成功するイベントを計画することは、充実した経験になる可能性があります。 これが、最も負担の大きい職業の 2023 つである理由です。 それにもかかわらず、イベント管理の分野で成功を収めるには、参加者に印象を残す記憶に残るイベントを設計することに重点を置く必要があります。 これが、イベント管理システム (EMS) の採用が重要な理由です。 プロセスのすべての段階で、視聴者がイベントに参加する程度を調整するのに役立ちます。 このガイドでは、セキュリティ情報とイベント管理システムが必要な理由について説明します。 また、XNUMX 年に上位のソフトウェア ソリューションのいくつかを確認しました。
イベント管理システムとは?
Event Management System は、イベントの主催者がイベントの計画、実行、およびレポート作成を支援し、ビジネスの成功を促進するソフトウェアです。
これは、ネットワークに接続されたサーバー、ワークステーション、およびその他のデバイスを監視し、予想されるイベントと予想外のイベントの両方を監視するソフトウェアです。
従来のイベント管理システム (EMS) は、通常、リモート デバイス周辺のクライアント エージェント、イベントを収集するための中央コンポーネント、イベント データベース、さまざまな形式で調査結果を配布するためのレポート システムで構成されます。
イベント管理システム (EMS) について
完全に統合されたイベント管理システムにより、参加者とプランナーはイベントのすべてのエリアにアクセスして制御できます。 これらの領域には、登録、マーケティング、エンゲージメント、統合、物理的な計画と準備、レポートと分析などが含まれる場合があります。
一般に、コンテキストに関係なく、常にイベントが発生しています。 お祭り、会議、式典、結婚式、正式なパーティー、コンサート、コンベンションなど、イベント管理システム (EMS) を使用することでメリットが得られるイベントはすべてあります。
イベントを一般に公開する前に、ブランドについて調査し、参加に興味のある人を特定し、イベントのコンセプトを策定し、すべての技術的な詳細を調整する必要があります。
イベント管理システム (EMS) は、イベントを処理し、快適な場所で、全員の安全を念頭に置いて、問題なくすべてを進行させるのに役立ちます。
約読む 安全管理システム-
適切なイベント計画ソフトウェアを自由に使用できれば、大きな違いを生むことができます。 生産性を維持し、可能な限り最高の体験を提供するためにイベントの合理化に集中できるように、ロジスティクスを処理する時間を節約するために、おそらくイベント管理システムまたはツール (EMS) のセットが必要です。
最適なイベント管理システム ソフトウェアの選択
最適なイベント管理ソフトウェアを見つけるには時間がかかる場合があります。 そのため、選択肢を絞り込むのに役立つ、このような推奨事項があると有益です。 しかし、最終的な選択をする準備ができたら、特定のイベント管理ソフトウェア ソリューションに決定する前に、優先順位のリストを確立することが重要です。
会議スケジュールの作成や修正など、イベント管理に関連する繰り返しの作業に費やす時間を減らしたいと思うでしょう。 また、より多くの人に来てもらい、出展者を成功させたいと考えています。 イベントのチケットを購入するプロセスを合理化し、その過程でお金を節約するのはどうですか?
とにかく、ツールが要件を満たしていることを確認してください。 要件と予算 決める前に。
それにもかかわらず、イベント計画プロセスを開始するために、最高評価のイベント管理システム (EMS) のリストをまとめました。 このリストのすべての EMS には、費用がかからないか、明確に概説された価格と多くのユーザーフレンドリーなツールが付属しています。
＃1。 Wrike
Wrike は、イベントを開催するための包括的なシステムです。 その強みは、イベント計画に対する非常に効果的な体系的なアプローチで構成されています。 イベント計画のさまざまな段階で進行状況を簡単に追跡できるグラフィック タイムラインを作成します。
Wrike は、最も単純な集まりから最も壮大なガラまで、あらゆるものを処理できるイベント管理プラットフォームです。 サプライヤーの調整やリソースの最適化など、イベント管理を容易にする幅広い機能を提供します。
Wrike Event Management は、初期段階から完了まで、あらゆるタイプのイベントを処理するためのエンドツーエンドのソリューションを企業に提供します。 イベントの細かい点を支援するだけでなく、ユーザーに包括的な要約も提供します。
＃2。 イベントモビ
EventMobi は、イベントを最初から最後まで管理するための包括的なモバイル アプリケーションです。 このプログラムには、イベント プランナーが必要とするすべての技術的機能とツールが備わっています。 これらにより、誰もが望んでいたような経験を確実に得ることができます。
このモバイル イベント管理ソリューションは実装が簡単で、すべての参加者が積極的に参加することを保証しながら、イベント プランナーの時間と費用を節約できます。 イベント アプリケーション、分析、リアルタイム調査、混合、ゲーム、サインアップ、デジタル ビルボードは、その機能のほんの一部です。 イベント プランナーも出席者も、この柔軟なオールインワン ソリューションの利点を高く評価しています。
