さまざまな取り組みが行われていますが、それらには共通するものがあります。 これらはすべて、プロジェクト ライフサイクルまたはプロジェクト管理ライフ サイクルと呼ばれる同じサイクルを通過します。 ここでは、プロジェクトのライフサイクルの段階とモデルについて詳しく説明します。
プロジェクトのライフサイクルとは何ですか?
プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを開始から終了まで正常に管理するために必要な手順で構成されます。 プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトの開始、プロジェクトの計画、プロジェクトの実行、監視と制御、プロジェクトの終了の XNUMX つの段階に分かれています。 プロジェクトを正常に完了するには、これらの各フェーズが必要です。
プロジェクトのライフサイクルの段階は何ですか?
#1. 始まりの段階
プロジェクト憲章と利害関係者の登録は、プロジェクトのライフサイクルの開始段階を構成する XNUMX つの異なるアクティビティです。 このフェーズは、プロジェクトのビジョンを定義し、ビジネス ケースで目標を説明し、認可関係者から許可を得るために使用されます。 プロジェクト憲章の重要な要素は次のとおりです。
- ビジネスケース
- プロジェクトの範囲
- 成果
- 試験
- 必要なリソース
- タイムラインとマイルストーン計画
- 見積もり金額
- 課題とリスク
- 依存関係
目的と目標を適切に説明する努力をすることで、プロジェクトに取り組みやすくなります。
参加者全員が自分のアイデアや懸念を表明することができ、予算と価格は事前に合意され、承認されます。 この初期段階は、プロジェクトだけでなく、プロジェクトに何が必要かについて発言権を持つすべてのチームにとっても重要です。
#2. 準備段階
計画プロセスの最初のステップは、プロジェクトの目的の概要を示し、明確にすることです。 次の質問に答えることで、プロジェクトが達成する必要があるものを簡単に特定できます。
- 何しようか？
- どうやってやっていくのでしょうか？
- いつから始めますか?
- 完了はいつわかりますか?
計画プロセスの一環として、チームと協力してインフラストラクチャ全体をセットアップし、特定の業務を分散する必要があります。 この戦略には次の要素を含める必要があります。
- プロジェクト管理戦略
- プロジェクトの範囲
- 仕事の内訳の構造
- リソースを計画する
- 予算の予測
チーム全体の参加を得て計画を実行するのは難しい場合があります。 ただし、すべての部門が戦略に参加できるようにすると、将来的には問題が少なくなります。
#3. 実行フェーズ
実行フェーズには次の重要なコンポーネントを含める必要があります。
- チーム作り
- ステークホルダーの参加
- 品質管理
- 通信部
- クライアント管理
これは、予算の大部分が割り当てられ、プロジェクトの成果物の大部分が生成されるフェーズです。 数週間、数か月、あるいは数年かかるかどうかにかかわらず、プロジェクト戦略を実行に移します。
ビラノバ大学によると、このフェーズの目的は「タイムラインの期待を調整し、ベンチマーク目標を達成しながらチームを効果的に管理する」ことです。
この期間中は、顧客や関係者が最新情報や進捗報告を要求するため、コミュニケーションが非常に重要です。
信頼できるプロジェクト管理システムを導入すると、あなたとあなたのチームは多くの手間を省くことができます。 タスクにマークを付け、期限や成果物がどこにあるのかを理解し、あなたとチームにまだ何をしなければならないかについての洞察を提供するのが簡単になります。
#4. 監視および制御フェーズ
監視および制御フェーズでは、プロジェクトの全体的な開発と個々のコンポーネントの両方を確実に追跡できるようにする必要があります。
常に注意を払い、追跡とチームへの報告を継続して、起こり得る問題をエスカレートする前に認識できるようにする必要があります。
プロジェクト チームの別のメンバー (または各部門のメンバー) を別の品質管理者またはレポーターとして働かせることも有益です。 彼らは、チーム内のすべてを追跡するのを支援し、定期的に会議を開催してあらゆる面で最新情報を更新し、全員が順調に進むようにすることができます。
