従業員管理システム: 機能とメリット

間違いなく、職場で最も困難なタスクの XNUMX つは、すべてのジョブ オペレーションを監督することに加えて、従業員の管理です。 スタッフの規模が大きくなるにつれて、大規模な労働力を効果的に管理することはさらに困難になります。 このため、会社が信頼できる従業員管理システムに投資することが重要です。 人事管理システムの主な目標は、人事手続きの集中化と管理業務の分割です。 EMS には、労働時間をより適切に監視および制御できる可能性があるため、生産性と効率が最適化されます。 効果的な EMS を使用することは、従業員が職場で満足していることを確認するための重要な要素の XNUMX つです。 しかし、従業員管理システムの際立った機能は何ですか?また、無料の EMS ソフトウェアを入手できる Web サイトは何ですか?

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従業員管理システムとは何ですか?

従業員管理システムは、従業員管理機能の情報、自動化、およびレポート要件を提供する管理情報システム (MIS) の分野です。

従業員管理システムの目標は、あなたとあなたが所属する組織の両方にとって、管理タスクの管理をより簡単かつ効果的にすることです。

典型的な従業員管理システムは、従業員の業務関連情報とその他の重要な個人情報をすべて、単一の中央プラットフォームに統合します。

従業員管理ソフトウェアは、給与計算や福利厚生管理などの日常的なプロセスを容易にするものです。 EMS ツールの使用に関連する何万もの専門分野とサブ機能があります。

最高の従業員管理システム

数人から数百人まで、あなたの会社で何人の人が働いていても、以下の XNUMX つの EMS は、XNUMX つを調達する場合に検討する価値があります。

＃1。 グスト

Gusto の給与管理ツールは、その使いやすさからユーザーに特に好評です。 彼らはまた、年末の税務準備を簡素化すると主張しています。

Gusto はエントリー価格が低いにもかかわらず、会社が拡大し、より高度なサービスが必要になるにつれて、より高価になります。 会社の成功を望むなら、大企業向けに作られた人事ソフトウェアを使用する必要があります。

ただし、従業員と給与の管理を始めたばかりの場合は、これは素晴らしい選択です。

＃2。 就業日

Workday は、企業の人事、給与計算、人材獲得をすべて XNUMX か所で管理するための包括的な EMS ツールです。 HR タスクを支援するために使用できるさまざまなリソースを提供します。

これは、オンボーディング管理や 401(k) 追跡など、人事担当者向けの多数の機能を備えたクラウドベースのサービスです。

Workday は、より多くの従業員を追跡しながら、人事に関するすべての義務を果たす必要がある、成長中の企業にとって確実な選択肢です。 ジオフェンシングを使用したモバイル チェックイン/チェックアウト、自動一括承認および例外などの機能を提供することで、大規模で複雑なチームの管理を簡素化します。

ユーザーは、Workday の豊富な機能にもかかわらず、UI がわかりやすく使いやすいと報告しています。 既存のシステムから Workday に移行するのは時間のかかるプロセスかもしれませんが、その後の作業はずっと簡単になります。

＃3。 ゾーホーピープル

Zoho People は、従業員に関するデータを管理するためのオールインワン システムです。 人事機能、人事ディレクトリ、およびレポート構造により、組織化された方法でスタッフを追跡できます。 Office 365 または Google Apps からの新しいユーザーの移行は簡単です。

スケジューリング、HR への連絡、および一般的なチーム コミュニケーションのために、完全な従業員サイトが含まれています。 ドキュメント、コスト、および給与計算を統合するためにも使用できます。 全体として、スタッフの人事やその他の管理タスクを処理するための素晴らしいシステムです.

