イベント管理ツールは、イベント プランナーがより効率的に職務を遂行するのに役立つソフトウェア アプリケーションです。 この記事では、イベント管理ツール、無料のオープン ソース ツール、セキュリティ情報ツール、イベント管理プラットフォーム、パーティー計画ツールについて説明します。
イベント管理ツールとは?
イベント管理ソフトウェアは、活動の物理的コンポーネントとデジタル コンポーネント (会場、設備、ケータリング、参加者など) を橋渡しするのに役立ちます。 すべての情報を XNUMX か所にまとめることで、イベントの主催者と参加者は、イベント前後の生活が簡素化されます。
無料のイベント管理ツール
以下の無料のイベント管理ツールのリストを次に示します。
＃1。 カポウ
Kapow は、企業のイベント プランナーがイベント用に独創的なものや他に類を見ないものを探している場所検索エンジンです。
＃2。 心理図
この多目的プログラムは、イベント プランナーがイベント レイアウト、To Do リスト、および計画の仮想メンタル マップを作成するのに役立ちます。
＃3。 月曜日.com
Monday.com は、イベント プランナーが全員の意見を一致させるために利用できるもう XNUMX つのプロジェクト管理ツールです。 違いは、それをどのように使用するかです。 彼らのプラットフォームはより視覚的であり、リストではなく写真に依存して、募集中のポジションを追跡しています。
＃4。 Wrike
Wrike は効率性がすべてであるため、イベント プランナーは Wrike を使用してプロジェクトを作成し、障害を予測して整理し、大規模なグループとすべて XNUMX か所でやり取りできます。
＃5。 チケットソース
イベントの企画、宣伝、販売においてイベント プランナーをサポートするもう XNUMX つのチケット販売ツールは、TicketSource です。 また、参加者は自分で座席を選択したり、物理的なチケットを郵送したり、自宅で自分のリストバンドを作ったりすることもできます.
#6。 アボカト
Avochato は、新しい販売機会を検出しながら、すべてのモバイル デバイスにコミュニケーションを広めることを目的とした商用メッセージング プラットフォームです。
イベント管理ツール オープンソース
これらのオープン ソースまたはソフトウェア ツールは、イベント管理に役立ちます。 以下のオープン ソース イベント管理ツールのリストを次に示します。
＃1。 アニバイト
Anyvite は、Web サイトに送信または公開できるイベント招待状を生成します。 ただし、独自の画像をアップロードするか、事前に作成されたパターンから選択することで、それらをカスタマイズできます. RSVP に応じて、訪問者に通知し、受信したら Anyvite ウィジェットを Web サイトに追加できます。
＃2。 イベント追跡/楽しいイベント
Jolly Events では、パーソナライズされた申し込みフォームを使用して出席者をオンラインで登録し、招待状を送信し、バーコード付きの確認メールを送信できます。 次に、訪問者データを Event Track にエクスポートできます。これにより、ゲストをオンサイトでサインアップし、特定のイベント プログラムに登録し、名前バッジを印刷し、バーコードを検証できます。
＃3。 RSVPify
メイン ページで説明されているように、RSVPify は主に結婚式用に設計されていますが、あらゆるタイプの集まりに合わせて簡単にカスタマイズできます。 このオプションでは、最大 100 件の RSVP、カスタマイズ可能な URL、カスタマイズ オプション、データ インポート、およびその他の機能を備えた無料プランも提供されます。
＃4。 イベント用エスプレッソライト
Event Espresso Lite は無料の WordPress プラグインで、フル機能のプレミアム エディションの縮小版です。 Event Espresso Lite は無料のプラグインですが、登録およびイベント管理プロセスを WordPress Web サイトに統合したいイベント主催者にとって強力な代替手段であり、イベント管理サービスとメイン サイトとの間の移行がよりスムーズになります。
＃5。 チケットフュージョン
この発券および興行ソフトウェアは、小規模な会場や組織を対象としています。 また、バーコード付きの e チケットを含むチケットをオンラインで販売することもでき、チケット売り場で POS 機能を利用できます。 システムのテンプレートベースのデザインを使用して、座席表と価格カテゴリを作成することもできます。 また、チケット購入者が入場するためのインターフェースも提供します。
