人が組織内で自分の仕事、タスク、または機能をどれだけうまく実行しているかは、雇用主の基準と会社の目標をどれだけ満たしているかによって測定されます。 この記事では、仕事のパフォーマンス向上の見直しと改善方法について、事例を交えてお話しします。
仕事のパフォーマンスレビュー
パフォーマンス レビューは、経営陣が従業員の仕事を見て、彼らの長所と改善できる領域を見つけ、建設的なフィードバックを提供し、将来の目標を設定するための正式な方法です。 パフォーマンスレビューは、パフォーマンスの評価およびパフォーマンスの評価とも呼ばれます。
以前は年次業績評価が一般的でしたが、マネージャーがより頻繁に (四半期ごと、月次、または週次でさえも) レビューを行う「頻繁なフィードバック パフォーマンス管理」と呼ばれる方法を使用する企業が増えているため、一般的ではなくなりつつあります。 一部の企業は、より非公式なマネージャーのチェックインと XNUMX 対 XNUMX を支持して、正式なパフォーマンス レビューを廃止しています。
詳細情報
「仕事のパフォーマンス」という用語は、労働者が与えられた仕事をどれだけうまくこなすかを意味します。 肉体的にきつい仕事、士気の低さ、高いストレス、長時間労働はすべて悪い職場環境の一因となり、教育や才能とともに、仕事のパフォーマンス (器用さや数学の生まれつきのスキルなど) に影響を与えます。
従業員が仕事をする方法は、どれだけうまくやったかで判断されます。 人的資源管理は、産業心理学および組織心理学のアイデアを使用します。これは、人々が仕事をどれだけうまく行っているかを調べる研究分野です。 組織のパフォーマンスは、組織がうまく機能するかどうかの大きな部分を占めます。 ジョン P. キャンベルは、仕事のパフォーマンスを個人レベルの要因と見なしています。 これにより、組織のパフォーマンスや国のパフォーマンスなどのより高いレベルの要因とは異なります。
ビジネスがどのように成長し、拡大し、お金を稼ぐかに影響を与える多くの重要なことは、従業員が行う仕事に表れています。 安定した成果、事故や怪我の減少、医療費の削減はすべて、安全な環境で働く健康な労働力の結果です。 性格テストと仕事への適性テストは、従業員が自分の仕事でどれだけうまくいくかを把握するのに役立ちます. しかし、多くのことが仕事の成果に影響を与える可能性があり、これらの影響は、パフォーマンスが低下し始めるまで明確にならない場合があります。
あなたの「仕事のパフォーマンス」は、仕事をどれだけうまくこなしているかを表す広義の用語です。 ほとんどの場合、仕事で良い仕事をした人は、金銭的および法的に報われます。
マネージャーは、さまざまな方法で従業員のパフォーマンスを判断できます。 次の作業パフォーマンス レビューが必要です。
- 速度。
- 品質。
- 効率。
従業員は自分の仕事の年次レビューに向けてどのように準備すればよいでしょうか?
従業員は、仕事の公式および非公式のレビューの準備をするように指示されるべきです。 あなたと従業員の両方にとってレビューがうまくいくようにしたい場合は、次のアイデアを検討してください。
＃1。 メモを取る
各業績評価の前に、従業員に自分の考えを書き留めるように伝えます。 何について話したいのか、どこを改善できるのか、長期的な目標は何かを書き留めておく必要があります。
＃2。 自己評価
偽の業績評価を行うことは、労働者が自己評価に慣れるための最良の方法です。 彼らはどこまで到達したかを見て、何が得意で、何に取り組まなければならないかを書き留める必要があります。
＃3。 お問い合わせをご持参ください
業績評価では、従業員は抱えている問題について気軽に話す必要があります。 事前に質問を計画しておくと、すべてをカバーして必要な回答を得ることができます。
仕事のパフォーマンスを見る方法
雇用主は、従業員のパフォーマンスをいくつかの方法で判断できます。それぞれの方法は、自分のニーズやビジネスの目標に適しています。 一部の企業は、従業員の生産性を把握するために複数の方法を使用しています。 以下は、企業が判断される最も一般的な方法の一部です。
＃1。 エッセイの分析
各従業員または評価者は、その人の良い点と悪い点について短いエッセイを書き、必要に応じて例と裏付けとなる証拠を示します。 この方法は詳細な分析を提供しますが、使いにくい場合があります。
＃2。 自己評価
人事部は全員に記入用の自己評価フォームを提供し、従業員が自分の労働倫理、習慣、態度について批判的に考えることができるようにします。 従業員に自己評価をさせることで、経営陣は従業員が仕事について考えていることと比較することができます。
＃3。 指標チェックリスト
この方法の最も重要な部分は、はい/いいえの選択肢を含むアンケートを作成して記入することです. 従業員の仕事、知識、スキルについて尋ねられると、評価者は詳細な回答を提供します。
