個人または企業は、書類に記載されている情報を検証するために、フォームを通じて無料の雇用確認を求めることができます。 あなたの雇用を確認することで、第三者は、あなたが主張する組織であなたが実際に働いていることを立証することができます。 あなたの雇用に関する必要な詳細は、あなたのプライバシーを危険にさらすことなく、適切な確認書に含まれます。 さらに、米国労働省 (DOL) は、自動化された雇用確認サービスと、第三者が現在および退職した DOL 労働者の雇用および報酬情報を簡単に確認できるようにする番号を利用しています。 また、ワークナンバーは、ローン、住宅ローン、アパートのリース、およびその他の仕事の証拠が必要なアプリケーションに使用される迅速かつ安全なサービスです。
また読む： 従業員の離職: 意味、率、および分析レポート
雇用確認とは何ですか？
雇用証明とは、第三者があなたの現在または以前の雇用状況の証拠を要求することです。 たとえば、政府機関は、賃金情報、現在の勤務状況、職位、トレーニングまたは実績、雇用日など、さまざまな事実を検証するために雇用の確認を要求する場合があります。
ただし、雇用確認のリクエストは、リクエストの処理を続行したり、リクエストしたサービスを提供したりする前に、サードパーティが身元を確認するために行っているより大きなバックグラウンド調査の一部である場合があります。
さらに、たとえば、ローンを取得したり、銀行で特定の種類の口座を開設したりすることには、現在または以前の仕事の証拠を提供することが含まれる場合があります。 将来の雇用主は、雇用決定を下すために、あなたの職歴、職務、給与、および再雇用の可能性を調査する場合があります。
雇用の確認はどのように行われますか?
合法的に雇用確認チェックを行うには、候補者は最初にフォームに署名する必要があります。 その後、バックグラウンド チェック機関は、申請者の以前の雇用主に連絡を取り、職歴を確認します。 申請者の給与明細、W-2、またはその他の税務記録は、会社がもはや営業していない場合でも、雇用の証明として役立つ場合があります。
なぜ企業はあなたの雇用の確認を求めているのですか?
企業や団体は、あなたが提供した情報を確認するためにあなたの雇用証明を要求することがあります. 雇用会社、家主、および貸し手は、現在の仕事、給与、役職、職務など、あなたの財務状況を確認するために雇用確認書を要求します。 雇用確認チェックの一般的な原因は次のとおりです。
＃1。 入国の目的
政府機関が永住権を求める申請者に雇用と収入の証拠を要求するのは一般的な慣行です。 政府は多くの場合、許可やビザを発行する前に、財政が安定していることを証明する必要があります。 政府は、あなたの給与、役職、雇用期間について会社に問い合わせる場合があります。
＃2。 支払いの申し出
ほとんどの雇用主は、候補者の現在の賃金と、その役割に対する望ましい報酬を知りたいと考えています。 基準を定め、新しい賃金を設定する目的で、会社は給与データを含む従業員の確認を要求する場合があります。 さらに、採用担当者は、新しい仕事に支払う金額を決定する際に、以前の給与を確認することがよくあります。
＃3。 融資提案
貸し手は通常、お金を貸す前に雇用証明を要求します。 金融会社は、あなたがローン金額を支払う余裕があり、定期的な支払いができるという証拠を要求します。 ただし、あなたの信用度は、あなたの賃金と雇用の安定性に基づく場合があります。 担当者の検証は、機関がローンフォームの正確性を検証するのに役立ちます。 貸し手は電話で口頭での確認を要求しますが、あなたの雇用からの書面による確認を要求する場合もあります。
雇用確認の重要性は何ですか?
人は仕事に応募するとき、過去の職歴について嘘をつくことがよくあります。 これは企業にとって深刻な結果をもたらします。 組織の従業員の質は、組織の成功にとって非常に重要です。 そのため、リファレンスのチェックは採用プロセスの重要な部分です。 まず第一に、これは有能なスタッフを構築し、維持するための最も効率的な方法です。 就労確認の重要性はこちら
＃1。 リスクのない職場環境を促進
他の人を安全に保つために、チェックされた過去を持つ人を雇わないことが重要です。 他の理由がなければ、候補者の雇用を確認することは、あなたのビジネスと現在のスタッフが危険にさらされないようにするために重要です.