＃4。 キスフロー

Kissflow の目標は、チームが作業を完了する際の効率を高めることです。 チーム内で誰が、どのような状況で何をしているかを正確に確認できる合理化されたインターフェイスを提供します。

このソフトウェアは、プロジェクト マネージャーが日々のタスクを整理するのに役立ちます。 KissFlow HR クラウド プラットフォームは、勤怠管理と従業員の退職を管理するための包括的でユーザー フレンドリーなコラボレーション ソリューションです。 広範なカスタマイズ オプションがあるため、最初にソフトウェアを使用する際に学習曲線が急勾配であることに気付いたユーザーもいます。 ただし、コツをつかめば、KissFlow の使用は簡単です。

#5。 ゼネフィット

Zenefits の広範な従業員管理システム機能により、成長中の企業にとって強力な選択肢となります。 これらの機能は、基本的な人事管理をはるかに超えています。 保険適用範囲の分析から未使用の休暇日の追跡まで、すべてが Zenefits に便利に統合されています。

従業員と人事担当者の両方が、インターフェイスの直感的なデザインを高く評価します。 ただし、顧客は、顧客サービスに到達するのが競合他社よりもかなり難しいと不満を漏らしています. したがって、ソフトウェアの問題を修正することは、時間のかかる試練になる可能性があります。

従業員管理システムの機能

現在、ほぼすべての企業が、従業員が最高の仕事をするよう奨励する管理慣行を重視しています。 企業は、従業員のエクスペリエンスを向上させるために、人事機能の集中化や日常のスタッフ管理の強化など、さまざまな方法を試してきました。 スタッフをさらに支援したい場合は、包括的な人事ソフトウェアを実装する必要があります。

勤怠管理、欠勤管理、従業員セルフサービス ポータルはすべて、効率的な従業員管理システムに必要な機能です。

以下は、無料の EMS ソフトウェアを調達する際に留意すべき従業員管理システムの主な機能の一部です。

＃1。 従業員データベース管理

さまざまな部門、地域、および法人のすべての HR データを XNUMX つの中央の場所に保存する必要があります。 基本的に、これは選択した従業員管理システムの機能の XNUMX つです。 いくつかの簡単な手順で、従業員の情報を手動で入力したり、サードパーティのアプリから同期したりできます。 データの管理を容易にするために、優れたシステムでは、従業員を部門、場所、および役職に基づいてグループに分けることができます。 従業員は、ファイルが常に最新の状態になるように、自分の個人情報を表示および変更することもできます

＃2。 勤怠管理

会社の時間管理プロセスは、人事管理システムの助けを借りて簡素化および自動化する必要があります。 すべての従業員は、勤務時間を記録し、どこからでも休暇を申請できる必要があります。 これは、他の多くの機能の中でも、従業員管理システムのモバイル アプリの便利さで簡単になります。 優れたシステムがあれば、従業員の出勤時間、残業時間、休暇日、休暇、または勤務状況を追跡できなくなる心配はありません。 さらに、勤務時間と休暇に関する正確なデータを記録することで、給与計算処理の合理化に役立ちます。 各プロジェクトに費やされた時間をより適切に追跡するために、オンライン タイムシートを従業員管理システムの機能の XNUMX つに含める必要があります。

＃3。 休暇管理

組織は、ソフトウェアの欠勤および休暇管理機能を使用することで多くのメリットを得ることができます。 そのうちの XNUMX つは、従業員が休暇情報にすばやくアクセスできるようにして、休暇をより適切に管理できるようにすることです。 従業員管理ソフトウェアの助けを借りて、労働者は休暇、休職、およびその他の種類の休暇に関する会社の規則に簡単にアクセスできます。 彼らの要求を、休暇の要求、家族の緊急事態のための休暇などに分類するのは簡単です。このような要求は、自動通知を受け取った後、雇用主によって単純に承認または拒否される場合があります。

＃4。 従業員セルフサービス ポータル

従業員用のセルフサービス ポータルがなければ、機能的な人事管理システムを持つことは不可能です。 このポータルにより、従業員は、健康保険、補償、給与情報、および記入が必要なフォームとアクセスに必要なファイルに 24 時間 7 日アクセスできます。 従業員は、プロジェクトに費やした時間を記録するだけでなく、このポータルを使用して、勤務の有無を記録したり、休暇を申請したり、未払い休暇を表示したり、残りの残高を表示したりできます。 また、システムを通じて、要求を送信し、人事部と通信できる必要があります。 そうすることで、すべての問い合わせを追跡し、迅速に対応することができます。 従業員ポータルを使用して、企業のニュースについて知らせ、部門間のコミュニケーションを促進することができます。

