非常に多くの事例で、デジタル署名またはおそらく電子署名として知られているものの有用性が証明されています。 契約書が郵送で送られてきて、承認が必要だとします。 もちろん、印刷して送信者にハード コピーとして返送するのではなく、デジタル署名することで時間を大幅に節約できます。 これは実際、デジタル署名の利点の XNUMX つです。 デジタル. この記事では、上位のデジタル署名プロバイダーとユーザーからのレビューを見ていきます.
デジタル署名ソフトウェア: 概要
ペンを使用して文書に署名する時代は過ぎ去りました。 私たちはデジタル時代にいるので、とにかくそれは予想されます. デジタル署名ソフトウェアは、より高速で便利で、環境にやさしいものです。 デジタル署名プロバイダーのおかげで、あなたとオンラインの同僚はドキュメントにデジタル署名できるようになりました。 時折 PDF にデジタル署名する簡単な方法が必要な場合でも、顧客やクライアントによるデジタル署名を可能にする包括的なシステムが必要な場合でも、ニーズを満たすソリューションがあります。
最高級のデジタル署名ソフトウェアは、顧客サービスとドキュメント管理を改善するだけでなく、署名操作を合理化および自動化します。 調査を実施する際には、次のような要因に細心の注意を払いました。
- プラットフォームの互換性。
- 文書形式、および
- セキュリティ、コスト、および使用の利便性はすべて、デジタル署名プロバイダーの全体的な品質に貢献するためです。
デジタル署名ソフトウェアはどのように機能しますか?
デジタル署名ソフトウェアを使用すると、ユーザーはデジタル ドキュメントに署名を付けることができます。 デスクトップベースのソリューションでは、自分のラップトップ、コンピューター、またはモバイルデバイスでドキュメントを編集して署名できますが、クラウドベースのソリューションでは、複数の署名者がさまざまな場所から編集および署名できます.
多くの場合、署名者の居場所とコンピュータの詳細を追跡して、署名者が本物であることを確認する堅牢なセキュリティ対策が含まれています。
まだ読んでいる間に、知っておく必要のある上位 9 つのデジタル署名プロバイダーを以下に示します。
上位のデジタル署名プロバイダー
#9。 サインイージー
世界中で毎月 XNUMX 万人以上が Signeasy を使用しています。 このソフトウェアは、その名前が示すように優れています。 これまでデジタル署名ソフトウェアを使用したことがないが、オンラインですばやく簡単に書類に署名する必要がある場合は、Signeasy が最適なオプションです。
Signeasy は、デジタル署名がたまにしか必要ない専門家にとって優れたオプションです。 Signeasy は、直接署名を得るために使用できるため、群衆から際立っています。 iOS および Android 用のモバイル アプリにより、対面式の会議に紙のドキュメントを持参する必要がなくなります。 このソフトウェアは、地理的に離れた個人間のデジタル署名にも使用できます。
Signeasy は、NDA に署名する必要があるのが XNUMX 人だけである場合でも、大規模なグループから署名を集める必要がある場合でも効果的です。
シングルユーザーでも安くて便利です。 Signeasy の価格表は次のとおりです。
Team の月額プランは 15 ドルから、Essentials は月額 10 ドルから始まります。 また、月額30ドルから始まるビジネス向けのプランもあります。
#8。 GetAccept
GetAccept は、リストにある他のデジタル署名プロバイダーとは少し異なります。 このデジタル署名ソフトウェアは、B2B 販売向けに特別に構築されています。
商談成立のためのワンストップショップです。 GetAccept には、ライブ チャット、ビデオ、提案書のデザイン、契約管理などの機能が含まれています。 これは、B2B クライアントとリモートで通信するための最も効果的な手法です。
単に書類を提出して署名してもらうのではなく、質問がある場合や説明が必要な場合に、すべて単一のプラットフォームからクライアントに支援を求めることができます。
GetAccept は、Salesforce、HubSpot、Zapier、Microsoft Dynamics、Slack、およびその他のプラットフォームで動作します。 また、オーダーメイドの統合のためのオープン API も提供します。
利用可能なプランと価格は、無料プランではユーザーあたり月額 0 ドルですが、Essentials ではユーザーあたり月額 15 ドルが請求されます。 一方、Professional プランは、ユーザーあたり月額 49 ドルです。
