従業員を監視し、彼らが本当に勤勉に仕事をしているかどうかを確認する手段を探している雇用主ですか? もしそうなら、この記事はあなたのためです。
この場合、ActivTrak が最適なオプションです。 コンピューターにインストールすると、スタッフが使用するウェブサイトとプログラムを監視します。
また、ActivTrak が従業員としてシステムにインストールされているかどうかを確認できることもご存知ですか? この監視デバイスについて、その仕組み、レビュー、価格、代替品、コンピューターにインストールされているかどうかを確認する方法など、多くのことを学ぶことができるので、読み進めてください。
アクティブトラックとは
クラウドベースの従業員の時間と生産性を監視するツール ActivTrak を利用して、スタッフ メンバーが使用する Web サイトとプログラムを監視できます。 従業員がコンピューターを使用すると、ActivTrak はスクリーンショット、URL、訪問した Web サイトの名前を記録します。 ウェブサイトやアプリのリストに加えて、ユーザーがそれらを使用した時間も表示されます。
アクティブトラックの特徴
XNUMX つのビューのいずれかを使用して、従業員監視ソフトウェアを作成および実装できます。 ほとんどの企業では、スタッフのことを最悪だと考え、不意を突くために彼らが行うすべてのことに目を光らせているのは、不信感と疑いの問題です。
より積極的な組織が生産性を高め、全体的なパフォーマンスを向上させるためには、適切な種類の重要な洞察を生み出すことが重要です。
限られた多くのソフトウェア パッケージが範囲の後半にあり、そのうちの XNUMX つが ActivTrak です。 一部の競合他社と比較して、これは従業員を監視するための方法であり、「怠惰な」従業員を発見して罰することだけに重点を置いているのではなく、より積極的かつ積極的です。
当然のことながら、ActivTrak を使用して、雇用主が特定のタスクに費やした時間を監視しながら、訪問した Web サイト、各ページに費やした時間、およびその他の情報を追跡することもできます。 さらに、定期的にスクリーンショットを収集し、ファイル転送などのセキュリティ リスクをユーザーに警告し、システムのアイドル状態を監視するように設定できます。
興味深いことに、ActivTrak は、スタッフが会社のポリシーに違反したり、ログに実際に記録することなく禁止されたアクションを試みたりしたときに、ポップアップを介してスタッフに警告できる数少ないプラットフォームの XNUMX つです。 何が間違っていたかを説明せずに間違いを指摘するのではなく、より積極的かつ建設的なアプローチを使用することを目的としています。
メリット
- ActivTrak は、信じられないほど徹底したデータ レポートと分析を提供します。
- このサービスは、生産性と従業員の幸福の両方を強調しました。
- XNUMX 人の従業員がプラットフォームを無料で長期間テストできます。
デメリット
- 他のプラットフォームにはスマートフォンとの互換性がありますが、このプラットフォームにはありません。
- プログラムはキーストロークを記録できません
ActivTrak はどのように機能しますか?
ActivTrak に登録すると、Windows および Mac 用の監視エージェントをダウンロードできます。 Chromebook でのブラウジング動作を監視するために、Chrome ブラウザ拡張機能が利用可能です。 スタッフ メンバーが各自の PC にソフトウェアを個別にインストールすることを希望する場合は、ActivTrak Agent インストール パッケージへの安全なリンクを作成できます。
インストール プロセスは簡単ですが、プログラムがセットアップされた後は、タスクバーの ActivTrak Agent アイコンや、Windows のインストールされたプログラムと機能のリストに存在するなど、プログラムがアクティブ化されたことを示すものは何もありません。
基本的にスパイウェアとして機能します。 インストール アプリケーションを再度開いて [削除] を選択することによってのみ削除できます。
管理者は、ActivTrak Agent プログラムを使用して、レポート、スクリーンショット、およびビデオをダッシュボードで表示できます。このプログラムは、各ユーザーが何をしているかについての情報を ActivTrak に伝達します。
ActivTrakレビュー
このプログラムは常に 14 台以下のデバイスで無料で使用できますが、ActivTrak はクラウドベースの無料およびプレミアム オプションと XNUMX 日間の無料トライアルも提供しています。
ActivTrak の労働力分析を利用して、労働者のアウトプット、有効性、ワークロード、テクノロジーの使用状況を監視できます。
このプログラムにより、チームと従業員の間で分析を簡単に比較できます。
この評価は、人事監視の要件を満たすために ActivTrak の使用を検討している中小企業の経営者を対象としています。
最高の分析ベースの従業員監視ソフトウェアとして私たちが選んだのは ActivTrak です。これは、活動の追跡、Web サイトとアプリの監視、コンテンツ フィルタリング、アラームなど、従業員に関する完全な洞察を提供するためです。
このアプリケーションはセットアップ、インストール、使用が簡単で、そのダッシュボードはユーザーの活動に関する洞察に満ちた情報を提供し、チームの効率を高めます。
Windows、Mac、Chrome、ターミナル サービス、さらには仮想デスクトップ インフラストラクチャはすべて、これらのクラウドベースのアプリケーションと互換性があります。 従業員のモバイル デバイスでソフトウェア自体を使用することはできませんが、管理者は iOS および Android モバイル アプリを利用して、合理化されたダッシュボードと使用状況レポートにアクセスできます。
ActivTrakの価格
ActivTrak は有料プランとアドオンを無料バージョンと共に提供します (ただし、後者にアクセスするには年間契約に加入する必要があります)。 いずれのプランもお客様のニーズに合わない場合、ベンダーは特別なプランを作成し、大企業の要求に基づいて見積もりを提供することができます。
- 無料版: このパッケージは 3 人のユーザーのみに対応しており、ユーザー アクティビティを表示して従業員の生産性レベルを追跡するためのツールが含まれています。 記録されたデータの概要を表示する中央ダッシュボード、Web サイトのブロック、リアルタイムのレポート、およびスケジュールされた監視はすべて、無料のプラットフォームの XNUMX GB のストレージ スペースに含まれています. このレベルのアドオンはありませんが、同様の性質を提供する他の多くのプラットフォームよりも優れています.
