建設業は、どのプロジェクトに入札するか、必要な資材や工具を調達するためにどの資金調達オプションを選択するか、各プロジェクトでどの程度の利益率を確立するかなど、財務上の難しい決定を毎日下さなければなりません。 プラスのキャッシュ フローを成長させて維持できるかどうかは、コスト、売上、その他の財務データを正確に会計処理できることが前提となります。 建設業界特有の財務上の制約に直面して資金を効果的に管理するために、企業のリーダーは洗練された会計システムを必要としています。 この記事には、建設会社の成長に役立つ最高の建設会計ソフトウェアが含まれています。 この分野での成長を支援するために、いくつかの建設会計認定資格も追加しました。 乗り心地をお楽しみください！
建設会計とは何ですか？
通常、プロジェクト会計のサブセットである建設会計では、コストは個々の契約に帰属します。 各建設プロジェクトは会計ソフトウェア内で固有の「ジョブ」として扱われ、特定のジョブ番号を割り当てることで経費がリアルタイムで割り当てられます。 これらの費用の大部分は材料費と人件費であり、その他に建築費やコンサルティング費などの費用も含まれます。 建設プロジェクトでは、監督、設備のレンタル、サポート支出、保険などに関連する追加の間接的なコストが多数発生します。 クライアントの承認がない限り、建設プロジェクトには管理費が含まれない場合があります。
建設会計のやり方
建設会計に関しては、従う必要がある手順がいくつかあります。 手順の一部を次に示します。
#1. 本で正しいスタートを切りましょう
実習生を監督したり、緊急のサービス要請に対応したりする中で、帳簿を整理整頓することがやるべきことリストの最上位にあるわけではないことは承知しています。 会計と簿記の重要性を無視することはできません。 正確な財務記録を保持することは、支出管理に役立ち、将来の意思決定に役立つため、どのような組織にとっても不可欠です。 お金の流れの追跡や給与計算などのタスクがこのカテゴリに分類されます。
#2. 主要な支出を監視する必要がある
企業の支出を監視するのは難しい場合があります。 材料と労力の両方を監視する必要があります。 専用の個人アカウントやクレジット カードがないと、納税時期が近づいたときにこの種のアクティビティを追跡するのが面倒になる可能性があります。 これまでにそうしていない場合は、ビジネス取引にのみ使用される当座預金口座を確立することで、この問題を簡単に解決できる可能性があります。 これは食料品と建築資材を区別するのに役立ちます。
#3. 毎日の記録を維持する
建設会計で最も重要な点は、一貫したスケジュールを維持することです。 定期的に記録を保持することは、最も基本的な要件の XNUMX つです。 詳細な記録を保管していないと、会社の財務健全性を監視するのが非常に困難になります。 整理整頓してそのままにしましょう。 デスクから離れてプロジェクトに取り組んでいるときでも、帳簿付けを便利にするシンプルなアプリがあります。 便利なだけでなく、MTD ガイドラインにも準拠しています。 日々の記録をしっかりつけておけば、納税の申告もスムーズになります。
#4. 納税期限に留意する
誰もが税務申告の時間を面倒だと感じています。 確定申告をミスなく終わらせるために、リマインダーを設定するのがおすすめです。 正確な記録を維持することは、提出期限を守るために非常に重要です。 間違いに対してHMRCから罰金を科される心配もありません。
#5. キャッシュフローを追跡する
建設会計では、慎重に進める必要があります。 コストがかかる複雑な仕事でも高い利益が得られることが期待されています。 請求書を定期的に送信するか、高額な労働力や製品については前払いを要求してください。
クライアントが何らかの理由で支払いを拒否した場合は、直ちに作業を中止する必要があります。 ほとんどの小規模建設会社の失敗は、この重要な段階をスキップしたことが原因である可能性があります。 自分の経済の流れを注意深く監視することで、そのグループへの参加を避けることができるかもしれません。
建設会計ソフト
会社のキャッシュフローを把握するために、建設会社は建設会計ソフトウェアを使用します。 建設会計ソフトウェアは、業務固有の経費と収益の追跡、給与管理、顧客への請求と調達に関して、従来の会計ソフトウェアが提供するものをはるかに超えています。
