多くの場合、エンド ユーザーは、サード パーティの権利を侵害することなく、ソフトウェアの XNUMX つまたは複数のコピーを作成する権利を付与されます。 ソフトウェア資産管理には、組織がソフトウェア ライセンスと契約を可視化し、制御できるようにすることが必要です。 ただし、IT 費用の合計を最適化し、文書化し、管理する必要があります。 SLM ツールは、組織のソフトウェア ライセンスの監視と保守を支援します。 この記事では、ソフトウェア ライセンス管理ツール、最高のフリー ライセンス ソフトウェア、オープン ソース ライセンス ソフトウェア、およびビジネスにおけるソフトウェア ライセンス管理の役割と責任について説明します。
ソフトウェア ライセンス管理ツールとは
ソフトウェア資産管理の一環として、ソフトウェア ライセンス管理システムは、組織内でソフトウェアが使用される方法と場所を追跡、文書化、および制御します。 ただし、ソフトウェア ライセンス管理ソリューションは、エンド ユーザー ライセンス契約 (EULA) とも呼ばれるライセンス契約を順守するのに役立ちます。
ソフトウェア ライセンス管理 (SLM) – ライセンス管理ソフトウェアは、有効期限、購入証明、請求書、および購入したライセンスに関連するその他の事実を維持および保存するのに役立つプログラムです。 時間はかかりますが、監査の時間を節約できます。
ソフトウェア資産管理は、企業のソフトウェアとハードウェアを含む IT 資産管理のサブセットです。 企業は、ソフトウェア資産の取得、展開、保守、使用、および廃棄を管理できなければなりません。 これには、クラウドおよびオンプレミス アプリケーションの現在の状態に関する学習が含まれます。 ユーザーは、ソフトウェア資産管理プロセスを成功させるために、効果的なソフトウェア ライセンス トラックについて次のベスト プラクティスを検討する必要があります。
- 調達: ソフトウェアを購入するときは、新しいプログラムを文書化し、ライセンス条件の追跡方法を標準化します。
- インベントリ: ユーザーは、資産の全体像を把握するために、現在のライセンス、システム、およびソフトウェアを追跡する必要があります。
- あなたの会社のソフトウェアがどのように使用、変更、または配布されているか知っていますか? 合意と現実の間にギャップがないことを保証するために、監査とポリシーの施行が必要です。
- ソフトウェア ライセンス追跡データを使用して、ライセンスが過剰にあるか、重要なライセンスが不足しているかを特定する必要があります。
- ソフトウェアの更新: ソフトウェアの更新に失敗すると、コンプライアンスとセキュリティのギャップが生じる可能性があります。 更新の追跡は、ソフトウェアとライセンスが最新であることを確認するのに役立ちます。
最高のソフトウェア ライセンス管理ツール
すべてのソフトウェア ライセンスを管理する際に、企業が余分なリスクを負わないようにするために、IT 管理者を支援するために利用できる SLM テクノロジは多数あります。 ここでは、ソフトウェア ライセンスを管理するためのツールをいくつか紹介します。
＃1。 ズルリ
Zluri は、IT 管理者が SaaS アプリケーションを検出、最適化、および保護するのを支援するために、更新の監視、アプリケーション コストの最適化、およびアプリケーション使用のソリューションを提供します。 ユーザーがすべての SaaS アプリケーションとライセンスを追跡するのに役立ちます。
＃2。 アセットソナー
AssetSonar は、ソフトウェア ライセンスの完全な追跡を支援します。 ライセンス コンプライアンスを保証し、ソフトウェア コストを削減し、ビジネスが監査に対応できるように支援します。 また、企業が単一のプラットフォームからすべてのライセンス データを管理するのにも役立ちます。 企業は、コンプライアンスを維持し、ライセンスの使用状況を追跡してソフトウェア支出を最小限に抑え、最新のライセンス情報を使用してアダルト リスクを軽減することで、罰則や補正料金を回避できます。
＃3。 Ivanti ライセンス オプティマイザー
Ivanti ライセンス オプティマイザは、不要なライセンスの回収、コンプライアンスの支援、補正発注の予測、IT の過剰支出の削減により、ソフトウェア ライセンスの最適化を支援します。 ただし、このプログラムは、組織の環境に存在するソフトウェアを検出し、使用状況を追跡して、IT 資産をより効果的に使用できる場所を提案します。
＃4。 ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer は、ソフトウェア ライセンスの計画から廃棄までの追跡を支援します。 このプログラムは、すべてのソフトウェア ライセンス契約を管理し、すべてのライセンスが規制基準に準拠していることを保証します。 AssetExplorer は、IT 組織におけるソフトウェア ライセンスのコンプライアンスと無許可のソフトウェアの使用を認識し、違法な使用とそれに関連する課題を減らすために積極的に行動するのに役立ちます。
