ガバナンスは、プロジェクト管理で最も乾燥したトピックのXNUMXつですが、最も重要なトピックのXNUMXつでもあります。 これは、上級管理職がチームが良い仕事をしていることを知る方法であり、プロジェクトが計画どおりに進行していることを彼らに安心させます。 また、ビジネスケースに従って適切にお金が使われるようにするために、管理に必要なチェックとバランスを提供します。 最後に、十分なガバナンスを保証することはプロジェクトスポンサーの義務ですが、プロジェクト管理もこれに関与することができます。 あなたの職務が何であれ、プロジェクトガバナンスとそれがチームの目標達成にどのように役立つかを理解することは有益です。 この投稿では、プロジェクトガバナンスの構造、モデル、およびフレームワークを管理する方法について説明します。
プロジェクトガバナンスとは何ですか？
プロジェクトガバナンスは、プロジェクトがスムーズかつ時間どおりに実行され、顧客満足度が高いことを保証します。 これを一貫して達成するには、プロジェクトを監督する全体的なガバナンスフレームワークが必要です。 これがプロジェクト管理です。 しかし、それは正確には何を伴うのでしょうか？
プロジェクトガバナンスには何が含まれますか?
「プロジェクトガバナンス」という言葉は、プロジェクトを管理、計画、および実行する方法を確立する一連のアクションと原則を指します。 プロジェクトガバナンスは、プロジェクトを適切な方向に導くためのフレームワークと考えることができます。 プロジェクトガバナンスをフレームワークとして使用することにより、一貫性を作成し、プロジェクトの安定性を高めます。
ただし、ガバナンスは特定のプロジェクトの意思決定を超えて拡張されます。 組織の活動と、誰が何に対して責任があるかを指定します。 これはかなりの量のパイであり、ポリシー、規制、機能、プロセス、手順、および義務で構成されています。
プロジェクトガバナンスは、すべての義務を管理するためにプロジェクト管理ソフトウェアを必要とする大きなタスクであることは明らかです。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのポートフォリオの追跡を支援するロードマップを備えた作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 無制限のストレージ、コラボレーション、ファイル共有も含まれます。 スケジュール、財務、およびリソースをリアルタイムで監視すると、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 今すぐ無料で始めましょう。
プロジェクトガバナンスの柱
プロジェクトガバナンスには、次のXNUMXつの概念が含まれます。
＃1。 構造
組織の構造と環境がプロジェクトをサポートする必要があります。 これは、トップマネジメントがプロジェクトマネージャーが従うべきビジョンの開発に時間と労力を費やすことをいとわないことを意味します。 ガバナンスの「構造」部分は、現在のチームだけでなく、組織全体を指します。
＃2。 人々
効果的なプロジェクトマネージャーへの投資は、プロジェクトの成功にとって非常に重要です。 ただし、上級管理職はまず既存の行動を理解する必要があります。 ガバナンスは、各PMが目指すべき目標の概要を示すことができます。 これらの目標は、具体的で、達成可能で、長期的でなければなりません。
＃3。 情報
人を理解することは重要ですが、プロセスははるかに重要です。 述べられている目標の数やビジョンが何であるかに関係なく、明確で一貫性のある情報共有がなければ、どのプロジェクトも苦しむことになります。
プロジェクトガバナンスにおける役割
ガバナンス構造内のアクティブな機能は、使用されるプロジェクト管理アプローチによって決まります。 通常、次の役割のすべてまたは複数に遭遇します。
＃1。 プロジェクトオーナー
この人物は会社を代表しているため、脚光を浴びています。 その結果、彼らはプロジェクト マネージャーに説明責任を負わせるため、通常はプロジェクト マネージャーではありません。
＃2。 主要な利害関係者
プロジェクト委員会は、重要な利害関係者で構成されています。 彼らは、プロジェクトの資金提供者、最終製品の顧客、またはサプライヤーのいずれかです。 プロセスを効率的にするには、重要な利害関係者の数を最大 XNUMX 人に抑えます。
＃3。 諮問委員会
複数の利害関係者がいる場合、より広範な諮問委員会を持つことで、意思決定を困難または非効率にすることなく、プロジェクトに関与し続けることができます。 これは、プロジェクトボードというよりはディスカッションボードです。
