イベント管理ツールについてのディスカッションを楽しんでいます。 具体的には、体験型のマーケティング統計によると、イベント管理ソフトウェアを使用すると、出席率が 20% 向上し、生産性が 27% 向上し、利益率が平均 20 ～ 30% 向上します。
最近、オンラインで利用できる無料のイベント管理ソフトウェアやツールが非常に増えているため、ますます多くのイベント プランナーが注目していることは驚くことではありません。
実際のユーザーからのフィードバック、Capterra などのソフトウェア評価 Web サイトの相対スコア、およびイベント プランナーが高く評価する注目すべき機能に基づいて、最高のイベント管理ツールのリストをまとめました。 ただし、始める前に、次の大規模プロジェクト用のイベント管理ソフトウェアを選択する方法について、さらに情報を提供します。 (英国の建物)
最高のイベント管理ソフトウェアを選択する方法
イベント管理ソフトウェアにはいくつかの用途があり、幅広い機能を利用できるため、要件に優先順位を付けることから始めてください。 会議スケジュールの設定や修正など、反復的なイベント管理業務の時間を節約したいとお考えですか? 来場者の参加を改善し、出展者のビジネスの成長を支援したいとお考えですか? イベント登録と発券システムをアップグレードしてお金を節約してみませんか?
次に、各ツールが要件を満たしていることを確認します。 以下の「主催者のお気に入りのイベント管理ソフトウェア」リストを読みながら、次の点を考慮してください。
- イベントには何が必要ですか？ 発券システム、Web またはモバイル パンフレット、イベント Web サイト、オーディエンス エンゲージメント ソリューション、出席チェックイン ツール、および出展者リード検索ツール。 頭に浮かぶすべてのリストを作成します。
- イベント計画ソフトウェアはモバイル デバイスと互換性がありますか? プラットフォーム上で出席者が利用できるアプリはありますか?
- G2 のようなアプリ ストアやソフトウェア レビュー サイトは、それについて何と言っていますか?
- ソフトウェアの実装はどれくらい簡単ですか? 事前にライブ デモや試乗を計画できるかどうかを確認してください。
33年の上位2023のイベント管理ソフトウェア
＃1。 Cvent
Cvent のイベント管理ソフトウェアは、計画プロセス全体を自動化および簡素化します。 会場を見つけることから始めて、イベント後の特注のダッシュボードとデータで終わります。
＃2。 ソーシャルテーブル
Social Tables は、最高の会場調達、イベント計画、ゲスト管理、およびチェックイン サービスを提供します。 無料のイベント管理ソフトウェアとツールを使用すると、大規模な設計をすばやく構築できます。 あらゆる側面を計画し、それを会場、クライアント、パートナーと共有できます。 さらに、Social Tables は、VIP から特別な食事の要求に至るまで、ゲストを管理し、視覚的にそれらを図に表示するのに役立ちます。
また、CRM ソフトウェア、イベント販売プラットフォーム、イベント サービス プラットフォームなど、ホテルや会場向けの受賞歴のあるソリューションも開発しています。
＃3。 トリプルシート
ユニークなイベント設定には、Tripleseat が最高のイベント計画ソフトウェアです。 主にレストラン、ホテル、会場向けに設計された、販売およびイベント管理のオンライン アプリです。 Tripleseat を使用することで、イベントの売上を向上させ、計画プロセスを合理化することができます。
イベントのリードを収集したり、リードを予約に変換したり、契約や BEO を作成したりできます。 Tripleseat は、統計に夢中になっているイベントの専門家のために、ROI を分析するためのいくつかのレポート オプションも提供します。
＃4。 レグパック