＃5。 FlexNet Manager は Flexera 製品です。
Flexera の FlexNet Manager は、組織のソフトウェア資産の管理と適正化を支援します。 同社のエンタープライズ規模の IT 資産管理は、ライセンス管理を改善し、ソフトウェア ライセンスの最適化を通じて時間と費用を節約します。 IT チームは、Adobe、IBM、Microsoft、Oracle、SAP などとのベンダー関係および契約を管理することにより、大幅に優れた結果を生み出すことができます。
ソフトウェア ライセンス管理ツール 無料
以下は、いくつかのフリー ソフトウェア ライセンス管理ツールです。
＃1。 スパイスワークス
Spiceworks は、ライセンスを管理するための無料のシステムです。 使いやすく、ユーザーは組織の多数のソフトウェア ライセンスのインベントリ、監査、および操作を行うことができます。 ユーザーはソフトウェア ライセンスを追加および表示でき、ライセンス管理システムは、更新や失効などのソフトウェア ライセンス関連のイベントに対して警告を送信します。 自動スキャナは、ソフトウェア ライセンス管理システムによるソフトウェア ライセンスの検出と保存を支援します。 無料のライセンス管理ソフトウェア ツールは、IT 資産とプロバイダーを XNUMX か所で追跡しながら、ソフトウェア ライセンスの使用状況に関する詳細なデータを生成します。
＃2。 ソナーアセット
Asset Sonar は、ライセンス管理機能、長所、およびツールを備えた無料の試用版ベースの IT 資産管理ソフトウェアです。 ライセンス管理アプリケーション ツールは、ソフトウェア資産とライセンスの一元的なリストと追跡を提供し、企業が罰金を回避しながらソフトウェア資産の予算内に収まるようにします。 ライセンス管理システム プロジェクトでは、使用率の低いソフトウェア資産や過剰に使用されているソフトウェア資産の変更など、多数のアクティビティを自動化することで、手作業によるコンプライアンス検査の必要性を排除しています。 このソフトウェアは 24 時間ごとにライセンスを「調整」し、ライセンス条項の変更によって会社が不意を突かれないようにします。
＃3。 Solarwinds ライセンス管理
Solarwinds は、特定のソフトウェア ライセンス管理システムを含む試用版のサービス デスク ソフトウェアです。 これにより、企業はライセンスを即座に調整し、不足しているライセンスをリアルタイムで購入し、他のライセンス リソースを変更できます。 更新や有効期限などの重要なライセンス アラートも、ソフトウェア ライセンス管理システムによって自動化されます。 Solarwinds ライセンス管理ソリューションは、ソフトウェア ライセンスの多くの要素に関する詳細なレポートも生成します。 サーバーベースのソリューションです。 また、ライセンス データのエラーを効果的に追跡して強調表示することもできます。 このソフトウェアは、生産性を向上させるさまざまなソフトウェア コネクタもサポートしています。
ビジネス ライセンス管理ソフトウェア。
ビジネス ライセンス管理ソフトウェア (BLMS) を使用すると、ビジネス ライセンス、許可、およびその他の政府認定を、迅速かつ効率的に、費用対効果の高い方法で保存、管理、更新、および処理できます。 ライセンスと更新のプロセスを完全に自動化します。 ビジネス ライセンス管理ソフトウェアは、エンタープライズ ユーザー ライセンスの管理とフルフィルメントを合理化する独自のプログラムです。 以下は、ビジネス ライセンス管理ソフトウェアがお客様を支援する方法の一部です。
#1: 集中リポジトリを確立する。
すべてのライセンス要件を処理するための単一データベースの構築は、Business Licensing Management Software (BLMS) の主な利点の XNUMX つです。 BLMS は、組織内の複数のスプレッドシートにライセンス イニシアチブを分散させるのではなく、すべてのライセンス関連の文書用に単一のリポジトリを作成する場合があります。
＃2。 ライセンス プロセスをより自動化する
ユーザーは、BLMS ライセンス カレンダー内の追加オプションとして、特定のライセンスの自動自動更新システムを構築できます。 プロセスを自動化することで、組織はすべてのライセンス要件をスケジュールどおりに満たし、人為的ミスの可能性を排除できます。 さらに、自動更新システムのシンプルさは、ライセンス手続きが生産をできるだけ妨げないことを意味します。
＃3。 独自のライセンス カレンダーを作成する
BLMS のもう XNUMX つの利点は、組織の包括的なライセンス カレンダーを作成できることです。 ライセンスの更新とアップグレードは XNUMX 年を通して行われる可能性があるため、最新の状態を維持するには細心の注意が必要です。 BLMS はマスター カレンダーを生成して、担当者に将来のライセンス更新日を通知し、担当者が適切な措置を取れるようにします。
ライセンス管理ソリューションから最も恩恵を受ける企業
ライセンス管理ソリューションから最も恩恵を受けるのはどのビジネスですか?
