として プロジェクトマネージャ、プロジェクトが成功と失敗の間のグレーゾーンに予期せず自分自身を見つけるインスタンスに精通している必要があります。 プロジェクトは予算内にとどまっているが、スケジュールを過ぎている場合があります。 それは締め切りに固執することができますが、他の状況では高い燃え尽き症候群を犠牲にします。 厳密な計画にもかかわらず、コストや時間などの変数に対するパフォーマンストラッキングの欠如は、プロジェクトの失敗の一因となります。 したがって、成功のためのより具体的な目標を探しているなら、いくつかの素晴らしいニュースがあります。
アーンドバリューマネジメント（EVM）を使用すると、「プロジェクトの場所」と「今後の道のり」を明確に確認できます。 この投稿では、EVMの基本について説明します。 したがって、これについて詳しく説明する前に、アーンドバリューマネジメントを定義しましょう。
アーンドバリューマネジメント（EVM）とは何ですか？
アーンドバリューマネジメントEVMアプローチにより、マネージャーはプロジェクトのベースラインに対するプロジェクトのパフォーマンスを体系的に測定できます。 タイムライン、コスト、および範囲を組み合わせて、計画と実際を評価し、不一致を発見します。
EVMは、プロジェクトマネージャーが相違点を特定して修正するのを支援し、プロジェクトを時間どおりに完了できるようにします。 予算。 したがって、予測にも役立ち、プロジェクトマネージャーが必要な調整を行えるようになります。
アーンドバリューマネジメントEVMの概念と 主要業績評価指標
EVMの主要な前提によれば、作業の価値は、作業を完了するために計画された支出と同じです。 したがって、アーンドバリューマネジメントシステムには、次のXNUMXつのデータソースがあります。
- 計画値（PV）： 指定された時間枠内に完了すると予想される作業の予測値。
- アーンドバリュー（EV）： 締め切り前に達成された作業の承認された予算。
- 実質コスト（AC）： 期限までに行われた作業にかかった実際のコスト。
EVMを使用して、次の重要な指標に基づいてプロジェクトのスケジュールとコストパフォーマンスを分析できます。
＃1。 スケジュール差異（SV）：
これは、実際に行われた作業と見積もりの差です。 プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを、SV = EV – PV の式で示します。 差異 0 は、プロジェクトが順調に進んでいることを示します。 したがって、負または正の差異は、予定より遅れているか進んでいることを示します。
＃2。 変動係数（CV）
これは、アーンドバリューEVと実際原価ACの差として定義されます。 CV = EV – ACの式を適用して、プロジェクトが予算内にあるかどうかを判断します。 したがって、偏差0は、プロジェクトが予算内にとどまっていることを示します。 負または正の差異は、プロジェクトが予算を超過または不足していることを意味します。
＃3。 スケジュールパフォーマンスインデックス（SPI）
スケジュールパフォーマンスインデックス（SPI）は、アーンドバリューEVとプランニングバリューPVの比率です。 これは、式SPI = EV/PVを使用して計算されたプロジェクトの時間効率の相対的な尺度です。 SPI値がXNUMX以上の場合、プロジェクトは順調に進んでいます。 XNUMX未満の値は、予算額からの逸脱を示します。
＃4。 コストパフォーマンス指数（CPI）
これは、アーンドバリュー（EV）と実際のコスト（AC）の比率として計算されます。 CPIは、アーンドバリューを実際の支出で割って計算されます。CPI= EV/ACです。」 これは、プロジェクトのコスト効率の相対的な尺度であり、残りのタスクのコストを見積もるために使用できます。 PMIのPMBOK®ガイドによると、CPIは「プロジェクトのコスト効率の尺度」です。
プロジェクト管理におけるアーンドバリューマネジメントEVMの重要性
アーンドバリュー分析は、プロジェクトが予算との関係でどれだけうまく機能しているかを評価するプロジェクト管理手法です。 スケジュール。 これは、ジョブを完了するために必要なリソースを見積もるのに役立ちます。 プロジェクトマネージャーは、完了した作業をプロジェクトの開始時に確立された予測と比較することにより、完了に必要なリソースの数を予測できます。
対照的に 経過時間、プロジェクトの完了の正確な評価を提供しませんが、アーンドバリューは完了した作業の客観的な測定値を提供します。 例を使って説明しましょう。
たとえば、12か月の建築プロジェクトがエンジニアリング、配管、電気などの仕事で構成されている場合、次のような値になります。
- エンジニアリングは全体の55％を占めています。
- 配管の場合は20％
- 電気の場合は25％
タスクが完了すると、その値がEVに追加されます。 この場合、50か月の時点でエンジニアリングと配管を完了した場合、75％の時間を使用し、XNUMX％のEVを使用したと言えます。 したがって、予算編成とスケジューリングは、時系列の計画された値の増分で行われ、最終的にEVMを使用したパフォーマンス測定ベースラインが作成されます。
アーンドバリューマネジメントのメリット
プロジェクトにアーンドバリューマネジメントを採用することの最も重要な利点のいくつかを見てみましょう。
＃1。 プロジェクトの現実的な計画を支援します。
