従業員がいる場合は、信頼できる給与、税金、および記録管理ソフトウェアが必要です。 給与計算の処理にはさまざまなオプションがあり、関連するコストは異なる場合があります。 従業員への支払いには何が必要ですか? 人件費は、月額数ドルから数千ドルに達することもあります。 給与計算サービスの平均コスト、責任、処理方法、およびコストの概要については、引き続きお読みください。
人件費の要因
いくつかの要因が給与計算サービスの価格に影響を与えます。 一部のソフトウェア ベンダーは、ユーザーごとまたは給与サイクルごとに料金を請求します。 個人は通常、オンライン給与計算ソフトウェアの月額料金を支払います。 この毎月の費用には無料の直接預金が含まれている場合があり、給与計算時に取引手数料を支払う必要がありません。
ソフトウェアに求められる機能も、給与計算サービスの収益性に影響を与えます。 フルサービスの給与計算は、あなたに代わって税金を支払うなど、より多くのことを提供するため、単純な給与計算システムよりもコストがかかります。
給与計算サービスは、退屈な労働をすべて管理し、州固有の法的要件を処理するため、会社の管理に集中できます。 最高の給与システムは、給与を分析および処理し、従業員の時間を追跡し、無料の年末納税申告を行う自動化されたシステムを提供します。
中小企業向けの給与計算サービス
「給与サービス」という用語は、組織の給与を管理するソフトウェアおよび/またはその他のビジネスを指します。 通常、給与計算サービスは、いくつかの追加機能に加えて、給与計算を実行する手段を提供します。 これらは、従業員への支払いのための直接預金オプション、時間追跡接続または組み込みメソッド、税金の計算と処理、および年末の書類をスタッフに送信するためのテクニックで構成されています。 W2s と 1099 フォーム.
アカウントで給与計算サービスを処理する専門家のチームが内部にいない場合、中小企業の大部分は、安価で実際の作業の大部分を実行できる簡単なソフトウェアプラットフォームに自信を持っています.
手頃な価格でありながら、給与計算が簡単になります。 ただし、かなりの数の従業員がいない限り、費用がかかるか、コラボレーションが困難になる可能性があります. 別のオプションは、すべての給与関連のタスクを処理する個人雇用主組織 (PEO) のようなアウトソーシング サービスを利用することです。
あなたの会社に最適な給与計算サービスを選択したい場合は、考慮する必要がある多くの側面があります。 「技術的要件を満たすユーザーフレンドリーなソフトウェア、信頼できるサービスの歴史、公正でわかりやすい価格設定は、給与サービスプロバイダーを選択する際に考慮すべき重要な要素の一部です」と、Inova Payroll のディレクターである Leigh-Ann Mosley 氏は説明します。
「給与計算サービス プロバイダーを決定する際、ユーザーは長期的な視点も考慮する必要があります。」 従業員を 10 人または 50 人追加すると、ビジネスは急速に成長しますか?
給与計算サービスの仕組み
ビジネスの給与計算は、給与計算サービスまたは給与計算ソフトウェアを介して自動的に計算および実行されます。 ほとんどの場合、従業員の時間を追跡するために使用するシステムとの自動接続を設定するか、週に XNUMX 回給与計算サービスに勤務時間を手動で入力するだけです。
ソフトウェアは、各従業員について入力した詳細に基づいて、控除する税額と全従業員に支払う金額を決定します。 従業員が直接預金を選択した場合、給与計算機関があなたのクレジット口座から彼らの口座への取引を開始します。
給与計算ソリューションは、年末に従業員の 1099 および W2 フォームを迅速に処理し、それらを印刷するか、情報に安全にアクセスできるようにするかを選択できます。 締め切り前にそれらを生成して従業員に配布しようとすると、何時間もかかる可能性があります。 さらに、年間を通じて従業員への支払いに使用したのと同じソフトウェアを使用することで、その金額がそれぞれの銀行口座に入金された資金と一致することを確認できます。
給与計算のプロセス
人件費は、給与管理の方法によって異なります。 では、企業はどのように給与計算を処理するのでしょうか?
＃1。 専門家の雇用
最もコストのかかる給与計算サービスは人を雇うことです。 あなたが専門家を雇うとき、給与管理は問題ではありません。 代わりに、従業員に関する情報を専門家に引き渡し、残りは専門家に任せます。
中小企業向けのエキスパート給与計算サービスの価格は、従業員数と選択したパッケージによって決まります。
経験豊富な組織または給与計算サービス (PEO) を提供できる会計士にアウトソーシングするオプションがあります。
＃2。 人手による給与管理
はい、あなたの給与を管理することができます。 さらに、給与計算を行うことが最も安価なオプションのようです。 給与計算サービスを使用しないことで、多くのお金を節約できます。 ただし、給与計算を手動で処理するのは、最も時間がかかる方法です。
手動で給与計算を行うと、ミスが発生しやすくなります。 中小企業の場合、間違いは罰金や訴訟費用につながる可能性があります。
個人はまた、従業員の時間を監視するために、出勤およびタイム レコーダー システムを開発する必要があります。 また、自分で税金を差し控えて申告する必要があるため、時間がかかる場合があります。
＃3。 ソフトウェアの使用
ソフトウェアは、給与計算を手動で処理することと専門家を採用することの間の適切な妥協点です。 ソフトウェアベースの給与計算サービスの費用はいくらですか?