プロジェクトボードを「通常のビジネス」から分離します。 これにより、プロジェクトの応答性が維持され、プロジェクトの決定ごとに上位からの承認を必要とせずにプロジェクトを続行できます。 プロジェクトオーナーは、他のすべての人の許可なしに日常の意思決定を行うことができます。
また、 プロジェクト計画：プロジェクト計画手法のガイド
プロジェクトガバナンス構造
ガバナンス構造を持つことは、さまざまな状況でどのように振る舞うかについて明確なルールを提供し、方程式から多くの混乱を取り除くため、プロジェクトの成功にとって重要であるとさえ主張するかもしれません。
プロジェクトのガバナンス構造に影響を与える要因は何ですか？
プロジェクトのガバナンス構造は、プロジェクトフェーズに関係なく、プロセス全体に完全に適用できるいくつかの重要な概念に基づいて構築する必要があります。
- ロジック –定義されたフレームワークは、関係するすべての関係者にとって合理的で理解しやすいものでなければなりません。
- 妥当性 –万能のガバナンス構造はありません。 これは、常に手元のビジネスまたはプロジェクトに合わせて調整する必要があります。
- 透明性—ガバナンス構造に関するすべての情報は、オープンでわかりやすく、すべてのチームメンバーがアクセスできるように伝達する必要があります。
- 複製可能性 –使用する手法と手順は、特定の状況で再び使用できるように十分に包括的である必要があります。
- 効率化 –ガバナンス構造により、プロジェクトを可能な限りスムーズかつ生産的に実行できるようにする必要があります。
プロジェクトにガバナンス構造がない場合、閉じ込められてその目標を見失うことは簡単です。
プロジェクトガバナンスモデル
プロジェクトガバナンスモデルは、組織と連携して機能する必要があります。 プロジェクトガバナンスモデルは、次のXNUMXつのコンポーネントの調整された相互作用の結果です。
＃1。 意思決定の構造
組織は、意思決定構造を定義するためにチャートを使用することがよくあります。 制御の階層的な流れは、多くのXNUMX層ガバナンスフレームワークではっきりと見えます。 事前定義された役割と責任のマトリックスは、組織内で誰がどのような決定を下すことができるかについて、より明確で正確な決定を可能にすることにより、ガバナンスチャートを支援します。
＃2。 操作手順
手順は、集合的な結果を達成するためのプロジェクトの期待を定義します。 プロセスはすべてのプロジェクトに合わせて調整する必要がありますが、プロジェクトを成功させるにはいくつかが重要です。
＃3。 コラボレーション ファシリテーター
コラボレーションイネーブラーは、プロジェクトの利害関係者が自分の意見や情報を伝達する方法を提供します。 組織は、集合的なメモリに依存するのではなく、プロジェクトの進行中にチームメンバーが意思決定データをログに記録できるソリューションの恩恵を受けることができます。
プロジェクトガバナンスモデルを実装する方法
プロジェクトガバナンスモデルを構築して使用するには、次の手順に従います。
＃1。 利害関係者を決定する
プロジェクトに関与する上級幹部、スタッフ、およびサードパーティの人々はすべて、利害関係者と見なされる場合があります。 それらを特定したら、移行を容易にする上でのガバナンスの重要性を強調します。
＃2。 あなたの会社の目的の重要性を決定します。
運営委員会は、ビジネスの目的とイニシアチブをランク付けします。 委員会のメンバーは、専門知識のある分野で目標を作成する場合があります。 次に、彼らは協力して、どちらを優先するかを決定します。
＃3。 適切な手順を確立する
通信を合理化し、承認を取得する方法を決定するためのプロトコルを作成します。 すべての関係者が共通の目標に向けて協力できるようにする規範と基準を作成します。
＃4。 委員を任命する
いくつかの部門からスタッフを選択し、プロジェクトを実行するための特定の役割を割り当てます。 プロジェクトの戦略的方向性を提供、レビュー、および規制する能力を実証した個人を選択し、利害関係者およびプロジェクトチームにポリシーカウンセルを提供することにより、委員会を形成できます。 これらのメンバーは、プロジェクトの推奨事項を作成し、幅広いプロジェクトの計画と実装の手法について話し合います。 運営委員会のメンバーは、多くの場合、上級管理職であり、 高レベルのプロジェクト クライアントの代表者。
＃5。 効果的なコミュニケーション
