従業員はビジネスの生命線です。 従業員の生産性を維持することは、企業の成功に影響を与える可能性があるため、どの企業の経営陣にとっても最も重要です。 生産性と効率性を監視することは常に困難でしたが、リモート ワークが例外ではなく一般的なものになった今、それは非常に重要です。 ここで、従業員監視ソフトウェアの出番です。従業員監視は現在、フォーチュン 80 企業の 500% 近くで使用されています。 その理由を理解するのは難しくありません。 企業が監視ソフトウェアを使用すると、生産性が 24% 向上し、時間を 60% 正確に測定できるようになり、毎年最大 10 万ドルの時間を節約できます。 従業員監視ソフトウェアとは何かを説明し、選択できる上位および無料の EMS のリストをまとめます。
概要
従業員監視ソフトウェアは、中小企業の経営者と管理者の両方に大きなメリットをもたらします。 基本的に、従業員に関する有用な情報を提供します。 最高級の従業員監視ソフトウェア (無料または有料) を使用すると、従業員がアクセスしている Web サイトやアプリ、ブロックしているもの、撮影されているスクリーンショット、結果として生成されているレポートを把握できます。
リモートで作業する場合、管理者と労働者の両方が問題を抱えていますが、最高の従業員監視ソフトウェアを使用することで、出席、生産性、および安全性の問題を軽減できます。 誰が何をしているのか知りたい管理職は、勤務時間中にオフィスを散歩するだけです。 マネージャーは、従業員監視ソフトウェアを使用して、スタッフが指定された時間に実際に出勤するようにすることで、同様の効果をリモートで実現できます。
育児、掃除、用事などは、在宅勤務の場合ほどオフィスでは重要ではありません。 ただし、すべての労働者が、このために集中するのが難しいことを認識しているわけではありません。 従業員監視ソフトウェアを使用すると、誰が効率的に仕事をしているか、誰がより多くの指示を必要としているかを無料で確認できます。 また、チームの生産性が最も高い時期や、必要なツールの種類もわかります。
遠く離れた場所で働く従業員がいる場合、会社はセキュリティ侵害に対してより脆弱になります。 従業員が公共の Wi-Fi 接続を使用して会社の機密データにアクセスしたり、職場支給のデバイスを使用して悪意のあるオンライン コンテンツにアクセスしたりすると、会社は危険にさらされます。 リモート ワーカーは、危険な Web サイトを除外し、危険にさらされている従業員を特定できる従業員監視ソフトウェアを使用して、より安全にすることができます。
監視従業員ソフトウェアとは何ですか?
従業員監視ソフトウェアは、会社の生産性を監視し、会社のリソースが効果的に利用されるようにするために使用されるツールです。
従業員の監視とは、従業員の居場所と行動を監視することです。 このプログラムを使用すると、会社のネットワーク上で情報を収集したり、リモートで作業したり、クライアントのオフィスで会社を代表したりしながら情報を収集できます。
雇用主は、従業員の居場所 (リモート ワーカーの場合)、従業員の生産性、作業内容、電子メール、インスタント メッセージング、デスクトップの観点から従業員が何をしているかを監視することで、従業員メンバーを監視することで利益を得ることができます。アプリケーション、Web ブラウジング、USB ドライブとの間のファイル転送など
2022年に利用可能な最高の従業員監視ソフトウェアを分析してリストしたので、どれがあなたの会社に適しているかについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます.
従業員が自分のコンピュータで何をしているかを確認するにはどうすればよいですか?
自宅にいるときはもちろん、オフィスにいるときも従業員を監視するのは難しい場合があります。 このことを考えると、どの従業員が仕事を怠っているのかを明らかにできる追跡ソフトウェアを持つことは、企業にとって非常に重要です。
このソフトウェアは、営業時間中にコンピューターを使用している従業員の活動を監視するために利用できます。 これは、リモートワークが 44% 増加した最近では特に、非常に役立つことが証明されています。 このタイプのソフトウェアは、効率を測定するために、コンピューターで行ったことを記録します。 これは、優れた従業員監視ソフトウェアのいくつかの例のリストです。
- ActivTrak
- キキドラー
- 監視タスク
- コネクトチーム
従業員モニタリングの 3 つの方法とは?
