成功する会社を運営するための最も重要な側面の XNUMX つは、従業員の勤務スケジュールを確立することです。 仕事のスケジュールを準備できることは、従業員と会社の両方にとって重要であり、マルチタスク能力と創造的な問題解決が必要です。 従業員のスケジューリングは、ビジネスのニーズに応じて、鉛筆と紙を使用して毎週手動で行うことも、スケジューリング ソフトウェアを使用して自動的に行うこともできます。 マネージャーは、このガイドを使用して、制定または変更できるさまざまな種類の週間勤務スケジュールについて学習できます。 ただ読んでください！
勤務スケジュールとは？
勤務スケジュールは、いつ、何日に仕事をしなければならないかを労働者に知らせます。 従業員の勤務スケジュールは、従業員の責任、給与、福利厚生、連邦法および州法への準拠に影響を与える可能性があります。
勤務スケジュールの種類
＃1。 フルタイムの勤務スケジュール作成者
通常、週に 37 ～ 40 時間働くと、フルタイムと見なされます。 フルタイムの職業には通常、長時間の勤務が必要なため、フルタイムの福利厚生パッケージがあります。 休暇や病欠、医療保険、さまざまな退職貯蓄プランなど、すべて特典として利用できます。
フルタイムの従業員は、雇用主によって異なりますが、同じ週の勤務スケジュールで働くことがよくあります。 典型的なフルタイムの 40 週間の労働時間は、月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 00 時までの 5 時間です。 通常、正社員は週に 00 ～ 35 時間、同じシフトで同じ場所に勤務します。 ただし、小売業などの一部の業界では、シフトが異なる場合があります。
＃2。 アルバイトスケジュールメーカー
パートタイム労働者とは、週 40 時間未満の労働者のことです。 休みは自由に使えるので、仕事以外でも家事や育児に専念できます。
パートタイム労働者の勤務時間は週ごとに大きく変わる可能性があり、フルタイム労働者と同じ福利厚生を得ることができない場合があります。 典型的なパートタイムの週は、月曜日から水曜日の午前 7 時から午前 00 時まで働き、土曜日と日曜日の午前 11 時から午後 00 時まで働きます。
＃3。 固定勤務スケジュール メーカー
通常のスケジュールでの週の勤務時間と日数は、毎週一定です。 雇用主と従業員が週の時間数や曜日などの設定されたスケジュールに同意すると、スケジュールは安定したままになる可能性が高くなります。 通常の週の勤務時間は、月曜日から金曜日の午前 8:30 から午後 5:00、または木曜日から日曜日の午後 3:00 から午後 11:00 で構成されます。
＃4。 柔軟な勤務スケジュール メーカー
決められたスケジュールと比較すると、柔軟なスケジュールはよりリラックスしています。 労働者と上司は、労働者の週の労働時間がどのように設定されるかについて話します。 会社の方針によっては、従業員は毎週一定の時間勤務したり、毎日決まった時間に出社しなければならない場合があります。 ただし、従業員は多くの場合、それぞれの雇用主のビジネスおよび個人的なニーズに対応するために、同僚とシフトを交換する柔軟性を持っています。
無限に変化する勤務スケジュールは次のようになります。月曜から金曜は午前 9 時から午後 00 時 12 分まで、火曜から金曜は午前 30 時から午後 11 時まで、土曜と日曜は午後 00 時から閉店まで。
＃5。 回転シフト勤務スケジュールメーカー
通常、労働者は、昼、スイング、夜など、週を通してさまざまなシフトで働くようにスケジュールされます。 このサイクルは、シフトのバランスを取るのに役立ち、XNUMX 人の作業者が一貫して最も望ましくない時間を割り当てられることがないようにします。 交替勤務はあまり普及していませんが、軍事、建設、道路工事、発電所、医療など、多くの業界で依然として存在しています。 タスクの性質に応じて、これらのシフトは毎週または XNUMX か月ごとに繰り返される場合があります。
多くの労働者にとって、新しいルーチンに順応するのは難しい場合があります。 食事、睡眠、家族や友人との交流など、従業員の通常のルーチンは、スケジュールの絶え間ない動きによって混乱する可能性があります。
ビジネスに最適な勤務スケジュールをどのように決定しますか?
探しているもの、最も活動的な時間帯、通常の家事をするのにどれくらいの時間がかかるかを考えてみましょう。 特定の種類のタイムテーブルで成功する企業もあれば、別のスケジュールでうまくいく企業もあります。 時刻表モデルを決定し、試してみてください。 オンコールスケジュールの実装など、調整が必要な場合は、スタッフに十分に通知してください。
作業スケジュールを設定および更新するための最良の方法は何ですか?