仕事のパフォーマンスを向上させる方法
物事を成し遂げるだけでは十分ではありません。 今日のペースの速い職場では、さまざまなソフトスキルを定期的に使用することが期待できます。 彼らはあなたが仕事をどれだけうまくやっているかとは何の関係もありませんが、従業員としてのあなたについて多くを語っています. あなたが思っているよりも簡単にワークフローを改善する方法があるかもしれません。 以下は、仕事のパフォーマンスを向上させるための良い方法または例です。 それらをチェックして、あなたにとって最も意味のあるものを選択してください。
＃1。 時間を計画して、ときどき立ち止まる
仕事のパフォーマンスを向上させるもう XNUMX つの方法は、仕事の生産性を高めるのに役立つルーチンを作成することです。 勤務時間と会議の開催時期の選択は、仕事の成果に大きな影響を与える可能性があります。
＃2。 興味を持ち続ける
より良い専門家になることに集中することで、仕事のパフォーマンスを向上させることができます。 時間と労力をかけて、自分の分野、組織、最も興味のあることについて学ぶことは、すぐに報われます。 生涯学習は、新しいスキルを習得し、すでに持っているスキルを向上させるのに役立つため、優れています。 また、さまざまな状況で使用できる一連の知識を構築するのにも役立ちます。 たとえば、生産性に関する本を読んだ場合、仕事で多くの時間がかかるプロセスをスピードアップする方法を学び、自分や同僚が他のことをする時間を増やすことができます。
＃3。 信頼できる目標
人々は大きな仕事を後回しにすることがよくあります。 やるべきことの単純なリストを使用すると、最も難しいタスクでさえも簡単に見えるようになります. リストから項目を消し始めると、続けるのは簡単です。
＃4。 達成できる目標を設定する
過度の期待を持たないようにしてください。 私たちは皆、非常に生産的になりたいと思っていますが、XNUMX 日にできることを現実的に考える必要があります。 大きな目標を細かく分割することで、順調に進むことができます。 自分を大事にするということは、自分にできることをするということであり、妥当な目標を設定することはそのための XNUMX つの方法です。 誰もあなたが疲れすぎることを望んでいません。
＃5。 マルチタスクを避ける
頻繁に転職するのは良い考えのように思えるかもしれませんが、あまり生産的ではありません。 レポートを書きながら同時にメールに返信しようとしている場合、思ったほど多くのことを成し遂げていない可能性があります。 すべてを一度にやろうとしないでください。 一度にXNUMXつのことに取り組むだけです。
＃6。 時間の使い方をよりよく計画する
事前に活動を計画してください。 数週間後に予定されているプロジェクトがある場合は、予定日から逆算して時間を計画してください。 一度にXNUMX時間働くよりも、週にXNUMX回XNUMX時間一生懸命働く方が生産的です。
＃7。 作業エリアをクリーンアップ
雑然とした作業エリアは気が散る可能性があります。 仕事中は、必要なものだけを保管してください。 ブラウザのウィンドウをすべて閉じてみませんか? 同様に、コンピューターをクリーンアップすると、集中力が高まります。
#8。 健康的なライフスタイルを保つ
運動と健康的な食事が脳を幸せに保つことができることはよく知られています。 仕事で右足で一日を始めましょう。 ボリュームのある食事と新鮮な空気の中を散歩した後は、集中力、エネルギー、モチベーションがすべて高まります。
#9。 人に話します
大きなプロジェクトに取り組んでいるとき、誰もが自分の仕事が何であるか、そしてタスクを完了するのにどれくらいの時間がかかるかを知る必要があります. チームのメンバーがお互いにうまく話すことができれば、チーム全体の生産性が向上します。 また、あなたの今後のキャパシティについて他の人に知らせることも重要です。
#10。 仕事と生活はうまく調和しなければならない
私たち一人一人にはプライベートな側面があります。 一日の終わりにすべての電子機器の電源を切ることが重要です。 健康を第一に考えれば、仕事を全力でこなすことができます。
＃11。 気を散らすものを最小限に抑える
多くの人は、気を散らす可能性のあるものの数を制限する必要があることを知っていますが、それを行う人はほとんどいません. ただし、中断を取り除くことは必ずしも容易ではありません。 代わりに、カレンダーに時間を割いて一生懸命働くことを検討する必要があります。 オフィスのドアを閉め（もしあれば）、電話の電源を切り、目の前の仕事に集中できるようにします。
#12。 最初に難しいことに集中する
