米国の賃貸物件管理部門は、毎年 99 億ドル以上の収入を生み出しています。 不動産賃貸に多額の資金が流れているため、投資家、家主、および不動産管理者が日々のテナントとのコミュニケーションと管理だけでなく、税務上の時間も整理できるように支援するために、いくつかのソフトウェア会社が出現したことは驚くことではありません。
達成すべき仕事が非常に多く、不動産管理者がいないため、適切な不動産賃貸不動産ソフトウェアを導入することは、プロセス全体を容易にするために重要です。
ただし、何を選択し、何を探すべきかを知ることは、日曜大工の家主にとって難しい場合があります。 そのため、家主があなたに最適なものを判断するのに役立つXNUMXの最高の賃貸物件管理ソフトウェアプラットフォームを調べました.
賃貸物件管理ソフトとは？
賃貸物件管理システムは、賃貸物件の所有者と管理者が、テナント情報の管理と追跡、会計と請求、メンテナンス、空室のオンライン掲載など、さまざまな重要な日常業務を実行できるようにするソフトウェアであり、特定のすべての操作が確実に行われるようにします。プロパティはスムーズに実行されます。 賃貸物件管理ソフトウェアは、毎月の家賃の支払い、収入、支出などの活動に関するレポートも作成し、物件の財政状態を監視するのに役立ちます。
賃貸物件管理ソフトウェアにはどのような機能が必要ですか?
すべての賃貸物件管理ツールが同じように作成されているわけではない (つまり、同じ機能を備えている) わけではないことを覚えておくことが重要です。
ソフトウェアを決定する際には、次の要因を考慮してください。
- 特定のソフトウェアにはどのような機能がありますか?
- これらの機能のうち、あなたにとって最も役立つものはどれですか?
- また、どのような特性が必要ですか (つまり、ディールブレイカー)
ソフトウェアによっては、基本的な機能しか提供されない場合もありますが、プロパティ管理活動のさまざまな側面を合理化および自動化するのに役立つ追加ツールを提供するものもあります。
探すべき効果的なプロパティ管理ソフトウェアのいくつかの特徴を次に示します。
＃1。 テナントポータルと家賃の自動支払い
賃貸物件管理ソフトウェアの主な利点は、家賃の回収とテナントとのコミュニケーションが容易になることです。
結論がすべてであり、より迅速で信頼性が高く、半自動化された家賃支払いを可能にするソフトウェアを持つことが重要です.
多くの不動産管理ソフトウェア パッケージは、家賃を徴収してテナントと直接つながることができる完全なテナント ポータルを提供します。
テナントは、インターフェイスを使用して、家賃や、ペットの家賃、駐車料金、さらにはメンテナンスの問題などのその他の業務を管理できます。
有効性について話します。
より速く、より一貫して、より少ない労力でレンタルできますか? 完全な宇宙があります。
＃2。 メンテナンス リクエストの処理
賃貸人とベンダーの間で仕事の注文を調整するのは難しい場合があります。この注文を出し、そのベンダーに対応している間、この個人をフォローアップすることもできます。
オンラインの賃貸物件管理ソフトウェアが役立つもう XNUMX つの重要な領域は、作業指示システムの最適化です。
ほとんどのプロパティ管理ソフトウェアでは、次のことができます。
- テナントからのメンテナンス依頼を直接受け付けます。
- 作業指示書を作成し、メモや写真などの添付ファイルを含めます。
- その作業指示書に仕入先を割り当てます。
- ベンダーに支払います。
- また、そのメンテナンス要求に関する情報と進捗状況の更新については、テナントにお問い合わせください。
- すべての作業指示書は XNUMX か所にあり、プロセス全体を簡素化および合理化する集中通信プラットフォームを備えています。
＃3。 出願者の選考とオンライン出願
最高の賃貸物件管理ソフトウェアは、家賃の回収とメンテナンスの注文を簡素化し、半自動化するだけでなく、新しいテナントを引き付けるのにも役立ちます.
多くのプロパティ管理プログラムには、次のような機能が含まれています。
- オンライン申請: テナントは、申請書に署名し、申請料を完全にオンラインで支払うことができます。 数回クリックするだけで、そのようなアプリのステータスを確認できます。
- 応募者審査： 全体的なエントリープロセスを簡単にするために、多くのシステムでは、候補者が申請を完了するときに自分のバックグラウンドチェックを要求して支払うことができます.
＃4。 自動空室リスト
遅かれ早かれ支援が必要ですか?
