オフィス管理システムは、ビジネスの円滑な運営に貢献する重要なコンポーネントの XNUMX つです。 今日の市場で競争力を維持するために、すべてのベンチャー企業は労働条件の改善に取り組んでいます。 Office Management System プロジェクトを Office Management Software で更新し、会社の効率を高める時が来ました。 それでは、以下に提供されている無料の法律事務所管理ソフトウェア/システムをご覧ください。
オフィス管理とは正確には何ですか？
すべての部門からのオフィス文書を管理するプロセスと手順は、オフィス管理と呼ばれます。 オフィス管理とは、会社の専門的な目的のために記録を保持するために、顧客からのフィードバックから財務諸表までのすべてを文書化するプロセスです。 ドキュメントを管理するには、ハード コピーの保存からスキャンしたファイルの保存、ソフトウェアの使用まで、さまざまな方法があります。
法律事務所管理システム
法律事務所管理システムは、法律事務所向けに特別に設計された完全に統合されたシステムです。 あらゆる規模と業務分野の法律事務所の最も洗練された財務管理、ケース管理、ドキュメント管理のニーズを満たします。 要求の厳しい法的環境で満足しているユーザーによって実証されているように、それは強力で、柔軟で、信頼できます。 法律事務所管理システムには、以下のすべてが含まれます。
時間と請求、売掛金、管理レポート、総勘定元帳、買掛金、ドキュメント管理、電子メール管理、連絡先管理、カレンダー、競合、ケース ノート、ファイル コントロール、大量メール送信、および財務の計算はすべて、財務の例です。関連機能。
会社の効率と生産性を向上させることを目標に、すべての機能が完全に統合され、インタラクティブになっています。 このシステムは、簡単に習得して使用できるように設計されています。 ソフトウェアは、年に XNUMX 度改善および更新され、会社の成長に耐えうる動的で応答性の高いシステムを維持します。
買掛金勘定
LSS Accounts Payable は、Law Office Management System の完全に統合されたコンポーネントです。 LSS Accounts Payable は法律事務所向けに特別に設計されており、General Ledger および Time Accounting と統合されています。 たとえば、Accounts Payable を通じて作成されたクライアントの経費小切手は、クライアントの請求情報を自動的に更新します。 これには、詳細なベンダー履歴、重複請求書のチェック、自動チェック無効、現金要件レポート、および 1099 レポートが含まれます。
フロントオフィス
LSS フロント オフィスは、法律事務所管理システムの不可欠な部分です。 LSS フロント オフィスは、法律事務所向けに特別に作成されたもので、カレンダー/ドケット、競合、連絡先管理、ドキュメント管理、大量メール送信、ケース ノート、ファイル コントロール、およびその他のケース管理機能が含まれています。
総勘定元帳
LSS 総勘定元帳は、法律事務所管理システムの不可欠な部分です。 LSS General Ledger は法律事務所向けに特別に設計されており、Time Accounting、Accounts Payable、および Payroll とシームレスに統合されています。 これは、完全な財務報告、予算編成、および小切手の調整機能を提供します。 最大 99 会計年度をオンラインで保存できます。
タイムアカウンティング
法律事務所管理システムには、LSS Time Accounting が完全に統合されたコンポーネントとして含まれています。 LSS Time Accounting は法律事務所向けに特別に作成されたもので、時間と請求、売掛金、信託会計、および強力な管理レポート機能が含まれています。
価格（英語）
価格はアプリケーションに基づいています。 アプリケーションは、個別に購入することも、統合ソリューションの一部として購入することもできます。
アプリケーション：
- 財務管理: $379/ユーザー
- ケース管理: $379/ユーザー
- ドキュメント管理: $379/ユーザー
- ワークフロー管理: $379/ユーザー