多くの企業が、アクセス可能な多数のスケジューリング アプリケーションの XNUMX つを内部目的で利用しています。 これにより、最新の情報を把握し、定期的なリマインダーを設定し、XNUMX 回限りの活動の重要な日付を記録することができます。 従業員からの休暇申請の提出や、XNUMX 日を埋めるのにサポートが必要な場合のリマインダーの送信を容易にするソフトウェアやアプリはたくさんあります。 カレンダーやスプレッドシートを使用することもできます。
勤務スケジュールメーカーの重要性
従業員にとって、すべてのシフトとタスクが順番どおりであることを確認するだけでなく、いくつかの重要な勤務スケジュール テクニックがあります。
＃1。 時間を節約
効果的なスケジューリング方法を使用すると、より戦略的なことに専念できる時間が増えます リーダーシップの義務 マイナーな変更や物流に費やす時間を短縮できます。
＃2。 法令遵守の徹底
各従業員が週に適切な時間数働くことを確認することに加えて、適切な従業員スケジューリングの慣行は、フルタイム労働者と時間給労働者の法的義務を満たすのに役立ちます。
＃3。 一貫性の確立
事前に考慮して毎週の勤務スケジュールを立てることで、毎週誰が働くかをしっかりと把握でき、スタッフをより適切に管理するのに役立ちます。 また、監督者や他のスタッフ メンバーにスケジューリングの責任を与えることも簡単です。
＃4。 人件費の決定
不適切なスケジューリングは、あなたのビジネスを人手不足に陥らせたり、過労した人員からの不必要な賃金コストにつながる可能性があります. 戦略的なスケジューリングにより、退職する従業員を置き換えるコストを軽減できます。
＃5。 顧客満足度の向上
作業スケジュールは、顧客とクライアントがより良いサービスを受けられるようにするのに役立つため、重要です。
効果的な勤務スケジュールを作成することのもう XNUMX つのメリットは、従業員のモチベーションを高め、定着させることです。 マネージャーが常にギリギリの勤務スケジュールを作成したり、マネージャーが対応できないシフトに割り当てたりすると、従業員は無視されたり不満を感じたりする可能性があります。 シンプルで順応性のある時刻表は、敬意と並外れたものを育みます 時間管理.
作業スケジュール メーカーのアプリはどのように機能しますか?
作業スケジュールを作成するプログラムの大半は、共通の機能をいくつか共有しています。 通常、このソフトウェアを使用すると、マネージャーやビジネス オーナーは、場所、日付、時間、タスク、あらゆる種類のファイルなど、すべての重要な詳細を関連付けて、スケジュールを作成および変更したり、従業員にシフトを割り当てることができます。 従業員のスケジュールを生成する勤務スケジュール用のアプリには、スタッフの勤務時間を把握するためのタイム レコーダーも含まれている場合があります。 タイムシートは、従業員の勤務時間を追跡し、上司による給与を計算する手段です。
最近では、従業員のスケジュールを作成する仕事用アプリには、デスクトップ バージョンとモバイル バージョンの両方が登場するのが一般的です。 後者はリモート ワーカー向けです。
仕事のスケジュールのためのアプリ
土壇場での時間変更を簡素化できる勤務スケジュール用アプリについて詳しく見ていきましょう。
＃1。 デスクタイム
DeskTime は、ビジネス向けの包括的な時間追跡およびスケジューリング ソリューションです。 作業スケジュールは、特定のグループまたは個人に合わせて調整できます。 マネージャーは、スケジュールを作成するときに、総作業時間や必要な最低時間などを含めることができます。 すべての従業員は、ダッシュボードへの完全なアクセス権と可視性を持っています。 Desk time の追加機能には、時間の監視、生産性分析、および効率と生産性レポートを生成する機能が含まれます。
＃2。 働くとき
When I Work は、勤務スケジュールを数分で作成および変更できる便利な従業員スケジューリング プログラムです。 直感的なユーザー インターフェイスにより、従業員はシフトを簡単に切り替えることができます。 監督者の署名も必要ありません。
XNUMX 回クリックするだけで、リストから従業員を選択してシフトを割り当てることができます。 さらに、責任を示すために色を使用すると、計画が進展する際のコミュニケーションに役立ちます。 When I Work には、実際の労働時間に基づいて労働予算をより正確に管理するのに役立つ時間追跡機能と分析機能もあります。 このプログラムは、工場、ホテル、および従来のオフィス構成を持つ企業と同様に、外出中のスタッフがいるその他の企業にも同様に役立ちます。 これらの勤務スケジュール用アプリは、スマートフォンに適用でき、チーム メンバーがオンラインで通信するためのチャット機能が組み込まれています。
