あなたのチームはどのようにして効率的に取り組みを計画し、開発を監視し、結果を評価していますか? そして、最初から最後まで自分のタスクを明確に把握せずに、どうやってそれを管理できるでしょうか? これは決して新しい方法ではありませんが、ガント チャート ソフトウェアを備えたプロジェクト管理ツールを使用して、すべての作業を時間の経過とともに表示するチームが増えています。 これらのリソースは、プロジェクトの期限、予算、スケジュールを遵守するために必要です。 したがって、無料のオンラインガントチャート作成ツールを検討します。
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ガントチャートクリエーター
プロジェクト管理のための効率的な視覚ツールであるガント チャートは、期間、タスク、完了段階、期限、プロジェクト間の関係、および計画済みまたは予定されているプロジェクトのプロジェクト所有者をグラフィカルに示します。 このツールはこれらのコンポーネントをグラフとして表示するため、プロジェクトの進行状況を追跡し、プロジェクト管理手順を合理化することが容易になります。
ガントチャート作成ソフトのメリットは何ですか？
オンライン ガント ソフトウェアを使用して、特定のアクティビティを完了するのに必要な時間を調べ、関連タスクを視覚化し、各プロジェクト コンポーネントの責任者を確認できます。 さまざまなタスクがどこで重複しているか変更されているかを特定したい場合、ガント チャートを使用することは、作業プロセスを合理化するための最も優れた方法の XNUMX つです。 ガント チャート ソフトウェアは実際に次のことに役立ちます。
- 関連するプロジェクト、期限、依存関係を視覚的な形式にします。
- タスクを完了するまでにかかる時間を追跡します。
- チーム内の各プロジェクト コンポーネントの責任者を確認してください。
- タスク、マイルストーン、および相互間のつながりを認識します。
- 特定のタスクが完了するまでタスクの進行を停止します。
ガント チャートを作成するためのソフトウェア ツール
ガント チャートを作成するツールには次のようなものがあります。
＃1。 ClickUp
中小企業や大企業の生産性の高いチームは、生産性の評価が最も高い、世界最高の無料ガント チャート ソフトウェアである ClickUp を活用しています。 ClickUp は究極のプロジェクト管理ツールで、ジョブの計画やスケジュール、時間の見積もりから、ワークスペース内のすべてのものの概要まで、あらゆるものを含みます。
＃2。 nTask
nTask は、この無料のガント チャート プログラムのリストの追加オプションです。 このツールは、マイルストーン、To-Do リスト、チェックリスト、リスク管理にさらに集中できる機能を備えており、ガント チャートにインタラクティブな視点を提供します。 これは、このリストにある他の多くのソフトウェアと同様、カンバン ボードなどの追加機能を備えたプロジェクト管理ツールです。
#3. Asana 用インスタガント
Asana のガント チャート統合は Instagantt と呼ばれます。 Asana はガント チャート ソフトウェア機能が欠けていましたが、常に信頼できるプロジェクト管理ツールでした。 Instagantt は、Asana プロジェクトに別のアドオンが必要な場合に使用できる無料のオンライン ガント チャート ツールです。 この利点により、強力なプロジェクト スケジューリング ソフトウェア エクスペリエンスが提供されます。
＃4。 Bitrix24
企業のニーズはすべて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理のためのプラットフォームである Bitrix24 で満たされるはずです。 タスクを追跡および管理するために、ガント チャート アプリケーションも提供します。
#5. オフィスのタイムライン
PowerPoint でガント チャートを作成することに興味がありますか? 最適なオプションは Office タイムラインです。 この無料のシンプルなオンライン ガント チャート作成ツールを使用して、プレゼンテーション スライドの視覚的なプロジェクト タイムラインとチャートを作成します。
＃6。 Excel
Excel でガント チャートを作成することは、無料のシンプルなガント チャート作成ツールを入手するもう XNUMX つの方法です。 Microsoft Excel を定期的に使用している場合、これはある程度理解できるかもしれません。 ただし、Excel プロジェクト管理に関する各問題については改めて説明しません。
無料のシンプルなガント チャート作成ツール
無料のシンプルなガント チャート クリエイターは、資金が限られている小規模なチームやプロジェクトに最適ですが、商用のガント チャート ソリューションを購入する価値があるかもしれません。 より多くのプロジェクトや機能にアクセスできるようになり、より多くのチーム メンバーがプラットフォームに追加される可能性があります。 無料のガント チャート ソフトウェアには、機能、プロジェクト、チーム メンバーに制限があることがよくあります。 完全に無料で使用できるオープンソースおよびコミュニティ テクノロジにも制限があります。これは、有料プログラムにあるような知識ベースやサポート スタッフが不足していることが多いためです。 このリストにある無料のシンプルなガント チャート作成プログラムのそれぞれの優れた機能を、いくつかの機能のスクリーンショットとともに以下に簡単に説明します。
