Trello は、プロジェクト管理チームが作業の計画と追跡に使用するリスト作成アプリケーションおよびコラボレーション ツールです。 幅広い用途があります。 これには、アジャイルなプロジェクト管理だけでなく、コンテンツ チーム、マーケティング イニシアチブ、顧客サポートの追跡、販売パイプライン、人事追跡が含まれます。 たとえば、Trello プロジェクト管理テンプレートを使用すると、プロジェクトを柔軟に編成できます。 したがって、時間管理を重視する組織は、プロジェクトを簡単かつ迅速に実行するために Trello を必要とします。 この記事では、Trello プロジェクト管理ソフトウェア、その機能、テンプレート、およびその使用方法について知っておくべきことについて説明します。
Trello プロジェクト管理ソフトウェアとは?
Trelloプロジェクト管理ソフトウェアは、何が作業されているか、誰が何に取り組んでいるか、作業が進行中の時間枠を知ることができるコラボレーションツールです。 これは、付箋が付いた仮想ホワイトボードのようなもので、チームとプロジェクトで分割され、作業時間枠でのステータスによって構造化されています。
Trelloは、かんばんの原則を使用してワークフローを視覚化し、プロジェクトスケジュールの全体像を提供します。 Trelloには、Trelloダッシュボード、カード、リストなどの3つの主要コンポーネントがあります。
- ダッシュボード： これは複数のボードを使用し、 これにより、Trelloを使用しているときに、特定のアイテムに関するすべての情報を表示できます。 たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトを管理するためのダッシュボードと、マーケティングプロジェクトを管理するためのダッシュボードを作成できます。
- Trelloカード、 Trelloダッシュボードのビルディングブロックとも呼ばれ、さまざまなタスクやアイデアを提示するために使用できるTrelloのもうXNUMXつのコンポーネントです。 カードは、完了したタスクやリコールされたタスクなど、あらゆるものを表すことができます。 これらのカードに関するその他の有用な情報には、有効期限、タグ、および添付ファイルが含まれます。
- リスト： リストはTrelloのもうXNUMXつの重要なコンポーネントです。 Trelloカードを追跡するのに役立ちます。 Trelloダッシュボードを使用して、タスクの進行状況を追跡できます。
これにより、すべてのチームメンバーが、すべてのタスクとワークフローの現在の段階を完全に把握できるようになります。 割り当てを追跡するために、チームは長い電子メールスレッドや無数の会議を必要としません。 Trelloダッシュボードは、透明性を高め、タスクを時間どおりに完了することも保証します。
Trello管理ソフトウェアの機能：
＃1。 プログレスメーターチェックリスト
Trelloプロジェクト管理ツールの進捗メーターチェックリストは、Trelloボードカード内の作業単位の追跡に役立ちます。 ただし、XNUMX枚のカードに複数のチェックリストを含めることもできます。
＃2。 データフィルター
データフィルターにはXNUMXつのタイプがあります。 ただし、filterキーワードの内容やその他の要素に基づいて、カードの名前をフィルタリングして表示することができます。
＃3。 期限の通知とアラート
デフォルトでは、期日があなたによって設定され、あなたがそのカードのメンバーである場合、カードの締め切りの24時間前に通知されます。 ボード上で何かが発生するたびに、Trelloで通知が届きます。
＃4。 自動化された電子メール通知
ボード上で何かが発生するたびに、Trelloで自動電子メール通知が届きます。 購読しているカードまたはボードが最新の場合はいつでも、電子メールアラートを受信することができます。
＃5。 アクティビティログ
Trelloプロジェクト管理ツールのこのフィードには、ボードのすべてのアクティビティが表示されます。
＃6。 情報のバックアップ
情報のバックアップは自動的に過去にさかのぼり、顧客のTrelloボードの増分バックアップと復元を保存します。
＃7。 モバイルフレンドリービュー
Trelloプロジェクト管理ソフトウェアには、ナビゲーションを容易にするモバイルおよびタブレットデバイス用のユーザーフレンドリーなインターフェイスがあります。 ただし、モバイルデバイスまたはデスクトップデバイスからプロジェクトを管理することもできます。 このプラットフォームのモバイルバージョンはユーザーフレンドリーで、わかりやすいインターフェースを備えています。
＃8。 開発者向けAPI
Trelloプロジェクト管理ソフトウェアには、URLを介して各タイプのリソース（カード、ボード、メンバーなど）と対話できる基本的なRESTfulAPIが含まれています。
＃9。 インストールと使用が簡単
Trelloプロジェクト管理ソフトウェアは、使いやすく、習得しやすいツールです。 ただし、サインアップするにはいくつかの詳細を入力する必要があり、それだけです。 空白のボードから開始することも、ライブラリからテンプレートを選択することもできます。
＃10。XNUMX層の価格体系
Trelloは、ビジネスクラスと起業家精神にあふれた価格設定オプションを備えた無料のプラットフォームです。 多くのチームや個人は引き続き無料バージョンを使用しますが、複雑なワークフローを持つ大規模なチームは、より多くの機能を提供する有料バージョンにアップグレードできます。
Trello がプロジェクト管理に適している理由
Trello を使用すると、チーム メンバー間のコラボレーションが簡素化されます。 単独のプロジェクトでも大規模なチームでも、Trello はすべてを把握するのに役立ちます。 サインアップしてボードを作成し、共有を開始するだけです! 将来的には、より生産的になるでしょう。
Trello とはどのような種類のプロジェクト管理ですか?