#3。 プロジェクトマネージャ
称賛を勝ち取ったもう XNUMX つのイベント管理ソフトウェアは、ProjectManager です。 これは、イベントの編成と管理、およびタスクとリソースの調整のプロセスを合理化するオールインワン サービスです。 一元化されたインターフェイスにより、ユーザーはイベントを迅速に開始し、責任を委任し、その他の重要なイベント関連のアクションを実行できます。
この革新的なイベント ツールを使用すると、イベント管理が改善されるため、企業は競争で優位に立つことができます。 ProjectManager の技術的特徴と機能の助けを借りて、イベントの大小にかかわらず、イベントの成功が保証される場合があります。
ビジネスやセクターの規模や性質に関係なく、あらゆるイベントや独自のプロジェクトに合わせて拡張できます。 また、会社のアイデンティティとプロセスに合わせて大幅にパーソナライズすることもできます。
＃4。 Cvent
クラウドベースのイベント管理アプリケーションである Cvent は、計画したイベントの成功を促進する直感的なオールインワンの技術プラットフォームを提供します。 イベント プランナーとマネージャーは、最初の構想からイベント後の分析まで、イベントのライフサイクル全体を通じて利用できます。
Cvent は、パフォーマンス評価、ゲストの参加、イベントの準備、場所の探索など、すべてのタスクを簡素化するのに役立ちます。 現在、300,000 以上の国から 100 人以上のアクティブ ユーザーがいます。
＃5。 イベントブライト
Eventbrite は、個々のイベント プランナーの要求に合わせてカスタマイズできる、イベントを管理するためのユーザー フレンドリーなプラットフォームです。 イベント前のプロモーションやチケット販売から、現地での登録やイベント後のフォローアップ調査まで、このソフトウェアには豊富なユーザーフレンドリーな機能があり、あらゆるイベント関連の仕事を容易にします。
Eventbrite は、高い出席率、効率の向上、および財務上の成果を促進するために作成されました。 ささやかな集まりから盛大な祝賀会まで、このシステム ソフトウェアを使用することで、すべてをよりスムーズに処理できます。
#6。 集める
Gather は、プロセスの標準化による効率の向上を目的としたイベント管理ソリューションです。 このクラウドベースのイベント管理ソリューションは、イベントの主催者や管理者にとって、通常は時間がかかり、エラーが発生しやすいタスクを簡素化します。
Gather ソフトウェアを利用すると、ミスが減り、作業が効率化され、時間とお金が大幅に節約されます。 また、イベントの主催者は、Gather Booking Network の会場とサービスの広範なデータベースを通じて得られる追加の露出を高く評価します。
＃7。 monday.com
イベント管理ソフトウェアの業界標準である Monday.com は、包括的な Web ベースのシステムです。 イベント プランナーは、あらゆる種類のイベントを開始、管理、および終了するために必要なすべてを備えています。 会場の予約、旅程の作成、価格の設定、チケットの販売、その他のイベント関連の問題の処理が簡単で、必要なものがすべて XNUMX つの便利な場所にあります。
あらゆる分野のイベント プランナーが、コンサート、博覧会、スポーツ イベント、会議などを開催するために利用できます。 その適応性とスケーラビリティにより、この強力なソリューションは、あらゆる規模の組織で実装できます。 開発者に直接連絡することで、一銭も費やすことなく、この受賞歴のある製品を試すことができます。
さらに、イベントやプロジェクトに関するすべての情報は、monday.com ですぐに同期できます。 また、プランナーがタイムライン、割り当て、主要な成果を簡単に確立するのにも役立ちます。 同様に、このシステムにより、ユーザーは全体像に目を向けながら、イベントのあらゆる側面を簡単に把握できます。
#8。 アヴェントリ
世界中の多くの企業が、Aventri (以前の etouches) のクラウドベースのイベント管理ソフトウェアの恩恵を受けており、イベントの整理と実行を改善しています。 このイベント ソリューションには、あらゆる規模や範囲の会議やイベントを成功に導くために必要なものがすべて揃っています。
Aventri は、パフォーマンスに関するリアルタイムの情報も提供します。これを使用して、新しい問題に迅速に対処し、顧客の参加を増やすことができます。 また、イベント管理のエンド ツー エンド ソリューションであるため、計画からフォローアップまで、イベントのすべてのフェーズの標準化と自動化が容易になります。
#9。 XING イベント
XING Events は、イベントを管理するための最先端のソフトウェア ソリューションであり、プロのイベント オーガナイザーが生産性を高めることができます。 インテリジェントなアプリケーションとプロセスの自動化を採用して、イベント マネージャーとチームが仕事の燃え尽き症候群の一般的な問題を回避できるようにします。