GetAccept は、大量の開発者向けのビジネス プランも提供しています。 このソフトウェアは、間違いなく B2B 営業チームにとって最高の選択肢です。
＃7。 アドビ
Adobe は、デジタル署名のユーザーの間で広く知られている名前です。 多くのユーザーは、Adobe Acrobat を使用して PDF ファイルを表示、作成、印刷、および編集する経験を共有しています。
Adobe Sign は、ドキュメントに署名するための手間のかからない、直接的で安全な方法を探している中小企業にとって優れたソリューションです。 Adobe Acrobat は、ビジネスに非常に役立つ幅広い機能を提供します。 これらの機能には、自分のコンピューターでドキュメントに署名する機能、またはオンラインで署名する機能が含まれており、時間を節約し、プロセスを合理化できます。
Adobe Acrobat Pro にアップグレードすると、ドキュメントに署名を簡単に追加するために必要なすべての機能を利用できます。 Acrobat Pro は、ドキュメントに署名を追加する便利なソフトウェアです。 Windows のみのバージョンは月額わずか 12.99 ドル、Windows/Mac バージョンは月額わずか 14.99 ドルです。
Adobe Sign ソフトウェアは、エクスペリエンスを向上させるために個別に購入できるさまざまな署名機能を提供します。 可能性は無限大！ PDF の作成やドキュメントへの署名から、Web サイトの統合やブランディングのカスタマイズまで、あらゆることができます。
通常プランでは、XNUMXライセンスをお楽しみいただけます。 複数のユーザーを管理し、それらをグループに編成できるチーム プランにサブスクライブできます。
アドビレビュー:
「編集を簡単に保存し、毎週のミーティング用のドキュメントを作成できる点が気に入っています。 会議の議事録やグラフをすばやく変換できます。」
「彼らの顧客サービスも素晴らしいです。 非常に役立ちます。"
「編集ボックスが適切に並んでいないと、ドキュメントの編集が難しい場合があります。」
＃6。 サインナウ
SignNow は、デジタル署名ソフトウェア ツールに期待されるすべての機能を備えていますが、同じ会社の子会社である airSlate を利用した洗練されたシンプルな支払いシステムも含まれています。 ドキュメントの署名、無制限のテンプレート、基本的なフィールド、およびモバイル アプリを含む SignNow の基本的なサブスクリプションは、年間請求の場合、ユーザーあたり月額 $8 から始まります。 毎年請求される場合、次のプランではユーザーあたり月額 15 ドルかかりますが、まだ支払い機能はありません.
一方、このパッケージには、一括送信、カスタマイズ可能なブランディング、リマインダーなどが含まれています. 毎年請求される場合、Enterprise プランの料金はユーザーあたり毎月 30 ドルです。 これは、支払い機能を備えた最初のものです。 このプランには、条件付きフィールド、署名者の添付ファイル、およびその他の機能も含まれています。 統合、コンプライアンス、電話サポートなどを含む、年間請求の場合、ユーザーあたり月額 50 ドルで完全な airSlate Business Cloud を取得できます。
ただし、オンライン署名を使用して多数の支払いを受け入れる必要がある企業の場合、費用は妥当な場合があります. オンライン PDF エディター、ドラッグ アンド ドロップ フォーム ビルダー、およびワークフローの自動化により、AirSlate は Stripe などの支払いシステムへの接続を非常に簡単にします。
signNow と airSlate ソリューションは、そうでなければ多くのアプリを必要とするものを管理します。 カード支払いの PCI 認定を受けており、署名フォームや契約書を送信しながら資金を入金するために必要な機能を提供します。
＃5。 ドキュサイン
DocuSign はデジタル署名業界の著名なプレーヤーであり、オンライン署名プロセスの促進における豊富な実績で知られています。 居住用不動産の売買に携わったことのある個人は、DocuSign の知識を持っている可能性があります。 DocuSign は、特に多数の重要な契約を保有する企業にとって、安全な署名と保管のための注目すべきオプションです。
