組織は、大量のデータとドキュメントを扱います。
それらを手作業で行わなければならないのは悪夢ですが、今日のデジタル時代には、業務プロセスの自動化、休日の文書化、その他さまざまなことを行うためのワークフロー ソフトウェアがあります。
これらのツールの助けを借りて、ビジネス手順を自動化し、多くの時間を節約できます。 この記事では、トップ 20 のプロジェクト ワークフロー管理ソフトウェア ソリューションの包括的な分析を提供します。
機能と価格オプションの評価を開始する前に、まずワークフロー管理ソフトウェアが必要な理由を理解する必要があります。
ワークフロー管理ソフトウェアとは何ですか？
ワークフロー管理ソフトウェアは、生産性の向上に役立つ適応可能なツールを提供する洗練されたプラットフォームです。 これにより、最適な方法でワークフローを開発および最適化し、冗長なジョブを発見し、作業プロセスを自動化し、改善の余地のある領域を発見し、新しいレベルの効率を達成できます。
最高のワークフロー管理ソフトウェアとは?
最高のワークフロー管理ソフトウェア (WMS) は、プロセスの設定、実行、および監視のための機能の堅牢なコレクションを含むものです。 これは単なるやることリストではありません。 これは、ビジネス/チーム管理エコシステム全体をサポートおよび自動化し、より効率的で合理化されたプロセスを実現するソリューションです。
ここでは、最も重要なこと、つまり要件に焦点を当てながら、より迅速な決定を下すのに役立つ最適なソリューションをいくつか選択しました。 ワークフロー ソリューションを選択する際に考慮すべき、最適なプロジェクト ワークフロー管理ソフトウェアとツールのリストを次に示します。
＃1。 ClickUp
ClickUp は、チーム リソースを管理しながら、ワークフローとプロジェクト計画を合理化するのに役立つソリューションです。 世界中のチームが、簡単で美的に魅力的なアプリケーションを利用して、作業を順調に進めています。 ClickUp は、次のようなさまざまな理由から、プロジェクト ワークフロー管理ソフトウェアになる可能性があります。
- 自動化テンプレートを使用すると、ワークフローの一部を自動化するための特殊なテンプレートを作成できます。
- プロジェクト ビューには、ガント チャート、カレンダー、およびタイムラインが含まれます。
- カスタム ダッシュボードを作成できるレポート機能。
＃2。 キスフロー
Kissflowは、生産性を高め、チームがワークフローを視覚化するのを支援し、チームメンバー間の責任を確立し、組織内の全員を同じページに保つように設計された優れたプロジェクトおよびワークフロー管理ソフトウェアです. Kissflow がワークフロー管理の優れた選択肢となるいくつかの特徴を以下に示します。
- ワークフローの自動化と合理化を支援するために完全にカスタマイズできるフォーム。
- アクセス制御は、組織の役割と責任を定義します。
- 実用的で、ワークフロー全体に対する重要な洞察を提供するレポートと分析。
- 統合を容易にするツール。
＃3。 シフト
Shift は、メール アカウント、アプリ、拡張機能を XNUMX つのブラウザーに統合してワークフローを改善するデスクトップ プログラムです。 お気に入りのアプリと統合し、独自のワークスペースを作成して、受信トレイの過負荷を解消します。 Shift は究極の生産性向上ツールです。 今すぐ Shift をダウンロードして、集中力を再発見してください。 それは本当にゲームチェンジャーです。 Shift を使用すると、次のことができます。
- すべてのメール アカウントとお気に入りの Web アプリを接続して、ワークスペースをパーソナライズします。
- メール、カレンダー、ドライブのすべてのアカウントを検索します。
- お気に入りのツールを組み合わせて、理想的なワークフローを作成します。
＃4。 スコロ
Scoro は、チームがすべての作業を XNUMX つの場所から実行できるように設計された、オールインワンのワークフロー管理ソフトウェアです。 このアプリケーションは、リアルタイムの進行状況を監視し、リンクされたタスクで共同作業できる集中型ダッシュボードを提供するため、ワークフロー管理に最適です。 Scoro を優れたワークフロー管理ソフトウェアにするその他の機能:
- 動的でリアルタイムの結果を追跡するダッシュボード
- ビジネス情報フローの自動化
- 1,000 以上のツール統合
＃5。 monday.com