ほとんどすべての企業がソフトウェア ライセンスを利用しているため、大部分の企業は、これらのライセンスを管理するデバイスを採用することで利益を得ることができます。 そうは言っても、ライセンス管理ソリューションの必要性は、所有しているライセンス ユーザーの数と、ライセンスされているツールの数に比例して増加します。
SAM ツールとは何ですか?
ソフトウェア資産管理 (SAM) ツールは、独立系ソフトウェア ベンダー (ISV) ライセンスの使用権を作成および遵守するために必要なタスクをサポートし、ソフトウェアのリスクと支出を最適化する組織の能力を向上させる自動化を提供する製品です。 これらのタスクには、ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持、および ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持が含まれます。
ライセンス管理ソリューションの主な利点は何ですか?
ライセンスを管理する最大の利点は、時間を節約できることです。 ライセンスの更新とユーザーへの適用のプロセスを自動化することができ、これらの領域での手作業の必要性を排除します。 ライセンスを管理するためのソリューションは、期限切れのライセンスの使用を防止し、いつ期限切れになるかを追跡することにより、法的保護を提供するのにも役立ちます。
オン？
ほとんどすべての企業がソフトウェア ライセンスを利用しているため、大部分の企業は、これらのライセンスを管理するデバイスを採用することで利益を得ることができます。 そうは言っても、ライセンス管理ソリューションの必要性は、所有しているライセンス ユーザーの数と、ライセンスされているツールの数に比例して増加します。
SAM ツールとは何ですか?
ソフトウェア資産管理 (SAM) ツールは、独立系ソフトウェア ベンダー (ISV) ライセンスの使用権を作成および遵守するために必要なタスクをサポートし、ソフトウェアのリスクと支出を最適化する組織の能力を向上させる自動化を提供する製品です。 これらのタスクには、ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持、および ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持が含まれます。
ライセンス管理ソリューションの主な利点は何ですか?
ライセンスを管理する最大の利点は、時間を節約できることです。 ライセンスの更新とユーザーへの適用のプロセスを自動化することができ、これらの領域での手作業の必要性を排除します。 ライセンスを管理するためのソリューションは、期限切れのライセンスの使用を防止し、いつ期限切れになるかを追跡することにより、法的保護を提供するのにも役立ちます。
ライセンス管理ソフトウェア オープンソース
オープンソース ライセンスは、オープン ソース ライセンス管理ソフトウェアの定義に準拠し、ソフトウェアを自由に使用、変更、および共有できるライセンスです。 オープン ソース イニシアチブ (OSI とも呼ばれます)。 以下は、トップのオープンソース ライセンス管理ソフトウェア アプリです。
＃1。 OpenLM
エンジニアリングソフトウェアのライセンス管理専用に作成された監査・管理ソフトウェアです。 これにより、企業はソフトウェアの使用状況を評価および監視しながら、使用に関する規制を実施することができます。
＃2。 FOSSology
これは、単一のコマンド ラインからライセンス、著作権、およびスキャンのエクスポートを管理するための、無料でオープンソースのライセンス管理コンプライアンス ソフトウェアおよびツールキットです。 コンプライアンス ワークフローは、システム、データベース、および Web インターフェイスによって提供され、コンプライアンス操作は、組み込みのライセンス、著作権、およびエクスポート スキャナーによってサポートされます。 FOSSology は、マルチユーザー コンテキストでソフトウェア パッケージとライセンスを追跡するためのフレームワーク、ツールキット、および Web サーバー アプリケーションです。
＃3。 スニッチ IT
Snipe これは、人気のあるオープンソースの Web ベースの資産およびライセンス管理ソリューションです。 このプログラムを使用して、組織全体のソフトウェア ライセンスとソフトウェア ユーザーを管理できます。 開発者は、よりユーザー フレンドリーなマルチパック ライセンスに積極的に取り組んでおり、これは大規模なライセンス展開にとって価値のあるツールとなります。
ライセンス管理ソリューションから最も恩恵を受けるのはどのビジネスですか?