生産的な一日を始める最善の方法は、その日の最も困難で最も重要なタスクに飛び込むことです。 タスクをすぐに開始しないと、おそらく後押しされ、予定どおりに完了しなければならないというプレッシャーがさらに大きくなります。 この計画に従えば、最も重要な仕事を終えた後、他のことに取り組める時間が増えます。
#13。 会議をうまく計画する
会議を最大限に活用したい場合は、適切に計画する必要があります。 ほとんどすべての企業は、従業員が会議を計画およびスケジュールする必要があるため、従業員の生産性を低下させる無用な会議をなくすために、できる限りのことを行う必要があります。
#14。 職場での政治や噂に関与しないでください
職場で個人的なことを話すのは、多くの時間を無駄にします。 専門的に同僚と話をすれば、このような状況を避けることができます。 同僚の何人かとは親友でも、職場で話してはいけないことがいくつかあります。 オフィスのゴシップはうわさを広める原因となり、従業員を怒らせ、一般的にオフィスが悪い場所になる可能性があります.
＃15。 お問い合わせ
どんなに上手でも、始めたばかりの頃は疑問が多いのが普通です。 多くの人はわざわざ同僚に助けを求めず、暗闇の中で苦労し続けています。 しかし、何かわからないことがあれば、恐れずに質問して答えを得てください。 このステップを踏むことで、問題が解決し、経験の異なる同僚間の誤解や喧嘩の可能性を減らすことができます。
#16。 ビジネス上のつながりとパートナーシップを築く
グループとしてタスクやプロジェクトを完了したい場合は、同僚との信頼関係を築くことが重要です。 同僚を知り、連絡を取り合うことで、自分自身について気分が良くなり、仕事でより良い仕事をするのに役立ちます。 同僚と仕事以外のことについて頻繁に話すと、同僚についてより多くのことを学び、尊敬を得ることができます。
作業効率改善事例
業績評価では、従業員は自分の仕事をどれだけうまくやっているか、会社にどれだけの価値を付加しているかについて評価されます。 仕事のレビューは、パフォーマンス レビューと同様に、通常、誰かが目標をどれだけ達成したかを判断し、建設的なフィードバックを与えることを含みます。 さまざまな企業が、年に XNUMX 回、月に XNUMX 回、または XNUMX か月に XNUMX 回、パフォーマンス レビューを行います。
企業が長期的に成功するには、優秀な人材を採用するだけでは十分ではありません。 また、それらの人々が興味を持ち、働き続ける方法を見つける必要もあります。 そのため、従業員の仕事の質を向上させるための計画の例が必要です。 この記事では、ビジネスの競争力を維持できるように、従業員の仕事のパフォーマンスを改善する次の例のいくつかを見ていきます。
＃1。 トレーニングを楽しく興味深いものにする
包括的なトレーニング プログラムを作成することは、従業員を最大限に活用するために行うべきことのリストの最上位に常にあります。 それでも、彼らを会議に連れて行ったり、モジュールのスタックを読んでもらうだけでは十分ではありません。 トレーニングをできる限り有効なものにするために、標準とは異なる、創造的で興味深い、そして何よりも人々を巻き込む戦略を選択することができます。
＃2。 支援的な管理を提供する
人々を一生懸命働かせるには、従うべき優れたリーダーを与える必要があります。 優れたリーダーは、時間をかけて従業員の意見を聞き、専門的に成長できるようにします。 リーダーとしてチームを支援する XNUMX つの方法は、彼らの懸念や提案に注意深く耳を傾け、それらの問題に対処して改善するための措置を講じることです。 従業員は、自分の意見が重要であり、ニーズが満たされていると感じると、全力を尽くす傾向があります。
＃3。 グループ研究を奨励する
共同学習は、仕事の生産性を高めるもう XNUMX つの方法であり、うまく機能します。 協力して問題を解決し、プロジェクトを完了すればするほど、新しいアイデアが生まれ、生産性が向上します。 新しい情報やアイデアを得ることで、彼らはより良い仕事ができるようになり、独創的かつ既成概念にとらわれずに考えることができるようになります。
＃4。 あなたのグループにルールを決めさせましょう
従業員を信頼せず、彼らのすべての動きに注意を払わなければ、彼らはあなたに最高の仕事を与えようとは思わないでしょう。 代わりに、彼らにもっと自由を与え、彼らがどのように働きたいかを決定できるようにするべきです。 スタッフとミーティングを行い、オフィスのセットアップ方法についてアイデアを得る。 また、労働者に自分の職場環境で発言権を与えると、彼らはより責任感を持ち、より意欲的になり、より幸せになることが示されています. そのため、従業員は常に最高の仕事をするように動機づけられます。
仕事のパフォーマンスとは何か、なぜ重要なのか?
