HRIS は、従業員数、離職率、およびその他の重要な指標に関する情報を提供することで、従業員の計画に役立ちます。 このデータを使用して、採用、解雇、レイオフなどの人員配置についてより適切な決定を下すことができます。 一方、HRIS アナリストは、データベースとコンピューター システムを管理して、組織の人的資源の管理を支援します。 HRIS を使用することには多くの利点があります。 この記事では、上位の HRIS システム、その用途、および利点について学びます。
HRISとは？
HRISはHuman Resources Information Systemの略です。 組織の従業員に関する情報を収集して保存するシステムです。 通常、人事情報システムには、完全な HRM に不可欠な機能がすべて含まれています。 採用、パフォーマンス管理、学習と開発、およびその他の機能のためのシステムです。
人事情報ソフトウェアは、HRIS の別名です。 これは、異なるシステムが異なるソフトウェアを実行できることを意味するため、少し複雑です。 しかし、そうではありません。 人事情報システムは、本質的に人事ソフトウェアの一部です。
同様に、HR 情報システムは、企業のネットワーク上で実行することも、現在ではより一般的にはクラウド サービス上で実行することもできます。 これは、人事ソフトウェアが会社の壁の外で実行されていることを意味し、更新がはるかに簡単になります。
HRIS システムを使用するのは誰ですか?
人事担当者は、HRIS を使用して従業員データを管理します。 情報が XNUMX か所に統合されるため、多くのスプレッドシート、データベース、書類が不要になります。
5 種類の HRIS システムとは?
すべての HRIS システムに共通する機能がいくつかあります。 自動化、セルフサービス、一元化されたデータベース、および人材管理の利点を提供することで、人事担当者が仕事をより効率的に行うのに役立ちます。 結局、これは組織全体にとって良いことです。 それとは別に、各タイプの HRIS には独自の機能セットがあります。 ここでは、XNUMX つの異なるタイプの HRIS システムの概要と、それらが最も恩恵を受けるシステムについて説明します。
＃1。 運用中
従業員のプロファイル、職務内容、従業員の業績評価などの人事情報は、機能する人事システムによって編集および報告されます。 彼らは人事管理者が業績管理、昇進、採用、および内部人事異動を支援します。
さらに、オペレーショナル HR システムは、さまざまな組織の標準的な HR 機能に役立ちます。 効果的な HRIS システムは、人事部門が平凡な人事管理タスクに多くの時間を費やしたり、スタッフ メンバーに関する情報を検索するために大量の紙やデジタル ドキュメントを検索したりする場合に必要なものです。
＃2。 戦術的
戦術的な HRIS システムは、人事プロセスを管理します。 これには、採用、トレーニング、報酬、欠員などが含まれます。 これらは、リソースの割り当て、ジョブの分析、および開発に関する大規模な決定を行う場合により役立ちます。 戦術的な人事システムは、組合情報、競合他社のデータ、政府の要件など、内部の数値以外のデータを扱います。
戦術的な HR システムは、小規模な日常業務の支援を必要とする組織よりも、リソースをどうするかについてマクロレベルの決定を下す際に支援を必要とする組織に最適です。
＃3。 包括的
包括的な HRIS は、上記のタイプのハイブリッドであり、運用上、戦術上、および戦略上の問題を含む、人事のあらゆる側面に関与します。 これらは、次のような人事関連の幅広いタスクを簡単に確認および管理するためのスムーズなデータベースおよびプラットフォームとして機能します。
- 従業員情報
- ジョブ分析と設計
- 人事ファイル
- 募集・採用内容
- 従業員の安全ガイドライン
- スキルインベントリ
- オープンポジション
- パフォーマンスマネジメント
- 報酬と給付
- トレーニング及び人材開発
包括的な HRIS は、ほぼすべての HR 機能を実行するために必要なすべての情報を保存および表示するためのワンストップ ショップとして機能します。 それらはより高価であったり、運用するためにより多くのトレーニングやリソースを必要とする場合がありますが、包括的な人事システムは、人事部門の運用方法を最終的に変革できる便利な機能を多数提供できます。