＃5。 パフォーマンス管理

信頼できるパフォーマンス管理システムは、従業員管理システムの最も重要な側面と機能の XNUMX つです。 EMS の助けを借りて、あなたとあなたの監督者は各作業員のパフォーマンスを正確に把握できます。 これを使用して、会社のニーズを満たす定期的なパフォーマンス レビューを実施できます。 また、従業員が自己評価を行い、上司や同僚から有益なコメントを得られるようにする必要があります。 一流のパフォーマンス管理システムは、一般的にモジュール (目的、主要な結果、能力、およびスキル) をサポートし、従業員の客観的な評価を容易にします。

＃6。 学習またはトレーニング管理

職場の士気と生産性を高めるには、堅牢な学習管理プラットフォームなどの機能を備えた従業員管理システムを選択することが重要です。 自己学習やグループワークなど、さまざまな学習方法に対応できる適応性が必要です。 これにより、教育を受けている間、すべての労働者が安心できるようになります。 スタッフが選択できるように、コース前後の試験や宿題など、さまざまなコースを設計できる必要があります。 さらに、従業員は自分のトレーニング セッションをスケジュールし、自分のペースで自分の時間にコースワークを進めることができる必要があります。 プラットフォームのモバイル フレンドリーな設計により、より適応性の高い教育が可能になります。

＃7。 人を分析する

従業員の期待と労働力の問題の根本原因に関する洞察を提供するため、ピープル アナリティクスは人事管理を強化する上で重要な役割を果たします。 特定の組織および職場の問題の背後にある「理由」は、従業員管理システムの機能の XNUMX つである直感的な人材分析ソリューションの助けを借りて、よりよく理解できます。 システムのレポートは、会社の拡大、離職率、労働力の構成、プロジェクトの進捗状況、出席パターン、従業員の成果などの指標を監視するのに役立ちます。

従業員管理システムには何を含める必要がありますか?

適切に実装された場合、従業員管理システムは、最も時間のかかる重要な人事プロセスを合理化し、改善する可能性があります。 これにより、企業は最高の人材を獲得し、維持することができます。 無料または有料にかかわらず、優れた従業員管理に含める必要がある XNUMX つの基本機能を次に示します。

• 時間追跡
• スケジューリング
• 文書データベース
• アプリ内メッセージング
• 連絡先データベース

無料の従業員管理システム 

有能な従業員を惹きつけて維持することになると、従業員管理はすべてのビジネスまたは組織で極めて重要な役割を果たします。 適切な無料の従業員管理システムは、従業員の生活を楽にするために必要なすべてのツールを人事部門に提供できます。 これが成功すれば、現在のスタッフはより忠実になり、新しい採用者にとってより魅力的になるでしょう。

意思決定プロセスを支援するために、人事スタッフが使用できるトップの無料の人事ソフトウェアのリストを次に示します。

• ゾーホー・ピープル
• コネクトチーム
• フミ
• OrangeHRM
• Web人事
• Apptivo
• チームデッキ
• BambooHR
• Bitrix24

無料の従業員管理システムを評価するためのチェックリスト

無料または有料の効率的な従業員管理システムは、従業員に労働環境と成果の両方を向上させるリソースを提供します。 また、会社の発展に合わせて適応できる柔軟性も必要です。

次の基準は、無料で優れた従業員管理システムを見つけるのに役立ちます。

従業員管理システムのウェブサイト

従業員管理システムは、従業員が常に会社のために最善を尽くすことを奨励する Web サイト ツールです。 従業員の行動を指示し、調整します。 また、オフィスの内外で、スタッフの機密情報を保管および管理するための安全な場所も提供します。 これにより、従業員管理システムの Web サイトは、情報を安全に保ち、必要に応じて取得する手間が軽減されます。

従業員管理システムの Web サイトを使用すると、管理タスクを簡単かつ迅速に処理できます。 スタッフはビジネスの重要な歯車であり、彼らの努力は収益に直接影響します。 従業員管理 Web サイトは重要な役割を果たします。 人的資源管理. 従業員は自分の仕事により多く投資し、その結果、会社に留まる可能性が高くなります。

従業員管理システム Web サイトの利点は何ですか?

