プロジェクトを完了することになると、最初から最後まで取得する方法を知っている必要があります。 単純に見えるかもしれませんし、雑用がすべてであるように見えるかもしれませんが、真実はマイルストーンが最も重要な要素であるということです。 はい、プロジェクトで割り当てられた責任を実行する必要があります。 そして、あなたは最終目標を念頭に置いている必要があります。 ただし、プロジェクト全体でマイルストーンを設定しないと、必要なペースを維持したり、正しい方向に進んでいるかどうかを判断したりすることが困難になります。 ここでプロジェクトのマイルストーンが登場します。プロジェクト管理におけるマイルストーンの意味と、マイルストーンの典型的な例を見てみましょう。
プロジェクトのマイルストーンとは何ですか？
プロジェクトのマイルストーンは、特定の期間内にプロジェクトのために完了しなければならない特定のタスクです。 時間枠。 これらは、プロジェクトマネージャー、さらにはクライアントに提出できる、ある程度の作業が終了することを期待するタイムラインのポイントです。 マイルストーンは、毎日完了するマイナーな雑用よりも重要である必要があります。 これは、プロジェクトをスケジュールどおりに完了するかどうかを通知することを目的としているためです。
プロジェクト管理のマイルストーンとは何ですか？
マイルストーンは、プロジェクトのライフサイクルにおける決定的な瞬間であり、最終目標に向けた進捗状況を追跡するために使用されます。 プロジェクト管理のマイルストーンは、プロジェクトの開始日または終了日、外部評価または入力、予算チェック、主要な成果物の提出などのマーカーとして機能します。 これは、プロジェクト内の重要なイベントまたは分岐決定ポイントを示す参照ポイントです。
プロジェクトのマイルストーンが重要なのはなぜですか？
マイルストーンは、チームが正しい方向に進んでいることを保証します。 しかし、それだけではありません。
マイルストーンを使用して実行できる追加の操作を次に示します。
- 優れたプロジェクト計画とフレームワークを作成します。
- プロジェクトの進捗状況を監視します。
- 潜在的なボトルネックを特定します。
- プロジェクトがいつ完了するかを決定します。
最後のポイントは、利害関係者のお気に入りの質問に答える必要がある場合に役立ちます。「もう終わりましたか？」 」
プロジェクトのマイルストーンを設定する方法
プロジェクトのマイルストーンをどのように作成しますか？ プロジェクトの包括的な目的とそれを構成する仕事の詳細な調査が必要になります。 プロジェクトを成功と見なすには何をしなければなりませんか？ 作成する必要のある最終的な成果物と、設定されている時間枠のリストを作成します。 合併症が発生した場合に備えて、合意された期限よりも早い期限を設定して、余裕を持たせることをお勧めします。
次に、締め切りに間に合わせるために道路に沿って完了する必要があるすべての重要なタスクを書き留めます。 あなたが順調に進んでいることを示す主な責任は何ですか？ これらはプロジェクトのマイルストーンです。 短期プロジェクトの場合は毎月XNUMXつ、長期プロジェクトの場合は四半期ごとにXNUMXつある場合があります。 アイデアは、作業しているプロジェクトのタイプに適した構成にすることです。
マイルストーンは単一のアクティビティである必要はないことに注意してください。 それは雑用のグループである場合もあれば、プロジェクトの設計コンポーネントを完成させる場合や、青写真を完成させる場合もあります。 あなたのマイルストーンは、さまざまなもののいずれかである可能性があります。 最も重要な機能は、プロジェクトの完了に不可欠であり、順調に進んでいるかどうかを示すことです。
プロジェクト管理でプロジェクトマイルストーンを作成するのは誰ですか？
プロジェクトのマイルストーンを作成する場合は、さまざまな利害関係者が関与する必要があります。 まず、クライアントがプロジェクトに本当に求めているものについてクライアントとチャットします。 彼らは最終成果物を決定し、あなたのXNUMX人（そしておそらく上司またはマネージャー）がその最終成果物の期限を決定します。 これは、その間に実行する必要があるすべてのことを計画し、マイルストーンを定義するプロセスを開始するのに役立ちます。