Trello は、人々が協力してタスクを追跡するのに役立つため、あらゆる種類のプロジェクトやチームにとって優れたツールです。 これには、コンテンツ チーム、マーケティング プロジェクト、顧客サポートの追跡、販売パイプライン、人事追跡、さらにはアジャイル プロジェクト管理が含まれます。
Trello管理ソフトウェアの使用方法
Trelloは、計画から実行まで、プロセスのすべての段階でチームを支援します。 Trelloプロジェクト管理ツールを初めて使用する場合は、プロジェクトを開始するためだけのものではありません。 これが必要とするものの簡単な要約です：
＃1。 計画
計画段階では、調査を実施し、目標を設定し、プロジェクト全体の戦略の概要を説明します。 目標は、プロジェクトの範囲を決定することです。 関係者と協力して目標を設定し、予算を作成します。 予算を作成するときは、タスクカードを作成し、適切なチームメンバーに割り当てます。 ただし、プロジェクトの途中でTrelloに参加する場合は、リストの下部にある[別のカードを追加]ボタンをクリックして、ワークプロセスの任意の時点でタスクを作成できます。 それ以外の場合は、かんばんボードの最初の進行ステップにタスクを追加する可能性があります。
このボタンをクリックすると、新しいタスクウィンドウが画面に表示されます。 これにより、次のようなプロジェクトの詳細を入力できます。
- 完了日
- カードカバーの写真
- 説明
- ユーザーからのタスクコメント
- チーム、重要度、機能などに基づいてタスクを分類し、優先順位を付けるラベル。
- 添付ファイルには、ファイル、画像、ドキュメント、WBSなどを含めることができます。
ただし、タスクの進行状況をよりよく理解するために、完了率も表示するチェックリストをカードに含めて、実行を追跡しているときに暗闇に陥ることがないようにします。 最後に、これらのタスクを担当するチームメンバーをカードに追加します。 タスクウィンドウで右側のメニューから「メンバー」を選択するだけです。
それらをタスクに追加すると、すべてのプロジェクト通知を受け取ります。 これには、コメント、変更、およびカードがXNUMXつのステップから次のステップに移動されたときが含まれます。
＃2。 設定
セットアップ段階である第XNUMX段階では、プロジェクトの各部分をまとめて収集を開始できます。 ボードリストを作成するフィールドに入力することは、セットアッププロセスの最初のステップです。 チームがオフィスにいるか遠くにいるかにかかわらず、詳細を確認するために会議を開くのが最善です。 プロジェクト計画を配布し、全員のタスクを確認し、発生する可能性のある質問に答えることができます。 これは、チームからのフィードバックを求めたり、開始する前に変更を加えたりするのにも最適な場所です。
＃3。 実装
この段階で、アイデアは行動になります。 あなたはあなたの仕事の大部分がほぼ完了していると信じ始めるかもしれませんが、そうではありません。 手を上げ続けることが重要です。 全体像が明らかになり始めたら、会議に出席し、進捗レポートを収集し、利害関係者に最新情報を提供します。
＃4。 閉鎖
プロジェクトのすべてのタスクを完了したら、プロジェクトを終了し、プロジェクト後の分析を行って、学んだことと将来改善できることをチームのパフォーマンスに判断します。 これは、あなたとあなたのチームがプロジェクトの最終調整を行う段階です。 旅の思い出がまだ新鮮なうちに、できるだけ早くこれを行うのが最善です。 プロジェクトの実行フェーズを進めるときに行う必要があるのは、計画から実行までのプロセスの各フェーズにタスクをドラッグアンドドロップすることだけです。
「パワーアップ」を使用すると、プロジェクトの進行に合わせて実行プロセスを合理化する特定のTrello機能を自動化できます。 これらの自動化機能は、ワークフローの進行中に新しいタスクをリストの一番上に移動するのに役立ちます。 定期的に必要となる新しい定期的なアクションカードを作成し、ラベル、期日、ユーザーなどでカードを並べ替えることができます。 さらに、自動化により、日常的な詳細やアクションではなく、タスクの実行とプロジェクトの進行に集中できるようになります。
Trello プロジェクト管理は無料ですか?
Trello には、無料、標準、プレミアム、エンタープライズの 5 つの価格レベルがあります。 無料利用枠は、XNUMX 人または少人数のチーム向けの基本プランです。 必要なすべての基本機能を備えています。 ユーザーあたり月額XNUMXドルの標準プランには、いくつかの基本的な機能がありますが、優れたビジネス指向の機能が欠けています.
