求人市場の競争が激化するにつれ、採用プロセスで目立つことがこれまで以上に重要になっています。 これの重要な側面の XNUMX つは、採用のための ATS システムを理解することです。 最大限の成功を収めるためには、最高の ATS システムと、強力な履歴書でそれらを打ち負かす方法を知ることが不可欠です。 あなたが求職者であろうと採用担当者であろうと、時間をかけて ATS システムについて学ぶことは、採用プロセスにおいて大きな利点となります。 ですから、就職活動におけるこの重要な側面を見落とさないでください。ATS システムについて詳しく知るために読み進めてください。
ATS システムの定義
ATS (Applicant Tracking System) システムは、採用プロセスを管理および合理化するために雇用主や採用担当者が使用するソフトウェア アプリケーションです。 これらのシステムは、履歴書や求人応募の処理を自動化し、特定のキーワード、資格、および経験に基づいて分類および整理します。 ATS システムを使用すると、採用マネージャーは、最初の応募から最終的な採用決定まで、採用プロセスを通じて候補者を簡単に追跡できます。 採用に関連する多くの管理タスクを自動化することで、ATS システムは時間を節約し、採用担当者と採用マネージャーの作業負荷を軽減できます。
Ats システムは何をしますか?
ATS (Applicant Tracking System) システムは、採用プロセスを管理および自動化するために雇用主や採用担当者が使用するソフトウェア アプリケーションです。 これらのシステムは、手動の作業負荷を軽減し、管理タスクを自動化することにより、雇用主が採用プロセスを合理化するのに役立ちます。 ATS システムの主な機能は、最初の提出から最終的な採用決定まで、履歴書と求人応募を処理することです。
ATS システムの主な利点の XNUMX つは、資格や経験に基づいて履歴書を並べ替えたりフィルター処理したりできることです。 求職者が履歴書を送信すると、ATS システムはドキュメントをスキャンして、役職、スキル、経験などの関連情報を探します。 次に、システムは履歴書をランク付けして整理し、採用担当者が最も有望な候補者に集中できるようにします。 最高の ATS システムは、採用プロセスの管理に役立つさまざまなツールを採用担当者に提供します。 これらの ATS ツールには、応募者の追跡、履歴書の解析、候補者の採点、面接のスケジューリングなどの機能が含まれています。
これらのタスクの多くを自動化することで、ATS システムは雇用主が時間を節約し、採用コストを削減するのに役立ちます。 ただし、ATS システムを打ち負かすには、求職者は自分の履歴書がよく書かれていることを確認する必要があります。 これは、履歴書を仕事の説明に合わせて作成し、仕事の要件に一致する特定のキーワードとフレーズを使用することを意味します. こうすることで、求職者は ATS システムと、最終的には採用担当者が彼らに気付く可能性が高くなります。
結論として、ATS システムは現代の採用プロセスの重要な要素です。 採用に関連する管理タスクの多くを自動化することによって。 ATS システムにより、雇用主は採用プロセスをより効率的かつ費用対効果の高い方法で管理できます。 同時に、求職者は履歴書を最適化してシステムを打ち負かし、夢の仕事に就くチャンスを高める方法を理解する必要があります。
採用担当者が使用する Ats システムとは?