空いているユニットは、失われた機会と、指の間を活発に滑り落ちているお金を表しています。
幸いなことに、多くの賃貸管理プログラムでは、主要な物件掲載プラットフォームで空き部屋を自動的に宣伝できます。 余分な努力は必要ありません。
テナント間のダウンタイムが少なくなり、キャッシュ フローを最大化できます。
最高の賃貸物件管理ソフトウェア
平均的な賃貸物件管理プログラムの重要な側面をいくつか説明したので、最適なソフトウェア ソリューションを見てみましょう。
＃1。 Apartments.com レンタル マネージャー (コージー)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) は、家主が家賃の徴収、テナントの審査と連絡、メンテナンスの必要性への対応などの日常的な雑用を実行できる無料の賃貸物件管理ソフトウェアです。 また、プロパティごとに経費を管理するのに役立つ経費追跡アプリケーションも提供します。 家主は各賃貸物件を分類し、領収書、請求書、銀行取引明細書などの関連書類を XNUMX か所に保管できます。
これらは低コストの選択肢と見なされていますが、プラットフォームでできることとできないことにはいくつかの制限があります. Apartments.com Rental Manager を使用すると、家主は合計 XNUMX つのサイトに賃貸物件を掲載できます。これにより、あなたの物件がテナントの目に留まる可能性を減らすことができます。 これに対抗し、リスティングを見る人の数を増やすには、手動で他のサイトに投稿するか、ソーシャル メディア プロフィールでリスティング リンクを共有します。
テナントが賃貸中に信用を高めたいと考えている現在、ますます多くの家主が、彼らの信用を向上させるのに役立つ家賃の支払いを報告するツールを提供しています。
Apartments.com Rental Manager では、賃借人が Experian を介して期限内支払いを報告できるようにしていましたが、この機能は利用できなくなりました。 これは費用対効果の高い選択かもしれませんが、必要なすべてのレンタル ツールにアクセスするために、プラットフォームの外で作業していることに気付くかもしれません。
＃2。 TurboTenant
TurboTenant は、最大 100 戸の賃貸住宅を所有する家主向けに開発された物件管理ソフトウェアです。 家主はオンラインで家賃を徴収し、レンタル広告ツールを使用し、重要な書類を無料で保存できます。
口座は無料で開設できますが、賃貸契約書の作成や電子署名の収集には数ドルかかります。 賃貸物件のテナント登録に関しては、すべての契約が法的拘束力を持つことを保証するために、現地の法律に準拠した州固有のリース テンプレートを提供するソフトウェアが必要です。 家主は、TurboTenant の州固有のテンプレートをテナント 39 人あたり 9 ドルで使用でき、同じドキュメントに電子署名を 50 ドルで付けることができます。
紹介クレジットを通じてこのコストをオフロードしようとしている場合、TurboTenant はあまり役に立ちません。 プラットフォームで使用するクレジットを家主に提供する代わりに、TurboTenant ユーザーは、友人を推薦すると、25 ドルの Amazon ギフトカードを受け取ることができます。
＃3。 TenantCloud
TenantCloud は、さまざまな価格帯で 9 つの月間サブスクリプション オプションを備えたプロパティ管理ソフトウェアです。 家主は「永久無料トライアル」の形で無料アカウントを作成できますが、すべての機能にアクセスするには、35 ドルで標準サブスクリプションにアップグレードするか、XNUMX ドルでアドバンスド サブスクリプションにアップグレードする必要があります。
無料アカウントには、家主を簡単にするために設計されたサービスは含まれていないことに注意することが重要です. リスティング リード管理、電子署名機能、会計サービスなどのソフトウェアの基礎を取得するには、サブスクリプションを Standard または Advanced にアップグレードする必要があります。
家主は、Quickbooks アカウントを TenantCloud に同期して、Advanced メンバーシップのすべての会計を追跡できますが、年間 420 ドルかかります。 この費用には、公正な家賃の見積もりを計算するのに役立つテナントのスクリーニングや賃貸レポートは含まれていないため、賃貸物件を管理するにはさらに多くの費用を支払う必要があります.
さまざまな機能を利用できるため、システムに慣れていない個人が TenantCloud で複数のプロパティを維持するには、時間がかかる場合があります。 最後に、より多くの機能と低価格を備えた、よりユーザーフレンドリーなプラットフォームに出会うかもしれません.