Trelloプロジェクト管理テンプレート
Trelloプロジェクト管理テンプレートの用途は無限大です。 Trelloを使い始めるためのいくつかのプロジェクト管理テンプレートを次に示します。
＃1。 計画
Trelloプロジェクト管理テンプレートは、Trelloプロジェクト管理テンプレートマーケティングチームによって作成された、プロジェクトを開始するためのすべての適切なリストとカードを備えた最も効果的なTrelloボードです。 このTrelloプロジェクト管理テンプレートを使用するには、プロジェクトでの作業中に参照する必要のあるすべてのドキュメント、デザイン、仕様、またはその他のものをリソースリストに追加することから始めることができます。 その後、カードをTo Doリストから保留中、ブロック済み、および完了リストに移動できます。 次の会議の質問を追加できるリストもあります。
＃2。 Salesforceプロジェクト
Salesforce Project Boardは、SalesforceコンサルタントのShubham SonarによってSalesforceプロジェクト用に設計されており、ユーザーは「プロジェクトについて」リストでプロジェクトに関するカードを作成し、要件ディスカッション、承認済みリクエスト、作業などのさまざまなリストでカードを移動することから始めることができます。進行中、UATレビュー、本番レビュー、ドキュメントレビュー、および完了。
＃3。 クライアントワークフロー管理
PalaceLawの弁護士であるJordanL.Couchは、クライアントTrelloワークフロー管理テンプレートを作成しました。 このテンプレートは、その名前が示すように、クライアントワークフローを管理するためのものです。 これは弁護士によって作成されたものであるため、リスト名は適切に設定されています。 プロジェクトや業界に合わせて名前を変更できますが、このボードを使用して、新しいクライアントを追加したり、弁護士やチームメンバーを割り当てたり、実行中、保留中、勝ち、負けのリストに移動したりできます。
＃4。 事後分析
プレモーテムは、プロジェクトチームがプロジェクトが失敗したことを想像し、その後、失敗の原因となった要因を特定するために逆方向に作業する管理戦略です。 Atlassian Team Playbookは、PremortemBoardを作成しました。 このボードは、プロジェクトの事前作成を視覚的に作成するのに役立ちます。 これにより、次のような難しい質問や難しい質問に答えることができます。
- 締め切りを逃す原因は何ですか？
- このプロジェクトに役立つリソースはすでにありますか？
- 以前のプロジェクトから何を学びましたか？
- 締め切りに間に合わせるために何が助けになっていますか？
- このプロジェクトで私たちに欠けているものは何ですか？
- あなたは正確に何に腹を立てていますか？
- 何があなたをとても幸せにしますか？
＃5。 編集ワークフロー
WiredUKのオーディエンスグロースマネージャーであるAndyVenderbellが、編集ワークフローを作成しました。 このテンプレートは、Webサイトのコンテンツを管理および更新するための体系的なプロセスを持つチームに最適です。 メンバーはアイデアのカードを作成し、委託、セクションエディターの準備、最終編集の準備、SEOの準備、画像の待機、生活の準備、ライブリストの段階を通過させることができます。 カスタムフィールド、カードリピーター、カレンダーのパワーアップ、カードのスヌーズなどのパワーアップは、 ビジネスクラスのユーザー。
＃6。 プログラム管理
Soniya Ahuja によって設計されたプログラム管理テンプレートは、主要業績評価指標、指標とレポート、マイルストーンと重要な日付、リスクと依存関係、トレーニングと認定、イベント管理、財務、予算などのさまざまなリストに従う複雑なボードです。要件、リリース管理、およびニュースレター。
Trelloの欠点は何ですか?
Trello はプロジェクト管理用の低コストのプラットフォームですが、重要なアジャイル機能がいくつか欠けています。 また、他の人の作業の全体像を把握できないため、毎日のスタンドアップがより困難になります。
まとめ
Trello プロジェクト管理ソフトウェア、その機能、テンプレート、およびその使用方法について知っておく必要があることについて、これで説明できたことを願っています。
Trelloプロジェクト管理に関するFAQ
TrelloとJiraは同じですか？
TrelloとJiraはどちらも優れたタスク管理ツールを提供しますが、明確な利点があります。 XNUMXつの主な違いは、Trelloがかんばんボードのみを提供するのに対し、Jiraはかんばん、スクラム、およびスプリントボードを提供することです。
Trelloはかんばんですか、それともスクラムですか？
Trelloは、Web用のかんばんプロジェクト管理アプリです。 これにより、チームメンバー間だけでなく、複数のチームやプロジェクト間のシンプルでリアルタイムのコラボレーションが可能になります。 スクラムボードとかんばんボードはどちらも、プロジェクトのタスクを視覚的に追跡するために使用されます。
Trelloはアジャイル方法論ですか？
Trelloは、アジャイルの原則をシームレスに統合するかんばんシステムに基づくWebベースのアプリケーションです。 使い方は簡単で、プロジェクト管理へのグラフィカルなアプローチを提供します。
Trelloをデータベースとして使用できますか？
問題は、Trelloがデータベースではないため、この情報を別のプログラムに移行または使用する場合は、すべてを手動で再入力する必要があります。
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