紛失または盗難にあった資産を探して交換するために、時間、労力、またはお金を浪費する余裕はありません。 Asset Manager を使用すると、資産、その場所、費用などを追跡できます。 ツールや機器を従業員にチェックインおよびチェックアウトするには、既存のバーコードを使用するか、独自のバーコードを作成できます。 Asset Manager のダウンロードとインストールには数分しかかかりません。 このガイドでは、IT およびデジタル アセット マネージャー ソフトウェアと、いくつかの無料またはオープン ソース ソフトウェアを含む、役立ついくつかの優れたアセット マネージャー ソフトウェアをリストします。 始めましょう。
Asset Manager ソフトウェアとは何ですか?
デジタル時代において、企業はこれまで以上に多くの資産を管理および追跡する必要があります。 職場でのモバイル デバイスの急増に伴い、ますます複雑化するクラウド テクノロジー、ライセンスベースのソフトウェア、より頻繁なアップデートにより、IT 資産の管理と追跡が大幅に困難になってきています。 さらに、従業員の頻繁な離職により、データセキュリティの懸念が生じます。
これはどこですか？ 資産管理ソフトウェア (AMS) が登場します。 これにより、企業は資産を監視して効果的に管理し、IT およびソフトウェアのコストを削減しながら最大限の活用を確保できます。 これらは、取得、実装から更新、廃棄に至るまで、資産のライフサイクルの包括的なビューを提供します。 企業は単純なスプレッドシートを使用して資産を追跡できますが、AMS を使用すると各資産に固有のデータを分析できるため、資産管理についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
資産管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
資産管理ソフトウェアは、ライフサイクル全体を通じて資産を追跡するために、すべての資産に関するデータを収集してコンパイルします。 資産がそのライフサイクルを通じて進行するにつれて、AMS はその場所、それを使用しているユーザー、ダウンタイムとアップタイムを監視します。 自動化されたレポートは、重要なデータと各資産の分析を管理者に提供します。
資産管理ソフトウェアが重要な理由
企業は、資産を追跡しない限り、所有しているものとその費用を知ることができません。 適切に実装された場合、AMS は、資産追跡に関連する管理コストを削減し、人的エラーを削減し、収益創出機能に使用できるビジネス時間とリソースを節約できます。 また、従業員に資産管理の責任を負わせるためのフレームワークを提供し、ビジネス パフォーマンスに関する深い洞察を提供することもできます。
最高のIT資産管理ソフトウェア
IT 資産管理ソフトウェアは、IT マネージャー ソフトウェアの一種です。 コンピューターから SaaS アプリケーションまで、すべての IT 資産の管理を合理化します。 IT 資産管理ソフトウェアの主な機能は、IT チームが技術インフラストラクチャを完全に把握できるようにすることです。 その結果、コストを追跡、予測、計画、および管理し、セキュリティ リスクを排除し、コンプライアンスを確保できます。 利用可能な最高の IT マネージャー ソフトウェアを見てみましょう。
＃1。 アセットパンダ
Asset Panda は、IT 資産を含む事実上あらゆるものを追跡できる、よく知られた資産管理ツールです。 この Asset Panda は、アセット管理に多目的なアプローチを採用しているため、チームは特定の要件に合わせてプラットフォームを調整できます。
Asset Panda では、ユーザー数に制限はありません。 IT 資産を追跡する必要がある人は誰でも、一元化された XNUMX つの場所で追跡できます。
#2。 システムエイド
SysAid は、堅牢な IT サービス デスクから包括的な IT 資産管理まですべてを提供するサービス プロバイダーです。 SysAid の資産管理ツールは、あらゆるサービス デスクにシームレスに適合するように設計されており、効率と可視性が向上します。
SysAid が提供する資産管理ツールは広範です。 たとえば、IT チームは、ハードウェアおよびソフトウェア資産のサポートを含む在庫管理の恩恵を受けることができます。 もう XNUMX つの注目すべき機能は、カスタム モニタリングを構成し、リアルタイム アラートを受信する機能です。
＃3。 フレッシュサービス
Freshservice は、Freshworks の IT 資産管理ツールのフルサービス スイートです。 Freshservice の自動検出機能は傑出した機能です。 IT チームは、ツールの Discovery Probe を使用してリアルタイムですべての IT 資産をすばやくスキャンし、資産データを更新できます。 これらのアセット ディスカバリ ソリューションは、ハードウェアから仮想マシンまで、幅広いアセットをサポートします。
Freshservice には、関係マッピング、完全な資産ライフ サイクル管理、契約管理、サービスとしてのソフトウェア管理も組み込まれています。
＃4。 アップキープ
UpKeep は、コンピュータ化された保守管理システム、エンタープライズ資産管理、およびアプリケーション パフォーマンス管理の機能を XNUMX つのソリューションに結合するという点で、このリストの他のプラットフォームとは異なります。 チームは、UpKeep の Asset Operations Management Platform を使用して、資産のメンテナンスを監視し、ライフサイクル全体にわたって資産を管理し、資産のパフォーマンスを向上させることができます。