#5. 完了フェーズ
終了フェーズは、プロジェクトのライフサイクルの最終段階です。 これは、単にプロジェクトを完了としてマークして終了するだけではありません。 プロジェクトを正式に終了し、クライアント、関係者、プロジェクト スポンサーから承認またはサインオフを得ることが重要です。
この手順には次の手順が含まれる場合があります。
- プロジェクトの完了
- 死後の集まりを企画する
- プロジェクトの記録を保管する
- 達成を祝ったり表彰したりする
- チームを正式に解散または解放する
プロジェクトのライフサイクルのこの最終段階の重要性は、特に、特定のプロジェクトを中心に一時的なチームを結成し、その後解散して別のプロジェクトに再編成するハリウッドの仕事モデルを採用する企業が増えていることから、強調してもしすぎることはありません。 これは、フリーランサーやコンサルタントが含まれるプロジェクト管理チームにとって特に重要です。
プロジェクトのライフサイクル モデル
プロジェクトは、プロジェクトと組織の性質に応じて、完了するまでに XNUMX つのライフサイクル モデルのいずれかを通過します。 予測的、反復的、増分的、機敏なライフ サイクルはすべて、目的と範囲の複雑さに応じて複数のフェーズと結果を含む実行可能なプロジェクト管理方法論です。
#1. 予測ライフサイクル
予測ライフサイクルには、開始、計画、実行、制御、終了という XNUMX つの段階があります。 プロジェクト チームはこれらのフェーズを直線的に進み、各ステップを XNUMX 回完了し、前のフェーズが完了してから次のフェーズに進みます。 顧客は単一の製品またはサービスを受け取ります。 このライフサイクルの計画の大部分は事前に行われます。
#2. 反復的なライフサイクル
反復的なライフ サイクルも同様に XNUMX つの部分に分割され、最終結果は XNUMX つの製品またはサービスになります。 各ステップを直線的に進めるのではなく、反復的なライフサイクルの各フェーズが必要なだけ繰り返されるため、範囲が不明で、主な目標が最適なソリューションを取得することであるプロジェクトに最適です。お客様。 消費者の意見が次のフェーズに影響を与えるため、計画の大部分はプロセス全体で行われます。
#3. インクリメンタルなライフサイクル
プロジェクト チームは、増分ライフ サイクルの各フェーズを XNUMX 回だけ、XNUMX つのライフ サイクル内で何度も順番に進めて、各セットの終わりに最終製品を作成します。 各増分のフィードバックは次の増分に影響を与えます。 このライフサイクルは、スコープが不安定なプロジェクト、特に納期の適時性が重要なプロジェクトにも適しています。
#4. アジャイルのライフサイクル
アジャイル ライフ サイクルは、反復ライフ サイクルと増分ライフ サイクルを組み合わせたものです。 開始フェーズはプロジェクトの開始時に XNUMX 回発生し、その後、必要に応じて計画、実行、制御フェーズが繰り返されます。 各反復後に最終製品が消費者に提供されます。 この製品の入力は、次の増分をガイドするために使用されます。 これはクライアントが完全に満足するまで必要なだけ繰り返され、その時点でクロージングステップが始まります。
アジャイル ライフ サイクルは、範囲が不確実で、定期的なフィードバックと提供を重視するプロジェクトに最適です。
すべてのプロジェクトが典型的なライフサイクル モデルにきちんと適合するわけではないことを覚えておくことが重要です。 プロジェクトや組織の性質によっては、ライフ サイクルの組み合わせやハイブリッドが役立つことがよくあります。
プロジェクトのライフサイクル管理
プロジェクト ライフサイクルの通常の段階を経る際のプロジェクトまたはプロジェクトのポートフォリオの管理は、プロジェクト ライフサイクル管理と呼ばれます。 この規律には、これらの段階に必要なすべてを監督することが含まれます。 提案と価格設定から、実行とプロジェクト ガバナンス、終了と引き継ぎに至るまで、プロジェクト ライフサイクル管理の概念がプロジェクト ビジネスの意思決定に影響を与えます。