Regpack を使用すると、登録フォームをパーソナライズして、出席の種類を無制限に生成できます。 モバイルデバイスを使用してゲストをチェックインするか、ゲストが自分でチェックインできるようにすることができます。 Web サイトのサインアップ ページにソフトウェアを含めることもできます。
グループ登録や暗号化決済も可能です。 イベントと並行して商品を販売したい場合は、カートと迅速なチェックアウトを含めることもできます. 次に、ソフトウェアの調査ツールを使用して、ゲストからのコメントを求めます。
＃5。 会員向けソリューション
メンバー ソリューションは会員登録を処理するように設計されているため、フィットネス スタジオで人気があります。 1991 年の開始以来、さまざまなイベント計画ツールを組み込むまでに成長しました。
テンプレートのライブラリを使用して、そのイベント登録機能により、サインアップ フォーム、免責事項、およびその他の出席用紙を簡単に作成できます。 すべてのフォームはホワイトラベルで、企業のブランディングに合わせて簡単にカスタマイズできます。 マーケティングに興味がある場合は、Member Solutions の電子メール マーケティング機能を使用すると、参加者にイベントに関する情報を提供できます。
＃6。 カテリース
Caterease は、イベント計画のケータリングの側面をより簡単にしました。 訪問者向けの視覚的なメニューをデザインできます。 家の裏にいる料理人のために、材料リストと調理リストを作成することもできます。
ゲストは自分の食事の好みを入力できます。 このデータを使用して、必要な食べ物や飲み物の量を計算できます。 Caterease のインターフェイスは Microsoft Word や Excel に似ているため、学習曲線はほとんどまたはまったくありません。
＃7。 フォンテバ
Fonteva を使用すると、XNUMX 回の年間費用で無制限の数のイベントを管理できます。 このサービスは、ホスピタリティ ビジネスで特に好評です。 実際、ウェスティンホテルは頻繁に利用しています。
国際的な参加者が参加するイベントを主催する場合、Fonteva は素晴らしいオプションです。 このシステムは 100 を超える支払い方法をサポートしており、ゲストは通貨換算を気にすることなくチケットやその他の支払いを行うことができます。
さらに、イベント プランナーは、一時的なイベント Web ページを作成して、人々の関心を維持する場合があります。 たとえば、イベントの前日には、フォーラム、コンテスト、その他のオンライン アクティビティを共有できます。
#8。 ハブ
企業の会議マネージャーとして働いている場合、イベントのプログラミング情報を常に探しているように感じるかもしれません。 Hubb はこの問題を解決できます。 このソフトウェアを使用すると、イベントに必要なコンテンツにすばやくアクセスできます。
Hubb は、スピーカーが自分の情報をアップロードできるようにすることで、管理時間を 67% 削減しました。 67% の時間があれば、イベントで何を達成できるかを考えてみてください!
#9。 モミツェ
Momice は、登録から Web サイトの作成、イベントの統計までをカバーするオールインワンのイベント管理ソフトウェアです。 価格はユーロですが、場所に関係なく、インターネット接続があれば誰でもソリューションにアクセスできます. スターター パッケージでは、XNUMX つのイベントのイベント計画ツールへのアクセスが提供され、一度に最大 XNUMX 人のユーザーを追加できます。
#10。 ダブルダッチ
DoubleDutch はコミュニティの育成がすべてです。 楽しいゲスト エクスペリエンスの設計、将来を見据えたイベント、大規模なイベント計画の促進、パートナー ネットワークの活用は、XNUMX 本柱の戦略を構成しています。 優れた評価で最も多く使用されたフレーズは、「使いやすい」「素晴らしいアプリ」です。
#11。 チケットマスター
