作業管理システム (WMS) は、組織がワークフローとワークロードを同時に管理および監視するのに役立つツールまたはプロセスです。 アベンジャーズさえ気絶させることができる企業の超大国のようなものです! この記事では、SAP作業管理システムについて知っておく必要があるすべてをカバーします. また、今日使用できる最高の作業管理ツールも紹介します。
今日の組織は、今日の競争の激しい世界で年間の目標と目標を達成するために際限なく奮闘しなければなりません。 幸いなことに、パニックに陥ったり一日おきに爪をかじったりせずにこれを行う方法があります. すべてはワークマネジメントを理解することから始まります。
作業管理システムの概要
作業管理は、企業が組織のあらゆるレベルで機能する効率的なワークフロー構造を開発するのを支援するシステムです。 社内および仮想チームがより効率的かつ収益的に作業できるように、いくつかのビジネス プロセスを合理化することを目的としています。
このために、現在の運用作業を慎重に評価して、既存の構造の欠陥を特定します。 作業管理には、組織が作業を調整して完璧に実行するのを支援する手順も組み込まれています。
最後に、これらすべてを合計すると (ドラムロールをお願いします…)
- 優れた管理パフォーマンス
- システムの冗長性を取り除く
- クライアントの期待に応えます（見た目もクールです）
- 資源の有効活用
- 卓越したグループコラボレーション
ほとんどの人は現在、作業管理とプロジェクト管理を混同しています。これは、この XNUMX つのプラクティスにはいくつかの類似点があるためです。
作業管理システムとは
作業管理システム (WMS) は、チーム、タスク、リソース、および時間を管理するための管理デバイスと戦略の組み合わせまたはセットです。 今日の作業管理システムのほとんどは、チームの生産性を導き、最適化するためのコラボレーション ツールとプロジェクト管理機能を組織に提供するため、作業管理ソフトウェアに依存しています。
作業管理システムまたはソフトウェア (WMS) の主な機能の一部を次に示します。
- ガント チャートやプロジェクト カレンダーなどのプロジェクト ビューを使用して、プロジェクトのスケジュールと計画を視覚化します。
- メッセージ ボードや無制限のファイル ストレージなど、リアルタイムでのチーム コラボレーションのためのツール
- タスク管理、時間管理、およびリソース管理機能
- タスク シートの時間とワークロードの管理ツール。
- 他のビジネスまたはプロジェクト管理ソフトウェアとの統合
作業管理システム (WMS) のコンポーネントは、強力で強力なプロジェクト管理ツールの機能のように見えます。
リソース管理、チームワーク、時間とタスクの管理、予算編成、レポート作成などが含まれます。 ある意味で、ワーク マネジメントは、これらすべてのスポークがその周りを回る軸です。 正しく設定すれば、プロジェクト チームからより多くの成果を得ることができます。 作業管理システムの例には次のものがあります。
- スコロ
- Odoo
- ネットスイート
- アバザ
＃1。 スコロ
これは、プロジェクトとタスク、連絡先管理、見積もり、チーム コラボレーション、請求、およびレポートなど、ビジネスに必要となる可能性のあるすべての機能をまとめたオールインワン ソリューションです。
主な特長：
- サブタスクと期限のあるプロジェクト。
- リアルタイム KPI ダッシュボード/パネル
- 共通のチーム カレンダーとミーティング スケジュール。
- 連絡先管理
- ワークロールと時間追跡。
- プロジェクトの進捗状況と財務に関する詳細なレポート
- 事前定義されたテンプレートを使用した見積もりと請求。
＃2。 Odoo