多くのサプライヤーが、さまざまな規模や専門分野の建設業に適切な会計ソフトウェア ソリューションを提供しています。 QuickBooks などのシンプルな会計ソフトウェアは、狭い分野で業務を行う多くのフリーランサーや小規模企業にとって十分です。 ただし、ジョブ固有のコストと収益の追跡は一般的な会計ソフトウェアの機能ではないため、手動プロセスが必要になります。 財務を処理し、企業の状態に関する有用なレポートを作成する場合、プロジェクトの複雑さが増すにつれて、これらの回避策は効果的かつ効率的ではなくなります。
一方、会計ソフトウェアは多くの場合、大規模組織のさまざまなビジネス ニーズに対する包括的な答えを提供するエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムの不可欠な部分です。 会計、資産、契約、CRM、給与計算、その他のビジネス プロセスはすべて、建設業界向けの ERP ソリューションを利用して一元管理できます。 エンタープライズ リソース プランニング システムの潜在的な欠点の XNUMX つは、利用可能な代替手段の多くが建築業界を念頭に置いて開発されていないことです。 あなたの会社が ERP の市場に参入している場合、XNUMX つのオプションは、人件費計算などの建設固有の会計モジュールを備えた ERP を見つけることです。
最高の建設会計ソフトウェア
以下は、選択できる最高の建設会計ソフトウェアの一部です。
#1. シミック
建設会社の財務と帳簿の管理に関しては、CMiC は比類のない存在です。 CMiC は、会計、プロジェクト管理、人事、および建設会社の要件の大部分を満たす現場の能力を備えています。 プロジェクトのコストをより深く理解し、リスクを軽減するために、CMiC は企業のすべてのデータを集中データベースにまとめ、ユーザーはそこから広範囲にわたる詳細な分析を取得できます。 CMiC が提供する建設業界向けの中核的な会計機能には、予算編成、企業およびプロジェクトの予測、総勘定元帳、買掛金、売掛金などがあります。 CMiC の会計ツールは、組み込みの自動制御機能やリスク管理機能と同様に、企業が損失の可能性を減らし、帳簿をしっかりと把握し、収益を高めることを可能にします。 CMiC は時間を節約し、データの整合性を確保し、財務健全性に関する正確な文書化、予測、レポートを容易にし、過去と現在の財務活動の単一の統合された記録を作成します。
CMiC は、強力な会計および財務管理機能に加えて、プロジェクト管理、人的資本管理、および資産管理のための強力な機能を備えています。 その結果、CMiC はプロジェクト全体の調整と可視化を促進する強力なエンタープライズ製品になります。 さらに、CMiC の FIELD ソリューションは、プロジェクト情報、論文、最新情報を現場からオフィスに伝達するためのモバイル アプリを提供します。
メリット
- さまざまな規模のビジネスのニーズに合わせて拡張可能
- クラウドベースまたはオンプレミスのソリューションとして利用可能
- 質の高いカスタマーサポートとトレーニング資料
デメリット
- ユーザーは、製品が時々遅くなる可能性があると報告しています
- セットアップと初期トレーニングには時間がかかる場合があります
#2. ジョナス・プレミア
Jonas Premier は、あらゆる規模の建設会社向けに設計された包括的な会計およびプロジェクト管理システムです。 下請け業者の未払金の自動化、オーダーメイドの支払いワークフローと承認の開発、定期買掛金 (A/P) の設定などの機能は、その優れた会計機能のほんの一部です。 また、RFI ドキュメントの即時作成、モバイル アプリを介した時間の追跡、ドリルダウン機能を備えたタスク コスト レポートの生成など、堅牢なプロジェクト会計機能も提供します。
メリット
- ジョブの原価計算項目をドリルダウンできます
- あらゆる請求契約タイプを処理します
- 無制限のドキュメントストレージを提供します
- 設備や在庫のコストを追跡できる
- RFI を作成、送信、追跡できます。
- 下請け契約と支払いを管理します
デメリット
- 高額な導入費用
- 給与管理機能がない
