レンタカー ソフトウェアは、レンタカー ビジネスを管理するための最良のソフトウェア テクノロジです。 レンタカー管理ソフトウェアを使用すると、オンラインでの予約と支払いを簡単に受け入れることができます。 このソフトウェアには、レンタカーの監視、ドライバーの管理、ロケーション マッピング、請求と請求、違約金の管理、在庫管理など、レンタカー ビジネスにとって重要な機能が多数含まれています。 このソフトウェアを使用すると、ドライバーと乗客がすばやく会話できます。 顧客はドライバーを見つけることができ、ドライバーは顧客を見つけることができます。 レンタカー ソフトウェアは、レンタカー ビジネスに携わっていて、ビジネスを運営するための最適なソリューションが必要な場合に最適です。 Businessyield は、厳選された最高のレンタカー管理ソフトウェアのコレクションを提供します。 確認してみましょう。
レンタカー ソフトウェアとは何ですか?
レンタカー ソフトウェアは、レンタカー会社にカスタマイズ可能なツールを提供し、業務の運営、従業員の管理、および顧客との直接的なやり取りを支援します。 これらのツールは、オフィスの管理者や営業スタッフがレンタカーの在庫を管理したり、レンタル業者にアドバイスしたり、バックオフィス業務を管理したりするために使用されます。 車の在庫、車両履歴レポート、顧客データベース、支払い処理、GPS 監視、会計はすべて、レンタカー ソフトウェアの一般的な要素です。
これらの製品は、損傷したレンタカーを修理するためのガレージや自動車修理店、およびレンタカーを購入するための自動車販売店を発見して対話することもできます。 安全な支払い取引のために、レンタカー ソフトウェアは頻繁に支払いゲートウェイ ソフトウェアや請求および会計ソフトウェアと接続して、請求および会計業務を合理化します。
商品がレンタカー カテゴリに含まれるには、次の要件を満たす必要があります。
- 顧客の承認、支払い処理、会計、およびレンタカー業務用のその他のツールが含まれます。
- 車両情報、場所、修理スケジュールなどのフリート管理を追跡します。
- GPS 機器、幼児用シートなど、関連するレンタル機器の在庫追跡を提供します。
レンタカー ソフトウェアの価格はいくらですか?
レンタカー管理ソフトウェアはオペレーターによって異なり、多くの場合、車ごとに支払うサブスクリプション ベースの戦略を採用しています。 RentWorks などの一部のビジネスでは、契約ごとに料金が請求されますが、Limo Anywhere では、その月のリムジン旅行の量に基づいて月額料金が請求されます。 価格は次のとおりです。
- セットアップ料金は、299 ドルから 1,299 ドルの範囲の XNUMX 回限りの費用です。
- 毎月の支払いは、車両あたり 1.85 ドルから 9 ドルの範囲です。
- 年間価格: 年間パッケージのみのプランは 99 ドルから 199 ドルです。
レンタカー ソフトウェアには通常何が含まれていますか?
レンタカー ソフトウェアは、次のような機能へのアクセスを提供します。
- 盗難防止ツールとドライバー追跡機能。
- 請求と請求
- 場所のマッピング
- 罰金の管理
- 空き状況をリアルタイムで報告
- 在庫および保守管理
- 車両経費の追跡
- 契約管理と電子署名
多くのソフトウェア ビジネスは、金銭処理、会計サービス、および Web サイトの予約のためのインターフェイスを提供しています。 特定のサービスを利用して、クレジット カードを受け取ったり、顧客にメールを送信したりするとします。 そのような状況では、ソフトウェア ベンダーに相談して、既存のシステムがレンタカー ソフトウェアで動作することを保証する必要があります。
2023年のベストレンタカービジネスソフトウェア
- ベスト オーバーオール – HQ レンタル ソフトウェア
- 最高のユーザー フレンドリー – ARSLoaner
- 最高の安価なオプション – スケジュールブル
- 高度な機能に最適: レントワークス
- 中小企業に最適 – レントグルズ
- リムジンに最適 – どこでもリムジン
- 大企業に最適 – イージーレントプロ
- 最高のクラウドベース – レントシステム
＃1。 HQレンタルソフト
HQ レンタル ソフトウェアは、あらゆる規模の企業に完全な顧客およびフリート管理サービスを提供する、ロービジネス向けのオールインワン ソリューションです。