Monday.com は、ユーザー フレンドリーなレイアウトと直感的なデザインにより、優れたワークフロー管理ソフトウェアです。 チームは Monday.com を使用して、ミクロ レベルとマクロ レベルの両方でプロセスと全体的なフローを完全に表示できます。 また、リスト、マップ、カンバン ボードなど、複数のレベルと視点でタスク、プロジェクト、および一般的なワークフローを調べることもできます。 Monday.com には、優れたワークフロー管理ソフトウェアとなる機能が他にもいくつかあります。
- プロジェクトの概要を表示するダッシュボード
- Slack や Google ドライブなど、多数のプラットフォームとの統合
- 自動化の機能
＃6。 プロプロフ
ProProfs Project は、リアルタイムのプロジェクト ライフ サイクル情報を提供するスマートなワークフロー管理ソフトウェアです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースで、プロジェクト、サブタスク、締め切りを簡単に管理できます。 スムーズなファイル共有を楽しみ、いつでもどこからでもディスカッションに参加できます。 このツールは請求書を生成し、パーソナライズすることができます。 プロジェクトの要件に基づいて、オーダーメイドのワークフローを開発することもできます。 ProProfs があれば、チームの協力は簡単です。 ProProfs には、優れたワークフロー管理ソフトウェアとなる以下の特徴もあります。
- ワークフローの実行を自動化する
- クロスファンクショナル チームを管理する
- 外出先でのプロジェクト開発の更新
- ガント チャート、カンバン ボード、およびその他のツール
＃7。 流体
Fluix は、建築、エネルギー、航空、改造などのビジネス向けのノーコード Web ソフトウェアです。 このプラットフォームの主要なソリューションは、自動データ収集とワークフロー管理です。 モバイル フォームを使用してデータを収集し、その後ワークフローを介してルーティングして、離れた場所にいるチーム間の業務を合理化できます。 このような自動化された方法は、フィールド検査、安全管理、機器のメンテナンス、および多くのタスクと実行者を含むその他の業務の管理に役立ちます。 Flux は以下を提供します。
- Web、iOS、および Android プラットフォームのサポート。
- 入力可能な PDF と Web フォームにより、多くのチーム間のコラボレーションが促進されます。
- ドラッグ アンド ドロップ ワークフロー ビルダーを使用すると、ステップベースのワークフローを開発できます。
- きめ細かい役割ベースのアクセスにより、誰がタスクとファイルにアクセスできるかが管理されます。
- ビジネス インテリジェンス ツールとの統合により、データのエクスポートと分析が可能になります。
#8。 プロジェクトリー
500apps の Projectsly は、広範なタスク管理と強力な自動化ツールを含む新しいプロジェクト ワークフロー管理ソフトウェアです。 このアプリケーションはリモート チームにとって非常に有益であり、作業のコラボレーションを促進し、プロジェクト マネージャーが重要なマイルストーンを見逃すことなくチームの割り当てを割り当て、追跡できるようにします。 Projectsly は、プロジェクトの計画を合理化し、プロジェクトのすべての部分を最初から最後まで処理できるようにします。 Projectsly プロジェクト ワークフロー管理ソフトウェアには、次の機能があります。
- カンバン ボードは、タスクの作成と追跡に使用されます。
- タスクの進行状況をグラフィカルに追跡するには、ガント チャートを使用します。
- ワークフロー作成の自動化
- Chrome 拡張機能による Gmail プロジェクト管理
＃9。 スプレッドシート
10,000 フィートと提携して以来、Smartsheet は、ワークフローだけでなく、チーム全体のリソースを管理するための優れたツールになりました。 Smartsheet は主に Excel に似た方法で構築されているため、チームは将来のステップとアクション アイテムを簡単に視覚化できます。 Smartsheet は、次の要因により優れたワークフロー管理ソフトウェアです。
- プロジェクトとタスク全体のワークフローの自動化。
- タスクの可視化のためのガント チャートとテーブル ビューは、柔軟なプロジェクト構成に含まれています。
- Microsoft Office や Google Apps などのツールとの統合。
- リソース容量の増加。
#10。 パイプフィー
Pipefy は、チームがデータを要求し、活動を実行し、プロジェクトやキャンペーン全体で成功を報告するのを支援するワークフロー管理ソフトウェアです。 ローコードのワークフロー開発プロセスにより、世界中のチームのワークフロー管理の頼りになるソリューションになりました。 Pipefy を優れたワークフロー管理ソフトウェアにするいくつかの機能:
- 全体的なワークフローとプロセスの構造化に役立つテンプレート。
- 生産性を向上させるカスタム ローコード ワークフロー。
- 必要に応じて、企業全体からワークフローを可視化します。
＃11。 Airtable
そのユニークな Excel のようなフレームワークにより、Airtable はワークフロー管理アプリケーションに最適です。 このツールは世界中のチームで利用されており、強力なスプレッドシートとして機能するため、ワークフロー管理のファンに人気があります。 Airtable を優れたワークフロー管理ソフトウェアにするその他の機能:
- さまざまなプロジェクトや責任に合わせてカスタマイズできるデータベースを確立する能力
- 適応可能なプロジェクト固有のテンプレート
- グリッド、カレンダー、ギャラリー、カンバン ビューを使用すると、自分に最適な方法でタスクを表示できます。
- エクスペリエンスを向上させる既製のアプリ
＃12。 やり残し
Backlog は、プロジェクト管理とコード管理を XNUMX つの便利な場所に統合するための優れたワークフロー ソフトウェアです。 あなたとあなたのチームは、ガントとかんばんを使用してプロジェクトの進行状況をすばやく管理し、バグ トラッカーを使用して製品の欠陥をトリアージし、バックログを使用してチーム コラボレーションにバックログを使用できます。 Backlog には、優れたワークフロー管理ソフトウェアとなるその他の機能がいくつかあります。
- チームのファイル共有機能
- チーム全体の Wiki を構築する機能
- 新しいものや更新されたものについてチームメイトに通知するための通知
- 外出先での作業用のモバイル アプリケーション
＃13。 アサナ
Asana は、Facebook の共同創設者の XNUMX 人によって作成された強力なワークフロー管理ソフトウェアです。 シンプルな UI とシンプルな機能を備えた Asana は、チームがミクロ レベルとマクロ レベルの両方でワークフローを整理するのを支援します。 このワークフロー管理ソフトウェアは、優れたプロセス管理と自動化機能も備えています。 Asana を優れたワークフロー管理ツールにするいくつかの追加の特徴を次に示します。
- すべてのプロジェクト情報は、プロジェクト概要ページに記載されています。
- 承認のルーティング
- テンプレートとフォーム
#14。 次の問題
Next Matter は、チームがプロセスを最初から最後まで収集、視覚化、自動化、実行できるオールインワンの運用プラットフォームです。 マネージャーは、最終的に必要な運用上の可視性とパフォーマンスを手に入れ、チームは調整の単調な作業から完全に解放されます。 以下は、Next Matter が運用ワークフロー管理の優れた選択肢となる機能の一部です。
- タスクの割り当て、決定、条件、プロセスのスケジューリング、通知など、すべてがルールを使用して自動化されています。
- ダッシュボードのステータスとエスカレーションの概要 – フォローアップやステータス ミーティングはもう必要ありません。
- サプライヤー、パートナー、顧客などの外部ユーザーは、より簡単にコラボレーションできるようになりました。
- 非常に使いやすいノーコード/ローコードのドラッグ アンド ドロップ プロセス ビルダー。
#15。 NetHunt CRM
NetHunt は、Gmail に組み込まれた CRM ソリューションであり、営業担当者が自動化されたバイヤー ジャーニー ワークフローを開発するのに役立ちます。 NetHunt を使用すると、セールス チームはさまざまなソースからリードを瞬時に生成し、一連の電子メール キャンペーンからパイプライン ステージの変更、状況に応じてセールス チーム用に開発された自動化されたタスクまで、一連のアクティビティを自動的に開始できます。 NetHunt が優れたワークフロー管理ソフトウェアであることの特徴のいくつかを次に示します。
- ルールとパフォーマンス分析に基づく自動化された販売ワークフロー。
- Web フォームを送信した後、リードを作成し、自動販売ワークフローを開始できます。
- LinkedIn、Intercom、Facebook などのサードパーティ ツールとの統合。
- 保留中または変更された製品の販売チームへの通知
#16。 スクライブ
Scribe は、あらゆるワークフローを数秒でキャプチャできるワークフロー ドキュメント ツールです。 これは、手順をハウツー ガイドに変換するブラウザ拡張機能およびデスクトップ アプリケーションであり、説明書とスクリーンショットが充実しています。 このアプリケーションは使いやすく、リモート チームと社内チームの両方に対応できます。 運用を合理化し、チームを改善し、一貫性を促進するのに役立ついくつかの重要な要素は次のとおりです。