＃4。 戦略的HRIS
戦略的 HRIS システムは、その名前が示すように、戦略的分析と意思決定を支援します。 これらは、優先順位の確立や従業員の将来への準備などのタスクで、人事管理者を支援します。 戦略的な人事システムは、市場データと運用予算を使用して、人員計画と利用可能な労働力の可視性を向上させることができます。
さらに、長期的な成長と拡大の計画を持つ組織は、戦略的な人事システムから大きな恩恵を受けます。 戦略的な HRIS は、将来のビジネス上の意思決定を当て推量ではなく、確かなデータと健全な分析に基づいて行うことを検討する価値があります。
＃5。 機能限定HRIS
限定機能の HRIS は、機能が XNUMX つしかないという点で、フル機能の HRIS とは異なります。 これらは、戦略的な計画や管理のために設計されたものではありません。 代わりに、その役割はより具体的できめ細かくなります。
各限定機能 HRIS の正確な機能は、システムによって設定されます。 たとえば、HRIS は、従業員のトレーニングや福利厚生管理のために特別に設計することができます。
中小企業は、HR システムからより多くの利益を得ることができます。これは、通常、HR システムの方が費用対効果が高く、ユーザー フレンドリーであり、XNUMX 人の HR マネージャーが使用するのに適しているためです。
HRISシステムの例
考慮すべき XNUMX つの HRIS ソフトウェアの例があります。
- HRIS: 人事情報システムは、人、ポリシー、および手順を管理するシステムです。
- HCM: 人的資本管理 HRIS から人材管理、グローバル機能 (多通貨、多言語、ローカリゼーション オプションなど) まですべてが組み込まれています。
- HRMS: 人事管理システムは、HRIS と HCM の主要コンポーネントを組み合わせたものです。 これには、ポリシーと手順の管理、およびさまざまな言語機能と人材オプションの管理が含まれます。
どちらを使用するかは、ビジネスによって決まります。 HRIS はリアルタイムの自動化機能を提供しますが、その重要性を過小評価したくはありません。
HRIS の利点は何ですか?
HRIS を使用すると、多くの明確な利点があります。 その結果、あらゆる規模の企業がこのツールを使用して人事業務をサポートしています。 HRIS は、従業員データの中央リポジトリです。 XNUMX つのシステムで、さまざまな従業員データに簡単にアクセスできます。
- 記録の保存: 人事情報システムは、従業員関連情報の変更を記録および追跡するデータベースです。 人事データに関して言えば、人事情報システムは信頼できる唯一の情報源と見なすことができます。
- コンプライアンス: コンプライアンスのために特定の情報を収集して保存する必要があります。 これには、盗難、詐欺、またはその他の不正行為が発生した場合に従業員を特定するための資料が含まれます。 事故が発生した場合の最初の連絡先。 税務署の市民識別情報。 必須の証明書の有効期限。 ただし、人事情報システムは、このすべてのデータを追跡するのに最適な場所です。 一般データ保護規則の要件に準拠するには、可能な限り最も厳格なデータ セキュリティ対策が必要です。
- 効率性： このすべての情報を XNUMX か所にまとめることで、精度が向上するだけでなく、時間を節約できます。 一部の企業は、依然として従業員に関する多くの情報を紙に保管しています。 適切なフォルダーと適切なシートを見つけることは、スタッフのかなりの時間を費やす可能性があります。
- 人事戦略: HRIS を使用すると、HR およびビジネス戦略を進めるために必要なデータを追跡できます。 組織の優先事項に応じて、異なるデータを追跡する必要があります。 ここで、人事情報システムが真価を発揮します。
- 人事セルフサービス: もう XNUMX つの利点は、従業員とマネージャーにセルフサービスの HR を提供できることです。 従業員は自分の業務を管理できるようになりました。 人事情報システムを正しく実施すれば、従業員にポジティブなエクスペリエンスを提供できます。
HRIS の用途は何ですか?