＃5。 ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine の AssetExplorer は、Web ベースの資産管理ソリューションです。 AssetExplorer を使用すると、チームはハードウェアやソフトウェアなどの IT 資産を導入から廃棄まで管理できます。 組み込みのソフトウェア ライセンス管理ツールは、AssetExplorer の重要な機能です。
＃6。 GoCode
GoCodes は、単純な資産追跡ソリューションです。 この GoCodes は、デスクトップ コンピューターからルーター、およびその間のあらゆるものに対応するカスタム QR コード トラッキングを提供します。 モバイル スキャン アプリを使用すると、チームはアセット固有のタスクをどこからでも完了できます。
GoCodes には強力なレポートおよび分析ツールも含まれており、チームは資産に関する詳細なデータをリアルタイムで確認できます。
＃7。 イヴァンティ
Ivanti は、すべての IT デバイスを検出、管理、保護、およびサービスするためのソリューションを提供する包括的な IT 資産管理プラットフォームです。 この Ivanti Neurons for ITAM は、IT チームが一元化されたデータベースを使用して、ハードウェアとソフトウェア、およびオンプレミスとクラウドベースのデバイスを追跡できるようにするソリューションです。 リアルタイム検出、ライフサイクル追跡、バーコード スキャン、およびその他の機能もソリューションに含まれています。
トップデジタルアセットマネージャーソフトウェア
デジタル アセット マネージャー (DAM) ソフトウェアは、このプロセスを自動化または簡素化すると同時に、ビジネスに多くのメリットをもたらすテクノロジです。 デジタル アセット マネージャー ソフトウェアは、デジタル アセットを一元化された場所に保存するだけでなく、画像の透かし入れなどのワークフローとタスクを自動化し、メディア ファイルを検索するための高度な検索機能を提供し、アクセス許可やその他のセキュリティ プロトコルを管理します。
注目すべきいくつかのデジタル資産管理ソフトウェアを詳しく見てみましょう。
＃1。 ResourceSpace
ResourceSpace は、コストを抑えながらデジタル資産管理システムを実装しようとしている大学、非営利団体、およびその他の企業にとって優れた選択肢です。 このオープンソースのデジタル アセット マネージャー ソフトウェアの無料プランには、ユーザー数の制限はありませんが、100 GB の無料ストレージ制限があります。
AI 自動タグ付け、ユーザー権限、検索ツール、バージョン管理ツール、および分析機能は、ファイルのアップロード、整理、およびアクセスをより簡単にするために ResourceSpace で使用できる機能のほんの一部です。
＃2。 ピムコア
Pimcore は、Pepsi、Sony、Audi など、世界中の 100,000 以上の企業で使用されている無料またはオープン ソースのデジタル アセット マネージャー ソフトウェアです。 これにより、企業はあらゆる種類または量のデジタル資産を統合、統合、整理、保存、再利用、および管理できます。 そのコミュニティ エディションは、無制限のデータ、統合、およびユーザーへの無料アクセスを提供します。
＃3。 Pics.io
Pics.io は、既に Google ドライブ ストレージに料金を支払っているユーザーにとって優れた DAM システムです。 この Pics.io を使用すると、資産用の使いやすい集中型デジタル ライブラリをクラウド ストレージに追加できます。 ただし、Pics.io の無料プランでは、ライブラリ内のアセットは最大 50 万個に制限されており、ユーザー アカウントの追加は無料ではありません。
＃4。 ブランドフォルダー
Brandfolder は、Slack や Lyft などのエンタープライズ企業が使用する高評価のデジタル資産管理プラットフォームです。ブランド インテリジェンスは、独自の AI と機械学習テクノロジの組み合わせを使用して、誰がどこで資産を使用しているかを示すため、その最高の機能の XNUMX つです。使用されており、最も効果的です。
＃5。 アドビ エクスペリエンス マネージャー
複数のデジタル チャネルにわたってコンテンツを配信する必要がある企業向けのもう XNUMX つのエンタープライズ ソリューションは、Adobe Experience Manager (AEM) です。 自動化、スマート ツール、電子フォーム、開発者ツール、およびクラウド ホスティングを通じて、デジタル資産管理システムとコンテンツ管理システムの機能を組み合わせます。
AEM を使用すると、複数のチャネルやデバイスで「エクスペリエンス フラグメント」と呼ばれるデジタル アセットを作成して再利用できます。
トップの無料およびオープンソースの資産管理ソフトウェア
多くの企業は資産管理ソフトウェアを使用して資産を追跡していますが、すべての企業がそうできるわけではありません。 幸いなことに、無料のオープンソースの資産管理ソフトウェア オプションがいくつかあります。 以下にいくつかの例を示します。
＃1。 スパイスワークス
IT 管理者とスタッフは、Spiceworks スイートの IT ツールとそれらをサポートするコミュニティに精通しています。 Spiceworks IT 資産管理ソフトウェアは、他の Spiceworks ツールとうまく統合され、業界で最高のコミュニティ サポートを提供するフル機能のソリューションです。