- 編集可能な選択肢と迅速な可用性による自動生成
- リンク、Scribe ワークスペース内、または単純な埋め込みを使用した共有可能性
- エンタープライズ プランでは、デスクトップ アクセスが提供されます。
- Scribe の自動提案機能が組み込まれています。
＃17。 ミロ
Miro は、ユーザーがアイデアを提示したり、会議を管理したり、アジャイル ワークショップを実施したり、リアルタイムでコミュニケーションしたりできる、オンラインの共同ホワイトボード プラットフォームです。 Miro のテンプレート ライブラリには、プロジェクトのステータスとチームの進捗状況をすぐに追跡するためのワークフロー テンプレートを含む、数百のテンプレートが含まれています。 これは、リモートおよびハイブリッドの設計チームにとって優れたリソースです。 Miro は、Jira、Trello、Zoom、Slack など、多数のソフトウェア接続をサポートしています。 ミロの際立った特徴のいくつかを以下に示します。
- キャンバスは無限です。
- 既製のテンプレート
- マウスオーバーによるコラボレーション
- ビデオ、チャット、コメントの統合
- タスクと依存関係を視覚化する必要があります。
- 20以上の統合
＃18。 ProofHub
ProofHub は、チームが共同作業を行い、締め切りに間に合わせるのを支援するように設計された優れたワークフロー管理ソフトウェアです。 終わりのないメール スレッドに別れを告げ、ディスカッションなどのツールを使用して、XNUMX つのトピックについてグループでチャットすることができます。 ワークフローとプロジェクトを追跡するために、かんばん、テーブル、ガント、カレンダーなどの複数のビューを使用することもできます。 ProofHub を優れたワークフロー管理ツールにするいくつかの機能を次に示します。
- 校正により、簡単なドキュメントの検査と承認が可能になります。
- アクティビティ ログを使用して、すべてのアクティビティを追跡します。
- 「Me View」を使用すると、自分に関係するすべてのタスクを追跡できます。
#19。 プロセスアベニュー
Process Avenue は、チームの繰り返し発生するプロセスを、一元的に保存されるインタラクティブなノーコード ワークフローに変換します。 チーム向けの最新のプロセス管理プラットフォームを使用すると、独自のワークフローと連携して動作するスタンドアロンのドキュメントを作成できます。 また、Slack、SalesForce、DocuSign、およびお気に入りのすべての作業ツールと完全に連携するため、手間をかけずに割り当てを管理できます. いくつかの素晴らしい特徴は次のとおりです。
- ゲスト ユーザーと権限により、内部および外部のコラボレーションが容易になります。
- 条件付きロジックにより、幅広いシナリオをカバーする適応手順が可能になります。
- 定期的なタスクを自動化して、重要なことに集中できるようにします。
#20。 Automate.io
Automate.io は、市場に出回っている他のワークフロー管理自動化ソフトウェアと似ていますが、複数のアプリ間で XNUMX 対 XNUMX の統合と複数ステップのワークフローを構築できる点が異なります。 このソフトウェアは、ワークフローを適応させて目標を達成すると同時に、効率的にやり取りし、コミュニケーションを取りたいチームに最適です。
統合は、CRM、リード生成ソフトウェア、その他多数のビジネス生産性アプリなど、専門家が日常的に使用するさまざまなツールと Automate.io でアクセスできます。 ワークフロー管理ソフトウェアには、ユーザーが毎月最大 250 のアクションを同期する 25 つの自動化を作成できる無料版もあります。 より多くの自動化とアクションを備えた有料プランは、月額 $49、$99、および $XNUMX で提供されます。
これが私たちが最高のものを決定した方法です。
何よりもまず、あらゆるテクノロジーの目標は、生活を楽にし、時間を節約することです。 ワークフロー ツール (またはその他のツール) を探すときは、すべての手作業をなくし、時間とエネルギーを節約できることを確認してください。 それとは別に、以下は、あなたとあなたのチームに最適なワークフロー管理ツールとアプリのリストをまとめるために使用したチェックリストです. それを調べてください。
- 使いやすいです
- セットアップが簡単
- お手頃な価格
- 優れたデータ分析
- コラボレーション
- 各種レポート作成
- 優れた支援
- 詳細な統合
ワークフロー管理ソフトウェアを使用する利点は何ですか?