＃6。 公開会議システム
このプログラムは、学会向けに特別に作成されました。 OCS を使用して、会議の Web サイトを作成し、論文募集を発行し、簡単にドキュメントを提出し、参加者を登録することができます。 これは、オープンソースのイベント管理ツールの XNUMX つです。
＃7。 OpenConferenceWare
誰もがイベントのプログラムをリストしたり、計画を作成および編集したり、フィードを購読したり、部屋を表示したり、プロフィールを作成したりできるプラットフォームです. 管理者は、イベントの作成と修正、提案の締め切りの設定、会議室とセッションの処理を行うことができます。
セキュリティ情報およびイベント管理ツール
Security Information and Event Management (SIEM) ツールは、組織のデータ セキュリティの概要を明確に示すソフトウェアとリソースのグループです。 セキュリティ情報およびイベント管理ツールは、組織の情報セキュリティ システム全体をリアルタイムで可視化するという利点をもたらします。 セキュリティ情報とイベント管理ツールは次のとおりです。
＃1。 ログデータ管理
ログ データの収集は、セキュリティ情報およびイベント管理の中心です。 リアルタイムでのデータの収集、分析、相関により、生産性と効率が向上します。
＃2。 ネットワークでの可視性
SIEM 分析エンジンは、パケット キャプチャを分析してネットワーク フローを可視化し、悪意のあるファイルやネットワーク上を流れる個人情報 (PI) のデータ盗難を明らかにすることで、リソース、IP アドレス、およびプロトコルに関する有益な洞察を得ることができます。
＃3。 分析
すべての SIEM ソリューションは、さまざまなレベルのデータ分析を提供します。 機械学習や人工知能などの次世代テクノロジーは、より高度で複雑な攻撃が発生した場合の調査に役立ちます。
＃4。 リアルタイムアラート
SIEM システムは、定義済みの段階的な警告と通知を多数のチームに展開することで、特定のビジネス要件を満たすように調整できます。
＃5。 レポートとダッシュボード
ビジネスによっては、日常的に数百または数千のネットワーク イベントが発生する場合があります。 また、カスタマイズ可能なビューでタイムラグなしにインシデントを把握してレポートすることも重要です。
＃6。 ITコンプライアンス
規制順守基準は、組織によって大きく異なります。 すべての SIEM テクノロジーが包括的なコンプライアンスを提供するわけではありませんが、規制の厳しい業界の企業は、何よりも監査とオンデマンド レポートを重視しています。
＃7。 IT 統合とセキュリティ
SIEM をさまざまなセキュリティ ログ ストリームとセキュリティ以外のログ ストリームの両方と統合することは、組織の可視性を向上させるための最初のステップです。 既存の企業は、セキュリティと IT ソフトウェアへの投資を結びつける SIEM から恩恵を受けるでしょう。
イベント管理プラットフォーム。
結婚式や誕生日パーティーなどの個人的なイベント、ネットワーキングの集まりや業界会議などの企業活動、コンサートやストリート フェアなどの大規模なイベントはすべて、イベント管理プラットフォーム ツールを使用して管理できます。
イベント管理プラットフォームには多くのツールが統合されており、単一のソリューションでイベント管理の複数の要素に対応する機能を使用して、イベント計画プロセスを容易にします。 これらのシステムを使用して、会議、フェスティバル、見本市、専門組織の会議などの大規模なイベントを管理できます。 プラットフォーム管理用のこれらのソリューションは、イベント主催者が参加者および/または出展者の登録、支払い処理、議題の作成、イベントのプロモーション、参加者の関与などのためのツールを提供することにより、イベントの計画と管理を最初から最後まで支援します。
イベント管理プラットフォーム ツールには、多くの場合、イベント登録および発券ソフトウェア、イベント計画およびマーケティング ソフトウェアが含まれます。 一部のパッケージには、モバイル イベント アプリ、リード検索ソフトウェア、聴衆応答ソフトウェア、および/または会議インテリジェンス ソフトウェアなどのツールも含まれている場合があります。 以下は、最適なイベント管理プラットフォーム ツールです。
＃1。 Wrike
Wrike Event Management は、企業に ターンキー 企画から実施まで、あらゆるイベントを管理するソリューション。 また、一般的なイベントの包括的な概要を提供しながら、消費者を細部までサポートします。 さらに、チームがタスクを完了して目標を達成するのを支援する強力なコラボレーション ツールを提供します。
