リソースが圧倒的なタスクになる可能性があるため、適切なツールや手法を使用せずにプロジェクトを実行することを計画します。 プロジェクトマネージャーとして、計画プロセスで採用する適切な方法を知っていると、プロジェクトの目的を達成するための最適なパフォーマンスが保証されます。
この記事では、効果的なプロジェクト管理をガイドするためのリソース計画プロセス、ツール、および手法について説明しました。
プロジェクト計画とは何ですか？
プロジェクト計画は、定義されたステージとリソースを使用して、指定されたタイムライン内でプロジェクトを実行する方法を決定するための分野です。
プロジェクト計画プロセス
活動が時間通りに行われることを保証するための主要なツールは、プロジェクト計画プロセスです。 プロジェクトが成功する可能性が最も高く、失敗するリスクが最も低いことを保証するために、完了するための最も効果的なアプローチを見つけるための計画が確立されます。 簡単に言えば、プロジェクト計画とは、活動が効率的に達成されることを保証するための手順を指します。 リーダーは、チームメンバー間のコミュニケーションを可能にするために、さまざまなプロジェクト計画プロセスとツールに精通している必要があります。
プロジェクト計画のXNUMXつのプロセスのセットにより、タスクが完了し、最終目標が達成されます。 プロジェクトは異なり、明確であり、計画を実行するためのXNUMXつの手法は同じではありません。 各プロジェクト管理計画プロセスのコアステップは同じですが、それらの実行方法は異なる場合があります。 その結果、プロジェクトの導入、プロジェクトの計画、プロジェクトの実行、およびプロジェクトの終了は、XNUMXつの計画プロセスです。
プロジェクトの導入プロセスは、達成すべき目標の説明から始まります。 次に来るプロジェクト計画プロセスは、あなたの目標が漠然としたアイデアから具体的な現実へと進むことを確実にします。 目的と目標が明確に述べられたら、プロジェクトを実行段階に進めるための措置がさらに講じられます。 プロジェクト計画のライフサイクルプロセスは、XNUMXつの段階すべてが完了した場合にのみ成功します。
プロジェクト管理の計画プロセスを成功させるには、タスク、目的、および目標を完了する必要があります。 主要な問題またはタスクは、開始段階で説明する必要があります。 考慮すべきもうXNUMXつのポイントは、実行可能なすべての解決策と潜在的な危険性を調査する必要があるということです。 これは、潜在的なプロジェクト関連のイニシアチブを特定するための最も効果的な方法です。 元のコンセプトが決まったら、プロジェクト計画チームが結成され、プロジェクトを完了するためのツールが選択されます。
プロジェクト計画リソース
プロジェクトの計画と実行において最も価値のあるリソースは、人、つまりプロジェクトチームです。 に応じて マイルストーン、プロジェクトには、スケジュールの特定の時点で独自の専門知識が必要です。 予算年度の間に、組織は同時に多数の戦略的イニシアチブをホストする場合があります。 これは、その担当者が同時に複数のプロジェクトに取り組むことができることを意味します。 あるいは、特定のスキルセットにより、個人が組織内の現在の位置からプロジェクトチームに参加する場合があります。
さらに、多くのイニシアチブでは、契約作業またはサードパーティの請負業者を通じてのみ取得できるスキルとリソースが必要です。 これらの人材の獲得と指導、およびプロジェクトのタイムラインの管理は、プロジェクトの最終的な成功に不可欠です。
プロジェクトの成功に貢献するためのスキルとモチベーションの技術を持った個人で構成される、パフォーマンスの高いプロジェクトチームを持つことが重要です。 プロジェクトマネージャーの多くの責任のXNUMXつは、プロジェクトに貢献する各プロジェクトチームメンバーの能力を向上させると同時に、個人の成長と達成を促進することです。 同時に、共通の目標を達成するために、各個人はアイデアを共有する際に他の人と協力する必要があります。
アクティビティリストの各アクションにリソースを割り当てる必要があります。 まず、リソースをプロジェクトに割り当てる前に、リソースの可用性を判断します。 リソースの可用性に関する情報には、プロジェクトを計画するときに利用できるリソースと、それらが利用できる条件が含まれます。 コンサルタントなどの一部のリソースは事前に準備しておく必要があり、特定の期間にのみ利用できる場合があることに注意してください。
