プロジェクト管理ツールを使用すると、大小を問わず、すべてのタスクを整理して順調に進めることができます。 チームを整理するのに役立つプロジェクト管理ツールを探している場合、Google にはニーズに適したオプションがいくつかあります。 この記事では、Google の XNUMX つのプロジェクト管理ツール、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google ドライブについて見ていきます。 さらに、無料の Google プロジェクト マネジメント コースとワークスペース ツールがあるかどうかもお知らせします。
Googleにはプロジェクト管理ツールがありますか？
Google には、Google Projects というプロジェクト管理ツールがあります。 このツールを使用すると、ユーザーはプロジェクトの作成と管理、プロジェクトの進行状況の追跡、チーム メンバーとの共同作業を行うことができます。 Google Projects は、すべての Google ユーザーが利用できる無料のサービスです。
関連項目： TRELLOプロジェクト管理：主要なテンプレート、機能、および用途
プロジェクト管理ツール Google Workspace
最も人気のある生産性スイートの XNUMX つは、Google Workspace (以前は G Suite と呼ばれていました) です。 Google Workspace には、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、プロジェクト管理に使用できるさまざまなツールが含まれています。 このブログ投稿では、Google Workspace を使用してプロジェクトを管理する方法について説明します。
Google ドキュメントは、プロジェクト計画を作成し、チーム メンバーと共同作業するための優れたツールです。 画面の左上隅にある「新規」ボタンをクリックして、新しいドキュメントを作成できます。 次に、ドロップダウンメニューから「ドキュメント」を選択します。
ドキュメントを作成したら、見出しと小見出しを追加して考えを整理できます。 見出しを追加するには、[書式] メニューをクリックし、[見出し] を選択します。 次に、使用する見出しレベルを選択します (例: 見出し 1、見出し 2)。
ドキュメントに表やグラフを挿入する必要がある場合は、[挿入] メニューをクリックして、適切なオプションを選択します。 たとえば、表を挿入するには、[表] をクリックします。 次に、テーブルに含める行と列の数をクリックします。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Google Workspace で利用できるプロジェクト管理ツールのほんの一部です。
プロジェクト管理ツール Google Apps
プロジェクト管理ツールはたくさんありますが、どれが一番いいのでしょうか? Google Apps は、使い慣れた使いやすいツールを使用したい場合に最適なオプションです。 この記事では、最高のプロジェクト管理ツールである Google Apps をいくつか見ていきます。
＃1。 グーグルクローム
Google Chrome は、プロジェクトと締め切りを追跡するのに役立つプロジェクト管理ツールです。 Chrome を使用すると、プロジェクト タスクの作成と管理、期限の設定、進捗状況の追跡を行うことができます。
Chrome には、プロジェクトでチーム メンバーとの共同作業を容易にするさまざまな機能も用意されています。 Chrome を使用すると、プロジェクト ファイルを共有したり、メッセージやビデオ チャットでコミュニケーションしたりできます。
計画を立てて順調に進めるのに役立つプロジェクト管理ツールを探しているなら、Google Chrome が最適です。
＃2。 グーグルドライブ
Google ドライブは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで作成して保存できる優れたプロジェクト管理ツールです。 これらのドキュメントを他のユーザーと共有し、リアルタイムで一緒に作業できます。
Google ドライブもどこからでもアクセスできるのでとても便利です。 必要なのはインターネット接続だけです。 これにより、リモート チームにとって優れたツールになります。
Google ドライブのもう XNUMX つの優れた点は、他の Google アプリと統合できることです。 たとえば、Google スプレッドシートのスプレッドシートを Google ドキュメント ドキュメントに埋め込むことができます。 これにより、すべてのプロジェクト情報を XNUMX か所に簡単に保管できます。
全体として、Google ドライブは便利で使いやすく、他の Google アプリと統合できるため、優れたプロジェクト管理ツールです。
＃3。 Gmail
Google Apps は、プロジェクトをより効率的に管理するのに役立つ一連のツールです。
Google Apps で最も便利なツールの XNUMX つは Gmail です。 Gmail を使用すると、メールとプロジェクト関連のやり取りを XNUMX か所で追跡できます。 また、Gmail を使用してプロジェクト関連のメールへの自動応答を設定できるため、デスクから離れていてもプロジェクトを把握できます。