- メンテナンス パッケージは、ユーザーあたり月額 $10 から利用できます。
カスタム データ変換、リモート インストール、ハンズオン トレーニングはすべて追加料金が発生します。
法律事務所業務管理システム ソフトウェア。
これは、何百もの法律事務所との豊富な経験に基づいた、最高の法律事務所管理システム ソフトウェアのリストです (順不同)。
＃1。 PCLaw
PCLaw は、小規模および中規模の法律事務所向けの、よく知られた老舗の業務管理、請求、および会計ソリューションです。 シンプルな業務管理 (クライアント、ケース、およびカレンダー) と、洗練された時間追跡、請求、および会計 (堅牢な財務報告を含む) を組み合わせます。 PCLaw は、別個の簿記および会計ソフトウェアを必要としない数少ないオールインワン ソリューションの XNUMX つです。
＃2。 CosmoLex
CosmoLex は、クラウドでホストされる法務管理および会計ソリューションです。 これには、クライアントと問題の管理、時間と請求、ビジネス会計、トラスト/IOLTA 会計が含まれ、QuickBooks やその他の会計ソフトウェアが不要になります。
＃3。 プロロー
ProLaw は、管理、文書管理、および会計ソフトウェアを実践する強力な法律事務所です。 これは、法律事務所の運営に不可欠なこれら XNUMX つの要素をすべて備えた唯一の法律ソフトウェア プラットフォームです。
＃4。 クリオ
Clio Manage は、有名なクラウドベースの法務管理ソリューションです。 さらに、Clio は、個人および小規模の法律事務所だけでなく、より軽量な法律実務管理ソリューションを探している法律事務所にも最適です。 Clio は、ユーザー フレンドリーなインターフェイス、シンプルなナビゲーション、および全体的な使いやすさで有名です。
＃5。 リープ
LEAP は、最も強力な Web ベースの法律実務管理アプリケーションの XNUMX つです。 時間、請求、クライアントと案件の管理、およびカレンダーを処理します。 LEAP は、州および連邦のフォーム (ドキュメントの自動化) の広範なライブラリで真価を発揮します。
＃6。 時間の問題
Time Matters は、よく知られており、広く使用されているプラクティス管理およびドキュメント管理ソリューションです。 さらに、Time Matters は、市場で最もカスタマイズ可能なプラクティス管理製品の XNUMX つであり、LPM と DMS 機能の独自の組み合わせを備えています。
＃7。 ロケットマター
人気のあるクラウドベースの法務管理ソリューションである Rocket Matter は、最初の XNUMX つです。 また、Rocket Matter は、会社のケース、時間、請求、およびカレンダーを管理します。 さらに、Rocket Matter は、プロジェクト管理のような方法で案件管理にアプローチします。
人気のあるクラウドベースの法務管理ソリューションである Rocket Matter は、最初の XNUMX つです。 Rocket Matter は、会社のケース、時間、請求、およびカレンダーを管理します。 また、Rocket Matter は、プロジェクト管理のような方法で案件管理にアプローチします。
バックオフィス管理システム
バックオフィス管理システムは、すべてのビジネスのバックボーンであり、ビジネスを維持しています。 バック オフィスは、請求書が期限内に支払われること、従業員の生産性が文書化されること、在庫レベルが適切であること、および他のタスクが完了することを保証します。 バック オフィス管理システム ソフトウェア (これらの責任やその他の責任をより短時間で処理する ERP ソリューション) に投資することで、会社全体がフル キャパシティで運用できるようになります。
バック オフィス管理システムのメリットについて説明する前に、フロント オフィス ソフトウェアとの違い、およびそれが提供する業界について説明しましょう。
バック オフィス ソフトウェアとフロント オフィス ソフトウェアを比較することは、ハンバーガーとホットドッグを比較することに似ています。 どちらも満足のいくものであり、同じ目的を果たしますが、それぞれに異なる機能があります。
バックオフィス管理システムソフトウェアとは?
