あなたのチームに加わるのに適した人材が見つかり、彼らがあなたの口頭での求人オファーを受け入れたので、今度は雇用オファーレターを送信します。 オファーレターは口頭での求人オファーよりも正式なものです。 これには、その仕事と会社に関する具体的な情報が含まれており、通常、候補者がその仕事を引き受ける際に、署名された内定通知書を返送するよう求められます。 この記事では、採用内定通知書とその文例、書き方について説明します。また、契約社員採用内定通知書とパートタイム採用内定通知書についても説明します。
雇用提案書
採用内定通知書は、どの程度プロフェッショナルなものにしたいか、会社がどの程度の情報を含めたいかに基づいて変更できます。 よりプロフェッショナルに見えるように、会社の適切なレターヘッドを使用してください。 採用通知書は自由に作成できますが、次のような基本的な詳細を含める必要があります。
- 職名
- 基本給
- 開始日
- 身元調査、薬物検査、身元調査、I-9 フォームなどの雇用関連の緊急事態。
- 随意声明
さらに詳しい情報を提供したい場合は、次のような内容を追加するとよいでしょう。
職責
- マネージャー/スーパーバイザーの名前と役職
- 職場の場所と予定労働時間
- 手数料、利益分配、ストックオプションなどの追加報酬の可能性。
- 従業員の特典には、健康保険、401(k) プラン、有給休暇などが含まれます。
- オファーレターの有効期限
雇用内定通知書に法的拘束力のある契約がない場合でも、法的な影響を避けるために、最終的な内定通知書のテンプレートと文言を評価してもらうために弁護士に相談することをお勧めします。
採用通知書の例
以下は採用通知書の例またはサンプルです。
標準的な雇用内定通知書
[申請者の名前] 様
[会社名] は、あなたが [役職名] としてチームに参加できることを大変うれしく思っています。開始まであとわずかです。 ぜひ一度当社の正式な取引内容をご確認ください。 これには、あなたの期待される給与、福利厚生、[会社名] との雇用条件および状況に関する重要な情報が含まれています。
[会社名] は、[役職] として [フルタイム、パートタイムなど] の仕事をあなたに提供しています。 [勤務開始予定日] から [職場の場所] の [直属のマネージャー/監督者] に回答します。 勤務時間は【曜日・勤務時間】を予定しております。[会社名] の新入社員として、サービスの対価として、初期 [金額または年間基本給] を獲得することが期待できます。 [次の支払い期間の日] から [毎週、毎月など] 支払われます。
給与の一部として、[ボーナス、利益分配計画、手数料体系、ストック オプション、および報酬委員会の規定 (該当する場合) についても説明してください] もお渡しします。
[会社名] の従業員として、あなたは [健康保険、株式プラン、歯科保険などの福利厚生] を受ける資格があります。
これらの条件に同意し、この取引を利用したいことを示すために、[オファー終了日] までに、または [オファー終了日] より前に、この契約書に署名して日付を記入してください。
よろしくお願いいたします。[送信者名]
また、 関心状とカバーレター: 主な違い
契約雇用の内定通知書
契約雇用オファーレターは、標準のオファーレターと同じです。 まず、詳細な仕事の役割と説明を与えることから始まります。 一方、契約雇用内定通知書は通常、期間が定められており、企業が一定期間雇用したい場合に使用されます。 ほとんどの場合、契約は次の目的で使用されます。
- フリーランスの採用
- パートタイムからフルタイムのポジションへ
- 期間限定プロジェクト
雇用の内定通知書と同様に、契約書は時間に敏感であり、通常は XNUMX 週間以内の返信が必要です。
契約雇用オファーレターの例
[候補者の名前] 様
[役職名] の部分を一時的に提供させていただきます。 あなたはこの仕事で [会社名] の請負業者として働くことになります。 あなたは私たちの[部門名]で働く必要があります。
この仕事では、[レポートマネージャーの名前] の下で直接働くことになります。