従業員の監視は、組織にさまざまなメリットをもたらし、従業員の生産性を高める可能性があります。 コンピューターにアクセスできる従業員がいる場合、その時間をどのように使用しているかを理解することは、社内の問題を検出するのに役立つ場合があります。 以下のリストには、従業員を監視する 3 つの方法があります。
- 電子的手段による通信
- ソフトウェア
- 監視
あなたの活動を監視する 7 つの従業員の権利とは?
従業員監視ソフトウェアを使用して、従業員の居場所と行動を監視することは、いくつかの理由で有益です。 おそらく、中断を減らしてアウトプットを増やしたいと思うでしょう。 保護を強化する必要があるかもしれませんし、組織が時間とお金をどのように費やしているかをよりよく把握したいだけかもしれません。
ただし、シームレスな展開と最大の成果を保証するために、スタッフを監視する前に知っておくべきことがいくつかあります。 以下のリストは、トップクラスの無料の従業員監視ソフトウェアを利用する前に知っておくべきことです。
- 気を散らすものを制限する
- 問題がどこにあるかを調べます。
- リソースを再割り当てし、サイバー犯罪者を探します。
- 入ってはいけない人が入らないようにします。
- 受け取る特典についてスタッフを教育します。
- 芝生の手入れには時間とお金の両方がかかることに注意してください。
最高の従業員監視ソフトウェア
以下のリストは、最も重要な機能の説明を含む、上位の従業員監視ソフトウェア ソリューションの概要を示しています。
＃1。 アクティブトラック
まず、リストの ActivTrak は、従業員の活動を追跡し、従業員のパフォーマンスを向上させるためにマネージャーにフィードバックを提供できるソフトウェアです。
ActivTrak は、従業員の生産性とパフォーマンスの概要を提供する便利なダッシュボードを含む従業員監視ソフトウェアです。 ActivTrak を使用すると、確立された生産性基準に照らしてチームのパフォーマンスを監視できます。 また、リアルタイムのユーザー監視を提供するため、プロセスを中断することなく従業員を監視できます.
週ごとのコーチング サマリーは、ActivTrak を一流の従業員監視プログラムとして際立たせる XNUMX つの機能にすぎません。 XNUMX 対 XNUMX のコーチング セッションは、毎週のコーチング サマリーを通じて、各チーム メンバーの特定のニーズに合わせて調整できます。 毎週のコーチング レポートを使用して、従業員の成長を追跡し、アクション プランの成功を評価し、必要に応じて調整することもできます。
ActivTrak は、他のさまざまな生産性アプリと連携して使用できます。 最大 3 人のユーザーが永久に無料のアカウントを利用できます。 それを超えると、ユーザーあたり毎月 9 ドルから始まります。
＃2。 Connecteam
Connecteam は、作業員を監視するためのツールを多数提供することで、職場の効率を高めるためのソフトウェアです。 シフトを計画して作業を割り当てるのに役立ち、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。 アナウンスメント、ニュースレター、および更新の送信機能を使用して、会社の出来事をスタッフに知らせ続けることができます。
電子フォームを使用してリモート ワーカーのアウトプットを監視する必要がある場合は、Connecteam が最適です。 Connecteam を使用すると、既存の Web フォームを簡単に変更したり、ビジネスの特定のニーズに合わせて新しいフォームを設計したりできます。 そのモバイル アプリにより、フォームの検査、完了率の監視、チーム メンバーや投資家への重要なファイルの配布が可能になります。
最大 50 人までの Connecteam の無料バージョンがあり、有料バージョンはライセンスあたり月額 39 ドルから、さらにユーザーあたり月額 0.50 ドルからです。
＃3。 キックアイドラー
Kickidler は、企業がスタッフを監視し、さまざまな監視および管理機能を通じて生産性を向上させるのに役立つソフトウェアです。 Kickidler を使用すると、管理者はスタッフの作業を邪魔することなく観察できます。 タイムシートとレポートの作成を自動化することで、Kickidler はマネージャーと人事担当者が従業員の勤務時間をより適切に把握できるようにします。
ビジネスとクライアントを安全に保つ方法を探しているなら、Kickidler は理想的なソフトウェアです。 シフト スケジュールの逸脱を検出するシステムの機能は、顧客との SLA を維持するのに役立ちます。 Kickidler はまた、すべての従業員のコンピュータ アクティビティの完全なログを保持しており、不正行為を抑止するために閲覧することができます。