また、クライアントと話し合う必要があります 中間成果物 彼らが望むこと。 彼らはあなたにプロジェクトの間に小さなアップデートを提供することを望むかもしれません。 彼らはあなたがプロジェクトに取り組んでいる間に彼らが見たいと思う他の成果物を持っているかもしれません。 これらのシナリオのいずれにおいても、これらのタイプのドキュメントと更新は、クライアントを満足させるために強調し、確実に満たす必要があるマイルストーンになります。 これらには、あなたとクライアント、またはあなたとあなたの経営陣が事前に合意した期限がある場合があります。
プロジェクト管理でマイルストーンを作成するときに注意すべき点
プロジェクトのマイルストーンに関しては、覚えておくべきことがいくつかあります。 軌道に乗って目標を達成するには、これらのそれぞれに注意を払う必要があります。 チャートやタイムラインを作成する際にこれらすべての要素を考慮しないと、最終的なプロジェクトを実行するときに深刻な問題に直面する可能性があります。 あなたはあなたが時間通りにタスクを完了していないことに気付くかもしれません、それはあなたの管理者またはクライアントに受け入れられないでしょう。
＃1。 依存関係
依存関係は、タイムラインとプロジェクトのマイルストーンを設定するときに最初に考慮すべきことのXNUMXつです。 チームメンバーのXNUMX人または小規模なチームのXNUMXつが別のチームに依存している場合は、問題が発生する可能性があります。 引き継ぎが遅れ、次のチームや個人が割り当てられたタスクを実行できなくなる可能性がある場所です。 これは、マイルストーンを作成するときに覚えておくべきことです。
＃2。 あなたのコントロールを超えている遅延
私たちがあなたのコントロールを超えた遅延について話すとき、私たちは物資の入手や外部の商人からのアイテムの入手に関する問題を指します。 これらの問題は、さまざまな原因で発生する可能性があり、プロジェクトのセットアップと実行中はいつでも発生する可能性があります。 間違っているか、まったく届かないものになってしまう可能性があります。 ベンダーやあなたの場所に物を輸送することでさえ複雑になる可能性があります。 マイルストーンを作成する際には、これらの各要素を考慮する必要があります。
＃3。 チームの遅延
チームの遅延は、チーム内で発生するものです。 これらは、誰かが病気になったり、あなたのチームがストライキをしたりするようなものです。 チームのメンバーが意図的または意図せずにプロセスを遅くする可能性のあるさまざまな方法があり、あらゆる可能性に備える必要があります。 チーム内で制御できない特定の事柄、または説明できない速度低下が常にありますが、ほとんどの場合、それらに対処するためにバッファーを組み込むことができます。
＃4。 クライアントの変更
あなたがプロジェクトに取り組んでいる間、あなたの顧客が道に沿って変更を加える可能性が常にあります。 彼らが要求する可能性のあるあらゆる種類の変更に備え、これを反映するようにマイルストーンが更新されていることを確認する必要があります。 お客様がマイルストーンのXNUMXつに変更を加えた場合は、それが他のマイルストーンと全体的な時間枠にどのように影響するかをお客様に知らせてください。 可能な限り軌道に乗ることを試みるのが最善ですが、それが常に達成できるとは限りません。 プロジェクトに対する調整の影響について、クライアントに明確に伝えます。
＃5。 予想よりも長いタイムライン
チーム全員が、プロジェクトのさまざまな側面にかかる時間枠と見積もりを提供します。 あなたができる最大のことは、これらの領域にバッファを組み込んで、さらなる遅延に備えることを確実にすることです。 XNUMX週間かかると思っていたものはXNUMX週間かかるかもしれませんが、XNUMX日かかると思っていたものは数日以上かかるかもしれません。 計画どおりに進まなかった場合に遅れをとらないように、作業ごとに追加の時間を確保してください。
＃6。 予期しないニーズ
予期していなかった追加の要件があることを知るためだけに、プロジェクトに取り組み始めることができます。 たぶん、あなたはあなたが持っている青写真でうまくいくと思ったかもしれませんが、それがうまくいかなかったことがわかりました。 あるいは、クライアントがプロジェクトに特定のアイテムを提供することを期待していましたが、そうではありませんでした。 これらの予期しないニーズはすべて、設定したマイルストーンを満たす能力に影響を与えます。つまり、追加のスペースを作ることを意味します。