＃2。 文化的な互換性を確保するために
ポジションや会社全体にマッチする人材を採用することが重要です。 ただし、雇用プロセスの検証を通じて、候補者の前のマネージャーまたは人事担当者から話を聞くことで、候補者が組織の文化に適合しているかについての洞察が得られる場合があります。
＃3。 重要な情報を確認するための信頼できる方法です
面接する応募者がその仕事に適したレベルの経験を持っていることを確認するには、職歴に関する主張を確認する必要があります。
＃4。 転職が多い理由が明らかに
雇用確認書は、候補者が以前の会社で短期間しか働いていなかった理由を説明する場合があります。 面接中に直接彼らに質問することもできますが、その企業が本当に従業員を解雇したり、仕事を移動したり、完全に廃止したりしたかどうかを確認することも重要です.
雇用確認書
さまざまな理由から、仕事があることを証明する必要がある場合があります。 これらの手紙は、将来の家主と交渉したり、住宅ローンを申請したりするときに、従業員にとって役立つ場合があります。 これらは、候補者の職歴や保険の適用範囲を確認したり、特定の役職に就く資格があるかどうかを判断したりするために使用される場合があります。
多くの場合、雇用証明書は短く簡単な書類であり、簡単に起草または取得できることは朗報です。 テンプレートと手紙のサンプルを確認すると、依頼をしたり、手紙を作成したりする必要があるときに開始するのに役立つ場合があります.
雇用確認書とは何ですか？
雇用確認書は、雇用証明書または収入証明書の証明と呼ばれることが多く、個人の現在または以前の雇用と収入を保証するために使用される文書です。 従業員、政府、家主、住宅ローンの貸し手、潜在的な雇用者、および回収機関はすべて、そのような要求を行うことができます.
また、雇用主は、従業員の雇用日、給与、および再雇用または継続状況の確認を求める可能性があります。 従業員が解雇された場合、請求者は従業員の解雇の理由を知る権利があります。
雇用証明書の確認をリクエストするにはどうすればよいですか?
雇用主との専門的な関係を維持するためには、ビジネスライクな方法で雇用証明書を要求することが不可欠です。 まず、HR（人事）に連絡したことを確認してください。
第三者があなたの雇用記録へのアクセスを要求する場合があり、会社は情報共有に関するポリシーに従って、あなたの同意を必要とする場合があります。 多くの場合、人事部の担当者が手紙を書いたり、カスタマイズして上司に提示するためのフォームを提供したりします。 不明な点があれば、いつでも上司に相談できます。
また読んで、 ID管理システム
雇用確認書の内容
あなたの名前、雇用日、役職、収入、および文書を求める組織の名前と住所は、多くの場合、雇用主の住所とともに雇用確認書またはフォームに含まれます。 確認のため、生年月日と社会保障番号も書類に含まれる場合があります。
ただし、州法は、従業員の情報を第三者に開示することを規制していることに注意してください。 さらに、現在または以前の雇用主があなたの情報を第三者と共有できるようにするために、同意書への署名を求められる場合があります。
在職証明書を取得するにはどうすればよいですか?
これを回避する方法はありません。 住宅ローンの資格を得るには、雇用証明書を提出する必要があります。 貸し手はあなたの信用と履歴を確認しますが、ローンを返済するための安定した収入源があることの証明も要求します。
ただし、収入レベルを記載した雇用主からの手紙を持っていることは、時間内に請求書を支払うことができることを示す賢明な方法です。 これは、あなたの収入があなたの金銭的責任を賄うのに十分であることを示しています。 他のいくつかの証拠は次のとおりです。
- 財務記録と納税申告書を利用できるようにします。
- ビジネス財務諸表を作成します。
- 賃金明細書
無料の雇用確認
誰かの雇用状況を確認するには、人事部への公式の手紙または電話が必要になる場合があります。 それをどのように行うかは、候補者に仕事を提供する予定があるかどうか、および候補者の参照リストにアクセスできるかどうかによって異なります。 動機が何であれ、完全なバックグラウンド チェックに料金を支払う必要はありません。 無料の雇用確認には、以下が含まれます。
＃1。 雇用証明書の使用
確認書とは何かを調べてください。 職歴または雇用期間を確認する必要がある場合は、現在または以前の雇用主から確認書を受け取ることができます。 レターに給与の詳細を追加することもできます。
手紙は正式なものであることが不可欠です。 言い換えれば、それは公式の企業レターヘッドであり、ビジネスの連絡先情報を提供する必要があります. 正式な手紙である場合、労働者が偽の確認書を作成する方法はありません。
＃2。 手紙を求める
この求人の広告に、雇用確認書のリクエストを含めてください。 この手紙は、面接後、または面接中に要求される場合があります。 郵便物を非公開にしたい場合は、封をした封筒で送るように依頼してください。 ご不明な点がございましたら、お気軽に会社までお問い合わせください。
＃3。 登場人物紹介
キャラクターリファレンスは、就職に役立つかもしれません。 雇用の確認に似ていますが、フォームに詳細が追加されています。 具体的には、リファレンス ライターは、職場における応募者の能力と能力について説明し、評価します。 この手紙またはフォームは、会社での従業員の勤続期間に関する情報を含む必要があるため、雇用証明書の代用として使用できます。
人事部は雇用を確認できますか?
