効果的なケース管理は、どの法律事務所でも不可欠です。 訴訟の規模や法律実務の規模に関係なく、少なくとも効率的な訴訟管理システムを怠ると、仕事がはるかに困難になります。 さらに悪いことに、ケースの処理に失敗すると、コストのかかるエラーや、取り返しのつかない影響を伴う間違いにつながる可能性があります。
あなたの法律事務所は混沌とした状態で運営されている必要はありません。 現在利用可能な最高の訴訟管理ソフトウェアを使用すると、訴訟管理システムのすべての部分を単一のプラットフォームに統合できます。
トップ 10 の訴訟管理ソフトウェア
- クリオ
- 私の場合
- スモークボール
- ファイルバイン
- ロケットマター
- ザ ゾラ スイート
- ウェストロー
- ケースピア
- パンサーの練習
- クラウドレックス
訴訟管理ソフトウェアの比較
＃1。 クリオ
- 迅速な対応を目的とした設計
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は39.00ドルです。
製品情報
G2 のお気に入りの訴訟管理ツールである Clio を使用すると、自宅で快適に法律事務所を運営できます。 5 つ星のレビューが最も多いことから、Clio は確かに際立っています。 すべてのケース、連絡先、請求書、カレンダー、およびその他の情報を XNUMX か所で整理します。 このようなケース管理システムは、リモートで作業する場合の法律事務所の重要なハブとなり、無制限のドキュメント ストレージと、どこからでもケースの事実にアクセスできる柔軟性を備えています。 クリオ スイートは、次の XNUMX つの部分で構成されています。
- クリオ管理 は、業界をリードするクラウドベースの訴訟管理ソフトウェアです。
- クリオの成長: 法律事務所のクライアントの取り込みを簡素化します。 オールインワンのクライアント インテークおよびクライアント リレーションシップ マネジメント (CRM) ソフトウェアは、運用、組織、および法律事務所の成長を改善します。
ユーザー
- 弁護士
- 弁護士補助員
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 95% は中小企業です。
- ミッドマーケット 4%
＃2。 私の場合
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は39.00ドルです。
製品情報
MyCase は、法律事務所向けのフルサービスのケース管理システムであり、組織を強化し、効率を高め、事業運営を拡大するために必要なツールを提供します。 ドキュメント、連絡先、カレンダー、電子メール、タスク、および請求書など、すべての重要なケース ファクトは、MyCase を使用して XNUMX つの整理された領域で利用できます。 Mycase.com では無料トライアルを提供しています (クレジット カードは不要です)。
ユーザー
- 弁護士
- オーナー
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 中小企業の97％
- ミッドマーケット 2%
＃3。 スモークボール
- 迅速な対応を目的とした設計
- 最初で最も使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は29.00ドルです。
製品情報
Smokeball は、各主題に費やされた時間を自動的に追跡するクラウドベースの法律実務管理ソフトウェアであり、小規模な法律事務所がより多くの時間を簡単に請求できるようにします。 20,000 以上のプリロードされたフォームのライブラリと洗練された Microsoft Office 接続のおかげで、スタッフは数回クリックするだけで書類を仕上げることができます。 また、Smokeball のモバイル アプリを使用すると、外出先でもすべてにアクセスできます。 Smokeball は、請求方法に関係なく、XNUMX 日により多くの時間を取り戻し、より効率的で有利な法律業務を管理するために必要な情報とツールを提供します。
ユーザー
- 弁護士
- 弁護士補助員
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 完全に中小企業
＃4。 ファイルバイン
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
製品情報
Filevine は、最も人気のある法務プラットフォームです。 Filevine は、タスクの自動化や文書管理からクライアントとのコミュニケーションや分析に至るまで、あらゆるものを推進する高度に構成可能なケース管理ソフトウェアを使用して、法的な仕事が行われる場所です。 ビジネス全体を接続し、すべてのデータ、書類、メモ、タスク、および通信を XNUMX か所に保存して、より多くの作業を完了することができるプラットフォームをすべて使用します。