#1. バイザー
ユーザーは、ガント チャート作成ツールである Visor を使用してスケジュールを作成および管理できます。 Visor のユーザーは、依存関係の管理、リソースのスケジュール、進行状況の監視、プロジェクトのタイムラインの表示を行うことができます。 さらに、ユーザーフレンドリーなインターフェイスは、作業を整理して順調に進めるのに役立つため、複雑なタスクを処理するのに役立ちます。 チームメンバーごとに異なるアカウントを作成する必要がなく、チームメンバー全員のビューを作成できます。 さらに、ジョブをドラッグ アンド ドロップしてタイムラインをすばやく変更することもできます。 リアルタイムのコラボレーションとリソース管理ツールにより、チームの同期が保たれます。 Visor はタスクの自動再スケジュールもサポートしているため、変更を行う際に大幅な時間を節約できます。
＃2。 ミロ
Miro は、ガント チャートを使用して時間枠でプロジェクトを計画し、プロセスをインタラクティブにするオンライン コラボレーション ツールです。 直感的でユーザーフレンドリーで、無料版も提供されているため、プロジェクトを管理したい小規模なチームや予算が限られている組織にとっては素晴らしいオプションです。 プロジェクトに関連するタスク、メモ、写真をソフトウェアのガント チャート テンプレートに追加できます。 必要に応じて、タスクを独自の期限と所有者を持つ小さなサブタスクに分割できます。 ユーザーはタスクやサブタスクにすぐにコメントできるため、プロジェクト期間全体を通じてチームのコミュニケーションが促進されます。
＃3。 ClickUp
プロジェクト管理アプリ ClickUp は非常に柔軟性があり、大規模な機能セットと数千の統合を備えています。 親しみやすいカラフルなインターフェイスを備え、ガント チャート、カンバン ボード、カレンダー、ディスカッション、リマインダーを備えています。 ユーザー インターフェイス (UI) には、ドラッグ アンド ドロップ操作と、必要に応じてダーク モードが備わっています。
＃4。 ゾーホー・プロジェクト
Zoho Projects と呼ばれるクラウドベースのプロジェクト管理ツールは、プロジェクトの計画、追跡、コラボレーションを支援します。 ガント チャート ツールを使用すると、タスクが色分けされるため、重要なタスクとその依存関係を確認できます。 実際の実績が予想される進捗状況から乖離するとすぐに、警告が表示されます。 時間と労力を惜しまないなら、Zoho Projectsは非常に柔軟で、ユーザーはカスタムフィールド、レイアウト、ステータス、プロセスを簡単に構築できます。
＃5。 Paymo
プロジェクト管理プラットフォーム Paymo を利用すると、マーケティング チームとクリエイティブ チームがプロジェクトのライフサイクル全体を管理できます。 ガント チャートのユーザーは、タイムラインの端を絞って延長または短縮したり、タイムライン上でクリック アンド ドラッグしてタスクの期間を見積もったりできます。 通常の依存関係に加えて、これらの依存関係と制限に基づいてタスクを自動スケジュールしたり、重複や遅延に対応するリード タイムとラグ タイムを定義したりすることもできます。
＃6。 良い一日
プロジェクトのタイムテーブルの作成、リソースの割り当て、タスク、サブプロジェクト、イベント、依存関係の管理は、作業管理プラットフォーム GoodDay を使用して行うことができます。 これは、プロジェクト管理、タスクの共同作業、計画、レポート、生産性のための直感的なユーザー インターフェイスを備えた経済的なオールインワン アプリケーションです。 ガント チャートのビュー、列、ユーザー インターフェイス、データ、タスクの種類、プロジェクト テンプレート、優先順位はすべて GoodDay で変更できます。 フィルタリング、PDF への変換、自動ズームなどのさらなる機能があります。
オンラインガントチャート作成者
すべてのプロジェクト関係者は、優れたガント チャートを高く評価するでしょう。 これにより、ガント チャートをプロジェクトの参加者全員に簡単に配布し、全員が閲覧できるタイムラインを作成して全員をまとめることができます。 また、チームがどこにいても、PC、iOS、または Android デバイスからデザインにアクセスできるようになります。 高解像度の PNG、JPG、または PDF をダウンロードして印刷して壁に飾ってみてはいかがでしょうか。 ガント チャートは壁によく合います。 プレゼンター ビューを使用して、プレゼンテーションのように画面上でフラッシュします。 ガント チャートは、Canva ドキュメント、Web サイト、レポートに統合することもできます。
Creately のオンライン ガント チャート クリエイターを作成してコラボレーションするにはどうすればよいですか?