ほとんどの大企業は、独自の人事部門または給与部門を利用して従業員の雇用を確認しますが、独立したサービスを使用する会社もあります。 雇用者は、雇用確認サービスのおかげで、履歴書のすべてが真実であることを知って安心できます.
雇用確認書類
あなたは仕事からどのような収入を得ていますか。給料ですか、それとも時給ですか。 その場合、あなたが働いていること、およびその雇用に対して報酬を受け取っていることを証明するために提出できる書類がいくつかあります。 最も一般的な雇用証明書は次のとおりです。
＃1。 1-9 フォーム
I-9 フォームは、あなたの収入を明らかにするものではありませんが、米国で働くことが許可されているかどうかを示します。 I-9 フォームには、従業員の身元と勤務先を確認するために必要なすべての書類が集められています。 従業員は、フォーム I-9 の最初のセクションに社会保障番号、名前、住所を記入する必要があります。
さらに、このフォームには、フォーム I-9 の重要な要素である従業員の雇用資格に関する雇用主の証明が含まれています。 フォーム I-9 には、次の XNUMX 種類の書類が必要です。
- 身分証明書と就労資格に関する書類
- 本人確認のみ
- 就労資格の証明のみ
＃2。 給与スタブ
給与を受け取るたびに、物理的な形式または雇用主のポータルを介してデジタル形式で給与明細を取得する必要があります。 さらに、過去数か月の給与明細書は、雇用に関する主張の真実性を証明し、通常の収入を詳述する場合があります。
＃3。 W-2
各会計年度の終わりに、年次申告書の準備を支援するために、次の税務書類を受け取ります。 W-2 フォームには、その年に稼いだ金額の詳細が記載されています。
＃4。 採用選考・確認会社
潜在的な新規採用者をチェックすることになると、一部の企業は外部の代理店を使用することを好みます. あなたのビジネスがこの慣行に従事している場合は、照会者 (つまり、貸し手) にあなたのフルネーム、役職、および会社コードを提供してください。
＃5。 法的拘束力のある取り決めまたは契約
多くの労働者は、新しい仕事を始める前に、法的拘束力のある契約、雇用契約、またはオファーレターを提示されます。 あなたは、それらのいずれかであなたの雇用と収入を確認することができます.
雇用確認にはどのくらい時間がかかりますか?
雇用確認に 72 時間以上かかる原因となるさまざまな状況があります。
就労確認番号
雇用や収入の確認は、信用の獲得、資金調達、給付やサービスの確保など、今日の多くのライフイベントにおいて不可欠なステップです。 Work Number® は、この雇用証明または収入を提供するための迅速かつ安全な方法です。 検証者は、週 7 日 XNUMX 時間体制で The Work Number のオンライン雇用検証システムにアクセスできるため、検証プロセスを合理化し、信用判断をより迅速に行うことができます。
ただし、検証者は、消費者の同意と、データを要求するための正当な許可された目的を取得する必要があり、検証者の活動は監視および監査され、The Work Number® の次の保護への準拠が保証されます。
さらに、全国の何千もの企業が、従業員に代わってこの重要なサービスを提供するために The Work Number® 雇用検証に信頼を寄せており、何十万もの認定検証者がこれを使用して、意思決定に不可欠な情報に迅速かつ安全にアクセスしています。
人事部はどのように文書を確認しますか?