Kickidler には、ユーザーあたり 3.67 ドルから始まる月額料金体系があり、14 日間の無料試用期間が含まれています。
#4。 クロック化
時間と活動ログを視覚的に簡単に監視できるカレンダーを含む従業員追跡ソフトウェア。 Clockify は、従業員を監視し、時間の追跡やタイムシートの監視などの多くの機能を提供して、全員が効率的に作業していることを確認するソフトウェアを監視しています。 シンプルなダッシュボードを提供し、マネージャーが誰が何に取り組んでいて、プロジェクトの進行状況を一目で確認できます。 また、Clockify を使用して、洞察に満ちた生産性レポートを作成し、チームや投資家に配布することもできます。
時間をより効果的にスケジュールできるようにすることで、従業員の生産性を向上させるのに役立つ従業員追跡ソフトウェアを探している場合は、Clockify を使用する必要があります。 スタッフ メンバーのタイムテーブルを検査することは、労働時間が生産的に使用されていることを保証する簡単な方法です。 従業員が本来あるべき場所に時間を費やし、不必要なタスクに時間を浪費しないように安心するために、Clockify を使用すると、従業員の実際の活動とスケジュールされた活動を比較できます。
Clockify は、Google Calendar、Zendesk、Google Docs、Wrike、Basecamp、Gitlab などの他の生産性向上アプリと連携して使用できます。
見積もりが必要な場合は、Clockify に連絡して料金を尋ねる必要があります。
＃5。 監視タスク
これは、コンピューターの使用を記録および分析する、生産性を向上させる従業員監視ソフトウェアです。 Monitask プログラムを使用すると、生産性を監視し、各人が個人およびグループとしてどのように行動しているかを確認できます。 タスクおよびプロジェクト管理機能を使用すると、作業が予定どおりに予算内で完了するので安心できます。 また、Monitask の時間追跡機能を使用して、時間がかかりすぎているタスクを特定し、それらの完了を早めるための戦略を作成することもできます。
使用されている Web サイトとプログラムの内訳を提供するため、Monitask は職場での従業員のコンピューターの使用を監視するための最高のソフトウェアです。 従業員のアウトプットが突然減少した場合は、オンラインの習慣を調査して、ソーシャル メディアなどで時間を無駄にしている場所を見つけることができます。 スクリーンショットは無作為に撮影される可能性があり、従業員を緊張させ、個人のアプリや Web サイトの使用を思いとどまらせます。
Monitask の価格は、4.99 ユーザーあたり月額 $10 からで、XNUMX 日間の無料試用版を利用できます。
＃6。 BambooHR
従業員のスケジュール管理を自動化できる勤怠監視ソフトウェア
人事管理ツールを必要としている中小企業の場合は、BambooHR 以外に探す必要はありません。 従業員はインターネット アクセスがあればどこからでも出退勤できるため、モバイル チームや在宅勤務者に最適です。 従業員は、 スマートフォン アプリは iOS と Android の両方で利用できるため、どこからでも BambooHR にログインできます。
従業員の時間と出勤も追跡する監視システムを探している場合は、BambooHR が最善の策です。なぜなら、両方のプロセスを自動化し、タイムシートが正確であり、マネージャーがそれらを迅速に承認することを保証するからです。 人員をより適切に割り当てるために、スタッフに、顧客との電話、会議、プロジェクトなどのタスクに費やした時間を記録させることができます。 また、BambooHR では、有給休暇を監視することもできます。これは、デッキを再シャッフルし、休暇中の従業員の代わりを見つけるために使用できます。
BambooHR に見積もりを依頼すると、同社はお客様のニーズに合わせて喜んで価格を調整します。
＃7。 タイムドクター
TimeDoctor は、以下を含む従業員の時間を監視するためのシステムです。 タイムシートと給与の同期. 従業員がソーシャル メディア、ビデオ共有サイト、またはその他の仕事に関係のない Web サイトに多くの時間を費やしていることが判明した場合に、即座にアラートを送信する機能があります。 あなたやあなたの従業員が好むオペレーティング システムが何であれ、TimeDoctor はどのデバイスからでもアクセスできます。 これには、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、および Chrome デバイスが含まれます。
