プロジェクトを作成するときは、プロジェクトの構成を正確に詳細に記述したドキュメントも作成する必要があります。 プロジェクトの範囲を検討するこのドキュメントは、チームの全員が何を行う必要があり、何が約束されているかを確認するのに役立つため、プロセスの重要なコンポーネントです。 しかし、最初に、プロジェクトの範囲とは何か、そしてあなたとあなたのチームを軌道に乗せるためのドキュメントをどのように構築できるかを見ていきましょう。 また、プロジェクトスコープステートメントの例も示します。これは、作成中のガイドとして役立ちます。
プロジェクトの範囲は何ですか？
プロジェクトの範囲は、利害関係者の期待に応えるために必要なプロジェクトの取り組みの詳細な説明です。 何が含まれているのかについて説明します。 ただし、除外されるものに対処することで、必要な作業の明確さを大幅に高めることができます。 スコープには、1）製品スコープと2）プロジェクトスコープのXNUMX種類があります。
製品の範囲
製品スコープは、プロジェクトスコープのサブセットです。 これは、プロジェクトの成果物要件を達成するために必要な作業を定義します。 製品はプロジェクトの主な成果物であるため、プロジェクトスコープ管理は重要です。 最終結果がプロジェクトの利害関係者の受け入れ基準を満たしていることを確認するために、特別なプロジェクトペーパーと方法が利用されます。 要件管理計画と要件トレーサビリティマトリックスは、製品スコープ専用のXNUMXつの独自のプロジェクトペーパーです。
構成管理は、製品の機能的または物理的特性の変更を処理するために作成された別個の手順です。 それらが承認され、適切な利害関係者に配布される前に、商品は検証および妥当性確認プロセスも通過する必要があります。
プロジェクト範囲
プロジェクトスコープには製品スコープが含まれ、プロジェクトで実行する必要のある他のすべての作業も定義されます。 これは、スコープ管理計画とスコープベースラインで指定されており、プロジェクト管理計画に文書化されています。 スコープ管理計画は、スコープがどのように計画、実行、および制御されるかを概説します。 スコープベースラインは、プロジェクトスコープを次のXNUMXつのドキュメントで説明しています。
- スコープステートメント
- Work Breakdown Structure（WBS）
- WBS辞書。
スコープベースラインは、スコープのパフォーマンスを測定するためのドキュメントです。
プロジェクトスコープステートメントとは何ですか？
プロジェクトマネージャーによって行われることが多いスコープステートメントは、成果物とその特性、および影響を受ける利害関係者のリストを含む、プロジェクト全体をカバーします。 また、パフォーマンスの定量化に役立つ主要なプロジェクトの目的、成果物、および目標も含まれます。
プロジェクトスコープステートメントは、 利害関係者のための重要なツール プロジェクトの成功を適切に評価するためのガイドラインとして参照および使用するチーム。
今日は、実際の例を使用して、スコープをより確実に制御する方法を示したいと思います。
実際のプロジェクトスコープステートメントの例
以下は、例として、控えめな実際のプロジェクトのプロジェクトスコープステートメントです。
（アイテムとクライアントの名前を変更しました。）
プロジェクトスコープ管理の考え方は、どのプロジェクトでも同じです。 大きなものでも、すべて同じコンポーネントがあります。
したがって、スコープ管理を過度に複雑にしないでください。
それが過度に基本的であることも注目に値します。 また、PMBOKガイドが推奨するすべてを含める必要はありません。 スコープベースラインがその役割を果たしていることを確認してください。
プロジェクトスコープステートメントの概要
に似て ジャーナリズムのXNUMXつのW—誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ—プロジェクトスコープステートメントを適切に作成するには、次のXNUMXつのポイントに対処する必要があります。
＃1。 正当化
既存の必要性なしにプロジェクトが始まることはないので、それをあなたの議論として利用してください。 プロジェクトの必要性と、最終的な結果がその要件をどのように満たすかを述べることから、プロジェクトスコープステートメントを開始します。
ニーズの例は次のとおりです。
- 競合他社は、現在市場競争のない新製品を発売しました。
- 顧客からのフィードバックにより、新しいツールを製品の一部にしたいとの要望が示されました。
- 垂直統合の可能性/経常収益 が現れました。
＃2。 作業範囲
これは単純なステップのように見えるかもしれませんが、プロジェクトスコープステートメントで最も重要なステップのXNUMXつです。 プロジェクトの範囲内にあるものと含まれていないものを高レベルでリストします。 これは、プロジェクトの境界を確立するのに役立ちます。 また、利害関係者の期待/入力を処理し、チームメンバーに内部で動作するためのいくつかの創造的な制約を提供します。