たとえば、EasyEntry と TicketingManager を使用すると、イベント プランナーは、新しいスタッフや大規模なトレーニングに投資することなく、イベント管理機能を簡単に拡張できます。 これに加えて、15 万人の潜在的なイベント ゲストへのアクセスを提供します。これは、同社の販売見通しに大きな恩恵をもたらします。
#10。 ブームセット
Boomset は、ゲスト リスト管理システム、オンデマンド バッジ プリンター、およびイベントのチェックイン ツールです。 イベント プランナーは、RFID 対応のリストバンドと便利な顔認識チェックインを使用して、ゲストを監視できます。 参加者は、イベントでバッジとリストバンドを使用して、グッズ、食事、飲み物などを購入できます。
Boomset は、既存のイベント計画ソフトウェアにクイック チェックイン ツールを追加したい場合に便利なオプションです。 登録用の専用ガジェットを購入するかどうかわからない場合は、イベント管理アプリに QR スキャン チェックイン機能があるかどうかを確認してください。
チェックインのためだけに独自のデバイスを採用するのは難しいかもしれませんが、大規模なフェスや大人数のイベントでは便利です。 もしそうなら、Whova のようなイベント管理ツールを調べて、参加者の追跡、セッション キャパシティの制御などをすべてスマートフォンから行うことをお勧めします。
イベント管理の 5 つの C とは?
イベントの準備の最初から最後までの全プロセスは、5 つの基本的なステップに分けることができます。 これがXNUMXつのCです。
これらの段階は次のとおりです。
- 概念
- コーディネート
- 管理
- 集大成
- 見切りステージ。
選択するのに最適なイベント管理ソフトウェアは何ですか?
Wrike は、ナンバー 1 のイベント マネージャー システム ソフトウェアです。 Wrike は、イベントを開催するための包括的なシステムです。 その強みは、イベント計画に対する非常に効果的な体系的なアプローチで構成されています。 イベント計画のさまざまな段階で進行状況を簡単に追跡できるグラフィック タイムラインを作成します。
Wrike は、最も単純な集まりから最も壮大なガラまで、あらゆるものを処理できるイベント管理プラットフォームです。 サプライヤーの調整やリソースの最適化など、イベント管理を容易にする幅広い機能を提供します。
イベント管理システムの重要性とは?
イベント管理システムは、イベントの処理に必要なプロセスの数を削減し、管理手順を大幅に効率化します。 このアプローチでは、イベント プランナーは、管理上の責任に気を取られることなく、イベントの詳細により多くの注意を向けることができます。
イベント管理の 7 つの重要な要素とは?
イベントを成功に導くには、イベント管理に不可欠な XNUMX つの要素があり、これらが一緒になって達成の確固たる基盤を形成します。 以下は、イベント管理の最も重要な XNUMX つの側面です。
- イベントインフラ
- 核心概念
- コアピープル
- 取引実績
- コアタレント
- コア構造
- ターゲットオーディエンス
オンラインイベント管理システムとは?
オンライン イベント管理システムは、イベント プランナーがさまざまな技術ソフトウェアを利用してイベントを編成できるようにするプロセスです。 オンライン イベント管理システム ソフトウェアを使用すると、参加者にとってイベント参加体験がより楽しくなるだけでなく、イベント準備プロセスが合理化され、イベント プランナーの生活がよりシンプルになります。
セキュリティ情報およびイベント管理システム
セキュリティ情報およびイベント管理システム (SIEM) ソフトウェアの目的は、さまざまなログやイベントからデータを収集して関連付けることにより、セキュリティ インシデントの検出と調査を支援することです。 これらは、企業のセキュリティ チームに、IT インフラストラクチャの現在の状態と、将来に影響を与える可能性のあるインシデントの履歴記録を確認できる強力なツールです。
セキュリティ情報およびイベント管理システム (SIEM) ソフトウェアは、さまざまなソースからログおよびイベント データを収集および集約するために使用されます。 これには、ホスト システム、アプリケーション、 ネットワーク、およびファイアウォールやウイルス対策スキャナーなどのセキュリティ デバイス。 セキュリティ情報およびイベント管理システム (SIEM) は、セキュリティ チームが違反やその他の種類のセキュリティ インシデントを検出、調査、防止するために必要なデータを提供します。
SIEM 製品は、企業のホスト システム、アプリケーション、ウイルス対策フィルターやファイアウォールなどのセキュリティ デバイスによって生成されたイベント データとログ データを収集して一元化することで機能します。 セキュリティ情報およびイベント管理システム ソフトウェアは、成功したログインと失敗したログイン、マルウェア アクティビティ、およびその他の問題を特定するのに役立ちます。
その後、SIEM ソフトウェアがセキュリティ上の懸念の可能性を検出すると、アラートを提供します。 一方、組織は、指定されたルールを使用してアラートの優先度を設定できます。
セキュリティ情報およびイベント管理システムの利点は何ですか?