従業員の監視情報を評価するためのダッシュボードが必要で、さまざまな従業員がさまざまなクライアント、プロジェクト、およびタスクに費やす時間を確認できるようにする場合は、TimeDoctor が最適です。 この情報は、従業員の行動の傾向分析や、非生産的な行動を減らすための戦略の開発に使用できます。 この方法を使用すると、完了までに時間がかかるプロジェクトにより多くの人員と予算を割り当てることも可能です。
TimeDoctor は、Breeze、Mavenlink、PayPal、LiquidPlanner、Evernote など、他のさまざまなアプリやサービスと連携します。
TimeDoctor の低額の月額料金は、ユーザーあたり 7 ドルからです。
#8。 ベリクロック
これは 労働力管理 GPS追跡を利用して、従業員が常にどこにいるかを把握します
Vericlock は、従業員の生産性も測定できる勤怠追跡プログラムです。 その計時機能は、スマートフォン、SMS、および Web ブラウザーからの出勤をサポートしているため、作業者は、場所やデバイスを問わず、パンチインすることができます。 従業員は、給与計算の競合を回避するために、ベリクロックを使用してタイムシートにデジタル署名することができます。
Verilock は、従業員が正しい時間と場所に出勤しているかどうかを確認できる GPS ジオタグ機能を備えているため、リモート ワーカーを担当する従業員にとって理想的な従業員監視ソフトウェアです。 さらに、リモート ワーカーが主張する場所に実際にいるという視覚的証拠 (画像やビデオなど) を取得できます。 非伝統的な勤務時間中に労働者を監視するソフトウェアの機能は、請負業者や在宅勤務者を監視するのに特に役立ちます.
Verilock の月額使用料は、アカウントあたり 10 ドル、ユーザーあたり 5 ドルです。 30日間の無料お試し期間もあります。
＃9。 ハブスタッフ
スタッフメンバーを監視し、意思決定に役立つ情報を編集するソフトウェア
Hubstaff は、タイム トラッキング、給与管理、請求、タスク管理などの機能を使用してビジネスを運営するのに役立つ従業員管理システムです。 Hubstaff を使用すると、従業員がアクセスしている Web サイトやアプリを監視できます。 これにより、彼らが仕事に集中していることを確認できます。 Hubstaff を使用して、人々がいつ働いているか、いつ働いていないかを追跡し、効率を最大化することができます。
従業員の仕事と時間の使用状況に関する詳細なデータが必要な場合は、その生産性を評価できます。Hubstaff は、その仕事に最適なソフトウェアです。 徹底した生産性レポートを使用することで、プロジェクトや職場のボトルネックを解消し、収益性を高めることができます。 Hubstaff レポートは、従業員が KPI を達成しているかどうかを確認するためにも使用できます。 これにより、コーチングと開発の取り組みをより適切にターゲットにすることができます。
Hubstaff は、Jira、Slack、QuickBooks、Salesforce、TransferWise などの他の時間節約アプリと連携して作業できます。
Hubstaff は 14 日間の無料試用版を提供し、ユーザーあたり月額 $7 から始まります。
#10。 テラマインド
このソフトウェアは、スタッフを監視し、インサイダーの脅威を特定するのに役立ちます。これは、ビジネスと顧客を安全に保つための優れた方法です。
Termind は、従業員が電話、コンピューター、およびインターネットで何をしているかを監視するために使用できるコンピューターおよび活動監視ソフトウェアです。 そのキーロガー機能は、従業員のキーストロークを監視、記録、および送信するため、雇用主は従業員の効率と士気に関する洞察を得ることができます。 Teramind のリモート デスクトップ コントロール ツールを使用すると、会社のコンピュータでの不正行為を即座に停止できます。
Termind は、内部関係者の脅威を防止するための最高の従業員監視ソフトウェアです。 したがって、ビジネスとその顧客を安全に保つのに役立ちます。 データ損失防止機能があり、重要な情報を検出して保護する機能によってデータ セキュリティが強化されます。 Termind のユーザー行動分析は、有害な活動や行動異常を発見することで、不正行為の疑いのあるスタッフを監視するのに役立ちます。
Termind は、14 日間の無料トライアルと、ユーザーあたり 5 ドルからの月額料金を提供しています。
雇用主は監視ソフトウェアを開示する必要がありますか?
