あなたは履歴書が完璧で、あなたの資格を最もよく表していることを確認するために多くの時間を費やしました. あなたの履歴書は、雇用のための戦争であなたの最強の選択肢です. しかし、あなたの努力にもかかわらず、資格のある仕事について十分な面接を受けることができません. 履歴書を送信した後は、おそらく人間には見られず、自動化されたシステム (ATS) に見られることを知っておく必要があります。 現実には、あなたの履歴書はおそらく人間の目には見えないでしょう。 これは、多くの企業が候補者の応募を選別するために使用する応募者追跡システム (ATS) の使用が増加しているためです。 採用担当者にとって、応募追跡システム (ATS) は採用に不可欠なツールですが、どれが最適かについては常に議論があります。 この記事では、ATS の例について説明します。
Atsとは？
ATS は、求人の配布や応募の受付など、採用プロセスの多くの段階を管理するために使用されるソフトウェアです。 求職者に関するデータをコンパイルし、検索可能なデータベースを介してアクセスできるようにします。 応募者追跡システムを使用して、潜在的な従業員が採用手続きを進める際にそれらを監視します。 ATS はまた、面接のスケジューリングを支援し、アラートと通知を提供し、応募者や人事部門や採用マネージャーなどのスタッフに自動メールを送信します。
ただし、これらの構造は単純なマネージャー以上の役割を果たします。 人材紹介会社とともに、応募者追跡システム (ATS) も最適な候補者を見つけるのに役立ちます。 仕事に最適な人材を選択するために、応募者の予備分析を行う場合があります。 アプリケーション。 求職者をより詳しく調べるために、キーワードをスキャンしたり、AI のような方法を採用したりすることもあります。 履歴書と申請書の審査プロセスをスピードアップする必要があります。
Atsのタイプは何ですか?
時間を節約するために、市場で最高の ATS を見つけるために調査を行いました。 組織に最適な応募者追跡システムを選択できるように、最も普及しているタイプをリストしました。
＃1。 温室
採用ソフトウェアの分野では、Greenhouse は世界最高の ATS の XNUMX つです。 さまざまなレポートで、Workable と並んで最高の応募者追跡システムの XNUMX つとしてランク付けされています。 同社のソフトウェアのほとんどはミッドマーケットおよびエンタープライズ向けで、本社はニューヨーク市にあります。
Greenhouse と Workable は機能面で多くの類似点を共有していますが、製品の展開、統合の選択、調達の可能性、採用チームのコミュニケーション、採用マネージャーの関与に関して、XNUMX つの間にいくつかの重要な違いがあります。
＃2。 実行可能
Workableはソフトウェアを作る会社です。 これにより、あらゆる規模の企業、特にソフトウェア開発会社が高品質の応募者追跡システムにアクセスできるようになります。 ATS は採用プロセス全体を処理するだけでなく、会社の Web サイトやその他の求人掲示板に募集中のポジションを簡単に掲載できるようにします。 Workable の応募者追跡システム (ATS) には、LinkedIn との統合、電子メールとカレンダーの同期、バイタル レポート、HRIS 統合、面接キットとスコアカード、事前に作成された職務記述書と電子署名付きのオファー レターなどが含まれます。
また、レポート、自動アクション、独自の採用パイプライン、開発者 API を備えた紹介ポータルなどの有料のプレミアム サービスもあります。 また、母国語のオプション、CSV エクスポート、包括的なレポート スイート、セルフ スケジューリング インタビューも備えています。 また、読んでください 採用管理システムの種類・特徴・事例.
