組織に適したプラットフォームを選択することは、市場に膨大な数のソリューションがあるだけでなく、展開オプション、カスタマイズ、コスト、スケーラビリティ、ビジネス価値などの重要な考慮事項のために難しい場合があります。 企業がより効率的かつ生産的に調達プロセスに取り組むのに役立つ、さまざまな種類の調達ソフトウェアが利用可能です。 ただし、資金に最適な調達システムを見つけるには、まずオプションとそれらが提供する利点を理解する必要があります。 したがって、この記事では、10 種類の調達と、デジタル化とグローバルなイノベーションを推進している上位 XNUMX 社の調達ソフトウェア企業について説明します。
調達管理システムとは
調達管理システムは、商品やサービスの購入を含む企業の支出を効果的に管理するものです。 これには、設定された予算と時間枠内で高品質の製品、サービス、およびベンダーを選択することが必要です。 調達管理システムの主な目的は、ビジネス目標を達成するために、企業が可能な限り最高の商品とサービスを調達して取得できるようにすることです。
調達チームが適切な仕事をすれば、企業はより良い条件と価格についてサプライヤーと交渉することで、お金と時間を節約できます。 この部門は、発注書、長期契約、不要になった物件の処分などを担当しています。 また、調達部門は、プロジェクトの内容と公金の使い方の両方に目を光らせています。
XNUMX種類の調達ソフトウェアとは?
調達ソフトウェアには、直接発注、間接調達、およびサービス調達の XNUMX つの主なタイプがあります。
- 直接調達: 直接調達は、会社の最終製品に直接貢献する原材料、機械、および卸売商品の購入を伴います。 さらに、調達担当者と契約サプライヤーは、直接調達プロセスの主要な利害関係者です。
- 間接調達： 間接調達とは、事務用品などを購入することです。 これらの項目は、会社の最終製品や収益に直接影響を与えるものではありませんが、日常業務に役立ちます。 中小企業は間接的な調達プロセスをオフィスマネージャーに割り当てることができますが、大企業はそれらの購入を管理するために施設管理会社を雇うことがあります.
- サービス調達: 派遣社員の雇用、ソフトウェアのリース、短期ベンダーのイベントやセミナーへの参加などは、すべてサービス調達の例です。
最高の調達ソフトウェア会社
以下は、調達ソフトウェア分野で最も著名なグローバル企業のトップ 10 と、そのソリューションの独自性を示しています。
＃1。 イセルティス
Icertis は、2009 年に設立されたインテリジェントな契約管理のための株式非公開のソフトウェア会社です。顧客のソースから契約までのプロセス全体を合理化できるように、調達サービスを提供しています。 これにより、より迅速な取引とより低いリスクが可能になります。
Icertis Contract Intelligence (ICI) プラットフォームは、世界中の調達チームを支援して生産性を高め、契約上のガバナンスを改善すると同時に、サプライヤーの説明責任と最終結果を向上させてきました。
＃2。 バスウェア
Basware は 1985 年に設立され、P2P、AP 自動化、電子請求、および eProcurement を提供しています。 調達は、Baware を使用して購入から支払い (P2P) プロセスを自動化することで、お金を節約し、生産性を高め、XNUMX ドルがどこに行くのかを確認できます。 また、Basware は、従来の手動プロセスの必要性を排除することで、ビジネスの運用を将来的に保証するのにも役立ちます。
＃3。 キャップジェミニ
Capgemini は、1967 年に設立された多国籍の情報技術サービスおよびコンサルティング会社です。同社は、機能を最適化し、摩擦のない持続可能な調達を促進するために、調達顧客にデジタル ソリューションを提供しています。
キャップジェミニのサービスは、成功するデジタル調達戦略の開発、実装、および運用を支援し、コンプライアンス、生産性、透明性、およびコスト削減を促進します。
＃4。 Epicor ソフトウェア
EPICOR Software は、1972 年の創業以来、主に製造、サプライ チェーン、および調達部門に焦点を当て、ビジネス ソフトウェア市場の第一人者であり続けています。
購買プロセス全体を合理化し、調達においてより戦略的になるために、サプライヤー関係管理 (SRM) ソフトウェアを調達クライアントに提供します。
ただし、EPICOR Software が提供するサービスには、ソーシング、調達、サプライヤーの有効化、カタログ管理、およびコスト削減などがあります。
＃5。 GEP スマート
1999 年の創業以来、GEP は、幅広いコンサルティング、ソフトウェア、およびマネージド サービス オプションを企業に提供することで、調達およびサプライ チェーンの専門家を提供することで、業界のリーダーになりました。