＃4。 Google カレンダー
Google Apps のもう XNUMX つの便利なツールは、Google カレンダーです。 カレンダーは、プロジェクトの重要な日付と期限を追跡するのに役立ちます。 カレンダーを使用して、プロジェクト関連の情報をチーム メンバーやクライアントと共有することもできます。
Google ドキュメントは、プロジェクト管理に役立つもう XNUMX つのツールです。 ドキュメントを使用すると、ドキュメントをオンラインで作成および編集できるため、チーム メンバーとプロジェクトでリアルタイムで共同作業できます。 ドキュメントを使用してプロジェクト関連の情報を XNUMX か所に保存することもできるため、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができます。
全体として、Google Apps はプロジェクトをより効率的に管理するための便利なツールです。
関連項目： プロジェクトマイルストーン管理：例を含む詳細ガイド
＃5。 GooglePay
Google Pay は、プロジェクト管理に最適なツールです。 このツールを使用すると、プロジェクトの期限、予算、および進捗状況を追跡できます。 ファイルを共有し、他のチーム メンバーと共同作業することもできます。 Google Pay は、Gmail アカウントで使用できる無料のツールです。
＃6。 Googleドキュメント
プロジェクト管理に関して言えば、Google ドキュメントは、プロジェクトを追跡し、チームと共同作業するのに役立つ強力なツールです。 Google ドキュメントには、プロジェクト管理に最適な次のようなさまざまな機能が用意されています。
- ドキュメントを作成して他のユーザーと共有する機能。
- ドキュメントにコメントしたり、他のユーザーと話し合ったりする能力。
- ドキュメントに加えられた変更を追跡する機能。
- 誰がいつドキュメントを表示したかを確認する機能。
- ドキュメントに添付ファイルを追加する機能。
これらの機能により、Google ドキュメントはプロジェクトをより効果的かつ効率的に管理するのに役立ちます。
＃7。 Google Keep
これは、タスクと To Do リストを追跡するのに役立つプロジェクト管理ツールです。 メモを作成したり、リマインダーを設定したり、ラベルを追加してタスクを整理したりできます。 Google Keep は、Android、iOS、ウェブで利用できます。
Google Keep は、小規模なプロジェクトを管理するための優れたツールです。 使い方は簡単で、どこからでも簡単にアクセスできます。 メモを作成したり、リマインダーを設定したり、ラベルを追加したりして、整理整頓に役立てることができます。 Google Keep は Android と iOS でも利用できるため、モバイル デバイスからタスクにアクセスできます。
#8. Google スプレッドシート
Google スプレッドシートを使用すると、複数のプロジェクトを一度に管理できます。
Google スプレッドシートを使用して、プロジェクトのタスク、締め切り、および進捗状況を追跡できます。 また、チーム メンバーにタスクを割り当て、各タスクの責任者を追跡するためにも使用できます。
この Google アプリにはチャット機能も組み込まれており、プロジェクトについてチーム メンバーと簡単にやり取りできます。 これは、質問をしたり、プロジェクトに関する最新情報を提供したりするのに役立ちます。
全体として、Google スプレッドシートはプロジェクト管理に最適なツールです。 汎用性が高く使いやすく、プロジェクトの管理に役立ついくつかの機能を備えています。
#9。 グーグルマップ
Google マップは、Google が開発した Web マッピング サービスです。 衛星画像、街路地図、街路の 360° パノラマ ビュー、リアルタイムの交通状況、徒歩、車、自転車、または公共交通機関による移動のルート計画を提供します。
Google マップは、Where 2 Technologies の Lars と Jens Eilstrup Rasmussen によって設計された C++ デスクトップ プログラムとして始まりました。 2004 年 XNUMX 月、同社は Google に買収され、Web アプリケーションに変換されました。
地理空間データ視覚化会社とリアルタイム トラフィック アナライザーをさらに買収した後、2005 年 XNUMX 月に Google マップが開始されました。このサービスのフロント エンドでは、JavaScript、XML、および Ajax が使用されています。 Google マップは、マップをサードパーティの Web サイトに埋め込むことができる API を提供し、Android および iOS デバイス用のモバイル アプリを提供します。
Google マップは大きな成功を収めており、利用可能な最も人気のある Web マッピング サービスの 2019 つです。 XNUMX 年 XNUMX 月の時点で、月間アクティブ ユーザー数は XNUMX 億人を超えています。
Google が使用するプロジェクト管理方法は何ですか?