時間を節約できる HR ソフトウェア ソリューションを見つけることは、どの組織にもメリットがあります。 人事情報システムは、企業の IT インフラストラクチャ上で実行できます。 ただし、企業は、HR ソフトウェアを提供、管理、および更新するクラウドベースのソフトウェア プロバイダーを使用することを好みます。
堅実な HRIS により、組織は従業員のデータをより簡単かつ効率的に管理できるようになると同時に、従業員の成長と発展にも貢献できます。 このような人事管理ソリューションを使用することで、従業員のパフォーマンスを向上させる構造が作成され、従業員に関するすべての情報問い合わせの信頼できるハブとしても機能します。
また、HRIS は、このすべてのデータを簡単にアクセスできる XNUMX つの場所に保管して、戦略的な人員計画に使用できるという利点もあります。 この情報は、職場のパターンや問題領域を特定するために使用できるため、
HRISアナリストとは？
人事情報システム (HRIS) アナリストは、組織の人事管理を支援するためにデータベースとコンピューター システムを管理する専門家です。 HRIS アナリストの職務には、調査、既存の人事情報システムの強化、および新しいものの作成が含まれます。 ビジネスのすべての分野でパフォーマンス指標を強化するための推奨事項の作成と同様に。 最後に、人事の専門家やさまざまな部門のマネージャーのチームと協力して、組織が可能な限りスムーズに運営されるようにします。
HRISスキルとは？
HRIS のスキルは、優れた対人サポートと技術サポートです。 組織的で詳細志向。 問題解決と分析のスキル。 HRIS が組織の目標を達成することを保証する人事ポリシーとプロセス。
HRISアナリストの責任
- アプリケーションをアップグレードし、トレーニングと技術サポートを提供します。
- 新しい人事管理プロセスとシステムを作成して実装します。
- HRIS アナリストは、新しいソフトウェアを統合し、診断テストを実行することで、プロセスを改善します。
- 収集された人事情報システムのデータに対してクエリと統計分析を実行します。
- 出勤や従業員の業績データなどの HR 指標が効率的に記録され、安全に保管されるようにします。
- 採用、解雇、給与処理など、HR の記録と手順の定期的な監査を実施します。
- 人事情報システム分野における技術の進歩とトレンドに遅れずについていきます。
- HR 情報システム要件を決定するための人事管理者および他の部門との協議
- HRIS アナリストは、パフォーマンス メトリック分析も行い、アプリケーションの問題を解決します。
- ドキュメントを処理し、人事の問題を特定し、データ分析レポートを編集します。
HRIS の別名は何ですか?
人事管理システム (HRMS)、人事情報システム (HRIS)、および人的資本管理 (HCM) は、すべて同じ意味で使用されることがよくあります。
まとめ
最終的に、最適な人事情報システムを決定するには、組織の目標、人事チームが最も支援を必要とする場所、期待できる投資収益率を完全に理解する必要があります。 要件をしっかりと把握することで、組織にとって最も有益な HRIS に照準を合わせることができます。
HRIS FAQ とは何ですか?
HRIS とは何ですか? なぜ重要なのですか?
HRIS には、応募者追跡機能、オンボーディング、従業員の人口統計、報酬と福利厚生の選択、および時間追跡が保存されます。 また、従業員のデータ ハブでもあり、組織の採用傾向と従業員の定着率に関する最新情報が得られます。
企業が HRIS を使用する理由
人事情報システム (HRIS) は、人事と IT を組み合わせて、企業が人事プロセスとデータをより適切に管理できるようにします。 業界に関係なく、あらゆる企業が HRIS テクノロジを使用して、従業員のエクスペリエンスを向上させ、時間のかかる人事業務をより簡単にすることができます。
HRIS の実装とは
HRIS の実装は、人事プロセスとテクノロジーを統合するための新しいプラットフォームを作成するための重要なステップです。
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