＃4。 レントラー
Rentler は、全国の地主とテナントを XNUMX つの便利な場所に集めています。 家主は、このプラットフォームを使用して、所有する物件を宣伝および宣伝し、オンラインで家賃を徴収し、メンテナンス リクエストを処理することもできます。
Rentler は家主とテナントが無料で使用できますが、レンタル リスト機能は 15 日あたり 25 ドルから XNUMX ドルの範囲で、最初の XNUMX つだけが無料です。 この料金は手頃な価格かもしれませんが、賃貸リストは物件管理の重要な側面であり、ほとんどの賃貸物件ソフトウェア プラットフォームには追加料金なしでこの機能が含まれています。
リース契約など、州固有の法的フォームが必要な場合は、Rentler のドキュメント コレクションにアクセスするために、25 ドルを追加で支払う必要があります。
＃5。 ビルディウム
Buildium は、50 軒以上の家を所有する家主向けに設計された賃貸管理ソフトウェアです。 説明した他のソフトウェアと同じ機能を備えていますが、無料試用期間はわずか 14 日間です。 Buildium アカウントの価格は、所有する家の数に応じて、月額 $50 から $460 の範囲です。
アカウントを使用すると、家主はテナントを確認したり、基本的なレポートを受け取ったりすることができます。 それでも、Buildium を使用するということは、物件管理ソフトウェアだけで年間 540 ドルから 600 ドルを支払うことを意味します。
＃6。 ポートフォリオ
Appfolio は、Buildium と同様に、サブスクリプションの資格を得るために少なくとも 50 のプロパティのポートフォリオを必要とするクラウドベースのプロパティ管理ソフトウェアです。 最低月額料金は月額 280 ドルです。これは、レンタル収入のかなりの部分が管理ソフトウェアの支払いに使用されることを意味します。
＃7。 Zillow レンタル マネージャー
主要な不動産市場では、Zillow Rental Manager は使いやすい不動産管理ソフトウェアです。 家主は、Zillow、Trulia、および HotPads で賃貸物件を宣伝できます。 また、オンライン アプリケーションを使用して、テナントを選別し、レンタル リースに電子署名し、家賃やその他の料金を徴収することもできます。
掲載できるレンタル広告の数に制限はありませんが、掲載できるのは最初の 9.99 つだけです。 それ以上のリストは週に $XNUMX かかります。 さらに、プラットフォームには、メンテナンス要求を追跡するメカニズムなどの重要な便利さが欠けているため、家主のニーズを支援するために追加のソフトウェアを採用する必要がある場合があります.
#8。 ドアループ
DoorLoop は、家主が建物をリースしたり、簿記を自動化したり、作業指示書を処理したりできるようにする不動産管理ソフトウェアです。 プラットフォームのツールにアクセスするには、スターター、プロ、またはプレミアム プランのいずれかにサインアップする必要があります。 年払いの場合、スターター プランは月額 49 ドル、プロ プランとプレミアム プランはそれぞれ月額 79 ドルと 109 ドルです。
DoorLoop の使用の利便性は魅力的ですが、Avail と比較すると、このプラットフォームはいくつかの領域で不十分です。 たとえば、DoorLoop はリース契約のテンプレートをサポートしていませんが、レンタルのテナントを見つけたら、Avail を使用すると時間を節約できます。
#9。 レントレディ
賃貸物件の管理を支援する必要がある家主および不動産投資家向けのプロパティ管理サービス。 このプラットフォームを使用して、Realtor.com® および Doorsteps にリストを提出し、オンラインで家賃を徴収し、リースに署名して保管することができます。 RentRedi にはメンバーシップ プランが必要であり、年間月額 9 ドル、半年ごとに月額 15 ドル、または月額 19.95 ドルの従量課金制です。
RentRedi に投資する前に、RentRedi と Avail の違いを理解していることを確認してください。 前者にはいくつかの重要な機能が欠けているため、Avail を使用してプロパティを管理する方が優れた代替手段であることがわかる場合があります。
#10。 レンテックダイレクト
Rentec Direct の基本プランは無料のプラットフォームで、所有物件が 35 件未満の場合に、賃貸物件の会計とオンライン ファイル管理を整理するのに役立ちます。 残念ながら、他の一部の機能は有料サブスクリプションの一部としてのみ利用できます. Rentec Proの月額料金は、管理する物件数によって決まります。 45 ～ 10 ユニットで月額 $XNUMX、XNUMX ～ XNUMX ユニットで月額 $XNUMX などです。 ユーザーは XNUMX% の節約のために年間請求期間を選択できますが、これはより大きなポートフォリオを持つ家主にとっては依然として高価になる可能性があります.