中小企業向けの給与計算サービス
＃1。 グスト
Gusto は、操作が簡単で、ほとんどの企業に適した独自のシステムを提供します。 社内の給与グループを必要とせず、競争力のある価格で、企業が必要とするすべての機能を備えています。 健康保険、年金プラン、追跡と報告、有給休暇などを統合できます。 また、給与計算プロセス全体を電子化することもできます。
＃2。 Intuit QuickBooks 給与計算
Intuit QuickBooks Payroll には、従業員の健康保険に至るまで、Gusto と同じ機能もあります。 価格さえ同じです。 Intuit の QuickBooks Payroll は、ほぼすべての人に最適です。特に、ビジネスですでに QuickBooks を使用している場合は、競争力のある料金と信頼できるサービスを提供します。
コア ワーカーは月額 5 ドル、プレミアム ワーカーは月額 8 ドル、エリート ワーカーは月額 10 ドルを支払います。
#3。 ウェーブ
Wave Payroll は、機能に基づいてさまざまな価格帯を提供する代わりに、定額料金を請求します。 コストをさらに削減するために、Wave は、給与計算で使用できる無料の簿記および請求ソフトウェアも提供しています。 給与計算ソフトウェアは使いやすく、30 日間無料で試用できます。 無料の納税申告が提供されているのは 14 州のみであり、これは大きなマイナス面です。
さらに、Wave Payroll では、従業員が 40 人未満の企業に対してのみ支払いが可能であることを覚えておくことが重要です。 したがって、会社の従業員が 40 人を超える場合は、他の場所を探す必要があります。
＃4。 ジャストワークス
Justworks は、あなたに代わって給与計算全体を処理する専門雇用主組織 (PEO) です。 PEO は人員を企業にリースし、それらの労働者の責任と義務を分担すると同時に、事故が発生した場合にそれらの企業の管理を弱めます。
従業員は PEO によって正式に雇用されているため、ビジネスの価格体系は、リストにある他の給与サービスとは少し異なります。 価格は、私たちのリストにある他の多くの会社よりも大幅に高く、多くの場合、固定料金と労働者あたりの月額料金が少ない会社とは対照的です.
＃5。 ADP実行
ADP は、あらゆる規模の企業と連携します。 したがって、小規模および大規模な企業を監督できます。
ADP は給与計算および人事ユーティリティの幅広い選択肢を提供していますが、その価格についてはあまりオープンではありません。 他の会社の価格の詳細は Web サイトで入手できますが、ADP はそのプログラムの見積もりを入手できる唯一の場所です。
＃6。 OnPay
OnPay は信頼できる給与計算サービスであり、会計ソフトウェア オプションの大部分と組み合わせて、時間追跡プログラムの大部分の実装を提供します。 OnPay は現在直接統合を提供していませんが、API を使用すると統合が簡単になります。 OnPay は、手頃な価格で明確な、シンプルで均一な価格設定システムを提供します。
OnPay は、給与計算に 40 ドルと、従業員ごとに 6 ドルを追加するだけです。
＃7。 SurePayroll
SurePayroll は専門的な企業向けの給与計算サービスを提供しているため、国内の従業員に最適です。 中小企業の場合、同社は数え切れないほどの給与と人事の選択肢を提供しています。
従業員 4 人あたり 19.99 ドルの料金に加えて、セルフサービス オプションの給与計算サービスには毎月 29.99 ドルかかります。 コンプリート サービスの給与計算は月額 5 ドルで、従業員 XNUMX 人あたり XNUMX ドルの手数料が含まれます。
人件費の計算方法
総賃金を決定するために、賃金率に労働時間数を掛けます。 残業代を支払うと、給与レートが 1.5 上がることがよくあります。 税金を計算するときは、総収入に税率のパーセンテージを掛けます。 税金やその他の控除は、純給与を決定するために総給与から差し引かれます。
給与計算を行うにはいくら請求すればよいですか?
給与計算サービスに対するクライアントへの請求は、提供されるサービスによって異なります。 給与計算のコストは異なる場合があります。 一般的に、給与計算サービスの平均コストは、従業員 200 人あたり年間 250 ～ XNUMX ドルです。
まとめ
繰り返しになりますが、給与計算サービスには価格設定がありません。 給与計算にどのような方法を採用するかは、最終的に給与計算料金に影響します。 競合する小規模企業が支払う金額を調べるには、調査を行います。
このような給与計算サービスは、従業員が XNUMX 人しかいない場合、多くの場合、時間とリスクを節約できるため費用対効果が高く、あなたとあなたの会社を救うことができます。 雇用法、税金、および会社の会計に関する知識があれば、これを個人的に行うことができます。 それでも、配達を怠ったり人に誤って支払ったりする費用とリスクは、簡単な給与計算サービスやソフトウェアよりもはるかに高くつく可能性があります.
給与計算サービスと税金に関するよくある質問
小さな会社の人件費はいくらですか？
中小企業は、基本料金として月額 35 ドルから 200 ドル、人件費として従業員 3 人あたり 5 ドルから XNUMX ドルの予算を立てる必要があります。
自分で給与を支払うことはできますか？
答えはイエスです！
給与計算は自分でできます。 これの欠点は、エラーが発生する可能性があり、長期的にはより多くのコストがかかることです.
従業員一人当たりの人件費はいくらですか？
従業員 2 人あたりの平均人件費は 15 ドルから XNUMX ドルです。
QuickBooksの年間給与はいくらですか?
QuickBooks の給与計算サービスの平均コストは、年間 500 ドルです。
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1コメント
ヴィーレン ダンク フュア ディエセン Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese uber bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.