基本アカウントは、毎年請求される場合、ユーザーあたり月額 10 ドルかかります。 このパッケージには、25 つの署名、基本フィールド、リマインダーと通知、およびモバイル アプリケーションへのアクセスの月間許容量が含まれています。 追加のリソースまたはサービスを取得するには、追加の支払いが必要です。 ユーザーあたり月額 XNUMX ドルの標準プランには、基本的な機能に加えて、共有テンプレート、コメント、カスタマイズされたブランディングが含まれています。
一方、40ドルのBusiness Proプランは、支払い、署名者の添付、一括送信などの高度な機能を提供します. さらに、Web サイトまたはアプリケーションとの統合、識別と認証、埋め込み署名、およびその他の機能などの機能を提供する、パーソナライズされた拡張プランが利用可能です。 価格と詳細に関する情報を入手するには、会社とのコミュニケーションを開始する必要があります。 結論として、追加機能なしで署名機能のみを利用したい個人には、制限付きの無料プランが用意されています。
ドキュサインのレビュー: シェイラ 2023 年 XNUMX 月。
Docusign を使用することで、私のチームは Docusign Identify を利用できるようになりました。これにより、法的な契約書に署名を集める前に、顧客の安全な検証が可能になります。 Docusign Identify を使用すると、署名者が契約を確定する前に、署名者の身元を確認できます。
法的拘束力のある書類を電子的に送信して署名する場合、Docusign は本当に優れていると思います。 大変喜ばしいことに、このプログラムが私のチームにもたらした結果は、私の期待を上回るものでした。
レビューの出典: ソフトウェアのアドバイス
＃4。 eSignatures.io
ESignatures.io は、特定の大規模なデジタル署名プロバイダーほど広く認識されていないため、一般的ではない選択肢として認識される可能性があります。 それでも、契約あたり 0.49 ドルの価格モデルは、特定の企業、特に他のデジタル署名プロバイダーからの高価なサブスクリプションによって提供される機能を必要とする署名要件の頻度が低い企業にとって魅力的なオプションになります.
月額料金やサブスクリプションは必要ありません。 手頃な料金プランには、eSignatures.io が提供する包括的な機能が含まれており、合理化されたドキュメントとワークフローの管理が容易になります。 前述の機能には次のものが含まれます。
- SMS ごとにわずかな料金を伴う SMS ベースの契約上の合意、
- 質量伝達能力、
- ブランディングの組み込み。
- 監査証跡の提供、および多数の販売および顧客志向のプラットフォームとの互換性。
さらに、カスタマイズされたブランディングとテンプレートの代替手段を利用できるため、ドキュメントを組織のスタイルに合わせて調整できるため、顧客に対する独自性が高まります. サブスクリプションはオプションですが、統合計画と 指定アカウントマネージャー 月額3,999ドルの月額プランを選択できます. それにもかかわらず、これは大多数のユーザーにとって過度であると見なされます.
この特定の署名ソフトウェアは、さまざまな有益な機能と、従量制モデルに基づく競争力のある価格構造を提供します。 このソフトウェアを選択することで、20 か月に送信される署名ドキュメントの数が XNUMX 未満の場合、大幅なコスト削減を実現できます。
#3 ハローサイン
HelloSign は、ファイルをオンラインで保存および交換するための有名なプラットフォームである Dropbox に由来するデジタル署名ソフトウェアの形式です。 ソフトウェアを使用して、誰でも簡単に信頼できる署名をドキュメントに追加できます。 HelloSign は、融資契約や NDA から新入社員の入社まで、さまざまな要件を満たしています。
HelloSign の Essentials プランは、より多くの料金を支払っても構わない大企業向けの多数の高度な機能を利用できるにもかかわらず、合理的なコストで包括的なサービスを求めるフリーランサーや個人事業主に適したオプションとなる可能性があります。 Essentials を使用すると、クラウド ストレージを統合し、さまざまなテンプレートを保存し、通知とリマインダーを送信し、署名者フィールドを設定し、署名データを検証し、署名要求を無制限に送信できます。 追加のセキュリティ機能には、15 要素認証と改ざん防止ドキュメントが含まれます。 年次請求の場合、25 人分の費用は月額 30 ドルです。 毎年請求される場合、次のレベルはユーザーあたり月額 XNUMX ドルで、パーソナライズされたブランディング、一括送信、および追加の統合が含まれます。 このパッケージはオンラインで XNUMX ～ XNUMX 人分購入できますが、それ以上必要な場合は連絡する必要があります。 支払いが必要になる前に、XNUMX 日間無料で使用できます。