#2。 プロジェクトマネージャ
イベント計画、プロジェクト管理、コミュニケーション、およびスケジューリング機能を XNUMX つの強力なソリューションに結合します。 また、一元化されたインターフェイスを利用して新しいイベントを簡単に開始し、責任を割り当て、その他の重要なイベント タスクを実行することで、効率的に機能することも目的としています。
＃3。 イベントモビ
EventMobi は、イベントのライフサイクル全体をカバーするモバイル イベント体験プラットフォームです。 このプログラムは、イベント主催者が必要とする広範な技術ツールと機能も提供します。 これらは、各参加者が期待するタイプの経験を確実に受けられるようにするのに役立ちます。
＃4。 XINGのイベント
XING Events は、イベントの専門家がイベントを成功させるために生産性を向上させることを目的としたイベント管理ソフトウェア システムです。 スマートテクノロジーとプロセス自動化を採用して、イベント主催者が効率を高め、イベントマネージャーやチームを悩ませる典型的な仕事の燃え尽き症候群を回避するのを支援します。
＃5。 イベントブライト
Eventbrite は、スムーズなイベント ホスティング エクスペリエンスを確保するために、イベント主催者の特定の要求に対応します。 プロモーション、チケット、登録、支払い、イベント後のアクティビティなど、イベント関連の業務を支援する使いやすいツールが多数含まれています。
Eventbrite は、ゲストの高い出席率、時間の節約、および全体的なプラスのパフォーマンスと収入の促進を支援することを目的としています。 このソリューションを使用すると、最も基本的な集まりから最も複雑な集まりまで、イベントをより効率的に処理できます。
イベント管理ツールに求められる主な機能は何ですか?
明らかに、イベント管理に使用されるすべてのツールが同じというわけではなく、会社に最適なツールを選択するために使用する基準は、会社とイベントの両方に依存します。 それにもかかわらず、組織が主催する今後のイベントに最適な会場を探す際には、考慮すべきいくつかの重要な要素があります。
プロジェクト管理機能
マーケティングとプロモーション
経験とインターフェース
パフォーマンスとレポート
パーティー企画ツール
パーティー計画ツールには、会議、コンベンション、見本市、式典、リトリート、パーティーなどのイベントのあらゆる側面の準備が含まれます。 イベント計画は、イベントのすべての側面を詳述する重要な文書です。 以下は、パーティーの計画に最適なツールです。
＃1。 ベースキャンプ
Basecamp は Trello ほど視覚的に魅力的ではありませんが、大規模なプロジェクトやチームがパーティーを計画するためのより多くのツールを提供します。 これは最初のプロジェクト管理アプリケーションの 30 つであり、今でも多くのイベント プランナーによって使用されています。 ユーザーごとの料金なしで月額定額料金を支払う前に、XNUMX 日間の無料試用版にサインアップしてください。 これは、イベント主催者が複数のイベントを一度に処理するように業務を拡大しながら、チーム全体を XNUMX つのページにまとめるのに役立つプロジェクト管理プログラムです。 彼らのタスク リストはスマートで、プランナーは複雑なアイデアを実行可能なステップに変換できます。
＃2。 Googleドキュメント
Google Drive はイベント管理システムではありませんが、新しいソフトウェアを学びたくない場合は、実行可能な代替手段です。 Google ドライブ ツールを使用すると、パーティーの計画のためにスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーション、画像を簡単に保存できます。 特に全員がリモートで作業している場合は、共有ファイルまたはスプレッドシートでチームと簡単に共同作業できます。 大きなファイルを電子メールで送信しなくても、必要な人とすばやく共有できます。
＃3。 ズーム
ビデオ会議ツールを使用すると、パーティーの計画をスケジュールしたり、Web キャストしたりすることができます。 長い間 Slack を使用しており、チームが多数のプロジェクトで共同作業を行ってきた場合でも、イベント管理戦略を練り上げたり、質問に答えたりするには、対面式のミーティングが最適な方法である場合があります。 Zoom を使用すると、共同制作者と会ったり、離れた場所でグループにプレゼンテーションしたりできます。
どのイベント計画ツールを使用しましたか?
