パッケージの宛先にはさまざまな方法があります。私書箱または住所だけに宛先を指定できます。 この記事では、差出人住所の有無にかかわらず、パッケージの宛先を指定して封筒を郵送する方法の内訳を説明します。
荷物の宛名の書き方に関する一般的なガイドライン
＃1。 荷物を梱包する
中身を安全に保つために、貨物を箱に詰めるか、包んでください。 郵便局では、荷物を振ったときに音がする箱や危険物の発送は受け付けていません。
＃2。 その上にラベルを貼ります。
ラベルを貼るか、受取人の名前と郵送先住所をパッケージに記入してください。 郵便局は、荷物を配達するために、荷物の荷物に関する情報を必要とします。
＃3。 荷物を持って郵便局に行きます。
荷物を持って郵便局に行きます。 送料をお支払いいただき、郵便局で荷物を発送していただくことができます。 差出人住所を表示したくない場合は、省略してください。
さまざまな宛先にパッケージを送信する方法
次の情報を含めてください: 受取人の氏名、配送先住所、都市、州 (米国内で配送する場合)、および郵便番号。 の 書式設定 その後、パッケージの宛先によって異なる場合があります。
＃1。 国内居住住所：
米国内の住居に荷物を送付するのは簡単です。 可能な場合は、番地付きの方向指示書を添付してください。
フィオナウィリアムズ、
2119 サウス ジャクソン ストリート
シカゴ、イリノイ州60609
＃2。 ビジネス用住所:
職場に小包を郵送する場合は、XNUMX 行目に会社名、XNUMX 行目に受取人の名前を入れます。 受信者の部門がわかっている場合は、名前の横に追加します。
ニューヨーク クリエイティブ エージェンシー
注意：ジョン・ジェームズ氏
シックス アベニュー、1271
ニューヨーク、ニューヨーク10020
＃3。 国際連絡先情報:
国際住所の形式は国によって異なるため、オンラインで調べて、荷物が配達される国で使用する形式を確認してください。 住所の最後の行は常に宛先の国になります。 すべて大文字と英語で、目的地の国を書きます。
＃4。 アパートの住所：
ユニット番号を含めると、アパートの住所は通常の米国の住所形式に従います。 住所の横にアパート番号を入力します。 十分な部屋がない場合は、番地を住所の下、市区町村の上に一列に並べて記入します。
ケリー・ゲラー
アパートメント 24 904 ベッドフォード ストリート
ニューヨーク、ニューヨーク10014
住所の形式を理解したら、次の手順を実行して、荷物が予定どおりに到着するようにします。
荷物が時間通りに到着するための対策
＃1。 可能であれば、配送ラベルを印刷してください。
荷物の発送先を特定するために、コンピューターは荷物をスキャンして住所を評価することがよくあります。 印刷されたラベルは手書きのラベルよりも簡単に読み取れるため、配布手順のスピードアップに役立ちます。 FedEx では、独自の出荷ラベルをデザインして印刷できます。
＃2。 返品先住所を含めます。
氏名と上記の住所タイプのいずれかを使用してください。 配送に問題があった場合、運送会社は商品をお客様に返送する必要があります。
＃3。 適切なポジショニングを使用してください。
差出人住所は必ず左上隅に記入し、受取人の住所は一番大きい側に目立つように記入してください。 配送ラベルを使用している場合は、ラベルが最も長い側にあることを確認してください。
＃4。 汚れにくいペンで書いてください。
パッケージに直接書いてラベルに記入する場合は、黒のシャーピーが最適です。 鉛筆は輸送中に簡単に拭き取れたり色あせたりするため、使用しないでください。
＃5。 読みやすい字を維持する。
できるだけ詳細に空欄を埋めてください。 腕の長さくらいの距離からでも読めるはずです。
＃6。 句読点を使用しないでください。
句読点は、パッケージをスキャンするシステムの誤動作を引き起こす可能性があります。 ピリオド、カンマ、および記号は使用しないでください。
＃7。 送信する前に、すべてを再確認してください。
出荷前にもう一度すべてをチェックして、すべてが正しく、読み取り可能で、正しくフォーマットされていることを確認してください。
封筒の正しい宛名の書き方