＃3。 Zohoリクルート
Zoho Recruit を ATS として使用することで、企業の大小にかかわらず、あらゆる企業がメリットを享受できます。 応募者の自動マッチング、LinkedIn 接続、求人掲示板の統合は、ビジネスに役立つ機能のほんの一部です。 組み込みのキャリア Web サイト ビルダーと、タブの名前変更やフィールドの追加などの編集可能なオプションがあります。
便利な機能に加えて、Zoho Recruit の堅牢なセキュリティ システムは、応募者の機密データを扱う必要がある企業にとって魅力的なオプションです。 Zoho には非常に多くの統合機能があるため、企業は採用プロセス全体を Zoho エコシステムに保持できます。 Zoho Recruit を 15 日間リスクなしでお試しいただけます。お手頃な価格でご利用いただけます。
＃4。 ジャズHR
JazzHR の ATS のようなシステムを使用すると、採用手順全体を合理化し、改善することができます。 利用可能な各ポジションは、好みやチームのニーズに基づいて独自のワークフローを持つことができます。 また、採用のフェーズ間でのタスクの割り当てなどを自動化して、チームの作業を順調に進めることもできます。
応募者のライブ フィードを提供することで、採用チームに常に意識を向けてもらうことができます。 最後に、グループ リクルーティングにより、最高の候補者のみがオープン ポジションの審査を受けることが保証されます。
＃5。 BreezyHR
アプリケーション追跡システム (ATS) の BreezyHR は急速に人気を博しており、ライバルとは異なり、永久に続く無料プランを提供しています。 これには、無制限の数のユーザーと求職者、50 以上のオンライン求人掲示板への投稿、および高度な履歴書分析が含まれます。 バックグラウンド チェック、候補者アンケート、およびカスタマイズ可能なワークフローとフェーズについては、スタートアップ プランにアップグレードしてください。 年払いでも月払いでも、スタートアップ プランの料金は月額 157 ドルまたは 189 ドルです。
Ats の特徴は何ですか?
応募者追跡システム (ATS) を使用すると、ユーザーはサインアップやログインをしなくても、Web に接続されたデバイスから応募できるため、応募プロセスがスピードアップします。このため、企業は潜在的な従業員の幅広いプールにアクセスできます。
企業は、応募者追跡システム (ATS) を利用して、人材紹介会社に最適な見込み客を見つけて提示します。 ATS ソフトウェアの機能には次のようなものがあります。
＃1。 候補者のモニタリング
この方法を使用すると、採用プロセスの特定のステップ (たとえば、「応募」、「選考」、「一次面接」など) に一致するカスタム応募フェーズを設定できます。 申請者に申請状況を最新の状態に保ち、重要な情報が確実に届くようにすることができます。
＃2。 面接の設定
これは、一度に多数のインタビューが行われ、正確な記録を保持する必要がある場合に特に重要です。 面接を手配し、システムから候補者の履歴書と事前の質問を含む面接キットを送信できます。
＃3。 分析
有能なチームには必要ですが、有能なチームを立ち上げる前に人を雇っている企業にとっては、依然として興味深いかもしれません。 あなたの努力を追跡し、いつ変更を加えるかを知ることができます。 たとえば、人々があなたのキャリア Web サイトにアクセスしているが、仕事に応募していない場合は、その理由を理解する必要があります。
＃4。 HRISの統合
一部の応募者追跡システム (ATS) には、HR 情報システム (HRIS) または人事管理システム (HRMS) への接続が付属しており、新しく採用された従業員は HRIS に直接アクセスできます。 これが反対方向に機能することも可能です。 役割が HRIS で使用可能になるとすぐに、ATS でも使用可能になります。
アプリ内メッセージングと、LinkedIn や Github などのソーシャル メディア プラットフォームとの統合は、最新の応募者追跡システム (ATS) に見られる高度な機能の XNUMX つの例です。 CRM システムは、潜在的な個人のプールを確立し、組織に関する不定期の電子メールでそれらを「温める」ことができます。
Ats はどのように機能しますか?