- クライアントポータルがない
- 顧客関係管理 (CRM) 機能が欠如している
#3. 財団
1985 年に設立された FOUNDATION は、建設業界のパイオニアであり、建設会計ソフトウェアの大手プロバイダーです。 これは、あらゆる規模の企業向けの堅牢な機能とモジュールの豊富な選択肢のおかげで、幅広い建設活動に対応できる、包括的で適応性のある代替手段です。 これには、工事原価計算、給与計算、総勘定元帳、AP/AR、PO/下請け業者管理などの建設会計ソフトウェアの標準モジュールが含まれています。 FOUNDATION は、プロジェクト管理、スケジューリング、在庫と設備の追跡、文書イメージングなどを含む (ただしこれらに限定されない) 幅広い建設財務管理機能の補足モジュールを提供することで競合他社を上回っています。
ユーザーは FOUNDATION のレポート機能についてさまざまな意見を持っており、システムのデフォルトのレポートでは不十分だと考える人もいます。 一方、最近追加された DataGenie 統合により、FOUNDATION のレポート機能が大幅に向上しました。 DataGenie を使用すると、顧客はカスタマイズして独自のレポートを作成できますが、FOUNDATION は確立されたオプションの選択を提供するだけです。 より複雑な建設会計および管理ソフトウェアと比較すると、ユーザーは FOUNDATION を簡単に手に取って使用できると感じています。 モジュールはよく整理されており、簡単です。 しかし、何人かのユーザーがソフトウェアのフリーズやクラッシュについて苦情を述べており、多くのアップデートは新機能の導入ではなくバグ修正のみに重点を置いているようです。
メリット
- 他の多くの主要なオプションよりも学習と使用が簡単です
- モバイルアプリとクラウドベースのインストールが利用可能
- 非常に親切で迅速なカスタマーサービス
デメリット
- レポート機能は一部の競合他社ほど強力ではありません
- ユーザーは時々、不具合、フリーズ、クラッシュなどに遭遇することがあります。
#4. セージ100契約者
Sage 100 Contractor で利用可能な多くの式、テンプレート、変数を使用して、迅速かつ正確に見積もりを生成できます。 切り取り、コピー、貼り付けなどの Windows の標準機能を使用して、見積書を迅速かつ簡単に作成できます。 たとえば、他の見積もりからデータをインポートしたり、見積もりグリッドをコピーして Excel シートに貼り付けることができます。 また、見積メモを発注書、変更指示、作業指示書、提案依頼書 (RFP)、および下請け契約などのドキュメントにエクスポートすることもできます。
メリット
- Windowsの機能を利用して簡単に見積書作成が可能
- 従業員によるリモート時間追跡と機器管理が含まれます
- AIA、時間と材料などの建設固有の請求をサポート
- 変更命令や発送命令の送信に使用できるモバイル アプリがある
デメリット
- クライアントポータルがない
- モバイル会計機能がない
- 従業員の位置を追跡できない
- 前払い価格はありません
#5. 建設用クイックブック
QuickBooks は特に建設会計のために作られたものではありませんが、中小企業でも使用できるように業界にとって役立つ機能を備えています。 QuickBooks for Construction は、作業原価計算や他の建設管理ソフトウェアとのインターフェースなどの業界固有の機能を備え、同社の標準 QuickBooks 製品を拡張します。 QuickBooks は、基本的な機能に加えて低価格でわかりやすいインターフェイスを備えているため、小規模建設企業にとって素晴らしい代替品です。 これは、より安定した予算でプロジェクトに取り組むスタッフが少ない小規模の建設会社にとっては素晴らしいオプションです。 QuickBooks には、競合する建設会計ソフトウェアにある複雑な機能がいくつかありませんが、この製品の QuickBooks for Construction エディションは、一部の組織にとってオプションとなる十分な建設中心のツール セットを提供します。