GEP の調達サービスの 2 つに GEP Smart があります。GEP Smart は、直接調達と間接調達の両方で世界をリードする SXNUMXP プラットフォームです。 Walgreens Boots Alliance の調達機能などの企業で使用されています。 ただし、AI とクラウド テクノロジを活用して、顧客がエンド ツー エンドの調達業務をデジタル変換するのを支援します。
GEP のサービスには、支出分析、節約追跡、ソーシング、契約管理、サプライヤー管理、調達から支払いまで (P2P) が含まれます。
＃6。 IBM
IBM は、XNUMX 世紀以上にわたって技術革新の最前線に立っています。 調達に関しては、同社は機能の支援も行っています。 彼らは、プロセスを改善し、より多くの価値を生み出すために、強力なデータ、洞察、および新しいテクノロジーへのアクセスを提供することによってこれを行います。
さらに、IBM は、Source-to-Pay (S2P)、デジタル調達、Invoice-to-Pay、および分析のサービスを提供しています。
＃7。 ジャガー
JAGGAER は、1995 年に設立されたクラウドベースのビジネス自動化テクノロジー企業です。JAGGAER ONE は、インテリジェントで柔軟な支出管理のための完全な調達プラットフォームである JAGGAER ONE を調達顧客に提供します。
JAGGAER が顧客に提供するソリューションは、顧客のすべての支出活動に対する完全な透明性を提供し、最先端の分析と洞察を利用するため、業界で最高のソリューションの XNUMX つです。
#8。 クーパソフトウェア
2006 年に設立された Coupa Software は、ビジネス支出管理ソリューションの大手プロバイダーです。 Coupa Software を使用すると、組織の総支出を管理するための堅牢なプラットフォームにアクセスできます。
ただし、さまざまな種類の調達ソフトウェア企業が、単一のプラットフォームで支出管理の柔軟性を維持しながら、その使いやすさから恩恵を受けることができます. これは、測定可能な結果をもたらす前例のない節約と洞察に貢献します。
Coupa Procurement Software は、eProcurement、請求、戦略的調達、支払い、サプライヤー管理、支出分析、サプライ チェーン計画など、さまざまな種類のサービスを提供します。
＃9。 オラクル
オラクルは、1997 年に設立された多国籍テクノロジー企業です。調達の専門家は、ソースから決済までの統合スイートである Oracle Fusion Cloud Procurement にアクセスできるようになりました。 顧客はこのソリューションを使用して、プロセスを自動化し、戦略的な調達機能を構築し、サプライヤーとの関係を改善し、購入プロセスを簡素化できます。
その結果、調達部門は、危険が少なくなり、財務上の節約が改善され、収益性と生産性のレベルが向上します。 次のサービスを提供します: 支出管理、直接資材管理、関係管理、戦略的調達、契約ライフサイクル管理、コンプライアンス、サプライヤー コラボレーション。
#10。 SAP アリバ
1996 年の登場以来、業界のパイオニアとして、SAP Ariba は世界中の企業にとって不可欠なツールとなっています。 同社は基本的な調達プロセスを超えて、イノベーションを使用して障壁を取り除き、すべての支出カテゴリを XNUMX つの場所に結び付け、より深くダイナミックなエンド ツー エンドのコラボレーションを促進しています。
「より効率的な調達プロセスとより優れたコスト管理のために、Ariba Network を介してデータを安全に共有し、洞察を得て、ワークフローを管理するために、チームと取引先の間のギャップを埋めます。」 SAP アリバ。
さらに、SAP は、戦略的調達、調達、サプライヤー管理、直接支出、金融サプライ チェーン、支出管理、バイヤーなど、幅広い調達ソリューションを顧客に提供しています。
調達の7段階とは？
すべての調達プロセスには、要件の決定、サプライヤーの調査、価値分析、購入依頼の提出、レビュー、注文書への変換、契約管理、注文の監視/評価、スリーウェイ マッチング、支払いの履行、および記録管理が含まれます。 以下は、調達プロセスにおける XNUMX つの重要な段階です。
＃1。 購買依頼
購買要求は、内部ユーザーまたは顧客が調達チームに提出する書面または電子文書であり、指定されたニーズを満たすために調達チームの支援を求めます。 適切な商品、サービス、または作品を入手するために必要な重要な情報が含まれています。
＃2。 購買依頼レビュー
購買要求が承認され、予算と照合されるまで、調達プロセスは正式に開始されません。 レビュー段階では、機能マネージャーまたは部門長が要求パッケージを調べて、要求された商品またはサービスに真のニーズがあるかどうか、および必要な資金が利用可能かどうかを判断します。