プロジェクトの委員会とプロセスについて、すべてのプロジェクト参加者を教育します。 プロジェクトメンバーに教育を提供することは、経営陣がプロジェクトに投資され、すべてのスタッフメンバーの関与を支援することを示しています。
プロジェクト管理におけるプロジェクトガバナンスとは
管理において、プロジェクトガバナンスは、プロジェクトを取り巻く責任と説明責任を扱うアーキテクチャです。 これは、プロジェクト関連の選択を行うためのフレームワークとして機能します。 ガバナンス プロジェクト管理 誰に報告するかという質問に対する解決策を提供します。 また、誰が私に報告する必要がありますか? プロジェクト管理の構造を提供します。 スポンサーは、取締役会、プロジェクト マネージャー、および利害関係者の間のリンクとして機能し、プロジェクト ガバナンスにおいて重要な役割を果たします。
プロジェクトガバナンスフレームワーク
すべての企業が利用できる万能のガバナンス構造はありません。 ただし、優れたガバナンスには、ガバナンスフレームワークを開発するときにすべての企業が考慮すべき重要な要素があります。
プロジェクトガバナンスフレームワークの要素
良いガバナンスとは何ですか？ プロジェクトガバナンスフレームワークの機能を示す明らかな指標はありますか？
見てみると、プロジェクトの適切なガバナンスを示す特定の行為や特徴を特定できる可能性があります。
- 優れたガバナンスを強調するすべてのプロジェクトには、堅実なプロジェクト管理ライフサイクルが存在します。 明示的に確立されたすべての承認基準が考慮されます。
- ポイントは、プロジェクトが実行可能かどうかを議論します。 いずれにせよ、プロジェクトの継続はこの時点で決定されます。
プロジェクト ガバナンスには何が必要で、なぜ重要なのか?
懸念事項や変更要求に対する効率的なエスカレーション チャネルを提供し、委任された権限の制限を概説することで、ガバナンスはプロジェクト担当者が職務を遂行できるようにします。 優れたガバナンスを実践するためには、チームおよびその他の利害関係者の義務と責任も明確に定義する必要があります。
プロジェクトガバナンスの構造とは?
ガバナンス構造は、特に意思決定プロセス全体にわたる規則、慣行、役割、および責任の割り当てに関して、プロジェクト管理のフレームワークです。 プロジェクトを管理下に置き、スケジュールどおりに完全に進行できるようにします。
プロジェクトガバナンスの責任者は誰ですか?
プロジェクト スポンサーは、プロジェクト ガバナンスにおいて重要な役割を果たします。 理事会、プロジェクト マネージャー、およびプロジェクトの利害関係者は、プロジェクト スポンサーの説明責任の XNUMX つの重要なポイントです。
まとめ
これらはすべて、最初から理解しなければならないプロジェクト管理の側面です。 定義だけに注目しないでください。 これをさらに活用したい場合は、先を見据えてください。 これを習慣化すると全体像が見えてきます。 最終的には、エラーを最小限に抑えながら、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
プロジェクトガバナンスに関するFAQ
プロジェクトガバナンスの例は何ですか？
例：
彼または彼女は全体的な戦略とゲームプランを作成するため、ヘッドコーチがプロジェクトマネージャーを務めます。 チームのゼネラルマネージャーは、プロジェクトエグゼクティブであり、プロジェクトを適切に実行するための優れたリーダーシップ、意思決定、およびコミュニケーション能力を発揮する人物です。
プロジェクトガバナンスをどのように開発しますか？
基本を確立することから始めます。
- 「役割と義務」のリストを作成します。
- プロジェクトスポンサーがいることを確認します。
- プロジェクト委員会または運営グループを作成し、議事録を作成して共有する定期的な会議をスケジュールします。
- リスク管理手順を作成します。
- 変更管理手順を作成します。
プロジェクト管理とプロジェクトガバナンスの違いは何ですか？
ガバナンスでは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてプロジェクト全体を監視する必要がありますが、管理では、プロジェクトの特定のコンポーネントを日常的に管理する必要があります。 プロジェクトのガバナンスと管理への共同アプローチは、プロジェクトの成功に不可欠です。
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