＃1。 逐次承認管理:
今日の共同ビジネス環境のほとんどすべてのプロセスには、承認管理が伴います。 これは、承認プロセスの遅延がプロセスの遅延と効率の低下につながることを示しています。 ワークフロー管理ソフトウェアは、ユーザーが承認要求を送信し、承認者を任命し、期限を設定できるようにすることで、さまざまなレベルで承認プロセスを自動化します。 承認リクエストが作成されると、これらのシステムは自動的に電子メール通知を担当者に送信します。
＃2。 実行可能なプロセスのコラボレーション:
職場の手順の大部分には、チームワーク、部門間のコラボレーション、および組織間のコラボレーションが含まれます。 これらのマルチメソッド コラボレーション手順を手動で管理するのは、時間がかかり、負担が大きくなります。 ワークフロー管理システムは、カスタム フォーム、プロセス フロー、プロセス変更要求用のポータル、および承認管理を使用して、ユーザーがコラボレーション プロセスを構築、カスタマイズ、および監視できるようにします。
＃3。 目に見えるチームのパフォーマンス:
ワークフロー管理ソフトウェアは、現在のタスク、保留中および完了した承認、完了したタスクなどのプロセス関連データの中央リポジトリとして機能します。 ワークフロー管理システムは、このデータを使用して、ビジネスのプロセス パフォーマンスに関するレポートを生成します。 マネージャーは、チーム メンバーの KPI を設定し、適時性や効率性などの指定された基準に基づいて評価することもできます。
ワークフロー管理ソフトウェアにはどのような機能がありますか?
1. ビジネス プロセスの自動化:
ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、プロセス ワークフローを作成します。 ユーザーは、プロセスの各段階でデータを収集するためのフォームを含めることができます。
2.タスク管理
さまざまなプロセス フェーズの標準的なタスク リストとチェックリストを作成し、タスクの進捗状況をリアルタイムで追跡します。
3. ワークフロー構成
プロセス内のプロセス フローとシーケンス フェーズ (承認、レビューなど) を設計します。
4. アクセス制御と権限
組織構造または部門に基づいて、個人またはグループのデータ アクセスを管理します。
5. 承認プロセスの管理
さまざまなレベルで承認を管理します。 許可要求が生成されると、責任ある利害関係者に通知されます。
6.カレンダー管理
カレンダーを使用して、イベントやタスクの期日を追跡します。 ユーザーは、このデータを Outlook や Google カレンダーなどのカレンダー アプリケーションと同期できます。
まとめ
最高のソフトウェアとは、より多くの機能を手頃な価格で提供するものであると結論付けるかもしれません。 最適なワークフロー ソフトウェアを選択するときは、そのソフトウェアがビジネス プロセスの管理と追跡の自動化を可能にする必要があることに注意してください。
ワークフロー管理ソフトウェアに関するよくある質問
ワークフロー管理が重要な理由
ワークフローは、プロセス内で何が起こっているか、従事している個人、およびビジネスが締め切りをどれだけ満たしているかについての定期的な洞察を提供するため、非常に重要です。
ワークフロー管理とは
これは、特定のアクティビティまたはワークフローを実行するために必要な一連のアクションを開発、文書化、監視、および改良する規律です。 ワークフロー管理の目標は、ワークフロー フェーズを最適化して、タスクが正しく一貫して効率的に達成されるようにすることです。
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参考文献