HQ レンタル ソフトウェアを使用して、バックオフィスの生産性を向上させながら、カスタマー エクスペリエンスを向上させます。 HQ レンタル ソフトウェアは、その機能の可用性、使いやすさ、およびカスタマイズの選択肢により、最高の総合的なフリート管理システムです。
このクラウドベースのソフトウェアを使用するには、任意のオンライン ブラウザーを使用できます。また、iOS または Android フォン用のアプリをダウンロードすることもできます。 HQ レンタル ソフトウェアは、通常の顧客およびフリート管理機能に加えて、価格の変更、リアルタイムの可用性の確認、および車両のメンテナンス費用の追跡を簡単に行うことができます。 プランに応じて、次のようなレンタル ビジネスの拡大に役立つさまざまなオプションが用意されています。
- パーソナライズされた確認メールを自動的に作成します。
- プラグインを使用して、予約システムをウェブサイトに接続します。
- メンバーシップ パッケージには、15 以上のサービスを利用できる支払いゲートウェイの選択が含まれています。
- サポートされている言語には、英語、スペイン語、およびオランダ語があります。
- QuickBooks、Xero、Zoho Books など、約 40 種類のソフトウェアと統合できます。
- 財務実績、インターネット コンバージョン、およびその他の主要業績評価指標 (KPI) データを利用できます。
- カスタム賃貸契約と電子署名オプションが利用可能です。
- 破損した写真を携帯電話経由でアップロードする機能
HQ レンタル ソフトウェアは、フリートのサイズに基づいたサブスクリプション ベースの価格モデルを提供します。 見積もりは毎月の支払いに基づいていますが、年間サブスクリプションを購入することで最大 10% 節約できます。 プランには次のものが含まれます。
- 起動： 65 台の自動車で月額 XNUMX ドルかかります。
- 基本： 90 台の自動車で月額 25 ドル
- 標準： 50 台の自動車の場合、標準の月額料金は 150 ドルです。
- プロフェッショナル： 225 台の車両と 100 つの支店で月額 $XNUMX
- エンタープライズ： 会社に 100 台を超える車両と最大 XNUMX つの場所がある場合は、フリート計算機を使用してライセンス コストを計算できます。
＃2。 ARSローナー
ARSLoaner は、どのデバイスでも簡単に使用でき、わずか XNUMX ～ XNUMX 時間でセットアップできる完全なモバイル プラットフォームを提供します。
このソフトウェアは、自動車販売店、自動車修理店、レンタル業者がどこからでも車両や顧客を簡単に管理できるようにするために、自動車販売店の協力を得て作成されました。 AutoRentalSystems 貸出ツールは、簡単なインターフェイスと、ソフトウェアの構成を支援する会社の意欲により、最も使いやすいシステムです。
任意のデバイス、ブラウザー、または場所から ARSLoaner を使用してダッシュボードにアクセスできます。 小さなモバイル ディスプレイとデスクトップ コンピューターの両方でうまく動作します。 シンプルさと使いやすさを重視しています。
機能には次のものがあります。
- 特注のフォームまたはテンプレートを使用します。
- 電子署名と完全なモバイル書き込み機能
- 構成可能なレポート ダッシュボード — 同社は無料のカスタム レポートを提供します。
- リアルタイムで動作する GPS フリート追跡技術
- 通行料と罰金を顧客に正しく請求します。
- 写真付きの身分証明書または保険証。
- クレジット カードをスキャンする必要があります。
- ポイントアンドクリックによるダメージ追跡
ARSLoaner は、料金プランの選択も含め、すべてを簡素化します。 毎月のサブスクリプション料金は車両の台数に基づいており、すべてのオプションですべての機能が提供されます。 Web サイトには、オプションを比較検討するための便利な計算機が含まれています。 たとえば、9 台から 14 台までの場合は 8 台あたり月額 20 ドル、25 台から XNUMX 台までの場合は XNUMX 台あたり月額 XNUMX ドルを支払います。
会社が無限のトレーニングを提供しているという事実にもかかわらず、ほとんどの状況で数時間以内にシステムをセットアップして使用できるはずです. ARSLoaner は、メールと電話によるカスタマー サポートを提供しており、適時性で高い評価を得ています。
＃3。 スケジュールブル