ユーザー
- 弁護士補助員
- 弁護士
産業別ソリューション
- 法務
- 金融サービス
市場セクター
- 91% は中小企業です。
- ミッドマーケット 7%
＃5。 ロケットマター
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は39.00ドルです。
製品情報
Rocket Matter により、法律事務所はより優れた顧客サービスを提供しながら、収益を 20% 以上増加させることができます。 同社は、2007 年に最初のクライアントを獲得し、クラウドベースの法律実務管理ソフトウェアを市場に投入した最初の企業です。 さらに、法律事務所がより多くの収益を上げたい、ペーパーレス化したい、または会計の信頼性を高めたい場合、Rocket Matter が役に立ちます。 何千もの法律事務所が、米国に拠点を置く受賞歴のある顧客サービスを提供する Rocket Matter に依存していることは驚くことではありません。
ユーザー
- 弁護士
- 弁護士補助員
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 中小企業の98％
- ミッドマーケット 2%
＃6。 ゾラ スイート
- 迅速な対応を目的とした設計
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は59.00ドルです。
製品情報
Zola Suite は、フロント オフィス ツールとバック オフィス ツールを組み合わせて信頼できる唯一の情報源を提供する、業界で唯一のエンド ツー エンドの業務管理プラットフォームです。 Zola Suite は、クラス最高の案件管理ツールと強力な請求、会計、およびレポートを提供することで、データのサイロを排除し、企業の生産性と収益性を最大化するのに役立ちます。 以下の機能が利用可能です。 – ビルトインの請求および会計 – インテリジェントな電子メール – 高度なレポート作成 – 見込み顧客およびインテーク管理用の完全な CRM – ドキュメント管理および自動化 – 法務カレンダー – タスク管理 – 安全なクライアント ポータル
ユーザー
- 弁護士
- アソシエイト弁護士
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 完全に中小企業
- ミッドマーケット 1%
＃7。 ウェストロー
製品情報
Thomson Reuters Westlaw は、弁護士やその他の法律専門家向けのオンライン法律調査サービスのプロバイダーです。 Westlaw は、判例、法規、規則、二次情報源、実務分野、ニュース、概要、公判文書、公的記録、専門家資料など、入手可能な法的情報の最も包括的なコレクションを提供します。 最新バージョンの Westlaw Edge を使用すると、弁護士は最も迅速な応答を提供し、最も重要な洞察を得ることができるため、明確な戦略的優位性が得られます。 Westlaw Edge は、次世代の法的検索、インテリジェントな文書分析、統合された訴訟分析、および最も強力な引用者を提供します。これらはすべて、最先端の AI を搭載し、100 年以上にわたる編集のアップグレードに支えられています。
ユーザー
- 弁護士
- 弁護士補助員
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 56% は中小企業です。
- ミッドマーケット 32%
＃8。 ケースピア
- XNUMX 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- 開始価格は89.00ドルです。
製品情報
CASEpeer は、人身傷害法律事務所向けに特別に設計されたトップ プラクティス管理システムです。 クラウドベースの原告の業務管理ツールは、法律業務を加速させることができます。 いつでもどこからでもケースやデータにアクセスできるため、これまでにない成果を達成できます。 CASEpeer は、最も重要なこと、つまりクライアントに集中するために必要なケースとプラクティスの管理ツールを提供します。
ユーザー
- 弁護士補助員
市場セクター
- 92% は中小企業です。
- ミッドマーケット 8%
＃9。 AbacusLaw
- 迅速な対応を目的とした設計
- 12 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- エントリーレベルの価格は、ユーザーあたり月額 69 ドルです。
製品情報