ATS を使用して、求人の掲載からオファーの作成まで、採用プロセス全体を合理化および管理できます。 主要な雇用サイトとの統合により、求人の掲載、アプリケーションの管理、および将来の従業員のプロファイルの作成が簡素化されます。 ATS は、候補者に関連して発生するすべてのことを記録します。 以下は、応募者追跡システムの操作における基本的な手順です。
- ApplicantsTrackingSystem (ATS) ユーザーが求人情報を送信します。 この要求には、役職の肩書、必要な能力、最低限の実務経験がすべて記載されています。
- 求人は、社内および外部の雇用サイトの両方で宣伝されます。
- すべての申請書は、会社のウェブサイトまたは求人掲示板自体からオンラインで提出する必要があります。 彼らは、彼らの経歴や資格について、仕事に特化した質問をされるかもしれません。 一部の方法では、一連の質問に対する回答に基づいて候補者を自動的に却下できます。
- 応募が来ると、ATS は履歴書を分析し、最適な候補者に優先順位を付けることがあります。
- 採用担当者は、受け取ったすべてのアプリケーションを評価し、連絡するのに最適なアプリケーションを選択します。 応募しても選ばれなかった人には、その旨を伝える自動メールが届く場合があります。
- 面接プロセスには、人事部門、採用マネージャー、および場合によっては他の人との話し合いが含まれる場合があります。 各インタビューの後、簡単に参照できるようにデータを ATS に入力できます。
- 通常、採用担当者は見込み客が決まったら、応募者追跡システムを使用してオファーを出します。
- 候補者がオファーを受け入れると、人事データベースで「採用された」と見なされます。 その後、従業員は ATS または HR システムのオンボーディング機能にアクセスできるようになり、そこで会社について学び、デジタル ポリシーを読んで署名し、電子書類に記入することができます。
ATS の履歴書を作成するにはどうすればよいですか?
ATS の履歴書を書くときは、まず求人情報全体を確認することが重要です。 職務内容を読むことで、役職の肩書き、希望する資格、および応募書類に入力する関連キーワードについて知ることができます。 ATS レジュメを作成する手順は次のとおりです。
＃1。 履歴書の見出しに、必要な役職または職歴を記入してください
役職を調べることは、最初の仕事です。 ここでは、ポジションのタイトルと希望する経験レベルに関する情報を見つけることができます。
このポジションを埋めるために、HR は応募者追跡システムで「シニア マネージャー」や「セールス」という検索用語を使用する可能性があります。
履歴書の見出しに役職を含めることと、面接を受ける可能性が高まることとの間には、直接的な相関関係があります。 見出しの例として、「販売経験 XNUMX 年のシニア マネージャー」のようなものを書くことができます。
履歴書のヘッダーは、応募する各ポジションに合わせて調整してください。 採用担当者や応募者追跡システムの注意を引くには、印象的なタイトルが必要です。
＃2。 必要なスキルを見つけて、履歴書の中心に配置する
ATS テストに合格する履歴書を書く第 XNUMX 段階は、投稿を詳細に確認し、関連するスキルを強調することです。
これらはより強力な能力になる傾向があります。 一方、ハードな才能はより複雑で、正式な教育を受けるか、幅広い実務経験を積む必要があります。 仕事の説明で複数回言及されているスキルは、より重視する必要があります。
たとえば、難しいスキル「マーケティング」は、サンプルの職務記述書で数回使用されています。 また、この仕事に就きたい場合は、このスキルを履歴書の中心に置く必要があります。
＃3。 最適化できるフレーズを見つける
採用担当者は、多くのキーワードを使用して履歴書を調べ、求人に最適な人材を見つけます。 応募書類の職務記述書から、これらの用語に精通していることを強調することが重要です。
ただし、キーワードの追加を開始する前に、留意すべき点がいくつかあります。
まず、キーワードの詰め込みを避けます。 履歴書を ATS で機能させるには、既に記載されているキーワードを微調整して、職務内容のキーワードと一致させる必要があります。
ほとんどの ATS は、類義語、略語、類似するスキルなど、同じことを意味する単語間の違いを見分けることができないため、これは重要です。 「カスタマー サービス」の経験を強調する履歴書は、投稿が「カスタマー サポート」を必要とする場合、そのポジションには考慮されない場合があります。
そのため、応募するポジションごとに履歴書を修正することが重要です。
企業はどのように Ats を使用していますか?
応募者追跡システム (ATS) は、各履歴書をプロフィールに照らして評価し、候補者をランク付けします。 採用担当者は、最も適任な応募者を見つけた後、採用プロセスを迅速に進めます。
Ats の利点は何ですか?