基本的なソフトウェア アプリケーションからより高度なクラウドベースのソリューションまで、採用担当者が使用できるさまざまな ATS (応募者追跡システム) システムがあります。 採用担当者が使用する最も人気のある ATS システムには、次のものがあります。
＃1。 就業日
採用や応募者の追跡など、さまざまな人事管理ツールを提供するクラウドベースのシステム。
＃2。 オラクル・タレオ
応募者の追跡、オンボーディング、従業員管理など、採用プロセスを管理するための幅広いツールを採用担当者に提供する包括的なプラットフォーム。
＃3。 iCIMS
採用担当者向けに、応募者の追跡、履歴書の解析、候補者の管理など、さまざまなツールを提供する柔軟なクラウドベースのプラットフォームです。
＃4。 ブルホーン
候補者の調達から新入社員のオンボーディングまで、採用プロセス全体を管理するためのツールを採用担当者に提供するクラウドベースのプラットフォーム。
＃5。 温室
ソーシング、応募者の追跡、候補者とのコミュニケーションなど、採用プロセス全体を管理するためのツールを採用担当者に提供する、包括的なクラウドベースのプラットフォームです。
これらは採用担当者が使用する ATS システムのほんの一例です。 最終的に、ATS システムの選択は、組織の特定のニーズと予算、および採用プロセスを効果的に管理するために必要な機能と機能に依存します。
履歴書を ATS に渡すにはどうすればよいですか?
履歴書を ATS (応募者追跡システム) に渡すには、適切な形式を使用してください。 まず、対象となる雇用主が採用する最適な ATS システムを特定します。 次に、関連する業界固有のキーワードやフレーズを含めて、ATS システムに勝るように履歴書を調整します。 シンプルなフォーマットを使用し、ATS システムを混乱させる可能性のある画像やグラフィックは避けてください。 最後に、履歴書を見直してエラーがないことを確認します。 また、オンラインATSシステムを介して提出してテストし、一次審査に合格することを確認してください。
自分の履歴書が Ats フレンドリーかどうかを知るにはどうすればよいですか?
履歴書が ATS 対応であることを確認するには、これらのシステムがどのように機能し、候補者に何を求めているかを理解することが重要です。 たとえば、多くの ATS システムは、役職、業界、または分野に関連する特定のキーワードやフレーズをスキャンするようにプログラムされています。 したがって、職務内容を注意深く確認し、関連するキーワードやフレーズを履歴書に含めることが重要です。 さらに、履歴書にはシンプルでクリーンなフォーマット スタイルを使用することが不可欠です。 これは、ATS システムを混乱させる可能性のある複雑なグラフィックや画像を避けることを意味します。 代わりに、標準的なフォントに固執し、箇条書きを使用して主要な成果を強調し、履歴書が読みやすいことを確認してください。
ATS システムの要件を満たすように履歴書を調整したら。 オンライン ATS システムを通じて送信してテストすることが重要です。 これは、CV が ATS システムによって正常にスクリーニングされるのを妨げる可能性のある問題やエラーを特定するのに役立ちます。
ATS と採用システムの違いは何ですか?
採用プロセスでは ATS (Applicant Tracking System) と採用システムの両方が使用されますが、両者にはいくつかの重要な違いがあります。 ATS システムは履歴書と応募書類を審査するように設計されていますが、採用システムは採用プロセス全体を管理するための幅広い機能を提供します。 ATS システムはキーワードのマッチングに重点を置いていますが、採用システムでは採用担当者が面接の設定、フィードバックの取得、求人情報の送信など、採用プロセス全体を処理できます。 したがって、採用プロセスを効果的にナビゲートするには、ATS と採用システムの違いを理解することが重要です。
会社が Ats を使用しているかどうかを知るにはどうすればよいですか?
仕事に応募する場合は、その会社が ATS (応募者追跡システム) を使用しているかどうかを知っておくと役に立ちます。 調べる方法の XNUMX つは、次のとおりです。
- 多くの雇用主が求人情報で ATS の使用について言及しているため、職務内容を注意深く確認してください。
- もう XNUMX つの方法は、ウェブサイトやソーシャル メディア ページで会社の採用プロセスを調査することです。
- また、会社のオンライン ジョブ ポータルからテスト履歴書を送信して、ATS システムで処理されているかどうかを確認することもできます。
- 会社が ATS を使用しているかどうかを知ることで、履歴書をシステムに最適化するように調整できます。 これにより、採用担当者に注目され、面接を確保できる可能性が高まります。
Ats は PDF を読み取りますか?