そのために、人事部に雇用証明の手紙または形式を提供することができます。雇用証明手紙とも呼ばれる雇用証明書は、現在または以前の仕事、および開始と終了などの情報を確認するために書かれています。日付と収入。 人事部がまだない場合は、人事部に連絡してください。
就労確認会社
従業員はますます地理的に分散しており、従業員のオンボーディング プロセスは困難であり、今日の複雑な雇用市場では、多くの企業がリモート採用手法に切り替えています。
この新しい環境では、雇用確認を実施するための変化する基準についていくのは難しいかもしれませんが、そうすることがこれまで以上に重要になっています。 だからこそ、雇用検証会社はあなたの会社を助けるためにそこにいます。 ここでは、検討する可能性のある雇用検証会社の一部を紹介します。
＃1。 アメリワイド スクリーナー
バックグラウンド チェック プロバイダーの AmeriWide Screeners は、すべてのセクターと 50 州すべてのクライアントと協力して、迅速さと規制順守を保証します。 私たちの目的は、雇用主の選択に力を与え、厳格な審査を通じてより安全な職場を確保することです。 採用前の身元調査、テナントスクリーニングなどは当社の専門分野です。
さらに、当社の包括的なスクリーニング結果は、全国および郡全体の刑事裁判所の記録、全国および連邦の犯罪データベース検索、自動車および運転記録、全国の性犯罪者登録、薬物検査、信用報告書 (該当する場合)、ライセンスおよび教育に基づいています。検証、過去の雇用検証、および連邦制裁リストの検索。
＃2。 Paychex
Paychex, Inc は、給与計算、福利厚生、人事、および保険サービスを提供しています。 これらは、Software-as-a-Service テクノロジとモバイル プラットフォームをパーソナル サービスと統合することで、中小企業の所有者を支援します。 しかし、Paychex は業界で 45 年以上の経験を持ち、米国とヨーロッパで 670,000 を超える給与計算顧客にサービスを提供しています。 これは、米国の民間部門の労働者 12 人に XNUMX 人に XNUMX 人を支払っています。
＃3。 C4 オペレーション バックグラウンド チェック サービス
私たちの組織は、全国でテナントと雇用主の検証サービスを提供しています。 年間 4 人または XNUMX 日あたり XNUMX 人の従業員を雇用または雇用するお手伝いをさせていただきます。 詳細を注意深く確認し、要件を満たしていることを確認してください。 CXNUMX バックグラウンド チェック サービスについてお話しする機会をいただき、ありがとうございます。
雇用バックグラウンドチェックは何を示していますか?
ほとんどの場合、申請者の社会保障番号やその他の識別情報は、犯罪歴を調べるために使用されます。 包括的な身元調査により、犯罪、軽罪、進行中の事件、および刑務所の時間が表示されます。
まとめ
個人の雇用状況、雇用日、役職、および報酬はすべて、雇用明細書の検証で明確にする必要があります。 しかし、場合によっては、仕事の詳細を調べる、より徹底的な背景調査が必要になる場合があります。
状況によっては、申請者の運転歴、信用履歴、または犯罪歴に関する情報を要求する権利があります。 応募者が求めているポジションによって、これらの質問が適切かどうかが決まります。
雇用確認に関するよくある質問
人事部は以前の雇用主に電話しますか?
ほとんどの場合、彼らはあなたの前のマネージャーまたは人事部に連絡します。 ほとんどの企業は、あなたの仕事についてフィードバックを求める代わりに、以前の勤務先に連絡して、履歴書の詳細を再確認します。
雇用主はどのように雇用履歴を確認しますか?
通常、将来の雇用主は、あなたの過去の雇用主からの推薦状のリストを要求し、それらの人々の少なくとも XNUMX 人にフォローアップします。 過去の雇用主に加えて、企業はアカデミックアドバイザー、コーチ、およびその他のメンターについても問い合わせることができます。
前の雇用主は雇用確認書を拒否できますか.
雇用主が雇用確認を行う法的要件はないため、法的に拒否することができます。
類似の投稿
- Venmoにお金を追加する方法：ベストイージーガイド（更新）
- キャッシャーの小切手詐欺：偽のキャッシャー小切手を識別する方法
- 買掛金プロセスの自動化：自動化の前に知っておくべきこと
- 買掛金プロセス：プロセスを効果的に管理する方法
参照