＃3。 シフトボード
主要産業の労働者のスケジューリングに関しては、Shiftboard は利用可能な最高のツールの XNUMX つです。 組織のメリットは、ヘルスケアやホスピタリティなどのサービス産業だけでなく、製造や石油化学などの製品中心の産業にも及びます。
＃4。 Connecteam
Connecteam は、分散したチームのミーティングの場として機能します。 この作業スケジュール プランナーは、小売業、ホスピタリティ、セキュリティ、または建設業界の人々にとって特に興味深いものになる可能性があります。 シフトをスケジュールし、責任を委任し、作業時間をすべて同じ直感的なインターフェイス内から監視できます。 このソフトウェアは、デスクベースの従業員とリモート ワーカーの両方を雇用している企業が、効果的なコミュニケーション ラインを維持するのに役立ちます。 Connecteam のアプリ内メッセージングとナレッジ ベースの統合はどちらも、スタッフのオンボーディングと継続的な教育を促進するための便利なツールです。 従業員に送信する投票を作成するためのツールもあります。
＃5。 人類
Humanity は、コンピューター、電話、またはタブレットで仕事のスケジュールを計画できるプログラムです。 シヴィライゼーションは、スケジューリングに必要なタスクの最大 80% を取り除くのに役立ちます。 一方、テンプレートを個々のシナリオに合わせて調整し、可用性基準を実装することで、スケジュールの間違いを回避できます。
インターフェイスはユーザー フレンドリーになるように設計されているため、技術的な専門知識がほとんどないチームでも効果的に使用して、優れたカスタマー サービスを提供できます。 管理者の承認があれば、労働者はシフトの入れ替えまたはキャンセルを要求することができます。 Civilization を使用すると、プロセスがより合理化されるため、会社の所有者はシフトの調整に関連するコストを削減できます。
#6。 ホームベース
クライアントに時間単位で課金する企業では、Homebase は非常に貴重なツールとなります。 このツールを使用すると、シフトを管理するだけではありません。 また、新しいスタッフを採用し、チームと連絡を取り合い、人件費を監視することもできます。 Homebase は、これらの特定のタスクのための独自のツールをユーザーに提供します。
週間勤務表メーカー
雇用主と従業員は、誰がどのシフトでいつ働くかを示す週次作業計画の恩恵を受けます。 これは、運用上の要求を満たすために、従業員を特定のシフトにスケジュールする方法です。 いつ、どのくらい出勤するかを従業員に通知します。 会社の欲求と従業員の欲求のバランスを取るのは難しいかもしれません。 このため、全員のニーズに合わせて毎週の勤務スケジュールを慎重に作成することが重要です。
雇用主と従業員は、毎週の勤務スケジュールを利用して、誰がどのシフトで働くかを整理できます。 スケジュールに最適なシフトに労働者を配置できるようにすることで、企業が顧客のニーズをより適切に満たすのに役立ちます。 また、特定のシフト時間と曜日を労働者に思い出させる良い方法でもあります。 ビジネスとその従業員の欲求とニーズの両方を満たすのは難しい場合があります。 このため、全員のニーズに合わせて毎週の勤務スケジュールを慎重に作成することが重要です。
週次勤務スケジュールは週次勤務表と同じですか?
一言で言えば、確かに。 勤務スケジュールと勤務表スケジュールは、どちらも翌週の従業員の曜日、時間、および職務を指定するという点で同義です。 勤務表はスケジュールの非公式な置き換えのように見えるかもしれませんが、実際には同じ目的を果たします。
一日をどのように組み立てますか?
あなたの一日を計画するための最良の方法は次のとおりです。
- やることリストを作る
- 事前に毎日のスケジュールを作成します。
- 朝のスケジュールを作成します。
- 中断が発生した場合のバックアップ計画を作成します。
- あなたが最も生産的である時間を利用してください。
- 休憩時間を設ける。
- 同様の活動をグループにまとめる。
- 通知とメールの時間を設定する
スケジューリングを簡単にするにはどうすればよいですか?