これは、小さな集まりから大規模なコンサートまで、あらゆる場合に人気のあるチケット販売オプションです。 システムは順応性があり、確認メールやリマインダーを送信することもできます。 また、ユーザーは PC だけでなく携帯電話からも登録できます。
チケット価格に 3.5% プラス 1.59 ドルが加算されます。 Eventbrite はよく知られていますが、一部の主催者は価格が少し高すぎると考えています。
＃12。 スラック
この人気のあるチーム コミュニケーション ツールは、イベントでのセッションの対話にも利用されています。 Slack を使用すると、同じワークスペース内にさまざまなテーマの複数のチャネルを作成できるため、チームがやり取りするための秘密のチャネルと、ゲストがイベント全体のディスカッション トピックとして使用する公開チャネルを作成できます。
ユーザーは、グループの会話に加えて、アプリを介して、XNUMX 対 XNUMX でチャットしたり、ビデオ通話や電話をかけたり、ファイルを共有したりできます。
#13。 プロジェクトマネージャ
ProjectManager.com は、チームや企業に拡張可能なクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクトの配信を整理、共同作業、促進する方法を提供します。 ProjectManager は、チームの効率とプロジェクトの編成に重点を置いたソリューションを探している個人にとって優れた選択肢です。
ProjectManager は主にイベント用に開発されたものではありませんが、イベントのプロジェクト管理をより効率的にするために、スケジュール、プロジェクト、およびコラボレーションを管理するためのツールの集中型インターフェイスをイベント主催者に提供します。
＃14。 Wix
Wix は、イベント主催者がイベント Web ページを作成するために使用する、人気のある Web サイト作成プラットフォームです。 事前に作成されたテーマとテンプレートがあり、その一部はイベント Web サイト用に特別に作成されており、完全にカスタマイズ可能です。
Wixは間違いなくウェブサイトの作成を合理化しますが、初めて使用するときは学習曲線があるかもしれません. さらに、何かが変更されるたびに、会議の議題や講演者情報などのイベント アイテムを手動で編集する必要があり、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
#15。 スリド
よく知られた Q&A およびライブ ポーリング アプリケーションである Slido を使用すると、ユーザーは人気のある質問をクラウドソーシングして、重要な対話を開始できます。 ライブ投票は参加者の関与と参加を強化するため、多くのイベント アプリや会議管理ツールにはライブ投票機能が含まれています。
別のアプリを QA/ライブ投票専用に使用することに躊躇している場合は、まず、イベント アプリにこれらの機能が既に含まれているかどうかを確認してください。 たとえば、一部のイベント管理ツールは、結果を大画面に表示したり、迅速なセットアップのためにさまざまなライブ投票の質問テンプレートを提供したり、質問のランキング、自動リマインダー、講演者のスライドへの Q&A の統合などをサポートしたりします。
#16。 ズームイベント
おそらく、Zoom とその使用方法にすでに精通しているので、新しいイベント ツールである Zoom Events は魅力的な代替手段となります。 このソフトウェアは、ストリーミング セッション、イベントの共有、チケットの管理など、イベント管理のさまざまな部分で主催者を支援するように設計されています。
一方、Zoom イベントは、主に小規模なコースとウェビナー シリーズに集中しています。 また、スポンサーや出展者向けのデジタル ブースなど、他のプラットフォームが提供する可能性のあるより複雑な機能の一部が欠けているため、より大規模な会議やイベントを計画している場合、これは最適なオプションではない可能性があります.