技術的な専門知識を持つ真面目なユーザーは、HelloSign API を使用してデジタル署名を Web サイトやアプリに埋め込むことを望むかもしれませんが、ほとんどのフリーランサーはそのレベルの統合を必要とする可能性は低いです。 これには、ほぼすべての職業や要件に適したエンタープライズ レベルのセキュリティおよびコンプライアンス機能が含まれています。
＃2。 パンドック
PandaDoc には、さまざまな機能、ユーザー フレンドリーなインターフェイス、およびさまざまな個人およびビジネスの署名目的で使用できる無料プランを含む安価な価格があります。
PandaDoc は、XNUMX 回限りの契約に XNUMX つの署名が必要な場合でも、ビジネスのために定期的に書類に署名する必要がある場合でも、署名の優れたオプションです。 誰にとっても何かがあり、使い方は非常に簡単です。 これらの理由から、デジタル署名プロバイダーのランキング リストでスポットを獲得しています。
少数の署名のみが必要な場合は、無料プランで簡単にニーズを満たすことができます. 年間ベースで、最も安いプランには、テンプレートと、ドラッグ アンド ドロップ エディターを備えたリッチ メディア エディターが追加され、ユーザー 19 人あたり月額 49 ドルで利用できます。 毎年請求される場合、より高価なビジネス プランはユーザーあたり月額 XNUMX ドルで、特注のブランディング、承認ワークフロー、CRM および Zapier コネクタ、およびその他の便利な機能が含まれます。 フォームや大量メール送信などの一部のツールには、追加料金が必要です。 公証人機能、Salesforce 接続、およびその他の機能を備えたカスタム パッケージも利用できます。
全体として、PandaDoc はほとんどの署名要件に適したオプションです。
パンドックのレビュー: イエス
小規模な企業が電子署名の要件を満たすための無料利用枠を提供します。 それだけでは不十分な場合、彼らの無料利用枠には、ソフトウェアを無効にする主要な欠落しているコンポーネントがありません. 「ゼロ」という素晴らしいコストで美しく機能します。
使いやすく、多くの機能があり、ドキュメントや契約の管理に非常に役立ちます。 また、他の人と簡単にコラボレーションして、全員が同じページにいることを確認することもできます. 間違いなくワークフローが改善され、とても満足しています。
電子署名ソフトウェアを無料で使用している場合、私は文句を言う立場にはありません。 ただし、制限付きの API や Zapier 機能を無料利用枠で提供できれば、本当に素晴らしいことです。 私はそれが起こるとは思っていませんが、彼らがそうするなら素晴らしいことです.
レビューの出典: ソフトウェアのアドバイス
＃1。 KeepSolid サイン
KeepSolid Sign は、複数のプラットフォームで機能するデジタル署名ソリューションです。 このソフトウェアには、オフライン署名であるリストにある他のソリューションと区別する機能があります。
オフライン署名とは、デバイスがオフラインのときでも、書類を表示して何でも整理できることを意味します。 このソフトウェアを使用して独自の電子署名を作成し、将来の使用のために保存することもできます。
KeepSolid Sign のその他の注目すべき利点は次のとおりです。
- チーム協力のためのツール
- Windows、macOS、Web ブラウザー、および Android をサポートしています。
- ステータス通知
- ドキュメント デザイン テンプレート
さらに、KeepSolid サインの価格は月額 $9.99 からです。 サードパーティの署名者は、いつでも無料でプログラムを使用できます。 年間契約で最大 25% 節約できます。
KeepSolid Sign は、不動産会社、人事部門、営業チーム、サービス業界で使用されています。
また、 デジタル署名: 作成方法
最適なデジタル署名プロバイダー/ソフトウェアを選択する方法
一般的な誤解にもかかわらず、すべてのデジタル署名ソフトウェアが同じというわけではありません。 さまざまなソフトウェア システム間の違いにより、会社にとって最適なオプションを決定することが困難になる場合があります。
朗報です！ この章では、選択肢を絞り込むのに役立つ特定の要因を明らかにしました。 以下に概説するアプローチを使用して、選択肢を絞り込み、特定の要件に最適なデジタル署名ソフトウェアを選択できます。
＃1。 コンプライアンスと法務