IT セキュリティの問題を事前に監視して軽減する必要がある場合、会社の規模は関係ありません。 いくつかの理由から、セキュリティ情報およびイベント管理システムは、セキュリティ プロセスを標準化し、脅威に対する保護を強化する現代のビジネスの取り組みの不可欠な部分として登場しました。
一般に、セキュリティ情報およびイベント管理システム ソフトウェアは、さまざまな方法で企業に利益をもたらします。 会社の規模に関係なく、SIEM を使用することで次のようなメリットを得ることができます。
- 高度な危険をリアルタイムで認識
- 規制要件への準拠の監査
- 組織のすべての側面で有効性が向上
- 複雑で未知のセキュリティ脅威の特定
- 犯罪現場の調査と法医学サービスの提供
- コンプライアンス監査の実施と報告
セキュリティ情報およびイベント管理システム ソフトウェアのツールと機能
SIEM ソリューションに含まれるツールと機能には次のものがあります。
- ログデータ管理
- リアルタイムアラート
- アナリティクス
- ダッシュボードとレポート
- ネットワーク
- 透明性
- 脅威インテリジェンス
- セキュリティと IT の統合
- ITコンプライアンス
セキュリティ情報およびイベント管理システム ソフトウェアおよびプロバイダー
セキュリティ情報およびイベント管理システムのソフトウェアとベンダーの上位のリストを次に示します。
- IBM
- Microsoft
- ログリズム
- スプルン
- ラピッド7k
- ファイア・アイ
- Exabeam
- RSA
- Securonix
セキュリティ イベント管理システム
セキュリティ イベント管理システム (SEM) は、プログラム、システム、または IT 環境におけるセキュリティ関連のイベントの識別、収集、監視、およびレポートを処理します。 情報セキュリティ管理者は、SEM を使用して、イベントの記録と評価、および基礎となる情報セキュリティ アーキテクチャ、ルール、および手順の分析、変更、および管理を行うことができます。
SIEM は本質的に、セキュリティ関連のイベント データを分析するための管理ツールです。 ほとんどの場合、SEM は、ネットワーク内のすべてのコンピューター、ルーター、ファイアウォール、およびサーバーにインストールされている特殊なプログラムによって可能になります。 すべてのデバイス/ノードおよび関連アプリケーションからの情報を受け入れます。 ログ管理プログラム。
まとめ
イベント管理の目標は、イベントのライフサイクル全体にわたって円滑な運用を促進することです。 イベント管理は、イベントの検出、イベントの理解、および必要な是正措置の実行に関連するアクティビティのライフ サイクル全体を調整するプロセスです。 したがって、イベント管理は、運用の監視と制御の基礎となります。
ただし、新しいイベント ソフトウェアを購入したり、既存のソフトウェアを交換したりする前に、まずビジネスの目的、探している機能、現在業界を支配している開発を検討し、主要なイベント管理アプリケーションの公正な比較を検討することが重要です。
イベント管理システム (EMS) に関するよくある質問
さまざまな種類のイベントとは何ですか?
通常、イベント管理下には XNUMX つのタイプのイベントがあります。 彼らです;
- 情報イベント
- 警告イベント
- 例外的なイベント
イベント計画プロセスとは何ですか?
イベント計画プロセスは、以下を含む管理システムです。
- 予算編成とタイムラインの確立
- イベント会場の選択と予約
- 許可の取得、食事の計画、輸送の調整
- スピーカーと基調講演の選択
- 設備や施設を確保し、リスクを軽減し、販促資料を概念化します。
セキュリティ イベント監視の意味は何ですか?
セキュリティ イベント モニタリングは、ネットワークをリアルタイムで監視し、複数のソースからのデータを関連付け、セキュリティ専門家の知識を使用して分析し、データとハードウェアに対する実際のリスクを特定して警告するサービスです。
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参照