以下は、ビジネスのスケジューリングを簡素化する方法です。
- スケジュール乱用を排除
- スケジュールはオンラインでアクセスできる必要があります
- ビジネスを理解する
- スケジュールを効果的に伝えます。
- あなたのスタッフを認識してください。
計画を簡単に変更できます。
ハイブリッド ワーク スケジュール
ハイブリッド ワーク モデルの目標は、雇用主と労働者の双方にとってメリットのある状況を作り出すことです。 このセットアップでは、従業員は在宅勤務と出社の間で時間を分割できます。 このモデルでは、従業員の場所だけが制限要因ではありません。 XNUMX 日をどのように管理し、仕事を完了し、同僚についてどのように報告するかがすべて考慮されます。
2 2 3 スケジュール フォー ワークとは何ですか?
十分な 2 時間のカバレッジを確保するには、通常、2-3-24 シフト パターン (パナマ スケジュールと呼ばれることもある) で 28 つの労働者チームが必要です。 各グループは、昼は 12 日連続で働き、その後 48 日休み、最後に夜は XNUMX 日連続で働きます。 XNUMX日周期で、このプロセスが繰り返されます。 標準的な勤務シフトの長さは XNUMX 時間であるため、従業員の週の合計勤務時間は XNUMX 時間以上変動することはありません (ただし、休日はサイクル全体で変動します)。
5・4・9勤務表とは？
5-4/9 CWS の従業員は、オフィスの指定された昼食時間に加えて、9 週間に 8 時間 9 日と XNUMX 時間 XNUMX 日、残りの XNUMX 週間に XNUMX 時間 XNUMX 日と休日 XNUMX 日を勤務します。
5'2 2 5 作業スケジュールとは?
休暇の時間を最大限に活用しようとしている場合、これは理想的です。 この期間に予定されているイベントは 5 つあります。 2 つのチームは 2 週間ごとに 5 日オン 12 日オフで働き、もう XNUMX つのチームは XNUMX 日オン XNUMX オフで働きます。 XNUMX 番目のグループには、XNUMX オン、XNUMX オフ、XNUMX オン、XNUMX オフのスケジュールがあります。 毎晩、この手順が再度実行されますが、今回は XNUMX つの追加の分隊が使用されます。 これは、定期的に長い休憩を取るための優れた戦略です。 ただし、労働者は XNUMX 日間にわたって XNUMX 時間労働を XNUMX 日 XNUMX 回、その間に XNUMX 日間の休憩を挟む必要があります。
最適なスケジューリング方法はどれですか?
これらは、最適なプロジェクト スケジューリング方法です。
- 数学的分析。
- デュレーション圧縮
- リソース平準化ヒューリスティック
- ガントチャート
- タスクリスト
- カレンダー
毎日の勤務スケジュールをどのように管理していますか?
ここでは、日常業務をマスターして管理するための 10 のヒントを紹介します。
- 組織する
- 賢明に優先順位を付けます。
- マルチタスクへの衝動を避ける
- 気晴らしを排除します。
- 現在の時間をどのように過ごしているかを把握する
- ノーと言うことを学ぶ
- タスクに時間制限を割り当てます。
- 毎日のスケジュールを作成し、それを守る
- ビルドインバッファ
- 類似したタスクをグループ化する
- ビルドインバッファ
まとめ
勤務スケジュールは、多くの場合、従業員が勤務する必要のある週の日数と XNUMX 日の時間数を指します。 勤務スケジュールは、いくつかの異なるカテゴリに分類できます。それぞれのカテゴリは、業界、企業規模、従業員レベルなどの要因に依存しています。 季節もスケジュールに影響を与える可能性があります。
そのため、仕事を受け入れる前に、どのような勤務時間が期待されるかを確認することが重要です。 こうすることで、基本的に職場での不快な驚きを防ぐことができます。
よくあるご質問
5 5 4の勤務スケジュールとは何ですか？
このシステムのサイクルの長さは 10 日です。 XNUMX つのサンプル シフトの重要な作業スケジュールでは、チーム A が XNUMX 時間の最初のシフトで XNUMX 日間連続して働き、その後 XNUMX 日間休みます。
2 2 1の勤務スケジュールとは何ですか？
2-2-1 スケジュールは、夜勤 XNUMX 回、日勤 XNUMX 回、夜勤 XNUMX 回で構成され、反時計回りのスケジュールとも呼ばれます。
4 10時間の日、または5 8時間の日で働く方が良いですか？
10 時間のシフトを XNUMX 回行うことは、XNUMX 時間のシフトを XNUMX 回行うことと同じなので、公正な取引です。
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