最後に、プロジェクトの存続期間全体を処理するためのメカニズムが導入されています。 Project Business Automation は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてビジネス運営の財務部分と運用部分の両方を制御する、プロジェクト主導のアクティビティのためのプロセスファーストのビジネス ソリューションです。
プロジェクトのライフサイクル管理を理解する
効果的なプロジェクト ライフサイクル管理は、PMO によって実行されることが多く、プロジェクトに携わる複数の部門、専門分野、人員、情報をまとめて、プロジェクトを予定通り予算内で納品するという最終目標に向けて活動を簡素化します。
プロジェクト管理を超えて、プロジェクト ライフサイクル管理は組織活動です。 これは、プロジェクト自体ではなく、プロジェクト ライフサイクル管理の全体的な規律です。 これは、組織がプロジェクトのライフサイクルをどのように管理するかに関係します。
プロジェクトのライフサイクルとプロジェクトのライフサイクル管理
「プロジェクト管理ライフサイクル」は「プロジェクトライフサイクル」と同じではありません。 プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトが通過する可能性のある開発のさまざまな段階を指します。 例として:
評価 – 設計 – 構築 – テスト – 立ち上げ
設計 – コーディング – テスト – トレーニング – 配布
プロジェクトのフェーズは、プロジェクトの性質によって決まります。 プロジェクトのライフサイクルは、各プロジェクトの要求を満たすようにカスタマイズされます。 対照的に、プロジェクト管理のライフサイクルは、すべての取り組みを通じて一貫しています。
プロジェクト管理のライフサイクルとプロジェクトのライフサイクルの各段階の関係
ここで事態は非常に複雑になります。 各ステップは、独自の完全なプロジェクト管理ライフサイクルを持つ個別のプロジェクトとして見ることができます。 次の図は、プロジェクト ライフ サイクルの設計フェーズのプロジェクト管理ライフ サイクルの段階を示しています。 設計フェーズは事実上、成果物をもたらす別個のプロジェクトです。 この成果物はコーディング段階での入力として使用され、その後プロジェクト管理ライフサイクル全体で使用できます。
プロジェクトのライフサイクル管理用ソフトウェア
プロジェクト ライフサイクル管理ソフトウェアは、組織がビジネスとしてプロジェクトを遂行する際の複雑さや特有の問題に対処するのに役立ちます。 このソリューションは、プロジェクトのライフサイクルを管理するために必要な多数の手順とデータを結合します。 プロジェクトの管理と運営、プロジェクトの財務と会計、プロジェクトの洞察と分析、プロジェクトのポートフォリオ管理などがその例です。
PBA (Project Business Automation) は、プロジェクト ライフサイクル管理を含むソリューションです。 PBA は、プロジェクトのライフサイクルのすべての部分を管理し、それらを組織の全体的な管理手順に統合する包括的なビジネス システムに統合します。 その結果、組織内の全員が単一の信頼できる情報源に基づいて作業し、効率、可視性、有効性が向上します。
プロジェクトのライフサイクルの段階は何ですか?
プロジェクトのライフサイクルには、取り込み、開始、計画、製品選択、実行、監視と制御、終了の各フェーズが含まれます。
アジャイルの XNUMX つのフェーズとは何ですか?
構想フェーズ、仮説フェーズ、探索フェーズ、適応フェーズ、および完了フェーズは、アジャイル プロジェクト管理システムの XNUMX つのフェーズです。
プロジェクト管理の 4 つのサイクルとは何ですか?
プロジェクト管理の XNUMX つのサイクルは、計画、構築、実装、終了です。
プロジェクトの XNUMX つの側面とは何ですか?
適時性、コスト、品質、範囲、利益、リスクがプロジェクトの XNUMX つの側面です。
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参考文献