AbacusLaw は、ケース管理、時間管理、請求、包括的な G/L 会計業務など、業務を拡大するために必要なすべてのツールを提供します。 重要なケースとクライアントの事実を自動的に取得し、重要な締め切りを逃さないようにし、会社を完全に可視化します。
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 95% は中小企業です。
- ミッドマーケット 4%
#10。 アミクス・キュリアエ
- 迅速な対応を目的とした設計
- 13 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェア
- エントリーレベルの価格は、ユーザーあたり月額 49 ドルです。
製品情報
Amicus Attorney は、請求可能な時間を記録して請求し、重要な事務処理を自動化し、すべての顧客とケース ファイルにすばやくアクセスできる、ユーザー フレンドリーなケース管理ソリューションです。 デスクトップまたはプライベート クラウドで作業しながら、QuickBooks やその他のアプリケーションと統合します。
ユーザー
- 弁護士補助員
- 弁護士
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 中小企業 96%
- ミッドマーケット 2%
#11。 CaseMap®
製品情報
- ケースデータを簡単に管理および分析します。
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 48% は中小企業です。
- ミッドマーケット (38%)。
#12。 ファームセントラル
- エントリーレベルの価格は月額$105です。
製品情報
Firm Central は、オフィスのビジネス部分を合理化するクラウドベースの法務管理システムであり、法務に集中することができます。 Firm Central は、習得、利用、開始が簡単です。 信頼できるソースからの業界をリードするセキュリティでデータを保護します。 Firm Central Time & Billing を使用すると、時間を監視し、専門的な請求書を作成しながら、いつでもどこからでも自分の業務にアクセスできます。 Firm Central Deadline Assistant は、裁判所の締め切りの計算を自動化し、法的なカレンダー エラーの可能性を減らします。
ユーザー
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 82% は中小企業です。
- ミッドマーケット 9%
#13。 タイム・マターズ®
- 19 番目に使いやすい訴訟管理ソフトウェアです。
製品情報
Time Matters® は、適応可能なプラクティス管理ソフトウェアを利用して、問題に関する協力を促進し、内部プロセスを合理化し、より高い請求可能時間と収益性を通じて開発を促進します。
産業別ソリューション
- 法務
- 法的支援
市場セクター
- 中小企業の63％
- ミッドマーケットの 17%
また、 LAWYER SALARY：州、経験、実務分野別の平均給与（更新！）
ケース管理ソフトウェアはどこにありますか?
法的事項を管理するには、各ケースに関する正確な情報を維持するためのシステムが必要です。 ケース管理システムは、クライアントがあなたの会社を採用する前から始まります。 顧客が保持契約を受け入れる前に、競合チェックを行うための信頼できる方法が必要です。
訴訟全体を通して、数百または数千の文書を整理し、期限を守り、処理し、その他の詳細を分析して検索可能なカテゴリに整理する必要があります。
また、請求、クライアントとのやり取り、連絡先情報、予約のスケジュール、裁判所の情報、およびケース ノートを整理して処理する必要があります。
ケースをクローズした後、進行中の競合チェックを可能にする、ケースを保存およびアーカイブするためのシステムが必要になります。 また、関連する別のケースまたは同等のケースのケースを支援するために、あるケースの資料にアクセスする必要がある場合もあります。
デジタル ファイルは、保存、分類、およびカタログ化する必要があります。 訴訟事件を手動で管理する時代は終わりました。
ケース管理ソフトウェアの機能
＃1。 実践管理:
訴訟データベースの検索、事件に関するメモの追跡、ドキュメントの表示、カレンダーの確認、利益相反の監視を簡単に行うことができます。
＃2。 文書管理
これには、法律文書の作成、検索、編集、およびアーカイブが伴います。 ドキュメントを社内に配布します。 クライアント、ベンダー、反対側の弁護士の連絡先情報を追加し、特定のドキュメントへのアクセスを提供します。 訪問者がファイルをアップロードできるようにします。
＃3。 競合チェック