無料のソフトウェアまたは商用バージョンを使用して、小規模なフリートを管理します。これは、代替のソフトウェア オプションよりも安価です。
ScheduleBull レンタル管理ソフトウェア (RMS) には、スケジュールを管理し、契約を作成するための多数の無料モジュールがあります。 50 台までの自動車で月額 50 ユーロの費用がかかるため、XNUMX 台以上の車を所有している場合は、最高の格安レンタカー ソフトウェア カテゴリで明らかに勝者です。
ScheduleBull RMS の豊富なアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) により、既存のシステムとの統合が簡単になります。 最大 50 台の車と 10 人のユーザーを持つレンタカー会社の場合、このソフトウェアは無料で使用できます。 一方、標準パッケージは、月額わずか 50 ユーロで、最大 XNUMX 台の車両と XNUMX 人のユーザーをカバーします。 ScheduleBull は、次のような多数のレンタカー管理機能を提供します。
- スペシャルまたはシーズンの料金は、できるだけ早く値下げまたは値上げする必要があります。
- Web サイトで予約するか、API を使用して車の空き状況を確認します。
- ID の写真を撮り、クラウドに保存します。
- 消費者データを中央データベースと自動的に比較することで、損失を減らします。
- 車検・保険に関するお知らせ
ほとんどのレビュアーは、ソフトウェアの使用とセットアップが簡単だと考えていますが、ScheduleBull の Web サイトにはセルフサービスの資料がありません。 ご不明な点がございましたら、ジェネラル サポート エージェント、主任開発者、またはクライアント マネージャーにメールでお問い合わせください。
＃4。 レントワークス
Bluebird Auto Rental Systems の RentWorks ソフトウェアは機能が豊富で、100 を超えるレポート オプションと、簡単にカスタマイズできる特別なアドオン モジュールを備えています。
この RMS は、企業クライアントにサービスを提供したり、大量の処理を行うために広範な機能を必要とするレンタル会社を対象としています。 RentWorks は、オーダーメイドの手順の開発、フリート管理の自動化、および予約速度の向上のための包括的なソフトウェアを提供します。 RentWorks は、消費者にテキスト メッセージを送信したり、クレジット カードを処理したりするためのモジュールを追加してソフトウェアをカスタマイズする機能など、その広範な機能で際立っています。
デスクトップ、ネイティブの iOS および Android アプリを含むすべてのプラットフォームにクラウドベースのソフトウェアを提供します。 ソフトウェアへのアクセス方法に関係なく、次のような高度な機能を利用できます。
- Expedia や Bookmyride などのブローカーを含め、約 140 の統合が可能です。
- Res Planner は、ドラッグ アンド ドロップ テクノロジを採用して、エージェントが車両を迅速に割り当てることができるようにします。
- ビジネス、番号、または承認されたドライバー名で検索可能な法人顧客データベース
- 100 を超えるフリート、管理、および例外レポート オプション
- 保険会社とクライアントがさまざまな分割請求の選択肢から選択できるようにします。
- キャッシュ ドロワーまたは販売時点管理 (POS) デバイスと通信できます。
- 駐車券や通行料金の管理に役立ちます。
RentWorks は、インターネット上で価格を公開していません。 ニーズと状況に応じた価格について詳しく知るには、営業担当者に連絡してデモをスケジュールする必要があります。
RentWorks の Web サイトには、最新情報とクイック リファレンス ガイドのリストがあります。 さらにサポートが必要な場合は、電話または電子メールでカスタマーケアに連絡することもできます。
＃5。 レントグルズ
RentGuruz プラットフォームは、ビジネスの運営に必要なすべての必須ツールにワンクリックでアクセスできる使いやすいダッシュボードを備えています。
RentGuruz クラウドベースの自動車リースおよびレンタル ソフトウェアを使用すると、ビジネス オーナーは車両の在庫、クライアント、および新しい予約を単一のシステムで管理できます。 そのシンプルなインターフェースとさまざまな統合は、従業員がさまざまなタスクを実行する必要がある中小企業に最適です.