QuickBooks には、ジョブの処理、クライアントへの請求書発行、契約の追跡に必要な最低限の機能が備わっています。 このソフトウェアは、個々のプロジェクトの収益と支出を追跡するためのダッシュボードも提供します。 従業員の時間と経費の追跡機能が含まれており、QuickBooks の給与計算サービス (追加料金) と簡単に統合できます。 QuickBooks のユーザーフレンドリーなデザインも利点です。 QuickBooks を使用すると、レポートの調整、請求書の入力、銀行口座のリンクが簡単になり、より迅速な金融取引が可能になります。 QuickBooks は、複雑な財務報告を望まない人のために会計を簡素化します。
メリット
- 中小企業向けの手頃な価格
- Corecon や Buildertrend などの建設管理ソフトウェアと統合
- ユーザーフレンドリーなインターフェースは習得が簡単です
デメリット
- 建設業に特化した会計ソフトウェアと比較して、機能セットが限られている
- ユーザー数に上限があるため、中規模から大規模のビジネスには適さない
＃6。 Sage 300 建設および不動産
Sage 300 CRE は、市場で最も著名なソリューションの 300 つであり、数千の顧客を持ち、この分野で数十年にわたり中規模から大規模の建設企業の複雑な財務管理の要求に応えます。 信頼できる建設会計ソフトウェアを探している場合、Sage 300 CRE は最良の選択肢の XNUMX つです。 Sage XNUMX CRE は、ハイエンドの会計ツールや、人件費計算、給与計算、人事管理、請求書発行などのレポート機能を含む包括的な機能セットを提供するため、競合他社よりも際立っています。
このソフトウェアには、見積り、文書管理、プロジェクト管理、ビジネス インテリジェンス、およびサービス管理のためのツールも備えているため、包括的なソフトウェア製品を探している企業にとって、信頼できる万能の選択肢となります。 多くのユーザーは、Sage 300 CRE のビジネス インテリジェンスとレポート機能を気に入っています。 Sage 300 CRE は、1,400 を超える事前に構築されたレポート形式と豊富なカスタマイズ オプションを通じて、ユーザーにビジネスや特定のプロジェクトに関する重要な洞察を提供します。
メリット
- 建設・不動産業界での長年の実績
- 広範なレポート機能とビジネス インテリジェンス機能
- 強力な顧客サービスとサポートの提供
デメリット
- ソフトウェアは習得が難しく、新しい競合他社と比較して UI が時代遅れに感じられる場合があります
- 特に特定の機能やより高いレベルのカスタマー サポートの場合、価格が高い
- オンプレミス ソリューションとしてのみ利用可能
＃7。 ビルダートレンド
Buildertrend は会計上のニーズをすべて単独で処理できるようには設計されていませんが、QuickBooks Online や Xero などのサービスと同期して、請求書発行やコスト監視などのツールへのアクセスを提供します。 しかし、建築業界におけるその利点は比類のないものです。 すべてのプランに無制限のドキュメント、写真、ビデオのストレージが付属しているため、さまざまなファイルを毎日保存および管理する必要がある場合に最適です。 ファイルをインポートしてジョブ固有のフォルダーに整理し、モバイル アプリから直接アクセスしてクライアントと共有できるため、プロフェッショナルなつながりを維持できます。
Daily Logs 機能もドキュメント管理モジュールによって強化されています。 たとえば、あなたまたはあなたのチームは、毎日のログを入力するときにファイル、画像、ビデオをアップロードして重要なプロジェクト情報を確認できます。
メリット
- すべてのプランで無制限のファイル、写真、ビデオのストレージを提供します
- CRM機能も搭載
- 地図上で従業員の位置を追跡するタイムレコーダー機能があります
- QuickBooks または Xero と統合して会計機能を強化
デメリット
- QuickBooks または Xero のサブスクリプションには別途料金が必要です
- 機器の管理ができない
- Essential プランでは請求書と注文書を管理できない
- ほとんどの建設専用会計ソフトウェアよりも高価です
建設会計ソフトウェアとERPの比較