EVMのメリットを享受するには、プロジェクトマネージャーは、許容可能な予算と現実的な期間の確立にかなりの時間を費やす必要があります。 したがって、マネージャーは、プロジェクト計画を最初から最後まで作成し、チームにタスクを割り当てるときに、発生する可能性のある問題を考慮する必要があります。 計画プロセスにEVMを含めるには、プロジェクトの時間、コスト、および範囲を含むプロジェクトのベースラインを定義する必要があります。
管理者は、このベースラインを、プロジェクトのパフォーマンスを長期にわたって評価するための開始点として使用できます。 EVMは、すべてがうまくいった場合に本来あるべき場所と比較して、プロジェクトがどこにあるかを明確に示します。 また、予想されるスケジュールと比較して実際に実行された作業も表示されます。 その結果、EVMは、プロジェクトマネージャーが初期計画が現実的であり、積極的に行動しているかどうかを判断するのに役立つ実用的な洞察を提供します。
＃2。 一元化されたデータをリアルタイムで可視化します。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのパフォーマンスをリアルタイムで追跡するために、企業全体を完全に可視化する必要があります。 EVMは、強力な管理ソリューションのパフォーマンスメトリックを追跡する際にマネージャーを支援するのに役立ちます。 スケジュールと予算をシステムに組み合わせ、ガントチャートを使用したレポートと分析に関する実用的な洞察を提供します。 その結果、アーンドバリューマネジメントは、各段階とマイルストーンでの成功を測定するのに役立ちます。
時間とコストの客観性を使用して、作業のごくわずかですが測定可能な部分をチームに与え、ペースを上げることができます。 逸脱した場合は、プロジェクトマネージャーに通知され、プロジェクトを軌道に戻すために必要な事前対策を講じることができます。 プロジェクトが進行中になると、EVMは、タスクの依存関係の優先順位に基づいて不整合を特定するのに役立ちます。
＃3。 予算の適時性と正確性を測定します。
驚くべきイベントは、プロジェクトのライフサイクル中いつでも発生する可能性があります。 プロジェクトの範囲、クライアントの優先順位、およびCOVID19の流行などの予期しないハードルの変更はすべて発生する可能性があります。 その結果、プロジェクトのスケジュールと予算が元の設計と異なる場合があります。 プロジェクトの80％を完了した後、すべてのお金を使い果たしたが、それでもすべての期限を守っていることに気付いた場合はどうなりますか？
このような部分的な障害を回避するために、上記のスケジュール差異SCおよびコスト差異CVを計算して実行することができます。 各マイルストーンでこれらの偏差を測定することは、損傷の軽減に役立ちます。 CVレベルをゼロに下げるための予防策を講じることも有益です。
＃4。 危険に備え、早期に介入します。
プロジェクトの利害関係者は、EVMプロセスの一部として、プロジェクトのライフサイクル全体でプロジェクトの成功を危うくする可能性のある問題領域を知るようになります。 プロジェクトが当初の計画から逸脱するのを防ぐために、事前に変更を加えることができます。 変更には、プロジェクトの範囲と財務の調整、新しいリソースの取得、改善されたテクノロジーへの投資、およびその他の手段が含まれます。
また、進行を制限する問題の再発を回避するのにも役立ちます。 アーンドバリューマネジメントは、問題が発生したときにそれを検出するのに役立ちます。 また、プロジェクトの予算とスケジュールに関連するリスクの予測も可能になります。 その結果、マネージャーは、挫折が発生する前に介入して早期の行動を取ることができます。
＃5。 説明責任とインセンティブが向上します。
アーンドバリュー分析により、プロジェクトマネージャーは、関連するアクティビティをより明確に制御できるため、問題に早期に対応できます。 従業員は時間を追跡し、EVMの一部としてベースラインに対する改善を報告する必要があります。 それはトップパフォーマーに余分な努力を続けるように促し、遅れている人々にペースを上げて仲間の生産に匹敵するように促します。
前述のように、SPIやCPIなどのパフォーマンス指標は、プロジェクトが予算どおりであり、時間どおりであるかどうかを示します。 たとえば、プロジェクトの半分が終了したことを知っていると、製品の発売に意欲と興奮を保つことができます。 この明確さは、ポートフォリオ分析中に成功する可能性が最も高いプロジェクトを決定する際に利害関係者を支援します。
まとめ
EVMを使用すると、前述の概念を利用して、任意の時点でプロジェクトで実行された作業を客観的に測定し、相違が発生した場合に適切なアクションを実行できます。 ただし、適切なプロジェクト管理アプローチ、ツール、および適応意欲がなければ、企業はEVMのメリットを実現できないことに注意してください。 まず、通常のプロジェクト管理手順に組み込む前に、XNUMXつまたはXNUMXつのジョブでEVMレジームをテストできます。
アーンド バリュー管理に関するよくある質問
アーンドバリューマネジメントをどのように計算しますか？
プロジェクトのEVは、完了率にプロジェクト全体の予算を掛けることで計算できます。
アーンドバリューの公式とは何ですか？
アーンドバリュー（EV） =総プロジェクト予算にプロジェクト完了率を掛けたもの.
XNUMXつの主要なEVMメトリックは何ですか？
計画値、アーンドバリュー、および実際のコストは、EVMの基礎となるXNUMXつのメトリックです。 プロジェクトの予算とタイムラインの観点から、これらのパラメータを考慮してください。
1コメント
すべてのプロジェクトには、かなりのリスクが伴います。 プロジェクト管理の利点は、早期の識別に役立つことです。