予算編成、タイムテーブル、イベント会場の選択と予約、許可の取得、料理の手配、交通機関の手配、テーマの開発、イベントの準備などはすべてイベント計画の一部です。 使用したツールは次のとおりです。
- ウェビナーに参加します。
- グーグルドライブ。
- スラック/スカイプ。
- Swift によるデジタル イベント管理用ソフトウェア。
- Trello。
イベント管理の5つのCSとは?
つまり、5csは次のとおりです。
- 概念
- コーディネート
- 管理
- 集大成
- 見切り。
イベント管理の 7 つの重要な要素とは?
以下は、イベント管理の XNUMX つの重要なコンポーネントです。
イベントのインフラ
- Audience
- 出席者
- 主催者
- 会場
- メディア
- 特別なイベントのためのインフラ
イベント管理の4つのCSとは?
彼らは;
- キュレート
- カラフル
- 便利
- 認知。
イベント企画ツールとは？
プロジェクト管理ツール、コミュニケーション ツール、イベント管理ツール、およびアプリはすべて、イベント計画ツールキットの一部です。 これらのリソースは、多くの場合、イベントの準備を支援するために設計されたオンライン プログラムまたはプラットフォームです。 イベント計画ソフトウェアの助けを借りて、素晴らしいオフラインまたはオンライン イベントを組織および管理できます。
私の会社はイベント計画ツールを使用する必要がありますか?
ビジネスが計画しているイベントの種類に関係なく、イベント管理ツールがあれば、より成功するでしょう。
企業イベント管理への徹底的なアプローチについては、イベント管理ソフトウェアを使用して、イベントの計画と実行を支援する必要があります。
さらに、これらのツールは、データの管理と取得に比類のない機会を提供します。 ビジネス イベントを引き続き最適化し、強化することができます。
イベント企画の7段階とは？
XNUMX つの段階は次のとおりです。
あなたの目標を決定します。
場所を選択します。
デートをする。
戦略を作成します。
招待状の発送
イベント当日。
評価。
イベント企画の5つのEとは？
XNUMX つの E は次のとおりです。
- 要素
- Essentials
- 自然環境
- エネルギー
- 感情
まとめ
誰もが良いイベントを望んでおり、イベントを成功させるために何をすべきかを考え始めます。 イベント計画ツールの知識を持つことは良いことですが、イベント プランナーになることは、イベントを適切に管理するのに役立つため、さらに優れています。 この記事では、イベント管理ツールについて説明します。
イベント管理ツールに関するよくある質問
イベント管理の 6 つの重要な要素は何ですか?
イベントが成功するには、次のようなイベントの主要な側面が必要です。
- イベントインフラ。
- ターゲットオーディエンス。
- 顧客。
- イベント主催者。
- 会場。
- メディア、コミュニケーション、およびインプットの提供。
イベントデザインの7つの事実とは?
- スペース。
- 行です。
- フォーム。
- ライト。
- 色。
- テクスチャ
- パターン。
どのようにイベントを開始しますか?
- イベント企画の市場/力を選択してください
- イベント企画の知識と経験を身につける
- あなたの会社に最適な事業体を選択してください。
- ビジネスプランを作成する
- 商業保険に加入する
- イベント企画委員会の料金表を作成する
- イベント企画サービスを確立する
- サプライヤーとスタッフのリソース ネットワークを構築する
- イベント会社のビジネス開発とマーケティングに集中
- あなたの会社の資金を得る
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参考文献