• 従業員管理システム Web サイトを使用して、従業員をすべての人にとってより快適にし、従業員の満足度を維持します。
• スタッフが自分のスケジュール、賃金、福利厚生を確認し、マネージャーとその会社のどこにいるのかを知るための、これまでに構築された最高のシステムを提供します
• 従業員管理システムの Web サイトにより、生産性の時間を節約できます。
• 従業員管理システム Web サイトを使用することで、従業員のパフォーマンスを測定および評価するための一般的な方法を利用できます。 これにより、スムーズな意思決定が容易になります。
• また、クラウドでホストされている従業員の給与管理に適したヘルプ管理システム Web サイトを使用して、正しい給与計算を自動化することもできます。

従業員管理システムを作成するにはどうすればよいですか?

• 従業員データのユーザー定義データ型を作成します。
• 従業員データベースを作成しています。 構造体配列を使用して従業員データベースを確立します。
• レコードを削除しています。 まず、そのインデックスのすべてのレコードを XNUMX つ下にシフトし、次に配列のサイズを XNUMX つ減らして最後のレコードを削除します。
• パラメータベースのレコード検索。 データを繰り返しスキャンし、各インデックスをチェックしてその値がレコードと一致するかどうかを判断し、その後でのみ関連する人事詳細を出力することをお勧めします。

従業員管理ソフトウェアの目的は何ですか?

EMS には多くの利点があります。

• 労働力の管理の強化
• 確保 従業員のコンプライアンス
• 従業員エンゲージメントの強化
• 従業員の基本情報と個人情報を安全に保つ

従業員管理システムはどこで使用されていますか?

組織、特に大規模な組織は、従業員管理システムの恩恵を受けることができます. 人事担当者 これを使用して、従業員の給与、健康状態、使用された休暇日、業績評価などを把握できます。

効果的な従業員管理とは

従業員管理 従業員の生産性だけでなく、社会的および実用的なニーズの観点から、従業員の要求に応える職場での役割です。 従業員管理には、資格のある候補者を見つけること、新規採用者の円滑な移行を促進すること、従業員が潜在能力を最大限に発揮できるよう支援することなど、従業員との連携のあらゆる側面が含まれます。

従業員のパフォーマンスを管理することが重要なのはなぜですか?

効率的かつ効果的な企業業績の管理は、企業の成功に不可欠です。 公式および非公式の方法を通じて、従業員、リソース、およびシステムをこれらの目標とより適切に調整することにより、戦略的目標を達成できるようにします。

まとめ

HR アクティビティの自動化と合理化を支援しながら従業員エクスペリエンスを向上させることができる従業員管理システムを選択することは、従業員を管理するための成功戦略を策定するための重要なステップです。

従業員の管理に関して言えば、従業員管理ソフトウェアは完全で使いやすいソリューションであり、新しい高みに到達するのに役立ちます. 基本的な機能を備えた無料または有料の従業員管理システムを使用すると、スタッフが最大限の可能性を発揮できるようにするために必要なものは他にありません.

従業員管理システムに関するよくある質問

高度な従業員管理システムはどのように機能しますか?

基本的に、このシステムには XNUMX つの主役がいます。 管理者と従業員。 管理者は、会社プロファイルの更新、従業員の追加、休暇申請の監督、給与計算の処理、および指定された休日を行うことができます。 一方、従業員は現在の休暇の残高を確認し、休暇を申請し、収入情報を確認し、休日のリストを熟読します。

リーダーが従業員のパフォーマンスを追跡することが重要なのはなぜですか?

リーダーシップがパフォーマンス管理に積極的な役割を果たし、システムの戦略を策定する場合、従業員は個人の目標と組織の目標の両方を達成する可能性が高くなります。

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参照

• ゾーホーピープル
• テクノロジーアドバイス
• コネクトチーム