事務所で利用可能な弁護士の集約データベースを作成し、ユーザーがクライアントまたは訴訟に関する情報を使用して検索し、弁護士が当面の訴訟で利益相反を持っているかどうかを確認できます。
＃4。 時間と請求
請求可能な時間、料金、経費はすべて追跡する必要があります。 統合されたメッセージング ツールを使用して、クライアントに配信される請求書を作成して保存します。 フェーズ コード、タスク コード、アクティビティ コードなどを使用して時間を追跡します。 裁判費用や鑑定人費用などの請求可能な費用を含めます。
＃5。 タスク管理:
あなたの法律事務所では、仕事を整理し、割り当て、協力してください。 優先度、ステータス、カテゴリなどのカスタマイズされたタスク基準を利用して、ワークロードに優先順位を付けます。 作業完了のリマインダーまたは通知を、電子メールでチーム メンバーに送信できます。
＃6。 法務会計
法務会計には、小切手の印刷、給与計算、予算編成、トップレベルの財務報告など、法律業務向けの財務管理ツールが含まれています。 クライアントのポートフォリオ全体で投資を管理する場合、信託会計、現金管理、および銀行調整も含まれる場合があります。
＃7。 電子署名
安全なフォームとリンクを使用して、さまざまな法的文書で電子署名を受け入れることで、クライアントは送信前に文書や契約書を自信を持って確認できます。
ケース管理ソフトウェアの利点
ケース管理ソフトウェアを採用するその他の利点には、クライアントのケースに関連付けられたデータ、書類、およびその他の情報の処理が含まれます。
＃1。 ミスの可能性を下げる
ケース管理ソフトウェアを使用することで、ヒューマンエラーを減らすことができます。 多くのケースと何百ものドキュメントを扱っていると、ミスが発生します。 多くの業務はケース管理ソフトウェアによって自動的に完了されるため、エラーや失敗の可能性が減少します。
たとえば、データをフォームに転送する際のエラーは、コストと時間がかかる可能性があります。 データがケース管理ソフトウェアに保存されている場合、ソフトウェアはエラーなしでデータを転送します。
＃2。 セキュリティの向上
弁護士には、機密資料を秘密に保つという信認義務があります。 データ侵害は、機密データの盗難または公開につながる可能性があります。 ケース管理ソフトウェアは、追加のデータ セキュリティを提供できます。
また、ソフトウェアはファイル全体を自動的にバックアップし、データ侵害や自然災害が発生した場合に何も失われないようにします.
＃3。 リモートワークのお手伝い
クライアントのファイルとデータは、弁護士やスタッフが職場、自宅、その他の場所からアクセスできます。 さらに、クラウドベースのケース管理ソフトウェアにより、スタッフは在宅勤務中にデータにアクセスできます。
＃4。 見込み客の追跡
ケース管理ソフトウェアは、現在のケースを管理するだけでなく、リードを追跡するのにも役立ちます。 リードを追跡およびフォローアップするためのシンプルで使いやすいシステムにより、法律事務所の保持率が向上します。
リードをシステムに入力し、適切な個人にルーティングして、フォローアップのスケジュールを設定できます。 誰もが XNUMX か所でリードのすべての情報にアクセスできます。
＃5。 効率を高める
ケース管理ソフトウェアは生産性を向上させます。 ケースに関係する全員が、情報にアクセスして編集できます。 簡単に検索できるシステムにデータがあると、情報を見つけるのにかかる時間が短縮されます。
ケース管理ソフトウェアに関するよくある質問
CMS ケース管理システムとは
Case Management System (CMS) には、Environment and Natural Resources Division (ENRD) によって処理される問題とケースに関する情報が含まれています。 さらに、CMS には、米国弁護士事務所に割り当てられた、または共有された、ENRD が開始した事件に関する情報があります。
なぜケース管理システムが必要なのですか?
取り込み、症例の追跡、および報告はすべて、症例管理ソフトウェア システムによって合理化されています。 アクティブなケースに関する最新情報の単一ソースを提供するために、すべてのケース情報を一元化します。
ケース管理の 4 つのタイプとは何ですか?
この概念の中で成功するケース管理は、XNUMX つの重要な要素で構成されています。それは、受け入れ、ニーズ評価、サービス計画、および監視と評価です。 クライアントの成功を確実にするために、あらゆる規模のヒューマン サービス企業は、これら XNUMX つのコンポーネントを正しく適用する必要があります。
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参考文献