#17。 エバーウォール
イベントのソーシャル メディアをイベント デザインに組み込むことを検討していますか? Everwall は、すべての出席者からのリアルタイムのソーシャル メディア アクティビティを含む、パーソナライズされたソーシャル メディア ウォールを作成するために必要なツールを提供します。 CNN、フォーブス、およびマイクロソフトは、その著名なクライアントの XNUMX つです。
#18。 月曜日
彼らのチームおよびプロジェクト管理ソフトウェアは、ほとんどのイベント プランナーのツールキットになくてはならないものになっているため、最近 YouTube で彼らの明るく想像力に富んだ広告に気づいたかもしれません。 Monday は、社内プランナーのチームを担当している場合でも、すべてのイベント プロバイダーを同じページにまとめようとしている場合でも、状況の更新が簡素化された非常に視覚的な追跡システムを提供します。
イベント用に特別に設計されたわけではありませんが、会議、セミナー、ロード ショーなどの共同作業用にこのアプリケーションを簡単にカスタマイズできます。
#19。 ブームセット
Boomset では、強力なオンサイト イベント ツールがゲームの名前です。 このイベント管理ソリューションを使用すると、オンサイト チェックイン、バッジの印刷、バウチャーの引き換えなどを管理できます。 マーケティング ツールは、イベント データの収集とイベントの宣伝にも役立ちます。 これは、他のイベント管理ソフトウェア バンドルを補完する優れたツールです。
#20。 アクルー
Akkroo は、デジタル マーケティングの自動化と CRM テクノロジを使用して、イベントで有望なリードを獲得します。 Salesforce、HubSpot、Marketo などの他の主要なビジネス ツールと簡単に組み合わせることができるため、追加のポイントが得られます。
#21。 出席する
次回のイベントの規模に応じて、このモバイル イベント アプリとオンライン登録ツールはカスタマイズ可能な価格設定を提供します。 Attendify の注目すべき機能には、参加者のソーシャル メディア アカウントへのリンク、読みやすいイベント アジェンダ、イベント スポンサー ツールなどがあります。
イベント スポンサーをお探しの場合は、ここから始めてください。
#22。 オベイト
イベントやイベントの場所にクローズドループの支払いソリューションを提供するため、Oveit は自らを「支払いの最終マイル」と呼んでいます。 これらは一般に、多数の個々のベンダーが存在するか、全体的な売上高が大量に予測されるフェスティバルやコンベンションで使用されます。
Oveit の無料版は最大 1,000 人の消費者をサポートするため、小規模な製品アクティベーションやエリート VIP イベントを計画している場合は、このサービスを試してみることをお勧めします.
#23。 出欠確認書
この適応可能なツールは、招待とイベントの登録プロセスを簡素化します。 クラスやマルチトラック ワークショップに最適な RsvpBOOK を使用すると、ユーザーはチケット リンクをソーシャル メディアに投稿したり、オンサイト イベント チェックインを処理したり、自動的に収集されたデータからイベント レポートを即座に作成したりできます。
彼らの以前の顧客には、大規模な美術教育会議やデータ保護サミットが含まれていたことも言及する価値があります。
#24。 山火事
Brushfire は、業界固有のオンライン イベント登録およびチケット発行のソリューションです。 それらは主に教会やミッションに奉仕するため、その独自の機能はニッチなソフトウェアの価値の輝かしい例として役立ちます.
全体として、この製品は非常に汎用性が高く、イベント ビジネスで最高のデータ コンプライアンス、参加ソフトウェア、およびカスタマイズの選択肢を提供します。 信仰に基づくイベントを計画していなくても、Brushfire は一見の価値があります。
#25。 集める
レストラン、イベント会場、ケータリング業者は、特別に設計された当社のイベント管理ソリューションを高く評価します。 Gather の主な目的は、会場の予約プロセスを合理化することですが、顧客は、電子メール通信機能とプラットフォーム レイアウトの使いやすさも高く評価しています。
#26。 GiveSmart
GiveSmart は、今後のガラやサイレント オークションに最適なモバイル募金ソフトウェアです。 イベント チケット、モバイル入札、イベント レポートなどの募金ツールは、非営利団体であろうとテクノロジー企業であろうと、ブランドが対面イベントを最大限に活用するのに役立ちます。
#27。 ガイドブック
このアプリ開発プラットフォームは、小さな集まりから主要な企業の懸念事項まで、あらゆるものに特化しています。 Guidebook イベントでは、便利なテンプレート、Mailchimp や Salesforce などのシステムとの統合、およびオープン API システムを介したさらなる開発のためのツールが提供されます。