- 高機能: このプランには最低 9 ユーザーが必要です。 無制限のユーザーと無制限のデータ ストレージを有効にしますが、最低 12 か月の契約でユーザーあたり月額 XNUMX ドルかかります。 包括的な Slack と Teams の通知、リスク レベルのスコアリングと管理、チームの生産性の監視、労働時間の分析、USB デバイスの識別は、高度な従業員監視機能のほんの一部です。
- プレミアム: 2021 年に、ActivTrak はこの新しい高度な洞察ベースのパッケージを導入し、職場の監視ソリューションからより多くの情報を探しているユーザーに対するプラットフォームの適合性を大幅に強化しました。 最高の価値を提供するものとして販売されているこのプランの年間契約価格は、ユーザーあたり月額 15 ドルです。 無数のユーザーをサポートできます。 このオプションは、Free プランと Advanced プランにある機能に加えて、従業員の生産性、ワークロード バランス、テクノロジーの使用など、優れたワークフォース モニタリング インサイトを提供します。 また、履歴およびチームのベンチマーク、チームおよび個人の生産性ダッシュボード、および組織指標を含むエグゼクティブ ダッシュボードも含まれます。 14 日間無料でお試しいただけます。
- Enterprise: ビジネスでは、専門的な人事監視計画が必要になることがよくあります。 幸いなことに、ActivTrak は、要件に合わせてスタッフ監視の計画を調整できます。
ActivTrak がインストールされているかどうかを確認する方法
インストールされているソフトウェアまたはアプリを確認する必要があります。 「スタート」ボタンの次に「コントロールパネル」があります。 「プログラムと機能」を強調表示してダブルクリックすることをお勧めします。
スクロールして認識されていないソフトウェアを確認する前に、リストが完全に読み込まれるまで待ちます。 このプログラムが追跡ソフトウェアであるかどうかを知りたい場合は、検索してください。
ActivTrak の代替品
＃1。 タイムドクター
Time Doctor は、包括的なタイム トラッキングおよびワークフォース効率化ツールです。 大企業と中小企業の両方が、社内外の従業員の生産性を向上させるのに役立ちます。
Time Doctor を使用すると、次のことができます。
- 効果的なレポートを利用して、従業員の効率を測定します。
- 注意散漫管理などのツールを利用して、スタッフの集中力を維持します。
- すべてのタスクとプロジェクトの正確な時間を記録します。
- 機密情報を保護するための厳格な予防措置を講じてプライバシーを維持する
価格（英語）: Time Doctor の開始費用は、ユーザーあたり月額 $7 です。 14 日間の試用版も利用できます (クレジット カードは不要です)。
＃2。 ハブスタッフ
Hubstaff は、チームのパフォーマンスを簡単に評価できる時間追跡およびリモート生産性ツールです。 ただし、基本料金プランには、複数のコネクタや給与管理など、いくつかの重要な機能が含まれていません。
重要な要素
- 生産性のインサイトに関する詳細なレポート。
- 透過性のために、スクリーン キャプチャの監視を有効にできます。
- 手動と自動の両方の時間追跡を有効にします。
- 従業員の有給休暇を監督することができます。
- Windows、Linux、および Mac と互換性があります。
- プロジェクト管理や CRM ソフトウェアなどのアプリケーションと統合します。
価格（英語）
Hubstaff には XNUMX つの価格帯があります。
- 無料版: タイム トラッキングを提供しますが、スクリーンショットは数枚しかありません。
- 基本： $7/ユーザー/月で、無制限のスクリーンショット、「無料」機能、および 1 つの統合が提供されます。 給与計算、GPS 追跡、および無制限の統合はすべて、ユーザーあたり月額 10 ドルのプレミアム サービスに含まれています。
- Enterprise: $20/ユーザー/月 – VIP サポート、「プレミアム」機能、コンシェルジュ アカウントのセットアップ。
#3。 テラマインド
オフィスの生産性と内部関係者の脅威の特定に重点を置いた Termind は、ユーザー アクティビティ監視プログラムです。 料金はかかりますが、最低 5 人分の料金を支払う必要があるため、離れた場所にいるチームを監視するための多くの機能が含まれています。
重要な要素
- 画面上の情報を監視して、データの損失を防ぎます。
- キーストロークとクリップボードの監視。
- 有害なアクティビティを見つけるためのユーザー行動分析
- どの Web サイトとアプリケーションが生産的であると見なされるかを指定できます。
- リアルタイムでのユーザー アクティビティの追跡。
- 動的リスク スコアリングは、内部関係者のセキュリティ上の懸念を検出できます。
価格（英語）
さまざまなニーズに合わせて、テラマインドは XNUMX つの価格帯を提供しています。
