あなたは毎日何十もの活動に取り組んでおり、それぞれのタスクにかなりの時間を費やしています。 すべての責任を一度に処理するのは悪い考えです。 ゲームのトップを維持するには、規律と秩序が必要です。
アジャイルの専門家として、同じレベルの規律を自分の仕事に適用する必要があります。 XNUMX つの方法は、職務に優先順位を付けることですが、どのようにそれを達成しますか? MoSCoW アプローチは、優先順位に従って活動を整理するのに役立つ優先順位付け戦略です。
このブログでは、MoSCoW メソッドの基礎とその仕組みについて説明します。
MoSCoW工法とは？
MoSCoW メソッドは、企業が特定のプロジェクト要求の関連性と優先度を表現するために使用する戦略です。 この手法は、MoSCoW 優先順位付けおよび MoSCoW 分析としても知られています。
MoSCoW という略語は、XNUMX つの優先カテゴリの頭文字を表しています。 アイテムを、必需品、必要なアイテム、持つことができるアイテム、持たないアイテムの XNUMX つのカテゴリに分類します。 時間に余裕のあるプロジェクトの開始時に使用することを目的としていますが、時間が限られているときにスムーズに動作するようにカスタマイズすることもできます。
ソフトウェア開発の専門家である Dai Clegg は、プロジェクト管理のための MoSCoW メソッドを作成しました。 Clegg は、世界的なコンピュータ テクノロジ企業である Oracle で働いていた 1994 年に、Rapid Application Development プロセスを作成しました。
このアプローチは、タスクに優先順位を付け、それに応じてタイムボックス化するために最初に作成されました。 これは 2000 年代初頭に注目を集め、2002 年にアジャイル プロジェクト デリバリ フレームワークである動的システム開発手法 (DSDM) によって採用されました。
現在、戦略はプロジェクト管理に活用され、仕事に優先順位を付け、ギャップなく目標を達成しています。 これは、多くのプロジェクトを監督したり、部門横断的なチームを率いたりするマネージャーにとって特に有益です。 通常、クロスファンクショナル チームは、別の会社または部門のニーズに拘束されます。
MoSCow 優先カテゴリとは何ですか?
MoSCoW 分析を開始する前に、すべての関係者がどの活動を優先するかについて合意する必要があります。 この準備段階では、相違点が進行の妨げにならないように、相違点を処理する方法に対処することが重要です。 これにより、問題の発生を未然に防ぐことができます。
ブラウズスルー PowerPointのテーマ 短い時間で素晴らしいプレゼンテーションを行うために。
フレームワークを確立したら、各プロジェクトに適したカテゴリを定義します。 MoSCoW の各優先カテゴリを定義し、以下で説明します。
#1. 必須
マストとは、プロジェクトまたは製品の成功にとって重要な取り組みです。 これらは、多くの場合、実装する必要がある特定の機能またはソリューションを定義するために使用できる、交渉の余地のない用語です。
「必須」のカテゴリを定義するのは困難です。 開始する前に、このカテゴリに本当に必要なものがあるかどうかを検討してください。
#2. あるべき
製品やプロジェクトに「持つべき」イニシアチブは必須ではありませんが、多くの価値を追加できます。 「必要な」イニシアチブは、後のリリースで計画できるという点で、「必須」のイニシアチブとは異なります。
#3.できた
「できた」とは、製品の基本的な機能に必要とされない取り組みです。 別のプロジェクトが計画よりも長くかかる場合、通常、「可能性がある」カテゴリのプロジェクトが最初に優先順位を下げられます。
#4.持たない
いくつかのプロジェクトは、MoSCoW 手法を使用して「ない」と分類されています。 この戦略により、リリースまたは別の期間に含まれるものと含まれないものに対する期待を管理できます。
イニシアチブを「持っていない」カテゴリに配置することで、スコープ クリープを防ぐことができます。 このカテゴリは、プロジェクトが現在優先事項ではないことをチームに通知します。
「ない」カテゴリで強調されている取り組みもあれば、将来発生する可能性が高いものもあります。 一部のチームは、これらのプロジェクトをカテゴリに分類することを選択します。
MoSCoW 手法をプロジェクト管理にどのように活用できますか?
MoSCoW メソッドを使用すると、プロジェクト マネージャーは、時間が短い場合でも、効果的に完了できるアクティビティに優先順位を付けることができます。 たとえば、チームの予算が限られている場合、MoSCoW を利用して、その制約内で達成できる活動を特定できます。
これは、多くのプロジェクトを監督したり、機能横断的なチームを率いたりするマネージャーにとって特に役立ちます。 これは、別の組織または部門の優先事項が部門横断的なチームをしばしば拘束するためです。 あなたのチームが新製品のリリースに取り組んでいる間、別のプロジェクト マネージャーが別のクライアントの締め切りに間に合わせるようプレッシャーをかけている可能性があります。
そして、誰もが知っているように、プロジェクトの過程で問題が発生します。 効果的な準備はチームの柔軟性を維持するのに役立ちますが、MoSCoW の手法を使用すると、最も困難で予期しない障害でさえも管理しやすくなります。
MoSCoW 方式の長所と短所
MosCow 手法の利点をご覧ください。
- プロジェクトの優先順位を概説するのに役立ちます。
- シンプルでわかりやすい。
- 現在のプロジェクトだけでなく、将来のイニシアチブにも利用できます。
- 利害関係者とチームメンバーを結び付けます。
- 偏見やえこひいきの可能性を取り除きます。
- チームは、能力と好みに基づいてニーズを分類できます。
MoSCoW 手法の短所には、次のようなものがあります。
- 持っていないカテゴリは、このカテゴリのアイテムが使用されるかどうかが不明であるため、混乱を招きます。
- カテゴリ内でどのアプローチを優先すべきかを決定する明確な方法はありません。
- 重要な意思決定者がプロセスから取り除かれると、最終的な順序はより主観的で非効率になる可能性があります。
- プロセスに参加するすべてのチーム メンバーは、手順に精通している必要があります。
MoSCoW メソッドの優先順位付けを使用するためのヒント
実際の優先順位付けプロセスを開始する前に、すべてが問題なくうまくいくようにするためのいくつかの指針を提供したいと思います。
- 利害関係者と主要なチーム メンバーが意思決定プロセスに含まれていることを確認します。
- 意見の相違は避けられません。 事前にそれらに対処して解決する方法を計画します。 あなたの時間だけでなく、他のメンバーの時間も節約できます。
- 最も重要なことは仕事に優先順位を付けることですが、リソースを割り当てることも同様に重要です。 適切なリソースがタスクに割り当てられ、予算が事前に設定されていることを確認してください。
- カテゴリ内の各ジョブの期限を設定して、すべてのタスクが時間どおりに完了するようにします。
- 意思決定プロセスのすべてを確実にカバーするために、優先順位を付ける必要があるすべてのものまたはニーズのリストを作成します。
それを包みます
MoSCoW メソッドは、ワークフローの効率化と集中力の向上に役立ちます。 プロジェクトの初期段階でこの方法を使用すると、プロジェクトが正常に実行されるようになります。
あなたは使用を検討することができます Googleスライドテンプレート SlideUpLift によって、次のプロジェクトの MoSCow 優先順位付けを行います!