ほとんどすべての企業がソフトウェア ライセンスを利用しているため、大部分の企業は、これらのライセンスを管理するデバイスを採用することで利益を得ることができます。 そうは言っても、ライセンス管理ソリューションの必要性は、所有しているライセンス ユーザーの数と、ライセンスされているツールの数に比例して増加します。
SAM ツールとは何ですか?
ソフトウェア資産管理 (SAM) ツールは、独立系ソフトウェア ベンダー (ISV) ライセンスの使用権を作成および遵守するために必要なタスクをサポートし、ソフトウェアのリスクと支出を最適化する組織の能力を向上させる自動化を提供する製品です。 これらのタスクには、ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持、および ISV ライセンス使用権への準拠の作成と維持が含まれます。
ライセンス管理ソリューションの主な利点は何ですか?
ライセンスを管理する最大の利点は、時間を節約できることです。 ライセンスの更新とユーザーへの適用のプロセスを自動化することができ、これらの領域での手作業の必要性を排除します。 ライセンスを管理するためのソリューションは、期限切れのライセンスの使用を防止し、いつ期限切れになるかを追跡することにより、法的保護を提供するのにも役立ちます。
ソフトウェア ライセンス管理の役割と責任
以下は、ソフトウェア ライセンス管理の役割と責任です。
- ソフトウェア ライセンス管理の役割と責任の XNUMX つは、すべての会社の規制を分析し、すべての開発管理が整っていることを確認することです。
- 製品管理チームと連携して、すべてのライセンスの変更を常に把握しておいてください。
- 現場の営業担当者と協力して、会社のすべての業務を評価および確立する。
- すべてのライセンス要件と法律を管理および評価し、適切な実行を確保し、多様な企業グループの戦略を準備する
- コンプライアンス マネージャーと協力して、すべての会議と委員会のプレゼンテーションを準備します。
- 現在のコンプライアンスの傾向に遅れないようにし、すべての会社のプロセスの変更に関する推奨事項を提供します。
- すべてのビジネスのすべての会社計画を設計し、すべてのコンプライアンス問題を処理し、製品の競合調査を行います。
- すべての州の製品フォームに関するすべてのレポートを作成し、ライセンサーとのすべての関係を維持し、市場行為監査を実施します。
- すべての技術契約と販売提案、および価格ビジネス モデルを準備します。
- ソフトウェア ライセンスのもう XNUMX つの役割と責任は、経営陣と調整し、すべての週ごとの収益を予測し、法務部門と財務部門の支援を受けてすべての複雑な問題を解決することです。
ソフトウェア ライセンスを保存するにはどうすればよいですか?
これらのドキュメントを安全に保ち、より簡単にアクセスできるようにするためにライセンス管理システムを使用することは、健全な提案であり、好意的な推奨事項です。 あなたの会社が監査を受けている場合、ソフトウェア ライセンス管理ツールを利用すると、運用コストを節約できるだけでなく、不当な罰金や罰則の発生を防ぐことができます。
ソフトウェア ライセンス メトリックとは
コンプライアンスを達成するために保持する必要があるライセンスの数は、ライセンス メトリックによって決まります。 たとえば、ライセンスがユーザーではなくデバイスの観点から測定されている場合、すべてのライセンスについて、ソフトウェアの XNUMX つのコピーを XNUMX つのデバイスにインストールすることができます。 ライセンスが適用可能なプロセッサの数で測定される場合、デバイスは、所有するプロセッサごとに XNUMX つのライセンスが必要です。
ソフトウェア ライセンスを転売できますか?