これは、CRM、e コマース、アカウント/分析、登録/在庫、POS、プロジェクト管理など、すべてのビジネス ニーズをカバーするオープンソース ビジネス アプリケーションのスイートです。
主な特長：
ビジネスの全体像を一目で把握できるカスタム ダッシュボードを設計します。 正確な予測を取得します。 セールス スクリプトに基づいて活動を自動化します: 通話、会議、見積もり、リアルタイム メッセージングにより、コラボレーションを改善します。
このツールの素晴らしい点は、ワンクリックで売買注文を請求書に変換し、販売プラグインで支払いを追跡できることです。
価格: 14 $ ユーザー/月から。
＃3。 NetSuite
この作業管理システムは、40,000 を超える組織の ERP/財務、CRM、および e コマースを含む唯一の統合されたビジネス管理スイートです。
カギとなる特徴：
- リードから入金までのプロセスを最新化します。
- 顧客を 360 度見渡すことで、組織全体の生産性を向上させます。
- 予測、アップセル、コミッション管理などで販売実績を向上
- グローバルな販売およびサービス組織の管理を支援
このツールの優れた点: NetSuite は、あらゆる規模と業界の企業に適しています。
リクエストに応じて価格。
＃4。 アバザ
この驚くべき作業管理システムは、チームとクライアントの両方とプロジェクトで共同作業できるようにする簡単なプロジェクト管理ツールです。 同様に、時間を追跡して顧客に請求することもできます。
主な特長：
- 厚紙インターフェース スタイルのタスク管理
- コンピューター化されたタスク リマインダー
- 柔軟な時間追跡とタイムシートの承認
- 見積もりと請求書を数秒で送信
このツールが特別な理由: すべてのプロジェクト アバザ 使いやすいメールアドレスです。 登録した Avaza メール アドレスからメールを転送するだけで、すぐにタスクに変換できます。
価格: 5 つのプロジェクトまで無料で開始できます。無制限のプロジェクトは 39.95 ドルです。
WMS作業管理システム
倉庫管理システム (WMS) は、企業の在庫全体を可視化し、流通センターから店舗の棚までのサプライ チェーンのフルフィルメントを管理するソフトウェア/システム ソリューションです。
リソースとマテリアル フローの使用を整理および合理化することにより、WMS により、企業や組織は労働力とスペースの利用、および設備への投資を最大化することもできます。 特に、WMS 作業管理システムは、流通、製造、資産集約型、およびサービス企業を含むユニバーサル/グローバル サプライ チェーン全体の要求をサポートするために開発されました。
今日のダイナミックでオムニチャネルの満足度の高い経済では、接続された消費者/クライアントは、どこでも買い物をしてどこにでも帰りたいと考えています。 このニーズを満たすために、企業はコンプライアンス機能を最適化する倉庫管理ソフトウェアで迅速に対応できる必要があります。
オンラインWMS
オンライン WMS を確認しますか? 私はあなたのためにリストをまとめました。 さっそくチェックしてみましょう
＃1。 住所
これは、クラウド コンピューティングおよびオンプレミスの倉庫管理ソリューション/ソフトウェアであり、食品流通、消費財、小売、およびその他の業界の小規模から大規模の企業が、どこからでも倉庫システムを管理できるようにします。 エグゼクティブは、このプラットフォームを使用して、労働力システムを最大化し、効率を高め、ボトルネックを特定して業務を拡大できます。
このソフトウェアには、リアルタイムの在庫追跡、注文処理、成果管理、資料発行などの機能が含まれています。 また、注文フルフィルメントの精度、効率、および速度を向上させることにより、倉庫を介した商品と情報の排出を改善します。 また、 XERO.