今年、彼らのカスタマー サポート チームは、そのスキルに対して数々の栄誉を獲得しました。
#28。 アルカル
Allcal は、コミュニティによって運営されているカレンダー アプリです (前述の DoubleDutch などの他のコミュニティ ベースのツールとうまく組み合わせることができます)。 彼らのクライアントは、経験の浅い毎月のゲームナイトの主催者から、経験豊富な数日間の技術会議の主催者までさまざまです。
したがって、開催するイベントの種類に関係なく、Allcal の登録、スケジューリング、およびモバイル アプリのカレンダー ツールを確認する必要があります。
#29。 アボカト
Avochato は、テキストメッセージの更新、リマインダー、またはリアルタイムのイベントスケジュール調整を迅速かつ簡単にする CRM です。 顧客サービス チームとイベント チームは、コラボレーション プラットフォームを介して送受信されるメッセージを完全に制御できます。
全体として、Avochato は、イベントの前、最中、後に販売部門とマーケティング部門の両方にとって優れたツールです。
#30。 トピ
Topi は、迅速かつ経済的なイベント計画ソリューションと、イベント管理ツールのリストで私たちのお気に入りのモットー (「設計されたセレンディピティ」) を誇っています。
このプラットフォームの強みには、参加者がネットワークに接続するためのモバイル アプリ、イベント登録およびチェックイン ツール、および迅速なリード検索機能が含まれます。
#31。 グループミート
GruupMeet は、このリストにあるすべてのツールの中で最も基本的なバージョンになることを目指しています。 これらのツールは、最も合理化された構成で、イベント計画の雑用の大部分をカバーし、双方向のチーム テキスト メッセージ、フライト検索、イベント統計などの独自の機能を提供します。
このツールを利用することを選択した参加者は、アプリをダウンロードしたり、新しいアカウントを作成したりする必要はありません。これは、イベントのターゲット市場にとって有利な場合があります。
＃32。 Trello
Trello は、イベント主催者とうまく連携する、もう XNUMX つの優れたリスト作成およびプロジェクト管理アプリケーションです。 彼らのボードとカードシステムは、同僚を追跡するための視覚的なツールを提供します。 また、ユーザー フレンドリーな一目でわかるプロジェクト更新インターフェイスにより、イベント プランナーは常に落ち着いています。
#33。 会議トラッカー
Engineerica の製品である Conference Tracker は、このリストに含める必要のある非常に特殊な出席監視ツールの XNUMX つです。 Conference Tracker は、学術機関、会議、および教育関連の組織で最も一般的に使用されており、最も要求の厳しいマルチトラックの複雑なセッション イベントにも耐えることができます。
従業員の研修セミナーへの出席状況を確認するなど、ちょっとした雑用にもこのアプリケーションを使用することをお勧めします。
#34。 チケットバディ
Ticketbud は、小規模および大規模なイベント主催者向けのワンストップ ショップとして機能する、ホワイト レーベルの発券およびイベント プランニング プラットフォームです。 特定の日付、毎週、および毎月の増分を利用して、複数のイベント ベンダー向けにさまざまな支払いスケジュールを調整する Ticketbud の機能は、興味深い機能です。
ソフトウェアは繰り返しまたは繰り返しのイベントを許可するため、ユーザーは同様のプログラム（Squarespaceなど）よりもTicketbudを好みますが、他のほとんどのプログラムはそうではありません.
まとめ
最適なイベント管理ツールを探す場合、結果が異なる場合があります。 単一のイベント タスクに特化したツール、またはさまざまなベンダー、参加者、イベント サイトを処理できるオールインワンのイベント管理ソフトウェアが必要な場合は、これらのツールの XNUMX つまたは複数の採用を検討してください。
イベント管理ソフトウェアに関するよくある質問
イベント管理の 5 つの C とは何ですか?
イベント運営の5つのCは、コンセプト、コーディネーション、コントロール、集大成、クローズアウトです。
イベント管理の 7 つの重要な要素は何ですか?
イベント管理の 7 つの重要な要素は次のとおりです。 イベントのインフラストラクチャ、聴衆、出席者、主催者、会場、およびメディア。 これらの要素はすべて、イベント ソフトウェアで管理する必要があります。
イベント予約システムとは？
イベント予約システムは、オンライン/電子的な登録と支払いを容易にすることで、ユーザーがあらゆるイベントに簡単に登録できるようにすることで物事をシンプルにします。
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参考文献