適切な手続きに従って、ガント チャート作成ツールをオンラインで作成します。
#1. プロジェクトの計画ガント ダイアグラムの開始
プロジェクトのガント チャートの計画を開始する前に、チームとともに、目標、目的、成果物などのプロジェクトの範囲を特定します。 Creately のコラボレーション機能とホワイトボード ツールを活用して、ブレインストーミングやディスカッションを行います。 これにより、プロジェクトのスケジュール、完了しなければならない作業、各作業の担当者、プロジェクトの状況を全員が把握できるようになります。
#2. アイデアを生み出し続ける
チームメイトとプロジェクトの目標、目的、成果物をより小さく、より達成可能なタスクに分割して、ブレインストーミングと優先順位付けを続けます。 このための作業分解構造 (WBS) を作成することもできます。
#3. タスクとアクティビティがどのように相互依存しているかを判断します。
これにより、チームはプロジェクトの管理方法についてより適切な判断を下せるようになる可能性があります。 必要なタスクを完了するために必要なすべてのデータと資料を集めます。 アクティビティ間の依存関係や競合を検出して解決する場合、ガント チャートが役立ちます。 チームは、XNUMX つのタスクが互いにどのように関係しているか、また相互依存している場合に相互にどのような影響を与えるかを判断できます。 たとえば、一部の家事は、他の家事を開始する前に完了する必要がある場合があります。
#4. 期間を決定します。
プロジェクトの期限、マイルストーン、および従属変数を決定する前に、各タスクの実行にかかる時間を決定します。 プロジェクト関連の問題や遅延を防ぐには、ガント チャートを使用して潜在的な問題を早い段階で特定します。
#5. すべての情報をまとめる
これでガント チャートを作成できるようになります。 Creately のライブラリのテンプレートを使用するか、プロジェクトのニーズに応じてテーブル、インテリジェントな形状、配色を使用して独自のテンプレートを作成します。 プロジェクトにかかる期間に基づいて、水平方向のスケジュールを作成します。 左側にすべてのタスクの列を作成し、各タスクの時間の長さの列を追加します。 シンボル識別キーを作成すると、ガント チャート上のすべての記号をすぐに認識できるようになります。
#6. タスクを割り当てて進捗状況を追跡する
各チームメンバーに課題を与え、進捗状況の監視を開始します。 ワークスペースの変更を追跡し、チーム メンバーにプロジェクトの詳細を変更する権限を与えるには、スマート通知を使用します。
＃7。 見直しと定期的なミーティングの開催
プロジェクトの進行に合わせて、ワークスペースを定期的に評価するように注意してください。 完了したタスクを強調表示し、潜在的な遅延や問題を調査します。 全員が同じ指示に従っていること、プロジェクトが期待どおりに進行していることを確認してください。 Creately プラットフォームでの頻繁なミーティングで進捗状況について話し合います。 Creately のアプリ内コラボレーション ツールとインライン コメントを使用して、チーム メンバーに意見を提供するよう促します。
ガント チャートはどこで無料で作成できますか?
難しいツールを習得する必要がなく、Canva を使用すると独自のガント チャートをすばやく簡単に作成できます。 シンプルなガント チャート ビルダーを使用する場合は、テンプレートのライブラリから選択できます。 オンライン ツールと要素を利用して、ガント チャートの例を編集します。
独自のガント チャートを作成できますか?
作成したガント タイプ チャートは、グリッド線やラベルの追加、バーの色の変更などによって変更できます。 グラフ領域をクリックし、「グラフのデザイン」オプションから「グラフ要素の追加」を選択してグラフに項目を追加します。 [クイック レイアウト] をクリックしてレイアウトを選択します。
ガントチャートを作成するのに最適なソフトウェアは何ですか?
- リケ
- チームガント
- ガントプロ
- スマートシート
- Microsoft Projectで
Excel でガント チャートを作成するにはどうすればよいですか?
この例のような、作業の進捗状況を日単位で表示するガント チャートを作成するには、次のようにします。
- グラフ化するデータを選択します。
- [挿入] > [棒グラフの挿入] で [積み上げ棒グラフ] を選択します。
- 積み上げ棒グラフは、ガント チャートに似た形式に設定されます。
- 必要がない場合は凡例またはグラフのタイトルをクリックし、DELETE キーを押します。
Excel にはガント テンプレートがありますか?
Microsoft Excel には、組み込みのガント チャート テンプレートがありません。 ただし、棒グラフ機能と少しの書式設定を使用すると、Excel でガント チャートを迅速に作成できます。
Office 365にはガントチャートはありますか?
Microsoft 365 のガント チャートは、視覚的な計画を立てるのに役立ちます。
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参考文献