＃2。 ShippingEasy
これは、正確な配送ラベルの印刷、バッチでのラベルの印刷、郵便料金を割り当てるためのルールの適用など、多くのバックエンド コンプライアンス プロセスを必要とするオンライン販売者および e コマース ビジネス向けに設計されており、一般的な注文タイプを自動化および簡素化し、追跡ステータスを自動的に送信したいと考えています。顧客への電子メール、返品プロセスの簡素化、在庫管理など
ShippingEasy は、オンラインで販売するプラットフォームを統合し、注文を即座にダウンロードして、迅速かつ正確に処理できるようにします。注文が完了すると、注文ステータスがこれらのプラットフォームに自動的に送信されます。
SAP 作業管理システム
SAP 作業管理システムは、資産管理とフィールド サービス プロセスを自動化するための詳細で広範なモバイル ソリューションまたはソフトウェアです。
接続に関係なく、SAP Work Manager を使用すると、リモート ワーカーはモバイル デバイスから割り当てられた作業指示書とサービス提案にアクセスし、完了し、整理することができます。 SAP 作業管理システムを使用すると、タスク スケジュール、リスト、短いテキストと長いテキスト、修理履歴、材料/実質的な可用性など、SAP ERP データに常にアクセスできます。
より多くの情報を装備することで、労働者/従業員はよりスマートに働き、より多くの時間を仕事に費やし、初回修理率を改善し、より予防的なメンテナンスを実行することで資産の寿命を延ばします。
SAP Work Manager には、ERP 用のモバイル プラグインが付属しています。 SAP システムまたはソフトウェアの SAP 名前空間にインストールされる SAP ABAP プラグインである ERP 用モバイル プラグインは、既存の SAP システムから標準の SAP オブジェクトを変更または適合させることなく、固定された統合と管理可能な展開を提供します。
SAP システム/ソフトウェア インフラストラクチャ内で SAP Work Manager アプリケーションの完全な構成、管理、可視化を可能にします。
SAP 作業管理システムの主な特徴と機能は次のとおりです。
- シングルサインオン「(SSO)」
- 作業指示書処理 (WOP)
- 通知処理(NP)
- タイムトラッキング (TT)
- 添付ファイル
- 線形資産 (LAM)
- コントロールラウンド(CR)
- 地理情報システム (GIS) ;
- カウンター管理コンポーネント (CMC)
- 人事管理コンポーネント (PMC)
- 顧客サービス コンポーネント(CSC)
- 車両利用可能物件 (VAP)
＃1。 シングルサインオン「(SSO)」
この機能により、ユーザーは、バックエンド ERP ユーザー名とシグナル (パスワード) の代わりに「SSO」資格情報 (ネットワーク) を使用して、モバイル デバイス/ガジェットから SAP Work Manager にログインできます。
＃2。 作業指示書の処理
最初の転送または同期が実行され、データがモバイル クライアント デバイスにダウンロードされました。 その後の各転送では、新しいデータまたは変更されたデータのみがデバイスにダウンロードされます。
デフォルトまたはプログラミングでは、SAP Work Manager ソフトウェアは、作業指示ヘッダーの従業員番号に基づいて作業指示のタスクを決定します。 システムでは、単一の割り当てフィールドが必要です。 作業指示書は、割り当てフィールド タスク カテゴリの技術者に割り当てることができます。
作業指示書は、特定のジョブ タイプに基づいてモバイル デバイス/ガジェットに割り当てることもできます。 バックエンドの設定パネル/ダッシュボードで、独特の注文タイプをカスタマイズできます。
＃3。 通知処理
アプリケーションは、単一のマッピング フィールド割り当ての使用を義務付けています。 メッセージと通知は、従業員フィールド レベル、職場レベル、またはその他のカスタム フィールドで技術者に割り当てることができます。 通知には、モバイル クライアント デバイスから直接アクセスできます。
＃4。 タイムログ
タイム ログには、フィールド技術者が直接アクセスできます。 構成に応じて、処理中の作業指示書とは別に、または特定の作業指示書に関連して、モバイル デバイスから作業時間を記録することもできます。
＃5。 付属品
