるからです。
企業の出張および経費管理ツールには、さまざまな種類のビジネスでいくつかの用途があります。 全体像を把握することが重要です 出張費 問題が発生した場合に備えて、知識豊富なカスタマー サービスにアクセスできます。 また、会社の規定に従って、請求プロセスと出張の計画を容易にします。 旅行方針。
出張費および経費管理ツールが必要な状況
出張および経費管理用のツールを実装することで、組織が利益を得ることができるかどうかをどのように判断しますか?
一般に、証拠となる兆候を見つけることは難しくありません。そのため、それらのいくつかを見てみましょう。
- 組織が出張に費やす金額が多すぎます。
- 出張の取材は頭の痛い問題です。
- あなたが提供する出張は非効率的で不明確です。
最高の経費管理ツール
自動経費管理ツールなどの金融商品は、従業員の経費の提出、追跡、処理、および払い戻しを容易にします。 また、プロジェクトに費やした時間および/または払い戻された費用をクライアントに請求するためにも使用できます。
経費管理機能は、包括的な会計ソフトウェアとスタンドアロン アプリケーションの両方に見られます。 これらの機能は、購入、請求、予算編成、および同様の金銭的タスクのためのリソースを含むパッケージの一部として提供される場合もあります。
一方で、最も自動化された経費管理ツールを言うことは、常に正しい言い回しではありません。 だから、あなたのベストが私のものと違っていても大丈夫です。 そのため、ほとんどのオンライン経費管理ツールが提供する 30 日間の無料試用期間を最大限に活用することが重要です。
ソフトウェアを数週間試してみることは、ニーズを満たすかどうかを確認するための最良の方法です。
だけど 中小企業のオーナー アプリケーションを適切に評価するのに必要な時間がない場合があります。 その結果、私たちは先に進み、あなたに代わって基礎のかなりの部分を完成させました.
＃1。 リドゥー
Rydoo は、経費追跡の基本的なタスクだけでなく、外国のワークフローや OCR スキャンも処理できる最新のインターフェイスのおかげで、見事に機能します。 このリストの第 XNUMX 位という称賛に値するほど十分に機能します。
PROS
- 魅力的な価格設定。
- 光学式文字認識 (OCR) スキャンは、この海外購入の経費追跡サービスに含まれています
コンズ
- OCR スキャンの精度は、市場の競合製品よりも低くなります。
＃2。 証明する
Certify は、中小企業にとって有益な優れた機能、信頼できるレポート、モバイル アプリ、および価格を提供するため、中小企業の経費管理に関しては、編集者の選択です。 このツールは、基本的にすべての経費管理の問題に対処します。
PROS
- スキャンされた領収書の強力な光学式文字認識。
- 自動入力のための優れた機能。
- モバイル レポートと提出に関連する、最初から最後までのプロセス全体
- 使いやすいモバイルアプリケーション。
コンズ
- ACH の払い戻しには追加料金がかかります。
- QuickBooks 以外のプログラムとの統合は、Certify で直接管理する必要があります。
＃3。 経費にする
Expensify は逆の方向に進んでおり、複雑なソフトウェア統合のニーズを持つ大企業をターゲットにしていますが、支出追跡業界のライバルの大部分は中小企業に焦点を当てています. この点でも十分に見事なパフォーマンスを発揮します。
PROS
- Expensify は、ワークフローをインテリジェントに強化することで、使いやすさを維持しています。
- 自動払い戻しや GPS マイレージ コレクションなどの革新的な機能を備えています。
コンズ
- ユーザー インターフェイスに関連する深刻な学習曲線があります。
＃4。 受取銀行
Receipt Bank は、必要なデータ入力の量を減らすことで、経費を記録するプロセスを合理化します。 ただし、一部のユーザーは、その手順に慣れる前に追加のトレーニングが必要になる場合があります。
PROS
- 使いやすく、データ入力にかかる時間を短縮するモバイル アプリケーション。
- 会計ソフトとの相性抜群。
コンズ
- 異常な管理プロセスと権限。
- ポリシー違反にフラグを立てるオプションはありません。
＃5。 そろばん
Abacus は、直感的なユーザー インターフェイスと包括的な機能セットを組み合わせた、経費を記録するためのソフトウェアです。 このプログラムにより、ユーザーは、月次レポートが生成されるのを待つのではなく、経費をすばやく入力できます。
PROS
- 管理可能なコスト。
- 現代的なデザイン。
- レポートと払い戻しのプロセスをスピードアップするのに役立つ統合されたテキスト機能。
コンズ
- トライアルでは、銀行口座に関する詳細を送信する必要があります。
＃6。 支出の同意
Concur Expense として知られる支出追跡ソリューションは、現在 SAP の一部であり、長年にわたってその信頼性と成熟度を証明してきました。 これにより、大企業にとってより実行可能なオプションになりますが、この製品には、使いやすさとコストの点で克服すべき課題がまだいくつかあります.