手紙の住所を正しくフォーマットして封筒に入れて送ると、郵便物ができるだけ早く効率的に目的の受信者に届くようにすることができます。 正しい住所形式を使用したことがわかっていれば、郵便受けに手紙を落としてしまえば、手紙が届くか紛失するかを心配する必要はありません。
内容物、返信用住所切手、郵便切手と一緒に封筒に手紙を準備したら、住所の書き方の基準に従っていることを確認するために、少し時間をとってください。
メールの紛失を防ぐためのベスト プラクティス
手紙を郵送するために、手紙に返信先住所を含める必要があるかどうか疑問に思ったことはありませんか? いいえ、違います。 これは郵便サービスの要件ではありませんが、配達不能メールの置き忘れを防ぐのに役立ちます。 配送不能メールは、差出人住所がないか、住所の形式が正しくないために、封筒を本来の所有者または差出人に返送できず、紛失する可能性があることを示します。 USPS によると、すべてのメール アイテムの 25% の住所の形式が正しくありません。 メールが正しく作成され、配信されるようにするための基本的な手順がいくつかあります。
住所を書くときは、名前を複数形にする方法を知っていることを確認してください。
アパート番号を見落としたり、間違った郵便番号を入力したりしがちです。 住所を再確認し、州の略語や郵便番号などの情報が正しいことを確認してください。
多くのメールアイテムには、東西などの方向情報がないため、ルーティングと配信の問題が発生します。 次の指示が提供されます：N、S、E、W、NE、NW、SE、およびSW。 通りの名前は道順を省略してください。 道順は都市名に含める必要があります。 方向は、通りの名前の前または後のいずれかで、通りの住所行で頻繁に発生します。 このコンポーネントの要点は、それぞれを含める必要があるということです。 XNUMX通の手紙でまったく別の場所にメールを届けることができます。
郵便サービスは、間違った形式の住所に封筒を配達する可能性がありますが、時間がかかり、保証はありません. 各郵便物が時間通りに目的地に到着し、差出人に返送できるように、返送先住所を含めます。
パッケージを私書箱に宛てて送付する方法
番地は、通常メールに含まれる連絡先情報の一種です。 それにもかかわらず、多くの企業や個人は、荷物の宛先を私書箱にすることを選択しています。 これが利用可能な唯一の選択肢でさえあるかもしれません。 そのため、定期的にダイレクト メールやパッケージの宛先を指定したい人は、私書箱の仕組みと、私書箱への郵送が従来の郵送とどのように異なるかを理解する必要があります。
電子商取引が増加しているため、米国郵政公社を使用して荷物を私書箱の住所に郵送するなど、基本的な配送の選択肢を把握することが重要です。 ただし、大きな私書箱でもかなり小さいように見えるので、このような住所に大きな荷物を送るとどうなるか疑問に思われるかもしれません。 荷物が郵便局のカウンターで集荷のために保留されていることを顧客に知らせる通知が箱に入れられます。 多くのオンライン購入者は、自宅にいない場合に注文したパッケージを玄関先に置いてもらうために、この配送方法を好みます。 パッケージの宛先を私書箱にする手順は次のとおりです。
＃1。 出荷用のパッケージを準備する
町中の私書箱に郵送する場合でも、他の国の私書箱に郵送する場合でも、厳格な取り扱いプロセスに備えてパッケージを準備します。 材料を補強または緩衝するのに十分なスペースのあるボックスを使用してください。 各箱の縫い目を梱包テープで留めます。
＃2。 パッケージに対処する
パッケージを私書箱に送る場合は、受取人が特に要求しない限り、住所に住所番号を含めないでください。 顧客の名前、私書箱番号、都市、郵便番号、または郵便番号を入力するだけです。 すべての郵送先住所は大文字で印刷する必要があります。 ピリオドとコンマは省略してください。 「私書箱」の代わりに「私書箱」と書きます。
＃3。 適当な送料を添えて
荷物を私書箱宛に郵送する場合、費用は宅配便と同じです。 USPS は、あなたのビジネスに利益をもたらす可能性のある一括発送割引を提供しています。 とにかく、配送料は重量に基づいているため、会社が大量の商品注文を受け取る場合は、郵便料金を評価するのに小包スケールが役立ちます.