ほとんどのデジタル署名プロバイダーが法的拘束力を持つのは当たり前のことです。 ただし、使用しているソフトウェアがあなたを保護する以上のものであることが望ましいです。 監査証跡、XNUMX 要素認証、および意図を証明するのに役立つその他の機能は、契約の XNUMX つについて法廷に行く必要がある場合に非常に役立ちます。
業界固有のコンプライアンス規制も考慮する必要があります。 たとえば、一部のシステムは、HIPAA コンプライアンス、GDPR コンプライアンス、PCI コンプライアンス、およびその他の機能を提供します。 に関する記事を読む データのプライバシーとコンプライアンス
法的拘束力のある契約に関しては、自分自身と自分のビジネスを守ることが常に最優先事項です。 何かわからないことがあれば、弁護士に相談してください。
＃2。 ドキュメントの量
年に数回しか署名を収集しない場合は、XNUMX 週間に数百または数千の署名を収集する企業と同じソフトウェアを使用しないでください。
また、多数の人が同じ書類に署名する必要があるかどうかも検討する必要があります。 もしそうなら、誰もが署名する順番に違いはありますか? これらは、選択肢を検討する際に自問すべき種類の質問です。
大量のユーザーが利用できる無制限のプランが多数あり、使用頻度の低い無料のオプションもあります.
＃3。 複数のプラットフォームでの署名
最後に、デジタル署名ソフトウェアは、可能な限りクロスプラットフォームである必要があります。 あなたの受信機があなたと同じデバイスを利用すると仮定しないでください。 そのため、たとえば Mac からドキュメントを送信する場合は、Windows コンピューターまたは Android スマートフォンから署名できることを確認してください。
プログラムは、さまざまな種類のドキュメントを処理できる必要もあります。 特定の形式は、特定のデバイスでは正しく表示されないか、正しく開かない場合があります。 ただし、選択したソフトウェアが多くのシステムとファイルの種類をサポートしている場合、これらの問題は発生しません。
デジタル署名ソフトウェアがあらゆるデバイスやプラットフォームを処理できるほど強力であることを確認することで、将来の安心感が得られます。 プログラムが現在特定のデバイスで動作しない場合、将来利用可能になったときに追加のデバイスやフォーマットを統合できるとは思えません.
さらに、オフィスの外でドキュメントを頻繁にチェックする場合、選択するデジタル署名サービスは堅牢なモバイル アプリを提供する必要があります。 これにより、外出先ですべての作業を完了するために必要な機能が提供されます。
＃4。 統合と API
すでに使用しているサードパーティのツールやアプリケーションに簡単に接続できるシステムを探してください。 Salesforce または HubSpot を CRM として使用しているとします。 電子署名ソフトウェアがこれらのソリューションと互換性がある場合、作業がはるかに簡単になります.
電子署名機能を Web サイトまたはアプリケーションに統合する必要がある場合、ソフトウェアは変更可能なオープン API を提供する必要があります。
デジタル署名ソフトウェアはいつ使用できますか?
今日、デジタル署名ソフトウェアは、ほぼすべての種類の署名に使用できます。 ほとんどの契約と文書は、オンラインで編集および署名できますが、レート契約は例外です。これは、当事者間の商品のコストを標準化し、湿ったインクの署名を必要とする法的文書です。
フォーム、ドキュメント、または契約書で署名が必要な場合、デジタル署名ソフトウェア ソリューションが存在する可能性があります。
デジタル署名を使用しても安全ですか?
文書にオンラインで署名することは、文書の安全性を保証する最も確実な方法の XNUMX つです。 このページにリストされているすべてのデジタル署名プロバイダーは、セキュリティを真剣に考えており、あなたとあなたの協力者が不安なく署名できるようにしています. ただし、これは、電子署名プログラムのログインに強力で一意のパスワードを使用するなど、標準的なインターネット セキュリティ対策を講じるべきではないという意味ではありません。
デジタル署名と電子署名の違いは何ですか?
名前はしばしば同じ意味で使用されますが、この投稿でお気づきのように、デジタル署名は、デジタル レコードとリソースを保持、保護、および検証する一種の認証です。
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参考文献
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