仕事のパフォーマンスは XNUMX つの部分で構成されています。仕事をどれだけうまく行うか、そして環境でどれだけうまくやるかです。 ただし、従業員の仕事のパフォーマンスは、与えられたタスクをどれだけうまく実行し、組織全体にどれだけ役立つかに基づいています。
仕事のパフォーマンスをどのように評価しますか?
次のとおりです。
- 独自の OKR と測定可能な目標を設定します。
- タスクやプロジェクトを管理するためのツールである Sprints を使用すると、目標に対する進捗状況を追跡できます。
- トレーニングが終了したかどうかを確認します。
- あなたのスキルのギャップを見てください。
- スタッフがどれだけうまくやっているかを測定する方法を考えてみましょう。
- あらゆる側面からの従業員の業績評価からの情報。
仕事のパフォーマンスとはどういう意味ですか?
優れたパフォーマンス (正確性、徹底性、能力) どれだけ一生懸命働くか (生産性レベル、時間管理、締め切りを守る能力) 関連する経験 (スキルと仕事の理解) 一緒に働くパートナーシップ (他の人と働く能力、コミュニケーション スキル)。
仕事で良いパフォーマンスを維持するにはどうすればよいですか?
次のとおりです。
- あなたは自分自身のために非常に高い目標を持っている必要があります。
- もっと頑張ってください。 努力する。
- 過ちから学んだことに基づいて、行うことを変更します。
- あなたのチームワークのスキルを使用してください。
- 計画に固執し、心をさまよわせないでください。
仕事のパフォーマンスの強みは何ですか？
従業員の強みは、仕事を迅速かつ適切に遂行するのに役立つ才能とスキルです。 従業員の強みには、コミュニケーションが上手であること、テクノロジーの使い方を知っていること、強い労働倫理を持っていること、創造的な方法で問題を解決できること、批判的に考えることができることが含まれます。
仕事のパフォーマンスを向上させる10の方法とは?
次のとおりです。
- 目の前のタスクに集中してください。
- 物事をより整理します。
- できるだけ多くの中断をなくすようにしてください。
- より良い言い方を見つけてください。
- 星に手を伸ばしてみてください。
- それをあなたの時間プランナーに入れてください。
- 休暇の計画は重要です。
- 遅れないでください。
- 時間をもっと賢く使ってください。
- 一度に多くのボールを空中に保持しようとしないでください。
まとめ
パフォーマンス管理は、年に XNUMX 回レビューを行うだけではありません。 あなたの上司は、あなたの仕事がうまくいくように、喜んで協力してくれるはずです。 あなたは仕事でより良い仕事をすることができ、あなたの上司は、年間を通じて頻繁に話すことで、あなたが年間目標にどれだけ到達したかを知ることができます.
- 生産性を高める方法: 常に生産性を高めるためのヒント
- 在宅勤務: やり方と仕事のアイデア
- あなたの子供を大学に送る準備をしていますか？
- プロジェクト追跡ソフトウェア：トップ25プロジェクト追跡ソフトウェアのレビュー
- ブランド名を作成する方法: 詳細なステップバイステップ ガイド
- レビュー管理ツール: 意味、用途、最適なツール
- 金融予測: 意味、例、ソフトウェア、およびその方法。
- 予測メンテナンス: 意味、テクニック、ソフトウェア、および違い。
参考文献