RentGuruz では、エンタープライズ レベルの機能にアクセスするために追加料金を支払う必要はありません。 むしろ、毎月のサブスクリプションにはすべての機能が含まれており、単一のダッシュボードから中小企業の賃貸ニーズをすべて管理できます. iOS および Android フォン用のクラウド ソフトウェアとモバイル アプリは、次の機能を提供します。
- ワンクリック オーガナイザー モジュールを使用して、予約を車両にすばやく接続します。
- リマインダーとタスクリストを備えたカレンダー統合
- 20 を超えるレポート タイプを Microsoft Excel または PDF 経由でエクスポートできます。
- 車両のメンテナンス スケジュールを設定し、アラートを受信します。
- レンタルの予約は、オンライン、電話、メール、または直接行ってください。
- 顧客、保険、およびサードパーティに請求するためのオプション
- ホテルやフライト情報など、顧客の保険または旅行の詳細をファイルに保管します。
- 各車の損害、費用、および保険を追跡します。
- オンラインでの事前承認、デポジット、およびクレジット カードによる支払いが可能です。
も参照してください。 車を購入するのに最も安い州：利点（+役立つヒント）
RentGuruz は、車の数、場所、およびユーザーの点でのみ変化する XNUMX つのレンタル ソフトウェア オプションを提供します。 各プランは同じレベルのサービスを受けます。 プランを選択するときは、支払いゲートウェイまたは予約プラグインを含めることができます. 価格を知るには、営業担当者とチャットする必要があります。 プランには次のものが含まれます。
- 銀： 最大 100 台の車両、XNUMX つのサイト、XNUMX 人のユーザー
- ゴールド： 最大 200 台の車両、XNUMX つのサイト、および XNUMX 人のユーザーが許可されます。
- プラチナ： 最大 400 台の車両、XNUMX のサイト、および XNUMX 人のユーザー向け。
- ダイヤモンド： 無制限の数のユーザーと場所を持つ 400 台以上の車両用。
＃6。 どこでもリムジン
リムジン ビジネスの管理と開発に役立つリムジン配車管理およびドライバー追跡ソフトウェアを入手してください。
リムジン会社は、所有者が運転手と連絡を取り、ビジネスでの空港ピックアップを保証できるようにするための独自のプログラムを必要としています。 Limo Anywhere は、リアルタイムの追跡、クラス最高のモバイル予約、およびブランド化されたアプリケーションを提供するため、リムジン レンタル ビジネスに最適なソリューションです。
Limo Anywhere の配車、予約、予約、およびスケジュール管理システムを利用して、次のことを行います。
- 顧客のフライトのリアルタイム追跡
- 支払いゲートウェイ コネクタは、クレジット カードの支払いを処理するために使用されます。
- ブランドのロゴやその他の要素を使用して、顧客向けのモバイル アプリをカスタマイズします。
- 簿記、請求、ドライバーの補償など、リムジン サービスの発送と管理を行います。
- XNUMX ステップの予約手順を実装することで、カスタマー エクスペリエンスを向上させます。
- 遠足をドライバーに送信し、ドライバーの居場所を表示し、リムジンで支払いを受け取れるようにします。
Limo Anywhere には、299 つの月間サブスクリプション プランから選択できます。 サブスクリプションを有効にするには、XNUMX ドルの XNUMX 回限りの費用を支払う必要があります。 たとえば、テキストメッセージやブランド化された顧客アプリには、追加の月額料金が必要です。 毎月のパッケージには以下が含まれます：
- 開始 – 最大 89 回の旅行で月額 $150。
- スタンダード – 109 回の旅行で月額 450 ドル。
- Pro – 最大 129 回の旅行で月額 $750。
- 究極 - 189 回の旅行で月額 1,500 ドル。
- エンタープライズ I – 最大 239 回の移動で月額 $2,250
- エンタープライズⅡ – 最大 4,500 回の乗車の場合、月額 379 ドルかかります。
- エンタープライズ III – (最大 9,000 回の乗車): 月額 $659
- エンタープライズⅣ – 最大 15,000 回の旅行の場合、月額 $999 の費用がかかります。
＃7。 イージーレントプロ
Easy Rent Pro は、複数の場所にあるレンタル プロバイダーを対象としており、ソフトウェアは多くのワークステーションにインストールできます。
無制限の数の車両をサポートする完全なソリューションにより、大規模なフリートやさまざまな場所の管理が容易になります。 他の機能の中でも、紹介エージェントと手数料機能により、大規模な組織にとって最良の代替手段になります.