ERP システムは、企業の財務、資産、顧客、ベンダー、従業員などを監視するビジネス管理ソフトウェアの一種です。 ERP には会計機能が存在する場合がありますが、ERP は広範囲の運用要件を満たすように開発されているため、通常はこれが主な焦点ではありません。 プロジェクト管理、見積り、入札、契約管理、スケジュール設定、およびその他の典型的なビジネス タスクのためのツールも、建設固有の ERP に含まれる場合があります。
建設会社が必要とする財務記録と報告書は通常、建設会計ソフトウェアの唯一の焦点です。 前述の機能は会計ソフトウェアに普遍的なものではありません。 エンタープライズ リソース プランニング システムの広範な機能セットは、一部の小規模な建設組織にとっては過剰になる可能性がありますが、他の組織にとっては非常に貴重である可能性があります。
ほとんどのエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは本質的に汎用的なものですが、建設部門の固有の要件に合わせて調整されたシステムもいくつかあります。 建設業の財務管理に最適なソフトウェアの選択を真剣に考えている場合は、ERP をチェックして、他の機能に加えて建設固有の会計モジュールが提供されているかどうかを確認する必要があります。 そうでない場合は、エンタープライズ リソース プランニング システムと連携して動作させるために、別の建設会計ソフトウェアに投資する必要がある場合があります。
建設会計資格
取得できる建設会計認定資格には次のようなものがあります。
#1. 認定建設業金融プロフェッショナル (CCIFP)
CCIFP 認定は XNUMX 年間有効で、その後、保持者は再認定を受ける必要があります。 その目的は、次のようなさまざまな重要な分野における熟練度を実証することです。
- 会計と報告
- リスク管理
- 税
- 人材
- 法的
- 情報技術
- 所得認識
#2. 企業金融研究所による建設金融の基礎
「建設財務の基礎」というタイトルの入門コースの目的は、建設プロジェクトや事業の財務面の管理の基本を学生に理解してもらうことです。 Corporate Finance Institute によると、不動産建設金融のキャリアに興味のある学生は、建設金融の基礎コースを受講する必要があります。
商業銀行業務とクレジット アナリストのカリキュラムには合計 38 のクラスがあり、そのうちの XNUMX つは建設金融の基礎と呼ばれます。 建設会計のトレーニングはそれ自体で役立ちますが、企業財務の他の分野でのキャリアへの足がかりとしても役立ちます。 コースの終了までに、学生は次のことを理解できるようになると期待されます。
- 不動産開発の異なる段階をどのように伝えるか
- さまざまなタイプの建設会社
- デューデリジェンスレポートとその目的
#3. カリフォルニア大学デービス校の建設会計と財務管理
カリフォルニア大学デービス校では、建設会計と財務管理のコースを提供しています。 この記事では、Airco Mechanical, Incorporated の CFO でもある CCIFP の Joann Hillenbrand から学びます。 30 年以上建設会計の分野で働いてきたジョアンは、学生に次のようなさまざまなスキルを教えています。
- 契約管理
- 会計
- 現金管理
- 財務諸表管理
- 建設会計の基礎
- 建設リスク管理の基礎（保険を含む）
建設業界の会計士は何をするのですか?
建設会計士の役割は、建設プロジェクトの予算を監督および管理することです。 予算編成、コスト分析、発注書、請求書、サプライヤー契約の分析はすべて、建設プロジェクト プランナーとしての任務の一部です。
建設業会計士になるにはどのようなスキルが必要ですか?
- 買掛金勘定。
- 財務諸表。
- 監査。
- 財務分析。
- クイックブック。
- 売掛金（AR）
- 簿記。
- 財務報告
最終的な考え
建設会社の経営は困難であるため、仕事の原価計算、設備管理、特殊な建設の請求書発行など、統合された建設固有の機能を組み込んだ建設会計ソフトウェアを見つけることが非常に重要です。 上記の建設会計ソフトウェアのいずれかを選択できます。
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参考文献