PROS
- Concur Cost は定評のあるトラッキング ソリューションであり、最近再設計されたモバイル アプリも備えています。 これら XNUMX つのコンポーネントを組み合わせることで、包括的な経費追跡が可能になります。
コンズ
- アドオン サービスにはさまざまな種類があるため、最終的な価格を正確に見積もることは困難な場合があります。
＃7。 経費パス
ExpensePath は、中小企業の経費を追跡するための優れたソリューションです。 使いやすいインターフェース、妥当な量のカスタマイズ オプション、および妥当な価格を備えています。
PROS
- 使いやすく、追加サポートのための管理ガイドが付属するインターフェース。
- 柔軟な価格体系を提供します。これは、小規模なビジネスにとって特に有益です。
コンズ
- カメラは正確な通貨、日付、およびベンダー データをキャプチャしません。 OCR の機能がありません。
- 手入力が必要です。
#8。 経費ポイント
ExpensePoint は、費用に関する情報を迅速に収集しようとする消費者とは対照的に、間違いなく会計士を念頭に置いて設計されています。 一方、同様の重点を置く企業の場合、このアプリケーションは優れたレポートと詳細なポリシー管理を提供します.
PROS
- 非常に細かいレベルでの経費ポリシーの管理。
- レポートは非常に印象的です。
コンズ
- 平均的なユーザーにとって、ユーザー インターフェイスは少し複雑になる可能性があります。
＃9。 ゾーホー経費
Zoho Expense は、強力なカスタマイズ オプションに加えて堅牢な機能セットと小規模ビジネスに優しい価格タグを備えているという事実により、このカテゴリでうまく機能します。 すでに Zoho 製品を使用している人にとっては簡単なことであり、Zoho サービスを使用したことがない人にとっては考慮すべきことです。
PROS
- カスタマイズ能力が高い。
- Lyft などの他のサービスに加えて、Zoho のソリューションとの優れた統合。
- Zoho One サブスクリプション オプションは、非常に費用対効果の高い選択肢です。
コンズ
経費は報告書と一緒に提出する必要があり、記入内容に誤りがあると支給が遅れる場合があります。
#10。 Web経費
Webexpenses は、世界中の 70 か国以上のあらゆる種類の企業にオンライン経費管理ソフトウェアを提供するプロバイダーです。 このプログラムは、小売部門、金融部門、テクノロジー部門、建設部門、非営利部門を含むすべての部門で利用されています。 コストに見合ったリターンを提供する」
PROS
- 優れたレポート。さまざまな会計ソフトウェア パッケージと互換性がある可能性があります。
- モバイルアプリを利用して、新たに発生したコストをインポートします。
コンズ
- VAT 分割機能は、CC アップロード バッチでは動作しません。 代わりに手動で変更する必要があります。
- アプリの安定性に散発的な問題がありました (キャッシュをクリアする必要がありました)
経費管理が重要な理由
企業は、会社が適用される法律に準拠していることを保証し、スタッフが過剰に支出したり、仕事に関連しない製品を購入したりしていないことを確認するために、経費の徹底的な監査を実施する責任があります。 企業に出入りする金額を可視化することは、テクノロジーを活用する方法の XNUMX つです。 経費管理 ビジネス監査を支援する場合があります。
まとめ
財務を適切に管理するには、企業はお金が誰によってどのように使われているかを正確に把握する必要があります。 自費で収集された不十分なデータに依存している場合、企業はひどい困難に陥る可能性があります。 これが、自動経費管理ツールが役立つ理由とタイミングです。
経費管理ツールは、経費の調整と従業員への払い戻しという時間のかかる作業を合理化するために企業で使用されます。 プログラムの助けを借りて、経費報告書を作成、送信、承認、払い戻し、および会計処理することができます。 同様に、ユーザーは、ソフトウェアの自動化されたワークフローを使用して、経費領収書を簡単にアップロード、追跡、および送信できます。 管理者は、合理化されたプロセスを通じてこれらの払い戻し領収書を取得して、請求を承認し、企業ポリシーの違反がないかどうかを確認できます。 さらに、このソフトウェアは、企業が従業員が会社の事業に費やすお金を監視するのに役立ちます。
経費管理ツールに関するよくある質問
最高の経費管理ツールは何ですか
ニーズと予算によって、最適なコスト追跡ソフトウェアが決まります。 最もよく知られ、適切に設計された経費管理システムを厳選してまとめましたが、最終的には、お客様の会社にとって最適なシステムは、その特定の性質と要件によって異なります。
経費報告書作成プログラムの料金はいくらですか?
経費追跡ソフトウェアは、通常、ユーザーごとに毎月請求されます。 製品の価格は通常、ユーザーあたり月額 5 ドルから 8 ドルで、企業や大企業向けの特別価格が用意されています。
プログラムを使用して支出を追跡および管理する利点は何ですか。
企業とその従業員は、従業員の経費の記録、帰属、および払い戻しのプロセスを自動化するコスト管理ソフトウェアを使用して、時間と労力を節約できます。 管理プロセスを合理化および一元化し、ありふれた手動操作を自動化できるため、管理者や会計士の時間を節約できます。
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