皆さんが正確かつ明確に仕事を遂行してくれることを期待しています。 [開始日]から[終了日]まで雇用されます。 この間の月給はXNUMX円となります。 [額]。
当社からのオファーを受け取ってから 24 時間以内にオファーを受け入れない場合、または上記の日付に参加しない場合、[会社名] はこのオファーを取り消す権利を有していることにご注意ください。
あなたがタウンホールファミリーに加わるのを楽しみにしています。
敬具
署名
【役職名】 【会社名】契約社員の内定通知書を受け入れる前に考慮すべきこと
＃1。 仕事内容
オファーレターの場合と同様に、仕事に就く前に、仕事の詳細をすべて確認し、それが面接を受けた仕事と同じであることを確認する必要があります。 契約の内定通知書を持っている場合、会社はあなたに役割や部門を変更させることはできません。
#2. 契約期間と条項
ほとんどの契約オファーレターには、勤務開始可能日が記載されています。 ただし、労働を受け入れた合計時間数を再確認する必要があります。 上司が契約書に、終了日より前に辞めた場合には高額の罰金を支払わなければならないという条項を入れる可能性は十分にあります。 もう一つ確認すべき点は、通知をいつまでにしなければならないかということです。 企業は通常、退職の 90 日前までに通知することを求めているため、辞めたい場合はその規則に従うのが最善です。
#3. 労働時間、休暇、その他の規定
すでに述べたように、内定通知書と契約通知書では、労働時間とポリシーが異なります。 あなたが望む単純なものは手に入らないかもしれません。 したがって、契約書を読んで、どのような特典が得られるのかを確認する必要があります。 たとえ一時的にその会社で働いているとしても、会社があなたにどれくらいの時間働いてほしいのか、そしてそれで大丈夫なのかを知ることが重要です。
#4. 競業禁止条項
ある会社で働く契約を結んでいる場合は、同時に他の会社でも働いている可能性があります。 多くの企業はこれに問題を感じませんが、一部の企業は問題を起こす可能性があるため、「競業禁止条項」を入れることになります。 したがって、独占契約に問題がない場合は、署名してください。 そうでない場合は、もう一度考えて選択を検討する必要があるかもしれません。
また、 契約書の書き方: ヒントとガイド
雇用オファーレターの書き方
従業員候補に対する採用内定通知書を作成するときに次の手順に従えば、完全で専門的な文書を作成できます。
#1. 必要な情報を収集します。
詳細な採用通知書を書く前に、まずその内容を理解する必要があります。 次のことを確認してください。
- 申請者の氏名（正確に書かれたもの）
- 彼らの役職
- 開始日
- 彼らの収入
- 雇用要件（身元調査、薬物検査など）
- 解雇条件/随意雇用ポリシー
職務や会社の規則やスタイルによっては、次のことも必要になる場合があります。
- スケジュール/週の勤務時間
- 利用可能な可能性のあるフレキシブルまたはオンラインの仕事に関する情報
- 特典に関する情報
- 彼らの仕事の説明
- 上司またはマネージャーの名前
- 彼らが働く場所。
- 今後のボーナスや昇給に関する詳細
- 休暇および有給休暇の規定
- 企業のプライバシー規則
- オファーレターの有効期限
- 免除されるかどうかに関する情報
オファーレターのルールに従っていない場合は、人事担当者に連絡して、提供した情報が多すぎたり少なすぎたりしていないか確認してください。 オファーレターには法的拘束力はありませんが、コストのかかる誤解を避けるためには、オファーレターを正しく伝えることが重要です。
#2. 手紙の下書きを作成します。
おそらく、採用通知書が洗練されて完成していることを確認するために、何度か読み返す必要があるでしょう。そのため、最初の草稿を書くときに自分自身にプレッシャーをかけすぎないようにしてください。
レターの構成は企業やオファーする具体的な仕事によって異なりますが、オファー レターの重要な側面は次のとおりです。
- ご挨拶。 Dear」と書いてから、候補者のフルネームで十分です。
- あなたの手紙の目的。 手紙の最初の XNUMX 行または XNUMX 行で、候補者に仕事を与えると述べてください。 役職名も省略しないでください。