＃4。 メールで送信
郵便サービスは、私書箱の住所に送られたすべてのパッケージを処理します。 USPS では、私書箱宛ての宅配便パッケージは受け付けていません。 忙しくて自分で荷物を預けられない場合は、従業員に到着した荷物を地元の郵便局に配達してもらうことを検討してください。 ご希望の場合は、重量が 13 オンス以下の小包を青色の収集ボックスに入れることができます。 あるいは、多忙な事業主は、USPS 口座を開設して、倉庫または職場で荷物の集荷を依頼することもできます。 多くの場合、郵便物の配達時に荷物が集荷されます。
パッケージの住所: 番地ではなく私書箱を使用する利点
＃1。 スタートアップ
あなたがスタートアップで、自宅の住所を公開したくない場合は、私書箱に送ると、よりプロフェッショナルに見えるようになります。 Apple、Amazon、Google、およびその他の世界的に有名なビジネスがガレージで始まったことは誰もが聞いたことがあるでしょう。 したがって、会社の住所を持たない初心者の方は、公式メッセージ用のボックスをレンタルしてください。 会社の評判を損なわずに、ダイレクト メールを介してパートナーや潜在的な顧客と関わることができます。
＃2。 金融機関
銀行、保険会社、債権回収会社、およびその他の機関が重要な通信を送る必要がある場合、従来の住所ではなく私書箱に郵送することを選択することがよくあります。 私書箱は郵便局に設置されているため、街頭郵便受けよりも安全です。 そのため、機密文書や通知を郵送する必要がある場合は、必ず私書箱に送付してください。
＃3。 オンライン企業
Eコマースやスタートアップのような他のデジタル企業は、物理的な場所を持っていないことがよくあります。 それにもかかわらず、彼らは引き続き印刷物の連絡を受け取り、信頼できる連絡先情報を交換する必要があります。 私書箱に送ると便利です。 ビジネスコミュニケーションを安全に保管するために、最寄りの郵便局でパーソナルボックスを申請してください。
＃4。 定期的に出張するビジネス起業家
私書箱に郵送すると、いつでもメールやパッケージを受け取ることができます。 海外にいる間、手紙のセキュリティとプライバシーを保護したい場合は、私書箱を借りて郵送物を保管してください。
PO が何回郵送されるかに関係なく、特に高度に的を絞ったパーソナライズされたメール用のダイレクト メール自動化ソフトウェアと組み合わせると、標準的な郵送方法がより一般的になります。
パッケージに住所を書くだけでいいですか？
はい、配送ラベルに加えて、パッケージに住所が記載されていることがよくあります。 これにより、配送ラベルが破損していても、配送業者は受取人の住所を特定できます。
小包に名前と住所をどのように書きますか?
名前と住所は、封筒の左下隅またはパッケージの前面に記載する必要があります。 読みやすく読みやすい手書き (または住所を印刷する場合はフォント) を使用します。 封筒やパッケージの色とよく対照的なペンやインクを使用してください。 テキストを左揃えにします (中央揃えまたは「階段状」の行は配置しません)。
小さいパッケージを郵送するにはどうすればよいですか?
パッケージが 10 インチより薄く、重さが XNUMX オンス未満の場合は、郵便切手を使用して次のいずれかを行うことができます。 郵便局の青色の回収ボックスまたはロビーの郵便受けに投函してください。 無料のピックアップをリクエストしてください。
パッケージに住所を記載する必要がありますか?
小包でも封筒でも、差出人住所なしで郵便サービスを利用することができます。 ただし、宅配業者は、差出人の情報なしで荷物を送ることを許可しません。
配送ラベルを手書きできますか？
配送先住所は（資格がある限り）手書きで入力できますが、配送業者が生成したバーコードが必要です。 配送先住所を手書きするのは、処理する必要がある注文の数によっては時間がかかる場合があります。
ラベルはパッケージのどこに貼る？
ラベルはパッケージの宛名側に完全に貼り付け、端で折り曲げないようにする必要があります。 透明な配送用テープを使用して、ラベルを XNUMX つの側面すべてにしっかりと貼り付けます。 Priority Mail Express® ラベルの「Postal Use」領域またはバーコードにテープを貼らないでください。
パッケージを家族にどのように宛てますか?
家族全体に宛てるときは、家族の姓の後に「The」を付けて使用します。 具体的には、「スミス」。 該当する場合は、専門的なタイトルを使用してください。 聖職者、選出された役人、医師、および博士号に対応するときは、常に専門職の肩書を使用してください。 ホルダー。
結論は、
不正確な情報を含む荷物を発送した場合、迅速に対応していただければ状況を修正できる場合があります。 住所変更については運送会社にお問い合わせください。 荷物がすでに配達されている場合は、手遅れになる可能性があります。 一方、荷物が配達されない場合、配送業者は荷物を荷送人または返送先住所に返送する必要があります。 これが発生した場合は、アドレスを再構築し、すべての詳細を再確認してから、もう一度やり直してください。
パッケージの対処方法に関するよくある質問
どの住所がパッケージのどこに行きますか?
荷物の住所、返送先住所、送料はすべて同じ面に記載する必要があります。 住所は、封筒の前面の左上隅に記載されています。 送付先住所は、封筒の最も長い辺と平行にはっきりと印刷またはタイプする必要があります。
完全な配送先住所はどのように見えますか?
米国に送付される場合、住所の最初の行には受取人の名前が含まれます。 通りはその後に続きます（番地と通りの名前）。 それに続いて、都市、州の XNUMX 文字の頭字語、関連する郵便番号を書きます。 最後のコンポーネントは国名です。
郵便物のどこに住所を書きますか？
封筒の表には宛名、裏には差出人の住所を書きます。
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