Spiceworks は IT リソースを念頭に置いて作成されており、組織のハードウェア、ライセンス、およびクラウド サービスを追跡するように設計されています。 機能豊富なダッシュボードは、組織に関するシステムに保存されているすべての情報に関する詳細なリアルタイム レポートを提供します。
＃2。 Snipe-IT
Snipe-IT は、完全な Web ベースの倉庫および在庫管理システムです。 自己ホスト型のクラウド ソリューションとして、企業が資産管理を既存のワークフローにシームレスに統合できる機能豊富なパッケージを提供します。
Snipe-IT のサービスには、高度な資産管理、ソフトウェア ライセンス管理、および物理資産のバーコード タグ付けが含まれます。
＃3。 OpenMAINT
OpenMAINT は、建物、設備、産業プラントの保守を簡単にする管理ソリューションです。 これは、組織への影響を最小限に抑えるための段階的な実装を可能にしながら、無限にカスタマイズ可能であることを誇る物理資産の包括的な管理システムです。
＃4。 CMDBuild
CMDBuild は、IT、モバイル資産、およびサービス管理に関連するすべてのデータを追跡できる、オープンソースの資産追跡ソフトウェア ソリューションです。 Web サービスと連携する豊富なモバイル プラットフォームを備えているため、組織が IT の保守と管理を常に把握しておくための理想的なソリューションです。
CMDBuild は、現場で得た知識と経験に基づいた、最も高度にカスタマイズ可能で柔軟な無料のオープンソース アセット マネージャー ソフトウェアです。
＃5。 AssetTiger
Asset Tiger は、ログインした機器の詳細な監査と追跡を提供するクラウドベースの資産管理ツールです。 ユーザーが資産の所有権を取得できるようにする高度な予約およびチェックイン/チェックアウト機能は、他のソリューションに対する Asset Tiger の大きな利点です。
機能豊富な Asset Tiger パッケージには、外出先での資産管理のための強力なモバイル アプリが含まれています。
Asset Manager ソフトウェアの価格は?
資産管理ソフトウェアのコストは、提供される機能と使用される価格設定方法によって異なります。 一部の AMS プロバイダーは、ユーザーの数によって課金しますが、他のプロバイダーは、アセットの数、またはこの XNUMX つの組み合わせによって課金します。 したがって、すべては AMS システムに何を求めるかによって異なります。
Asset Manager ソフトウェアは監査にどのように役立ちますか?
官民を問わず、すべての組織は、正確な資産記録を維持する必要があります。 資産管理ソフトウェアは、資産を追跡し、企業のデータを管理するプロセスを合理化します。 ビジネス パフォーマンスの洞察を向上させるために、AMS は、資産のコスト、使用状況、および投資収益率を完全に可視化します。 また、税務目的で減価償却を追跡し、資産の耐用年数を判断することもできます。
ソフトウェア資産管理者は何をしますか?
その主な責任には、ソフトウェア ツールの購入と廃棄、適切に機能することの確認、組織のポリシーの順守、ソフトウェア ライセンスのコンプライアンス、およびその他のソフトウェア関連の活動が含まれます。
資産管理ソフトウェアとは何ですか?
エンタープライズ資産管理 (EAM) は、運用資産と設備を管理および制御するために使用される一連のソフトウェア、システム、およびサービスです。 目標は、ライフサイクル全体で資産の品質と使用率を改善し、生産的なアップタイムを増やし、運用コストを削減することです。
IT ERP ですか、それとも資産管理システムですか?
EAM の範囲は限られています。 資産の保守とライフサイクル管理に焦点を当てています。ERP はより広い概念です。 通常、単一のプラットフォーム上でさまざまなソフトウェア システムによって提供される機能を提供します。 資産管理と財務計画に関して、ERP と EAM はいくつかの機能を共有しています。
アセットマネージャーになるにはどうすればよいですか？
アセットマネージャーになるには、財務、会計、または関連分野の学士号が必要です。 就職には経験が不可欠なので、在学中に投資銀行や金融機関でインターンをするべきです。
なぜ資産管理ソフトウェアが必要なのですか?
資産管理ソフトウェアは、企業が資産を取得、維持、および運用するための支出を削減するのを支援することを目的としています。 最高のパフォーマンスで実行する必要があります。つまり、コストを管理し、生産品質を許容レベル以上に維持し、収益を最大化する必要があります。
アセットマネージャーのクライアントは誰ですか?
資産運用のクライアントは、一般の人から非営利団体、大小の上場企業までさまざまです。 同様に、資産運用会社も大企業の場合もあれば、個人経営の場合もあります。
優れたアセットマネージャーの条件とは?
雇用主は、家賃の見直しを行い、資産に付加価値を与えるより良い取引を交渉できる人を求めています。 また、設備投資予算を最大限に活用しながら、運用資産の付加価値を高める戦略を策定・実行できることも必要です。
まとめ
アセット マネージャー ソフトウェア システムは、アセットの保存、整理、検索、配布、分析、および管理を支援できるため、AMS ソフトウェアを使用することで、企業は何千ドルも人件費を節約できます。 上記のオープンソースまたは有料の資産管理ソフトウェアのいずれかを使用すると、会社が拡大する際の摩擦を減らすのに役立ちます。
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参考文献