多数の車両を所有する大企業では、車両を追跡するための簡単な方法が必要です。 予報 可用性。 Easy Rent Pro のクイック ルックアップ機能を使用すると、任意の車を見つけることができます。また、Rent Planner と車両利用率グラフにより、すべての場所での空き状況を明確に把握できます。 組織は次のような機能を重視します。
- 英語、オランダ語、スペイン語、ポルトガル語、フランス語、イタリア語はすべて、多言語ソフトウェアによってサポートされています。
- QuickBooksの統合
- イメージ ID スキャンを提供
- ビークル ダメージ ツールのドラッグ アンド ドロップ
- 支払い方法は無限です。
- 車両費の管理
- 事前にプログラムされたチェックインおよびチェックアウト機能
同社は、ダウンロード ソフトウェアとサービスとしてのソフトウェア (SaaS) ソリューションの両方をクラウドで提供しています。 年間料金 99 ドルと、Windows ソフトウェアの一括払いをお支払いいただきます。
- 標準： 299 台の車両で 25 ドルの XNUMX 回限りの価格。
- プレミアム： 399 台の自動車の 50 回限りの価格は XNUMX ドルです。
- プロフェッショナル： 499 台の車で 100 ドルの XNUMX 回限りの価格。
- エンタープライズ： 250 台の自動車の場合、599 ドルの XNUMX 回限りの費用が請求されます。
- 究極： 無制限の自動車の 699 回限りの価格は XNUMX ドルです。
#8。 レントシステム
RentSyst は、レンタカー ソフトウェアを「ポケット オフィス」として請求しています。これは、どこからでも、どのデバイスからでも使用して、レンタル業務を完全に管理できることを意味します。
他のレンタカー ビジネス管理ソフトウェアとは異なり、RentSyst は完全にクラウドベースです。 すべてのデバイスとブラウザと互換性があります。 フル機能のレンタル ソフトウェアとクラウドが含まれているため、これは最高のクラウドベースのレンタカー システムです。 カスタマーリレーションシップマネジメント（CRM） ツール。
このソフトウェアは、モバイル ビジネス オーナー向けに設計されています。 どのデバイスからでも、レンタル チェックリストにアクセスし、レポートを実行し、車両を追跡できます。 クラウドベースの機能には次のものがあります。
- あなたのウェブサイトには、無料の WordPress プラグイン
- タスク管理とプランナーが組み込まれています。
- オンライン車追跡システム
- GPSトラッカーと組み込みの自動チェックメカニズム
- 配車自動配信
- 電子署名の機能
- 車両、人員、または支店を報告するためのオプション
- 支払い処理業者と会計システムの統合
RentSyst Web サイトでは、XNUMX つのユーロ価格のプランを提供しています。 月額料金を支払うか、より安い価格で年額を支払うことになります。 計画は次のとおりです。
- 初心者： 最大 1.70 台の車両で毎月 25 台あたり €XNUMX。
- 標準： 100 台までの場合、月額料金は 1.60 台あたり XNUMX ユーロです。
- 専門家： 1.55 台を超える自動車の場合、100 台あたり月額 XNUMX ユーロ
最高のレンタカー ビジネス ソフトウェアをどのように選択したか?
43 の異なるレンタカー ビジネス ソフトウェア サプライヤーを調査した後、フリートおよび顧客管理機能を提供する上位 XNUMX 社に絞り込みました。 あらゆる規模のレンタル ビジネスに合理的な選択肢を提供するために、全体的な支出を調べました。 さらに、基本的なセットアップとトレーニング リソースを調べて、ソフトウェアの使い方がいかに簡単かを確認しました。 また、レンタル プログラムが他のツールとどの程度うまく連携しているか、また、通常とは異なる状況でレンタル プロバイダーに必要な追加機能についても調べました。
レンタカー ソフトウェアに関するよくある質問
レンタカー管理システムとは？
レンタカー管理システムは、会社の可能性を広げる Web ベースのプラットフォームです。 レンタカー ビジネスの管理、作業の整理、一般的なアクティビティの自動化、完全な結果の取得を可能にします。
レンタカー会社は儲かる？
はい、もちろん。 最初の数年間、ほとんどのレンタカー会社は 50,000 ドルから 100,000 ドルの利益を上げることができます。 ビジネスを確立した後、150,000ドルを達成できる可能性があります。
レンタカーで Bluetooth を使用しても安全ですか?
いいえ。 Bluetooth を介してスマートフォンを車と「ペアリング」できる車 (特に、エンターテイメントと GPS またはナビゲーション システム) は、履歴を消去するためのさらなる予防策を講じない限り、プライバシーを危険にさらします。
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参考文献