- スターター プランには、インターネット監視、時間追跡、行動分析が含まれており、ユーザーあたり月額 12 ドル (最低 5 ユーザー) です。
- UAM はユーザーあたり月額 25 ドル (最低 5 ユーザー) で、「スターター」機能、キーストローク追跡、画面情報の OCR が付属しています。
- DLP: ユーザーあたり月額 30 ドル (最低 5 ユーザー)。 データ損失防止と「UAM」機能が含まれています。
＃4。 インターガード
スタッフ生産性プラットフォーム Interguard を使用すると、時間の使用状況を監視し、内部関係者の脅威から防御できます。
重要な要素
- 時間監視を効果的に使用してスタッフの生産性を評価する
- ソーシャル メディアを監視して、労働者が脱線しないようにする。
- 透明性を高めるには、XNUMX つの異なるスクリーンショット モニタリング タイプを使用します。
- Web コンテンツの監視は、ネットワークのウイルス防御に役立ちます。
- アイドル時間の追跡をサポートして、ワーカーの効率を高めます。
- リアルタイムのアラートにより、違反にすぐに対応できます。
価格（英語）
Interguard では、次の XNUMX つの価格レベルが提供されます。
- 迅速なセットアップと従業員監視ソフトウェアを備えた無料のクラウド トライアル。
- Cloud Hosted は、「無料」サービス、ステルス モード、および 9 時間体制のサポートを、ユーザーあたり月額 11 ドル (最低 XNUMX ユーザー) で提供します。
- エンタープライズ オンプレミス: パーソナライズされた価格設定。 「クラウド」機能、Active Directory、および仮想デスクトップ ユーザー インターフェイスを提供します。
ActivTrak は何を見ることができますか?
従業員がコンピューターを使用すると、ActivTrak はスクリーンショット、URL、訪問した Web サイトの名前を記録します。 ウェブサイトやアプリのリストを提供するだけでなく、ユーザーがそれらに費やした時間も表示します。
従業員監視ソフトウェアをどのように騙しますか?
コンピューターのマウスに電池式のおもちゃを取り付けるだけで、通常の従業員監視ソフトウェアをだまして、あなたが働いていると思い込ませることができます。 マウスはおもちゃに反応して動き、その活動は時間追跡システムによって記録されます。
ActivTrak は私のコンピューターにインストールされていますか?
不審なアクティビティに注意してください。 Windows タスク マネージャーを開いて、疑わしいプログラムを検出します。 Windows がマシンにロードされ始めたら、Ctrl+Alt+Del を押して [タスク マネージャー] を選択します。 中を見ながら、[プロセス] タブから実行中のプロセスのリストをスクロールします。
ActivTrak アプリとは?
従業員の作業活動データを分析することにより、ActivTrak は潜在的なセキュリティ上の懸念から保護し、労働時間、生産性パターン、および行動を可視化します。 ActivTrak を使用する利点を発見する: リモート チームとハイブリッド チームがどのように時間を使っているかを発見してください。
ActivTrak は私の画面を見ることができますか?
ActivTrak はビデオまたはカメラ監視機能を提供せず、エージェントは従業員が使用するデバイスのカメラにアクセスできません。
ActivTrak はシークレット モードで追跡できますか?
ステルスな ActivTrak エージェントが使用するプログラムとファイル プロセスは、PC のレジストリの奥深くに隠され、検出を防ぐためにシークレット名が付けられています。 リアルタイム監視は即座に行われます。
ActivTrak は検出されませんか?
その後、ソフトウェアは収集を開始し、ユーザーが Web サイトやアプリケーションをどのように使用しているかに関するデータをダッシュボードにすぐに提供します。 監視ソフトウェアはユーザーに対して透過的であるため、特に望まない限り、監視ソフトウェアがインストールされていることを従業員は認識しません。
ActivTrak はカメラを使用できますか?
ActivTrak では、ビデオ監視機能やカメラ アクセス機能は利用できず、従業員のデバイスのカメラへのアクセスをエージェントに付与しません。 これらの機能は非常に煩わしく、従業員の操作方法に関する有用な情報を提供していないと考えています。
ActivTrak をお持ちの場合は、どうすればわかりますか?
インストールされているアプリとソフトウェアを確認します。 [スタート]、[コントロール パネル] の順にアクセスできます。 ダブルクリック モードでは、プログラムと機能を強調表示する必要があります。
まとめ
ActivTrak は、雇用主が使用できる非常に優れた監視ツールです。 この記事では、その機能と、それについて知っておく必要があるすべてを強調しています。
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参考文献