- 本文の段落。 ここには、仕事に関する重要な事実をすべて入力します。 段落を利用することを好む企業もあれば、箇条書きまたはその XNUMX つの組み合わせを好む企業もあります。
- クロージング。 最後に、候補者が次に何をすべきかを理解していることを確認してください。 これには、いつ返信が必要か、質問がある場合、またはオファーに応じたい場合に誰に連絡できるかを含める必要があります。
- サイン。 ビジネスレターの締めくくりには「敬具」が常に適切ですが、相手のことをよく知っている場合は「よろしくお願いします」でも構いません。 いずれの場合も、名前、役職、その他必要なマークを必ず記入してください。
#3. 編集、編集、編集。
オファーレターの草案をチーム全体に見せるべきではありませんが、送信する前に少なくとも XNUMX 人は他の人に見てもらう必要があります。 理想的には、手紙の提供、または少なくともこの仕事の採用プロセスに関して自分が何をしているのかを知っている人である必要があります。
この人は、手紙にわかりにくい部分、明らかな間違い、間違った情報がないかを確認できます。 そうすることで、恥ずかしい思いをすることがなくなるだけでなく、間違った情報や不足した情報によってトラブルに巻き込まれることも避けられます。
パートタイム雇用の内定通知書
これはパートタイム採用の内定通知書の例です。
親愛なる[従業員の名前]、
[日付]現在、パートタイムからフルタイムへの転職を提案させていただくことをお知らせいたします。
この仕事に就くことを決めた場合、新しい契約の利用規約は次のとおりです。
役職: [たとえば、[Job_title] として働き、[例: マーケティング] 部門の上司に答えることになります。]
勤務時間: [例: 月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時まで、毎日 20 分の休憩あり]
報酬: [たとえば、あなたの年間総収入は $X (年間 12 月給) になります。]
ボーナス: [ボーナスの選択肢がある場合は、ここに記載してください。]
福利厚生: [例] 正社員として、[会社名] が提供する福利厚生を受ける資格があります。 これらの利点には次のようなものがあります。
医療および歯科医療のための民間保険プラン
年間 X 日の有給休暇
教育ツールと費用は管理者の承認が必要です。
また、会社が将来提供する可能性のある新入社員福利厚生を受け取る資格も得られます。
承諾する場合は、署名と日付を記入したフルタイムオファーレターのコピーを [日付] までに電子メールでお送りください。
ご質問がある場合は、人事部 [連絡先情報を添えて] または上司にお電話ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]署名：
雇用レターと求人の違いは何ですか?
オファーレターとは、就職の内定を含む短いお祝いのメッセージです。 一方、雇用契約は、仕事の条件を詳しく説明した長い書面による契約です。
内定後、どのように契約を求めますか?
「仕事の事実を確認するために書いています。」のようなことを書いてみましょう。 正式な雇用契約書はいつ受け取れますか? できるだけ早く、または必要に応じていつでも始めたいと思います。」
応募レターと雇用レターの違いは何ですか?
ほとんどの場合、カバーレターは仕事への関心を示すために使用されます。 応募レターは仕事に応募するために使用できますが、学校やインターンシップへの応募にも使用できます。
オファーレターを受け取った後はどうなりますか?
採用のオファーを受け取ったら、すぐに受け入れることも、すぐに断ることも、値切り交渉することもできます。 採用担当の上司か、あなたにオファーをくれた人に XNUMX ～ XNUMX 日聞いて、考えてみるといいと思います。
履歴書と応募書類は同じですか?
カバーレターは短く、履歴書は長くて情報が満載です。 履歴書 (CV) には職歴と学歴に関する包括的な詳細が記載されますが、カバーレターはその仕事を志望する理由を伝える短い文書です。
参考文献
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