新しい従業員を見つけて採用するのは、時間と費用がかかる試練になる可能性があります。 ATS を使用することで、企業は採用プロセスをスピードアップし、費用を大幅に削減できます。 ATS のその他の利点は次のとおりです。
＃1。 あなたの会社のイメージを促進します
採用されるかどうかにかかわらず、応募者があなたの会社で良い経験をしていることを確認してください。 応募者追跡システム (ATS) を使用すると、見込み客が面接プロセスのどの段階にいるかを正確に伝えることができます。
ブランドの評判を高めたい場合は、率直に人々と話す必要があります。
ATS を導入している場合は、ATS を使用して、面接プロセスの進行中に候補者に自動的にアラートを送信できます。 これは、彼らが受け入れられたか拒否されたか、またはフィードバックを受け取るかどうかについて、彼らを暗闇に保つ必要がないことを意味します. これにより、就職できなかった人でも、あなたの会社に好印象を持ってもらえるはずです。
＃2。 採用プロセスを容易にする
会社が拡大するにつれて、一度に複数の異なるポジションを採用する必要がある場合があります。 信頼できる ATS がない場合、プロセスはすぐに混乱に陥る可能性があります。 ATS を使用すると、同じ情報を取得するために異なるスプレッドシートやプログラムを切り替える代わりに、採用プロセス全体を管理できます。
さらに、リクルートメントは開発のあらゆるレベルで重要であり、不適切な選択による損害を制限するために効率的かつ正確である必要があります. 中小企業向けの応募者追跡システム (ATS) は、求人広告、面接のスケジューリング、候補者のテスト、オファーの管理、新入社員のオンボーディングなどの機能を統合することで、これを簡単に行うことができます。
＃3。 潜在的な従業員のデータベースを監視および制御します
求人サイトは新しいポジションに適した候補者を見つけるのに役立ちますが、すでにスタッフとして働いている人たちのことも忘れてはなりません。 候補者を探す過程で、すぐには適さない優秀な人材に出くわすことがあります。 集めた潜在的な従業員のプールは人材プールと呼ばれ、応募者追跡システムを使用して開発できます。
優れた ATS は、アプリケーションのレビューや会社の重大なスキル ギャップを埋めるために時間とお金を無駄にするのを避けるのに役立ちます。 応募者追跡システムの助けを借りて、人材プールの管理に費やすお金を最大限に活用できます。
＃4。 スケジュールから反復作業をなくすことで、時間を節約できます
応募者追跡システムを使用する利点の XNUMX つは、他の重要なプロジェクトに費やす時間とエネルギーを解放できることです。 これらのジョブは非常に反復的であるため、優れた ATS を使用すると、それらに費やす時間を半分に短縮できます。 そうすることで、業務の効率化と迅速化を図ることができます。
応募者追跡システムを使用すると、採用プロセスをスピードアップできます。これにより、オンライン テストとバックグラウンド チェックのスケジュールを自動的に設定し、履歴書をスクリーニングし、特定の基準に基づいて候補者を却下できます。
会社が Ats を使用しているかどうかを知るにはどうすればよいですか?
組織が次のいずれかまたはすべてを実行していれば、ATS を使用しているかどうかがわかります。一部の Web サイトには適切なブランドが掲載されている場合があり、URL をよく見ると、通常は ATS システムの名前を確認できます。
まとめ
社内の空きポジションを新しい従業員で埋めるのは簡単ではなく、可能な限り最高の人材を採用したいと考えています。 採用プロセスは、オンライン応募追跡システムの助けを借りて大幅に合理化でき、採用担当者や採用マネージャーの肩から大きなプレッシャーを軽減できます。 ただし、会社が適格な候補者を見つけるのに苦労している場合は、応募者追跡システムが解決策になる可能性があります.
ATS FAQ
ATS システムを使用するのは誰ですか?
大企業の大多数は、何らかの応募者追跡システムを利用しています。
中小企業は応募者追跡システムを使用していますか?
中小企業の場合、採用率は低いですが上昇しています。 XNUMX 年前に予測された中小企業の約 XNUMX 分の XNUMX が、応募者追跡システム (ATS) を利用しています。
ATS ソフトウェアが認識するファイルの種類は何ですか?
私たちが知る限り、ATS は Word ファイルを読み取ることができます。 さらに、それらの一部は PDF ドキュメントを開くことができます。
同様の記事
- 採用プラットフォーム: 2022 年に最も効果的な選択肢のトップ。
- エグゼクティブを雇う: 人材紹介会社がどのように役立つか.
- ENDLESS CLICKS: デジタル採用マーケティングの総合ガイド。
- レンタル申込書：意味と書き方
- BCGマトリックス：定義、適用、重要性
参照