SAP Work Manager は、モバイル デバイスでのマスター データまたはトランザクションの添付ファイルの表示をサポートしています。 添付ファイルの種類には、Microsoft Office ドキュメント、PDF、およびビデオ、画像、オーディオ ファイルなどのその他の一般的なファイル形式が含まれます。
＃6。 リニアアセットマネジメント（LAM）
これは、リニア アセットのメンテナンス ニーズを満たすように設計されています。 線形オブジェクトは、長さ寸法が関連付けられた特殊なタイプのオブジェクトです。
この寸法は、始点と終点によって、またはアセットの長さを指定することによって表されます。 モバイル ガジェットまたはデバイスの場合、リニア アセット管理機能により、フィールド技術者はリニア デバイスと機能の場所を持つジョブと通知に取り組むことができます。 フィールド ワーカーは、線形資産の作業指示書、通知、時間確認、およびマテリアル確認を作成できます。
＃7。 検査ラウンド
検査ラウンドでは、同一/類似の反復活動が記録され、多くのさまざまな技術対象の検査が行われます。 これらの検査ラウンドはバックエンドで区別され、スケジュールされます。
ERP システムは、モバイル デバイスにダウンロードする検査ラウンドのバリアントまたはスパンをカスタマイズすることをユーザーに許可します。
この優れたシステムである地理情報システム (GIS) には、ハードウェア、ソフトウェア、およびデータが組み込まれており、あらゆる形式の地理参照情報を収集、管理、分析、および表示します。 SAP Work Manager には GIS 統合フレームワークが付属しています。 Esri に固有の事前定義されたモバイル パラメーターが標準で付属していますが、任意の GIS プロバイダーを構成してポイントすることができます。
#8。 メーター管理コンポーネント (MMC)
これにより、技術者は、ネットワーク アクセスの有無にかかわらず、モバイル デバイスから SAP にアクセスできます。
タイプ SM01、RP01 管理、MR01 および SM02 のワーク オーダーを管理するには、SAP Work Manager とともに Meter Management コンポーネントをインストールします。
#9。 乗務員管理コンポーネント
このカテゴリは、管理者と管理者が大幅に低コストでより高い柔軟性で乗組員を管理できるようにするオプション/選択コンポーネントです。
このアドオン コンポーネントが適用されると、メインの SAP ワーク マネージャー アプリケーションに次の機能が含まれます。乗務員から車両と技術者を追加、削除、選択し、走行距離計の測定値とレポートを使用して車両の使用状況を追跡し、スタッフの時間を確認して承認します。 .
#10。 顧客サービス コンポーネント
このコンポーネントは、技術者の作業の一部またはすべてに、顧客またはその他の第三者との契約に基づいて実行されるメンテナンス作業またはサービスが含まれる場所で使用するために開発された選択コンポーネントでもあります。 Customer Service コンポーネントがインストールされている場合は、サービス オーダーのみを表示でき、作業オーダーは表示できません。
#11。 車両在庫機能
車両棚卸機能は、アポイント カレンダー（日常使用）で使用するために車両にアイテムを保管するオペレータによって使用されます。 車両在庫は、車両に保管されているツールやその他のアイテムを追跡するためにも使用されます。 SAP Work Manager の車両在庫機能は、在庫転送オーダーおよび在庫伝票の機能を提供します。
まとめ
皆さん、それはすべて作業SAP管理システムにあります。 ビジネスの効率化のためにぜひお試しください。
作業管理システムに関するよくある質問
WMS は何をしますか?
作業管理システムは、組織がチーム、タスク、リソース、および時間を管理するのに役立ついくつかまたは一連の管理デバイスと戦略です。
WMS での手順は何ですか?
WMS での基本的な手順は次のとおりです。
- 作品の識別/指定。
- 作業計画。
- 仕事のスケジューリング。
- 仕事のパフォーマンス。
- 仕事のフォロー。
- 業務検討・分析
作業管理の主な目的は何ですか?
- 人事管理。
- 実績/パフォーマンス管理。
- プロジェクト管理。
- クライアント/顧客関係管理
- 時間管理。
- チーム/乗組員のコラボレーション。
- 財務管理。
- データ管理
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