プロジェクトのマイルストーンの例は何ですか？
プロジェクト管理のマイルストーンがわかったところで、プロジェクトのマイルストーンとして一般的に使用されるイベントの例をいくつか見てみましょう。
以下に、XNUMXつの典型的なプロジェクトマイルストーンの例を示します。
- プロジェクトの承認
- 要件を調べます
- 設計の承認
- 各プロジェクトフェーズのマイルストーン
- 最終的な許可が必要です。
各プロジェクトのマイルストーンの例を詳しく見てみましょう。
プロジェクトマイルストーンの例1：プロジェクトの承認
これは通常、プロジェクトのライフサイクルにおける最初の重要なマイルストーンです。
重要なプロジェクトの利害関係者または上級管理職がプロジェクトを承認すると、プロジェクトチームはプロジェクトに取り掛かることができます。
プロジェクトマイルストーンの例2：RequirementsReview
この重要なマイルストーンについては、クライアントと一緒にプロジェクト計画を検討し、プロジェクトに必要なものを特定する必要があります。
これらすべてが受け入れられたら、プロジェクトの作業を開始できます。
プロジェクトマイルストーンの例3：設計承認
これで、すべてのプロジェクト要件が完了しました。 素晴らしい仕事。
しかし、今こそプロジェクトの設計を作成し、それを顧客または利害関係者に示すときです。
残念ながら、彼らはあなたに多くのインプットを提供し、これらのXNUMXつのひどいフレーズを叫ぶ可能性があります…「もう一度やりなさい」
そして、彼らが最終的にそれを気に入って承認したとき（XNUMX万回の試行の後！）、あなたはさらに別の重要なマイルストーンを達成しました。
プロジェクトマイルストーンの例4：プロジェクトフェーズのマイルストーン
プロジェクトは現在順調に進んでおり、チームは提案されたソリューションの開発と実装に熱心に取り組んでいます。
一方、プロジェクトに取り組むことは、XNUMXつの長く引き出された活動だけではありません。
プロジェクトは通常、「開発フェーズ」や「テストフェーズ」などのフェーズに分けられます。
これらの段階を明確に区別するために、各フェーズの「開始」日と「終了」日にマイルストーンを使用します。
便利じゃないですか？
プロジェクトマイルストーンの例5：最終承認
このことを考慮：
あなたの乗組員は製品の建設を完了し、徹底的なテストと検査の後、あなたはついに準備が整いました。
しかし、まだ興奮しすぎないでください。
あなたはまだそれをに伝える必要があります 主要な利害関係者.
プロジェクトが基準を満たしている場合、利害関係者は物理的に承認を提供します。 （おそらく文字通りではありません。）
あなたのチームは最終的にプロジェクトの結論にグラスを上げるかもしれません。 あなたは最後のマイルストーンを達成しました！
これらのマイルストーンの例は、業界に関係なく、すべてのプロジェクトに適用されます。 ただし、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの計画、実行、および進行状況の追跡に役立つプロジェクトマイルストーンを作成することができます。
まとめ
結局のところ、プロジェクトのマイルストーンは、あなたとあなたのプロジェクトを前進させ続けるものです。 彼らはあなたの目的を達成し、あなたのクライアントに結果を提供することであなたを支援する責任があります。 これらは、スタッフが適切に仕事を遂行しているかどうかを知らせ、すべての期限を守ることができるアイテムです。 ただし、途中で問題に備えることも不可欠です。 プロジェクトのマイルストーンの例に従って、プロジェクトのマイルストーンを作成できます。 マイルストーンの設定と計画の方法を知っていると、あなたとあなたのチームはあらゆる面でより良い準備をするのに役立ちます。
プロジェクトマイルストーンに関するFAQ
マイルストーンの期間はどのくらいですか？
通常、マイルストーンには期間がありません。 ただし、マイルストーンによってはマイルストーンが必要になる場合があります。 たとえば、プロジェクトにフェーズの後に承認マイルストーンがあり、承認手順にXNUMX週間かかることがわかっているとします。
プロジェクト管理におけるプロジェクトのマイルストーンとは何ですか？
プロジェクト管理のマイルストーンは、プロジェクトの開始日または終了日、外部評価または入力、予算チェック、主要な成果物の提出などをマークするために使用されます。