プロジェクト管理ソフトウェアは、利害関係者をより適切に管理するのに役立ちます。
＃3。 ビジネス目標
このプロジェクトで達成することを目指す目標を述べて、ビジネス目標の概要を説明します。 これには、製品の発売日、経常収益の割合を高めるための新しいビジネス戦略、顧客の満足度の向上、初めての顧客の増加などが含まれます。
＃4。 プロジェクトの成果物
会社の目標を達成するためにチームメンバーが作成する必要のある成果物のリストを作成します。 これには、製品自体、取扱説明書とインストールマニュアル、マーケティング資料、ニュースリリース、広告キャンペーン、およびその他のリソースが含まれます。
＃5。 プロジェクトの除外
プロジェクトの境界を最初から指定することは重要ですが、プロジェクトに含まれていないものをリストすることも重要です。 例えば：
- 後続のプロジェクトで計画されているが、このプロジェクトには含まれていないアプリケーションのアップグレード。
- 制限または再スケジュールされた特定のサポートライン/製品機能への顧客アクセス。
＃6。 制約
プロジェクトの制約は、プロジェクト管理を処理するのが非常に難しい問題にしているものです。 プロジェクト管理における上位XNUMXつの制限は、通常、時間、費用、および範囲です。 それらは相互に関連しています。つまり、「スコープ」のXNUMXつのレバーを引くと、「お金」または「時間」の別のレバーも移動します。
ただし、リスク、リソース、組織、アプローチ、顧客など、プロジェクトの制限はいつでも増える可能性があります。 プロジェクトで予想されるすべての制限をリストして、解決策が発生したときにすぐに使えるように努力できるようにします。
＃7。 仮定
プロジェクトの前提は通常、時間、お金、範囲など、制約となる要素そのものを中心に展開します。 たとえば、このパートでは、「フロントエンド開発チームはこのプロジェクト期間中に利用可能になります」または「カスタマーサービスチームはx時間までに新製品のトレーニングを受けます」と書くことができます。 これは情報を提供するだけではないので、これらに言及することが重要です 主要な利害関係者 プロジェクトを完了するためのコアリソース要件についてですが、最大のリスク要因がどこにあるかについての即時の洞察も提供します。
プロジェクトスコープステートメントの概要は、包括的なスコープステートメントを作成する際のガイドラインとして機能します。 このレベルではプロジェクトの将来を予測することは不可能ですが、これはプロジェクトを可能な限り成果に近づけるための第一歩です。 上記のXNUMXつの重要なアサーションから始めることで、プロジェクトを成功に導くことができます。
また、 締めくくりの声明：効果的な声明を書くための定義とヒント
他のプロジェクト管理文書とは別に、プロジェクトスコープステートメントを設定するものは何ですか？
プロジェクトのスコープステートメントはプロジェクトの成功に不可欠ですが、プロジェクトの特定の側面は別のドキュメントでカバーされています。 ここにXNUMXつの顕著な例があります。
製品スコープステートメント製品マネージャーとプロジェクトマネージャーの仕事の間に小さな違いがあるように、プロジェクトスコープと製品スコープの間にはいくつかの違いがあります。 製品スコープには、プロジェクトが生成する製品、サービス、またはソリューションの特性と機能に関する詳細情報が含まれています。 プロジェクトの範囲は「2020年末までに新しいタブレットPCを出荷する」と宣言する場合がありますが、製品の範囲には、画面サイズ、プロセッサタイプ、RAMの容量などの情報が含まれます。
プロジェクトのマスタープラン。 プロジェクトスコープステートメントがプロジェクトを構築するための基盤である場合、プロジェクトマスタープランは構造の残りの部分です。 Alexisによると、プロジェクトマスタープランには、完全なプロジェクトのタイムラインと作業組織、およびポリシーと手順が含まれています。 リスク管理、品質管理、および通信管理。 一方、プロジェクトスコープステートメントの強さは、プロジェクトマスタープランの成功を決定します、と彼は言います。
プロジェクト管理スキルを磨く方法
プロジェクト管理の修士号を取得することは、専門的な文脈でプロジェクト管理の知識と能力を獲得するためのXNUMXつのオプションです。 プロジェクトスコープステートメントを作成する方法を学ぶとともに、エグゼクティブやプロジェクトスポンサーと連携する方法、ソフトスキルを使用してチームを管理する練習、より大きなチームやより大きな予算を管理することで責任を増す準備をする方法も学びます。 。
プロジェクトスコープステートメントのFAQ
プロジェクトスコープステートメントに含めるべきではないものは何ですか？
プロジェクトの除外、仮定、および制限（他の情報の中でも）は、プロジェクトスコープステートメントに含まれています。
典型的なスコープステートメントのXNUMXつの要素は何ですか？
プロジェクトスコープステートメントの一般的なコンポーネントには、プロジェクトの目的、正当化、製品の説明、予測される結果、仮定、および制約が含まれます。