簡単に言えば、バック オフィス管理により、人々は収益、給与計算、管理などの日常的なビジネス活動を管理できます。 従業員やその他の会社の資産を保護し、購入、サービス、注文などで顧客を支援し、満足させることに専念できるようにします。
主な利点
あなたのビジネスは、バック オフィス ソフトウェアから大きな恩恵を受けるでしょう。 SelectHub の市場アナリスト チームのおかげで、主な利点のリストをまとめました。
＃1。 効率を上げる
すべての企業の夢は、一貫した生産性を維持することです。 所有する製品が多ければ多いほど、顧客のために生産できる製品が増え、より多くのお金を稼ぐことができます。 在庫管理、帳簿のバランス、給与計算、およびその他のタスクはすべて、バック オフィス ソリューションによって自動化されています。 さまざまな部門がリアルタイムで情報や変更を受け取り、混乱を避けることができます。
＃2。 書類作成
領収書、請求書、梱包明細書、配送ラベルなど、さまざまなドキュメントや書類を簡単に作成して印刷できます。 Amazonなどのお客様への商品の発送を専門とする場合、適切な配送ラベルを見つけて正確に情報を入力する必要があります。 請求書をクライアントに送信する必要がある場合は、請求書をすばやく生成して配布できます。 このタイプのソリューションは、これらおよびその他のドキュメント要件を満たすことができます。
＃3。 精度の向上
特に経理や在庫管理に関しては、データを入力して数字のエラーを発見することほどイライラすることはありません。 一部のソリューションには、オートコレクトや、データを確認してエラーをすばやく修正する機能が含まれています。 在庫を取っている場合は、バーコードをスキャンしてすべてのアイテムを正確にカウントするバーコード スキャナーに投資することもできます。
＃4。 リアルタイム データを取得する
人事、経理、マーケティング、営業などの異なる部門の情報を入力する場合、一度入力するだけで、一律に表示されます。 部門のリーダーはリアルタイムの情報を受け取り、常に通知されます。 たとえば、収益が XNUMX 倍になった場合、その情報をすばやく変更でき、全員がこれらの最新の改訂版をすばやく受け取ることができます。
＃5。 データを分析してより良い意思決定を行う
古いことわざにあるように、歴史から学ばなければ、同じことを繰り返す運命にあります。 日次、週次、月次、年次のパフォーマンス、収益、およびその他の貴重なデータをアーカイブして分析しないと、同じ過ちを犯す可能性が高くなります。 これらのエラーは、新しい機会が生じたときに会社を拡大したり、適切な決定を下したりすることを妨げます。 バック オフィス管理は、データの追跡とアーカイブに役立つため、ビジネス上の意思決定を簡単に評価して行うことができます。
オフィス管理ソフトウェア無料
無料のオフィス管理ソフトウェアは、すべてのビジネスおよびオフィスのニーズとワークフローに対する包括的なソリューションを提供します。 彼らは、従業員の給与、生産性、業績を管理する能力を持っています。 彼らは顧客サービスを追跡し、顧客管理に関するすべての顧客要件に最適なソリューションを提供できます。 さらに、彼らは在庫と物流を管理することができます。 営業や文書管理など、あらゆるビジネス活動に包括的なソリューションを提供しています。
無料のオフィス管理ソフトウェア
会計、管理、従業員、クライアント、およびマーケティング活動はすべてオフィス管理の一部です。 オフィス管理ソフトウェアを使用すると、これらすべての活動を簡単かつ正確に管理できます。
彼らはすべての活動を追跡し、すべてのビジネス プロセスに対する責任の割り当てを支援します。 ここでは、オフィス管理者としての生活を楽にする無料のオフィス管理システム ソフトウェアとツールを紹介します。
＃1。 Bitrix24
これは、さまざまな便利なツールを含む優れた無料のオフィス管理ソフトウェアです。 クライアント、従業員、To Do リスト タスク、オフィス ドキュメントの管理に必要なすべての機能が含まれています。 また、さまざまな活動の計画や貴重な時間の管理にも役立ちます。 さらに、さまざまなチームメンバーと協力するためのさまざまなコミュニケーションツールも含まれています。
＃2。 Officetools ワークスペース
この機能豊富なオフィス管理ソフトウェアは、会計や税務プログラムなどのさまざまな活動からデータ入力の重複を排除するのに役立ちます。 これにより、すべての従業員が自分の役割と責任に対して説明責任を負います。 すべてのタスク、従業員、活動を追跡し、リマインダーと詳細なレポートを生成します。 さらに、ダッシュボードとの使いやすいインターフェースを備えています。
＃3。 ファームゼン
これは、ワークフロー、オフィスのコンピューター化、クライアントのパートナーシップ、ドキュメント、および請求書を管理できるように設計された無料のオフィス管理ソフトウェアです。 さまざまなタスクに関連する時間と費用を追跡できます。 あらゆる情報への即時アクセスを提供します。 さらに、すべてクラウドサービスで管理されるため、ドキュメントを保護し、インストールは不要です。
＃4。 ピンボード
オフィス業務の効率化に貢献する最先端のオフィス管理ソフトウェアです。 すべての従業員データを XNUMX か所に収集し、追跡、アクセス、エクスポート、レポート作成を簡単にします。 iPhone や Android アプリ、Google アプリなど、幅広いアプリケーションやツールと簡単に統合できます。
＃5。 ロケット問題
組織の利益に貢献できる、生産性の高いオフィス管理ソフトウェアです。 請求書をすばやく簡単に作成できます。 優れたアカウント管理システムと素晴らしいドキュメント管理システムが含まれています。 さらに、あらゆる種類の情報を簡単に見つけることができ、他にも多くの優れた機能を備えています。
＃6。 マインドボディ
これは、マーケティングとビジネスの管理を簡単にする効果的なオフィス管理ソフトウェアです。 すべてのアクティビティを自動化することで、タスクの簡素化を支援します。 ギフトカードの作成、クライアントへの自動テキスト メッセージなどの優れたマーケティング ツールが含まれています。 同様に、視覚的に魅力的なレポートを作成することで、ビジネス トレンドの追跡にも役立ちます。
＃7。 Windward のビジネス管理ソフトウェア
この機能豊富な無料のオフィス管理システム ソフトウェアは、ビジネスの効率的な管理に役立ちます。 効果的な販売を促進し、販売プロセスのポイントを簡素化します。 これにはモバイル統合が含まれており、多数のプロセスを自動化することで紙を節約します。 さらに、優れたビジネス活動の追跡機能も備えています。
#8。 仕事
この CRM ソフトウェアには、ビジネス全体を効果的に管理するための多数の機能が含まれています。 ビジネス活動全体に簡単にアクセスでき、優れた分析およびレポート機能が含まれています。 チームの効率性を高め、すべてのプロジェクト活動を電子メールで管理します。 さらに、XNUMX つの屋根の下で完全なビジネス ソリューションを提供します。
Office 管理ソフトウェアをどのようにセットアップしますか?