採用用のATSシステムはPDFを読むことができます。 ただし、すべての ATS システムが同じように作成されているわけではないことに注意することが重要です。 PDF からのテキストの解析が困難な場合があります。 安全のため、履歴書は Word またはプレーン テキスト形式で送信することをお勧めします。 これらは、ATS システムとより普遍的に互換性があります。 PDF 履歴書を提出することを選択した場合は、応募先の会社で使用されている特定の ATS システムとの互換性を確認してください。 さらに、ATS システムとの互換性の問題を引き起こす可能性のあるグラフィックやフォーマットを使用しないようにしてください。
Ats を選択するにはどうすればよいですか?
ATS (申請者追跡システム) を選択するのは大変な作業ですが、決定する際に考慮すべき点がいくつかあります。
- まず、会社の規模とニーズを検討する必要があります。 小規模な会社は、より基本的な ATS システムでうまくいくかもしれません。 ただし、大企業では、高度な機能を備えたより堅牢なシステムが必要になる場合があります。
- また、コストとそれが予算内に収まるかどうかも検討する必要があります。 XNUMX 回限りの料金を請求する ATS システムもあれば、月単位または年単位のサブスクリプションが必要なシステムもあります。
- さらに、採用担当者と応募者の両方にとって、ユーザー インターフェイスと使いやすさを考慮する必要があります。
- 最後に、選択した ATS システムが既存の HR システムと互換性があることを確認することが重要です。 会社のワークフローとスムーズに統合できることを確認してください。 これらの要因を考慮して調査を行うことで、会社のニーズに最適な ATS システムを選択する準備が整います。
ビートATSシステム
ATS (申請者追跡システム) を「打ち負かす」ことが必ずしも目標ではありません。 代わりに、関連するキーワードやフレーズを含む ATS に適した履歴書を作成することに重点を置く必要があります。 これは、応募する特定の仕事に合わせて履歴書を調整することで実現できます。 さらに、履歴書が ATS システムで簡単に読み取れるようにフォーマットされていることを確認する必要があります。 これは、画像、グラフィックス、および特別なフォーマットを避けることを意味します。 これらのガイドラインに従い、ATS に適した履歴書の作成に集中することで、両方の ATS システムから注目される可能性が高くなります。 また、採用担当者があなたの応募を審査します。
ATS システムの再開
ATS システムを通じて履歴書を提出する場合、視覚的に魅力的で、ATS スキャン用に最適化されたドキュメントを作成することが重要です。 これは、クリーンで読みやすい形式を使用し、画像、グラフィック、および特殊な書式設定を避けることで実現できます。 さらに、仕事の説明に一致し、スキルや資格を強調する関連キーワードやフレーズを含める必要があります。 ATS システムが履歴書をスキャンすることを覚えておくことが重要です。 応募する仕事に合わせて履歴書を作成することが不可欠です。 視覚的に魅力的で、スキャン用に最適化された ATS 対応の履歴書を作成します。 ATS システムと採用担当者の両方があなたの応募を審査することで、注目される可能性が高くなります。
よくあるご質問
銀行はATSを使用していますか?
はい、多くの銀行がATSソフトウェアを使用して採用プロセスを合理化しています。 ATS ソフトウェアは、顧客サービス、投資銀行業務、および銀行のエグゼクティブ アプリケーションを管理できます。
Google は ATS ソフトウェアを使用していますか?
はい、Google は独自の採用プロセスに「Google Hire」という ATS ソフトウェアを使用しています。 Google Hire は、Gmail および Google カレンダーと統合して、Google の内部使用のための採用プロセスを簡素化します。
スタートアップにとって ATS が重要なのはなぜですか?
ATS (Applicant Tracking System) は、いくつかの理由でスタートアップにとって重要な場合があります。 効率的な採用プロセス、一元化されたデータベース、および候補者の経験を向上させることができます。
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参考文献