従業員の監視は、米国では完全に合法です。 雇用主は、国の現在の法律の下で、従業員のガジェットを合法的に監視できます。 ただし、条件は、監視手順が有効なビジネス上の根拠によってサポートされている必要があることを規定しています。
さらに、一部の法域では、企業が監視操作を開始する前に対象者から許可を得ることが義務付けられています。 しかし、連邦法の最近の変更に照らして、企業は、従業員の行動を監視する計画を従業員に通知する義務を負いません。
従業員監視ソフトウェア無料
従業員監視ソフトウェアのほとんどは有料ですが、無料で使用できるものもいくつかあります。 これは、スタッフを監視するのに役立つ無料の従業員監視ソフトウェアのリストです。 このリストの項目はテストに使用できます。 財務リスク. ただし、従業員監視ソフトウェアのほとんどの無料バージョンでは、時間や機能に関する制限が一般的であることを知っておく必要があります。
適切な製品を確実に入手するには、リストにあるすべての無料の従業員監視ソフトウェアを比較してください。 これは、より多くのオプションを発見し、より多くの機能を評価するためです。
- タイムチャンプ
- キキドラー
- タイムドクター
- ActivTrak
- 洞察力
- デスクタイム
- チームビュー
- C2実行
- 終了
- トラック
- テラマインド
- 作業時間
- バックラッシュ
- エクランシステム
- G2 ディール
- ReferReporter
- デスクトラック
従業員のコンピュータを監視することは違法ですか?
絶対。 ここ米国では、従業員の勤務時間を監視することは違法ではありません。 米国では、監視法のおかげで、企業は労働者の電子通信と活動をスパイする幅広い権限を持っています。 ただし、これをサポートするには、健全なビジネス上の論理的根拠が必要です。 同意の必要性は、州法によっても義務付けられています。
まとめ
従業員監視ソフトウェアは、中小企業の経営者と管理者の両方に大きなメリットをもたらします。 基本的に、従業員に関する有用な情報を提供します。 最高の従業員監視ソフトウェアは、従業員がアクセスしている Web サイトやアプリ、ブロックしているもの、撮影されているスクリーンショット、結果として生成されているレポートを監視できます。
従業員監視ソフトウェアに関するよくある質問
監視できる従業員の活動の種類は何ですか?
強力な最新の無料の従業員監視ソフトウェアにより、アクティビティのリストを簡単に監視できます。
- コンピューター活動
- メール
- プロジェクトとタスクの時間
- 時間と出席
- アプリケーションの使用とウェブサイトの使用
- スクリーンショット
従業員の監視に最も依存している専門家チームは?
現代のコンピューター監視ソフトウェアは適応性があるため、ほぼすべてのセクターの組織がそれを利用して従業員の効率を追跡しています。 それにもかかわらず、以下のリストは、従業員監視ソフトウェアに依存しているいくつかのチームを示しています。
- 急速に成長するビジネス
- 会計事務所
- エンジニア
- オフィスワーカー
- 建設とエンジニア
- 弁護士
従業員を無料で監視するにはどうすればよいですか?
- 基本的に、10 年の上位 2022 の無料従業員監視ソフトウェアのいずれかを使用して、従業員を監視できます。
- ハブスタッフ。
- タイムドクター。
- ActivTrak。
- Insightful (以前の Workpuls)
- DeskTime。
- We360.ai。
- トラフィック。
- タイムチャンプ。
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参照