Google が使用するプロジェクト管理方法は、取り組んでいる特定のプロジェクトによって異なるため、この質問に対する万能の答えはありません。 ただし、過去に使用することが知られている方法には、アジャイル、スクラム、かんばんなどがあります。
Google スプレッドシート プロジェクト管理
オンラインで利用できるプロジェクト管理ツールはいくつかありますが、見過ごされがちなのが Google スプレッドシートです。 この無料のスプレッドシート アプリケーションは、プロジェクトの追跡、タイムラインの作成、およびタスクの管理に使用できます。
Google スプレッドシートは、より高価なプロジェクト管理ソフトウェアの機能をすべて備えているわけではありませんが、プロジェクトを効果的に管理するために使用できる強力なツールです。 プロジェクト管理に Google スプレッドシートを使用するためのヒントを次に示します。
- プロジェクトのタイムラインを作成します。 Google スプレッドシートを使用して、プロジェクトのタイムラインを作成します。 これにより、期限とマイルストーンを追跡できます。
- タスクと進捗状況を追跡します。 Google スプレッドシートを使用して、タスクと進捗状況を追跡します。 これにより、プロジェクトを常に把握し、計画どおりに進行していることを確認できます。
- チーム メンバーと通信します。 Google スプレッドシートを使用して、チーム メンバーと通信します。 これにより、全員が同じページに留まり、誤解を避けることができます。
- 整理整頓。 Google スプレッドシートを使用して整理します。 これにより、プロジェクトを追跡し、すべてがスムーズに実行されていることを確認できます。
Gsuite にプロジェクト管理ツールはありますか?
Gsuite を使用している場合は、プロジェクトをより適切に管理する方法を探している可能性があります。 Gsuite には専用のプロジェクト管理ツールはありませんが、そのさまざまな機能を使用してプロジェクトを整理し、順調に進める方法はたくさんあります。 いくつかのヒントを次に示します。
- プロジェクトの締め切りやマイルストーンには Google カレンダーを利用します。
- すべてのプロジェクト ドキュメント用の共有 Google ドライブ フォルダを作成します。
- Google スプレッドシートまたは別のスプレッドシート プログラムを使用して、プロジェクト タスクを追跡します。
- チーム ミーティングやコラボレーションに Google ハングアウトを活用します。
少し創造性を働かせれば、Gsuite を使用して、専用のプロジェクト管理ツールと同じくらい効果的にプロジェクトを管理できます。 今日試してみてください！
MS Project の Google バージョンはありますか?
いいえ、現在、MS Project の Google バージョンはありません。 ただし、プロジェクトの管理に使用できる Google から入手できるプロジェクト管理ツールがいくつかあります。 Google スプレッドシートと Google ドキュメントは、プロジェクトのタスクと進捗状況を追跡するために使用できる XNUMX つのツールです。
Google にはガント チャートがありますか?
はい、Google には、プロジェクト管理に使用できるガント チャート ツールがあります。 これは Google ドキュメント スイートの一部であるため、アクセスするには Google アカウントが必要です。 このツールはかなり基本的なものですが、単純なプロジェクトに役立ちます。
関連項目： プロジェクトマイルストーン管理：例を含む詳細ガイド
Google プロジェクト管理コース
Google Project Management の包括的なガイド (コース) をお探しですか?