プレミアム プランははるかに多くの特典を提供するため、レンタルの管理を支援する追加のソリューションを外部委託する必要がある場合があります。 ポートフォリオが大きいほど、毎月の Rentec Direct サブスクリプション コストが高くなることを覚えておいてください。
誰が賃貸物件管理ソフトウェアを使用する必要がありますか?
賃貸物件管理ソフトウェアは、小規模な賃貸ポートフォリオ (XNUMX ユニット未満) の初心者投資家と主要な商業物件管理ビジネスの両方で使用できます。 さまざまな企業が、特定の種類の家主、物件の種類、およびポートフォリオのサイズに最適な特殊な機能を備えたソフトウェアを開発しています。 これらのシステムは、日曜大工の投資家だけでなく、所有者、不動産管理者、施設のメンテナンス、リース代理店などを含むユーザーのチームにも役立ちます。
賃貸物件管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
プロパティ管理ソフトウェア ソリューションの大部分は、管理単位あたり 1 ドルから 2 ドルの間で課金されます。 プログラムを購入するときは、ほとんどのプロバイダーが毎月の最低料金を請求することに注意してください。これは、そのような高い料金を正当化するのに十分なプロパティがなくても、通常は 200 ドルから 250 ドルの範囲です。 ほとんどのプログラムは家主チームに請求しますが、TurboTenant は外れ値であり、費用を賃借人に転嫁しています。 家主と賃借人の両方がオプション機能を利用して、TurboTenant やその他のほぼすべての不動産管理ソフトウェア ビジネスの料金を支払い、利用することができます。
最高の賃貸物件管理ソフトウェアを選択した方法
15 の賃貸物件管理ソフトウェア プロバイダーを評価して、これらの一般的なカテゴリで最高の XNUMX つを特定しました。 最小限の料金要件を持つ低コストのプログラムは、より高価なプログラムよりも優れていました。 また、使いやすさと設定のしやすさについて、評価と証言が優れているアプリを選びました。 私たちが選択したソフトウェアは、迅速な顧客サービス、賃貸管理プロセスを拡大および迅速化するための統合、および効率的で安価な不動産管理を可能にする包括的な機能セットで高い評価を得ている必要がありました。
まとめ
ほとんどの場合、賃貸物件管理ソフトウェアはクラウド サービスであり、小規模または大規模なポートフォリオを持つ家主が、リード生成から占有、支払い、メンテナンス、保険、財務会計およびレポート作成までのプロセスを管理できるようにします。 多くのソフトウェア プラットフォームは、小規模な一戸建て住宅のポートフォリオや巨大な混合商用ポートフォリオなど、特定の特殊なシナリオに特化しています。
ポートフォリオが現在どのように見えるかだけでなく、将来的にどのようになりたいかを検討することが重要です。 あなたが選んだプラットフォームはあなたに合わせて拡張できますか? もしそうなら、あなたがまだ小さなポートフォリオ段階にある間は安価ですか? 私たちの分析では、これらの質問に答えようとしました。
レンタル管理ソフトウェアに関するよくある質問
レンタル管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
テナントがオンラインで家賃を支払うことができます。 このソフトウェアは、電子小切手、クレジット カード、および電子現金による支払いを受け付けます。 所有者はポータルをカスタマイズできます。 所有者は、ログイン後すぐに財務情報、作業指示書、および請求書を表示できます。
QuickBooks は賃貸物件管理ソフトウェアを提供していますか?
簡単に言えば、QuickBooks には、賃貸物件の会計処理を管理する機能があります。 プロパティを顧客として、テナントをサブ顧客として、クラスを設定して、ソフトウェアでさまざまなトランザクションの種類を追跡できます。
賃貸物件管理のXNUMX要素とは？
- マーケティングと財務。
- テナントと占有率。
- 施設。
- 管理とリスク管理。
- プロパティ管理ツール: 用途、無料ツール、価格
- 不動産管理会社を始める方法: 不動産管理会社を始めるためのヒント
- 賃貸物件の購入：賃貸物件を購入するためのヒント
- 悪い信用で借りる：小作農立ち退きの歴史があっても
- 賃貸物件の購入：賃貸物件の購入に関するヒント（2023年更新）
- Turbotenant レンタルリスト: 機能、価格、2023 件のレビュー
参考文献