再販ソフトウェア ライセンスの場合、ソフトウェアの所有者であるお客様は、再販業者として知られる別の個人に、お客様のソフトウェアを特定の地理的地域または市場セグメントの他の顧客に販売する権利を付与します。 その理由は、通常は自分ではリーチできない顧客にアクセスして販売できるようにするためです。
ソフトウェア ライセンスを監視するにはどうすればよいですか?
以下は、ソフトウェア ライセンスを監視する方法です。
- ソフトウェア ライセンスを選択します。 ソフトウェア ライセンスのリストでクリックして表示します。
- 表示される [ソフトウェアの詳細] ページには、[ライセンス情報] (デフォルト オプション) と [契約] の XNUMX つのタブがあります。
- SLM コンソールを使用して、組織全体の製品ライセンスと使用状況を監視およびレポートします。
ソフトウェア ライセンスをどのように維持しますか?
ソフトウェアの使用方法を決定します。 ソフトウェアの使用ごとに必要なライセンス数を計算します。 ライセンスとソフトウェアのインベントリを常に最新の状態に保ちます。 ライセンスをより効果的に管理します。 以下は、ソフトウェア ライセンスを最新の状態に保つためのいくつかの方法です。
- ソフトウェア ライセンスとサポート ドキュメントを収集します。
- あなたが持っているものを示してください。
- コストと支出を定期的に追跡します。
- リマインダーを作成します。
- 組織内でソフトウェア ライセンス管理を優先事項にします。
ライセンス ツールとは
ライセンス管理ソフトウェアは、ベンダーの契約条件への準拠を保証するために、企業がソフトウェア ライセンスを文書化および管理するのを支援するツールです。 組織の多数のソフトウェア アプリケーションのライセンス インベントリを登録および管理します。
SaaS ライセンス管理とは?
SaaS ライセンス管理は、クラウドベースのアプリとサービスに重点を置いた SAM のサブセットです。 さらに、現代の企業がよりクラウドベースになるにつれて、新しいおよび現在の SaaS 製品には、改善された追跡および管理機能が必要になります。 その答えはSaaS管理です。
ソフトウェア ライセンスはどこに保管すればよいですか?
多くの場合、プライマリ ライセンス ファイルは、アプリケーション ディレクトリに置かれるか、最初の実行時にアプリケーション ディレクトリまたはレジストリに作成されます。一方、32 つまたは複数のエイリアスは、Windows レジストリ、Windows、または WindowsSystem(XNUMX) ディレクトリに保存されます。
コンピューターごとのライセンスの場合は、%PROGRAMDATA% ディレクトリまたはプログラムのインストール ディレクトリに配置します。 %APPDATA% は、現在のユーザーのアプリケーション データを保存する場所を指定するシェル変数 (コマンド ウィンドウで set と入力すると表示されます) です。
まとめ
期限切れのデータ、ドキュメント、その他のソフトウェアなどのファイルを管理するには、それを支援する SLM ツールが必要です。 データやその他のドキュメント ソフトウェア ライセンスを紛失したり盗まれたりしないようにするには、SLM ツールを使用する必要があります。 この記事では、「ソフトウェア ライセンス管理ツール」について説明します。
ソフトウェア ライセンス管理ツール よくあるご質問
さまざまな種類のソフトウェア ライセンスとは何ですか?
- オープン ソース ソフトウェア ライセンス。
- パブリック ドメイン ライセンス。
- 寛容なライセンス。
- 制限付きライセンス。
- 独自のソフトウェア ライセンス。
ソフトウェア ライセンスの責任者は誰ですか?
ソフトウェア発行者は、ソフトウェアに対する完全な権利を所有し、それを使用するためのライセンスを販売します。
ソフトウェアライセンスは契約ですか?
ソフトウェア使用許諾契約は、製品の開発者とエンド ユーザーの間の有効な契約です。 これらの契約は、支払い時またはユーザーが最初にプログラムを使用するときに明確で合意されている場合、合法です。
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参考文献