ファイナンシャルプランニング
財務はプロジェクト計画に不可欠なリソースです。 財務計画には、利用可能な資金に応じた支出率に基づく支出計画、設備投資計画、利益計画、および管理準備金の保持と利用が含まれます。
プロジェクト計画のツールとテクニック
プロジェクトが成功するか失敗するかを決定するので、正しいテクニックを選ぶことが重要です。 また、あらゆる種類、規模、またはセクターで機能する万能の戦略はないため、状況に最適なプロジェクト計画手法またはツールを選択するために、ある程度の時間と労力を費やす必要があります。 最も重要なことは、プロジェクトのリソース計画に最適なツールと手法を選択する手順を知っている必要があります。
次の手順を検討してください。
＃1。 プロジェクトの要素を、それらがどれほど単純か複雑かによって並べ替えます
これには、プロジェクト自体、クライアント、リソース、制限（リスクの食欲など）、時間枠、ツール、および人員が含まれます。 これらの要因のリストを作成し、それらがどれほど単純か複雑かに従って分類します。
＃2。 職場が厳格か柔軟かを判断します。
アジャイル手法は、進化と変化を望むダイナミックな職場で働く場合に役立ちます。 非常に具体的なニーズ、タイムライン、および予算で作業している場合は、ウォーターフォール戦略を使用する方がよい場合があります。
さらに、この柔軟性の調査と並行して、制約と危険性を調査します。 また、主要なリスクを最小限に抑えながら、チームが組織の制限内にプロジェクトを適切に適合させることができる方法を実装します。
＃3。 何があなたにあなたのお金のために最もキックを与えるかについて考えてください。
クライアント（または利害関係者、またはエンドユーザー）に最大の価値を提供するものについて問い合わせます。 それらの要件のリストを作成し、それを利用して、それらの要件を達成するための最良の作業方法を決定します。
たとえば、クライアントが頻繁にリクエストを行い、継続的な更新や変更を予期している場合、短いサイクルの反復手法により、クライアントはより大きな価値を得ているように感じられます。 この方法論は、価値を提供し、強力な顧客とのつながりを維持するのに役立ちます。
＃4。 あなたの会社の目的を最大限に活用してください、
適切なプロジェクト計画手法を選択するために、チームまたは組織としてすでに設定した目標またはプロジェクト目標を使用してください。 明らかに、あなたの方法はあなたの目的を達成する方法でなければなりません—最適な方法はあなたを最高の利益と最小の悪影響であなたの戦略的目標に最も直接的に導くものです。
＃5。 あなたの会社とチームの価値観のリストを作成します。
最後に、そして最も重要なこととして、あなたの価値観を調べてください。 結局のところ、テクニックは人々、つまり習慣、見解、価値観を持つ人々によって実行されます。 トレンディなテクニックを従業員に課すのではなく、従業員がどのように考え、関係し、運用するかを検討して、自然に一致するテクニックを作成します。
ほとんどの場合、あなたの会社とチームの価値観は、理論的な基準ではなく、長期にわたって維持しやすい生きた呼吸プロセスを体系的に実行する方法である、真に持続可能な技術の開発に役立ちます。
ただし、他の手法より優れている手法はないことを忘れないでください。 それはすべて、組織の目標と価値観、およびプロジェクトチームが克服しなければならない限界とどの程度一致しているかに依存します。 また、利害関係者のニーズ、関連するリスク、およびプロジェクトのサイズ、コスト、および複雑さ。
手法別案内
＃1。 スクラム
スクラムは、配信品質を向上させるための概念とプロセスを提示するプロジェクト計画手法です。 これは、アジャイルのアイデアを実現するための最も人気のある簡単なフレームワークのXNUMXつです。 ソフトウェア開発. 実際には、スクラムは、自己管理チームが役割と義務を果たし、定義して、適切なアイテム、適切な方法を可能な限り迅速に提供することの間の健全な緊張を確立できるようにすることを目的としています。
さらに、スクラムは、コミュニケーション、チームワーク、および開発ペースを向上させることを目的としています。 スプリント、スクラム、バックログ、バーンダウンなどの用語を聞いた場合、それは通常、スクラムまたはその変形について話しているためです。
＃2。 かんばん