承認された購入リクエストは PO になり、拒否されたリクエストは理由とともに返されます。 これらはすべて、単純な発注書ソフトウェアで管理できます。
＃3。 勧誘手続き
要求が承認され、発注書 (PO) が作成されると、調達チームは個別の調達計画とそれに伴う勧誘プロセスを作成します。 要件の複雑さによって、最終的にこの個々の勧誘計画の範囲が決まります。
支出計画が確定した後、調達チームは複数の見積依頼 (RFQ) を潜在的なベンダーに送信して、入札を収集および評価し、可能な限り最良のプロバイダーを選択します。
＃4。 評価と契約
調達チームは、評価委員会と協力してサプライヤーの見積もりを検討および評価し、既存のニーズを満たすのに最適なサプライヤーを決定します。
ベンダーを決定したら、次のステップは、選択したベンダーに発注書を送信する前に、契約に署名または交渉することです。 法的拘束力のある契約は、ベンダーが発注書を受け入れて承認したときに形成されます。
＃5。 注文管理
ベンダーは、指定された期間内に約束した商品/サービスを提供します。 受領後、購入者は注文を検査し、受領したアイテムに問題がある場合はベンダーに通知します。
＃6。 請求書の承認と紛争の解決
これは調達プロセスの重要なステップであり、Kissflow Procurement Cloud のような調達ソフトウェアを使用すると、競合他社よりも優位に立つことができます。 Kissflow を使用すると、GRN、サプライヤー請求書、および PO の間で XNUMX 方向の照合を実行して、注文を正しく受け取り、矛盾がないことを確認できます。 スリーウェイ マッチングが終了すると、請求書が承認され、支払処理に送られます。
＃7。 記録を残す
バイヤーは、簿記と監査の目的で支払いプロセスの記録を保持します。 購入リクエストから承認された請求書まで、すべての関連ドキュメントが XNUMX か所に保管されます。
調達管理の利点は何ですか?
職場での一貫した調達管理手順は、組織全体に前向きな変化をもたらす可能性があります。 調達管理システムは、次の方法でビジネスにプラスの影響を与えます。
- 信頼性の向上: 一貫した調達管理ポリシーを実装することで、社内チームはより信頼できるものになり、購入の責任を共有する際に一貫性を保つことができます。
- 経済的節約: 調達管理では、可能な限り最も費用対効果の高いリソースを見つける必要があるため、予算を大幅に節約できます。
- 時間管理: 調達管理システムを信頼し、重要なタスクを自動化できると、時間をより賢く使うことができます。
- 業界コンプライアンス: 調達管理プロセスに業界のコンプライアンス規則と規制を含めることで、会社とそのパートナーがすべて基本的な運用要件を満たしていることが保証されます。
- コミュニケーション: 調達管理システムにより、社内の従業員が在庫、供給、および労働要件について簡単に話すことができます。
調達で最も重要なことは何ですか？
Tecom の調達担当エグゼクティブ ディレクターである Cory Thwaites 氏によると、調達担当者の主な焦点は、積極的な関係を構築し維持することです。
「私にとって、関係は調達において最も重要なことです」とスウェイツは、ドバイで開催された CIPS 中東会議での人材管理と能力開発に関するパネルで述べました。 サプライヤーや利害関係者とのやり取りが気に入らなければ、このプロセスを実行しても意味がありません。 「
「人々はあなたのことを気に入らなければ、あなたと一緒に仕事をしたいとは思わないでしょう」と彼は続けます。 「調達警官」にならないでください。 「ポリシーと手順を持ちますが、柔軟であり、喜んでそれらを破ります。」
まとめ
適切な調達管理システムを選択することは、あなたの会社にとって有益です。 この記事が参考になることを願っています。
調達管理システムに関するよくある質問
調達のXNUMXつの主な役割は何ですか?
- 運用要件を支援します。
- 調達プロセスと供給基盤を効率的かつ効果的に管理します。
- 他の機能グループとの強力な協力関係を確立します。
- 組織の目標と目的をサポートします。
調達の例を教えてください。
何か、特に軍事物資を入手する行為は、調達として知られています。 調達の一例は、軍隊に装備するのに十分な銃を手に入れることです。
調達管理の機能は何ですか?
調達マネージャーの責任
- 製品とソリューションの研究
- 在庫管理。
- 調達プロセスの最適化。
- RFP の管理。
- ROI分析
- サプライヤーの評価と選定
- リスクとコンプライアンスの管理。
- 契約交渉。
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参考文献