このオフィス管理ソフトウェアには、インストール可能なファイルとインストール マニュアルが含まれています。 インストールマニュアルをよく読んで、インストールファイルのインストールについて知っておくべきことをすべて学ぶことができます。 前提条件ファイルが必要な場合は、ソフトウェアのインストールに進む前に、それらを Web サイトで見つけてインストールすることができます。 専用のインストール ファイルが Windows、Mac、OS、および Android バージョンで利用できるため、ユーザーはインストール対象のプラットフォームに注意する必要があります。 インストールを完了するには、ソフトウェアの Web サイトでインストール情報を確認するか、ソフトウェア ベンダーのヘルプラインまたはカスタマー サービス担当者に連絡してください。
オフィスマネジメントの4要素とは？
Henri Fayol によって最初に XNUMX つの要素として特定されましたが、現在では、これらの必要なスキルを包含する一般的に受け入れられている管理機能が XNUMX つあります。それは、計画、組織化、主導、および管理です。
この試験は 経営の種類とは？
- オフィス管理職の種類
- 本社事務管理。
- 診療所経営。
- 法務局経営。
- バーチャル オフィスの管理。
オフィスをコントロールする効果的なツールとは？
Google ドキュメントは、アクセスできるすべての人と同期するワード プロセッサです。 会社の Google ドライブを使用して、すべての従業員間で簡単に情報を共有して仕事をすることができ、従業員がドキュメントにアクセスする方法を制御することもできます。
Office 管理で使用されるソフトウェアはどれですか?
マイクロソフトのチーム
Microsoft Teams は、拡張性が高く、Microsoft Office スイートとうまく統合できる、よく知られた信頼できるコミュニケーション ツールであるため、エンタープライズ クライアントと連携する大企業や新興企業にとって優れた選択肢です。
オフィスオートメーションシステムとは？
オフィス オートメーションは、タスクを実行するためにオフィス データを収集、保存、転送、変更、および使用するために使用される、さまざまな種類のコンピューター システムおよびソフトウェアを指す広義の用語です。
オフィスマネジメントコースとは？
オフィス管理の理学士号 (BSOA) は、学生にビジネス管理の知識とスキルを提供するように設計された XNUMX 年間の学位プログラムであり、オフィス プロセスは、一般的なビジネス オフィス、法律事務所、医療などのさまざまな職場で必要とされます。オフィス。
まとめ
手動で行うと、データを維持し、すべての重要なドキュメントを追跡するのは骨の折れる作業になる可能性があります。 便利で、安全で、エラーのない方法でオフィス管理を体験するには、オフィス管理システムを使用する必要があります。
オフィス管理システムに関するよくある質問
オフィス管理で使用されるソフトウェアはどれですか?
マイクロソフトのチーム
Microsoft Teams は、拡張性が高く、Microsoft Office スイートと統合できる、よく知られた信頼できるコミュニケーション ツールであるため、エンタープライズ クライアントと連携する大企業や新興企業にとって優れた選択肢です。
オフィスをコントロールする効果的なツールとは？
Google ドキュメントは、アクセスできるすべての人と同期するワード プロセッサです。 会社の Google ドライブを使用して、すべての従業員間で簡単に情報を共有して仕事をすることができ、従業員がドキュメントにアクセスする方法を制御することもできます。
参考文献
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