プロジェクト計画手法のもうXNUMXつは、かんばんです。 これは、無駄のない概念と、効率を高めるための明確に定義されたプロセスに基づくプロジェクト管理手法です。 それは、協調的で自己管理的なチームと頻繁かつ早期に提供することがすべてであるという点で、スクラムによく似ています。 一方、かんばんはスクラムよりも進化的な変換であり、規範的ではないため、アジャイル環境への参入が容易です。
かんばん技術は、プロセスが軽く、柔軟性があり、事前定義された役割がありません。 その唯一の目的は、実際に重要なことにチームの注意を集中させることによって、全体を強化することです。 ワークフローの視覚化、進行中の作業の制限、リードタイムの定量化、プロセスポリシーの明示化、および改善の可能性の継続的な分析は、基本原則のXNUMXつです。
先に進むと、かんばんは、製造やサポート、メンテナンスなど、一貫した出力を必要とするジョブに最適です。 また、変更への適応性が高く、顧客は頻繁に考えを変えることを好むため、代理店の世界でも便利なツールになる可能性があります。 この手法は、「アジャイルを実行」したいが過度に厳密になりたくない場合は、スクラムのより簡単な代替手段です。
＃3。 クリティカルパス法
建設、ソフトウェア開発、およびエンジニアリング業界はすべて、プロジェクト計画のモデリングとスケジューリングにこの手法を採用しています。 この手法を使用して、プロジェクトを完了するために必要なアクティビティ、それぞれにかかる時間、それらの間の依存関係、およびそれらの成果物またはマイルストーンを決定します。
これらは、プロジェクトを完了するための最長かつ最速のパスを計算するためのものであり、マイルストーンに影響を与えることなく延期できるプロジェクトの主な活動を理解するのに役立ちます。
＃4。 PERT
プログラム評価およびレビュー手法は、見積もり手法です。 個々のタスク/アクティビティの見積もりが不明な場合は、楽観的、悲観的、および最も可能性の高い見積もりの加重平均を使用します。 結果として、PERTは、タスクを実行する時間を評価および見積もるための方法です。
これはXNUMX点推定に似ていますが、最も可能性の高い推定に大きな重みを与えます。 不確実性とリスクの見積もりを検討すると、単一ポイントのタスク期間予測の精度を高めることができます。 プログラムの評価とレビューの手法により、この概念（PERT）が生まれました。 タスクの期間のおおよその範囲を定義するために、PERTは次のXNUMXつの見積もりを使用します。
最も可能性の高い見積もり（M）：この見積もりは、タスクの期間と、割り当てられる可能性のあるリソースに基づいています。 繰り返しになりますが、彼らの生産性、活動の可用性に対する現実的な期待、および中断。
楽観的（O）：タスクの長さは、タスクの最良のシナリオの調査によって決定されます。 これにより、タスクにかかる時間が最短時間で通知されます。
悲観的（P）：タスクの長さは、タスクの最悪のシナリオを分析することによって決定されます。 これにより、タスクにかかる最大時間がさらに明らかになります。
＃5。 傾く
リーンテクニックは、効率を重視するプロジェクト計画アプローチです。 リーンは、より少ない労力でより多くのことを成し遂げることに焦点を当てているため、アジャイルの「ゴッドファーザー」として有名です。 それは価値を見つけることから始まり、次に価値の流れを改善し、無駄を減らすことを含む継続的な改善を通してそれを最大化します。
それは、物事のやり方を教えてくれるシステムというよりも、理想を持ったトピックです。 それは、「3M」として知られているXNUMXつの廃棄物生成機能障害を治療することで、より少ない労力でより多くのことを行うことができると提案しています。
リーンは、私たちが価値を提供することに専念できるように、私たちの働き方を変えることを目指しています。 それは、焦点を個々のテクノロジー、資産、および垂直部門から離れて、テクノロジー、資産、および部門を横切って顧客に水平に流れる完全なバリューストリームに向けることです。
プロジェクト計画プロセスを分析するときは、無駄のない考え方を採用することが有益な場合があります。 プロジェクト計画プロセスを、無関係な要素や常に物事を行ってきた方法を排除しながら価値をもたらすコアファンダメンタルズにまで絞り込む方法を検討してください。そうすれば、無駄のないことを考えることができます。
プロジェクト計画の役割は何ですか?