この ここから タスクの作成と追跡からチーム メンバーとの共同作業まで、プロジェクト管理に Google ツールを使用するためのすべての基本をカバーしているため、初心者と経験豊富なプロジェクト マネージャーの両方を対象としています。
このコースは、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、カレンダーなど、プロジェクト管理に使用できるさまざまな Google ツールの概要から始まります。 これらのツールを使用してタスクを作成および追跡する方法と、プロジェクトでチーム メンバーと共同作業する方法を学習します。
このコースでは、ガント チャートの作成やかんばんシステムの使用など、Google Project Management の高度な機能の使用方法についても学習します。 コースを修了すると、Google ツールを使用してプロジェクトを効果的に管理する方法をしっかりと理解できるようになります。
7 つの無料のプロジェクト管理ツール
プロジェクトの詳細をすべて頭の中に入れておこうとすると、災難が起こります。 すべての可動部分を追跡し、見落としがないようにするには、優れたプロジェクト管理ツールが必要です。 幸いなことに、利用可能な優れたオプションがたくさんあり、それらの多くは無料です! このブログ セクションでは、最高の無料プロジェクト管理ツールを XNUMX つ紹介します。
＃1。 Wrike
Wrike は、チーム メンバーとの共同作業が必要なプロジェクト マネージャー向けの優れた無料のプロジェクト管理ツールの XNUMX つです。 あらゆる規模のプロジェクトを管理するのに最適なさまざまな機能を備えています。
#2。 ポディオ
Podio は、プロジェクトとワークフローを管理するための優れたツールです。 カスタム ワークフローを作成し、進捗状況を簡単に追跡できます。
＃3。 アサナ
Asana は、特定のチーム メンバーに割り当てられたタスクを追跡するのに役立つ一般的なプロジェクト管理ツールです。 また、To Do リストを作成し、締め切りを設定することもできます。
＃4。 ベースキャンプ
Basecamp は最も人気のある無料のプロジェクト管理ツールの XNUMX つで、タスク リスト、ファイル共有、チーム メッセージングなどのさまざまな機能を提供します。
＃5。 Trello
Trello は、さまざまなプロジェクトに使用できる柔軟なプロジェクト管理ツールです。 プロジェクトの進行状況を追跡するために、さまざまな列に移動できる「カード」のシステムを使用します。
＃6。 ZenHub
無料のプロジェクト管理ツールの中で、ZenHub は GitHub と統合されたプロジェクト管理ツールであり、ソフトウェア開発プロジェクトに最適です。 タスク追跡やバーンダウン チャートなどの機能を提供します。
＃7。 ガントプロジェクト
GanttProject は、プロジェクトのタイムラインを視覚化するのに役立つガント チャートの作成に使用できるデスクトップ アプリケーションです。
関連項目： プロジェクト調達管理：調達プロセスの詳細ガイド
まとめ
Google にはさまざまなプロジェクト管理ツールが用意されており、どれが自分に適しているかを判断するのは難しい場合があります。 この記事が、Google の XNUMX つのプロジェクト管理ツール (Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google ドライブ)、無料の Google プロジェクト管理コース、およびワークスペース ツールについて理解するのに役立つことを願っています。
選択肢を絞り込んで、ニーズに最適なツールを見つけていただければ幸いです。 プロジェクト管理ツールを選択する際は、チームの規模、予算、好みを考慮してください。 適切なツールを導入すれば、次のプロジェクトをうまく管理できるようになります。
プロジェクト管理ツール Google よくある質問
Google Workspace のプロジェクト管理ツールとは何ですか?
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Google Workspace で利用できるプロジェクト管理ツールのほんの一部です。
Google はどのようなプロジェクト管理方法を使用していますか?
Google はアジャイル スクラムとウォーターフォールを利用しています。
MS Project の Google バージョンはありますか?
MS ProjectのGoogle版は「Gantter」
参考文献
- キスフロー.com – 6 つの強力な Google プロジェクト管理ツールとアプリ
- www.bloggersideas.com – 10 年のベスト 2022 Google アプリでビジネスをより簡単に
- blogheist.com – より良いワークライフ バランスのために使用する必要がある 20 の最高の Google アプリ
- www.wrike.com – Google プロジェクト管理の決定版ガイド