誰かがプロジェクトの役割を割り当て、チームが計画の実行を開始する前に、プロジェクトの計画では、プロジェクトの目標、タスク、スケジュール、およびリソースを綿密にマッピングして調整する必要があります。 優れたプロジェクト計画により、プロジェクトの失敗につながるすべての問題を実質的に排除できます。
プロジェクト計画の 4 つの主要な部分は何ですか?
プロジェクトのニーズ、その根底にあるビジョン、定量化可能な目標、成果物、およびプロジェクトを成功裏に完了するために実行できるアクションと実行できないアクションは、すべてプロジェクトの範囲に含まれます。
プロジェクトの 6 つの P とは
それらは、方法、人、能力、熱意、忍耐、卓越性で構成されています。
プロジェクト計画の最初のステップは何ですか?
新しいプロジェクトを開始する最初の段階は、プロジェクトの開始と呼ばれます。 プロジェクトを開始する理由と、プロジェクトが提供するビジネス価値は、プロジェクトの開始段階で決定します。 次に、その知識を使用して、主要な利害関係者のサポートを獲得します。
計画プロセスとは何ですか?
計画プロセスは、目標を生成し、目標を達成するためのタスクを設計し、必要なリソースを特定し、時間枠を設定し、追跡と評価を決定し、計画を完成させ、計画をチームと共有するために使用される手順です。
プロジェクト管理における 4 つの C とは何ですか?
この問題に対処するために、PBL は、21 世紀の学習のためのパートナーシップの「XNUMX つの C」であるコミュニケーション、コラボレーション、批判的思考、および創造性を含む新しいゴールド スタンダードに発展しました。
プロジェクト計画の 3 つの段階は何ですか?
開始、計画、実行、完了は、プロジェクトの段階です。
まとめ
プロジェクト計画のツールと手法は、プロジェクト管理プロセスにおいて非常に重要ですが、人的資源の貢献は依然として究極のものです。 したがって、プロジェクトマネージャーは、自分とチームの間の効果的なコラボレーションを確保する必要があります。
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プロジェクト計画に関するFAQ
プロジェクト計画の5つの段階は何ですか？
プロジェクト管理は、プロジェクトマネジメント協会によってプロセスグループと知識領域にマッピングされます。 したがって、XNUMXつの主要なプロセスグループは次のとおりです。 開始、計画、実行、監視、制御、および終了
プロジェクト計画の基本的なSAtepsは何ですか？
- ビジネスケースを作成して分析します。
- 承認のために利害関係者を特定して会います。
- プロジェクトスコープを定義します。
- プロジェクトの目標と目的を設定します。
- プロジェクトの成果物を決定します。
- プロジェクトスケジュールとマイルストーンを作成します。
- タスクの割り当て。
- リスクアセスメントを実施する
プロジェクトをどのように選択しますか？
- プロジェクトが組織の戦略と一致していることを確認します。 …
- プロジェクトのチャンピオンを特定します。 …
- 組織的または環境的評価を実施します。 …
- リソースを評価します。 …
- 成功のためのパラメータを特定する
プロジェクトを選択するための主な基準は何ですか？
- お金の時間価値。
- 現在価値。
- 将来価値。
- 現在価値と将来価値の関係
プロジェクト計画には何が含まれますか？
典型的なプロジェクト計画は、作業範囲記述書、リソースリスト、作業分解図、プロジェクトスケジュール、およびリスク計画で構成されます。 範囲には、ビジネスニーズとビジネス問題、プロジェクトの目的、成果物、および主要なマイルストーンが含まれます。 また、プロジェクトのベースラインはプロジェクト計画で確立されます
